【仕事の効率化スキル①】段取り力！！なんで今それやるの？仕事の効率は、「仕事の設計」にあり！仕事の段取り力の磨き方、育て方【タスクブレイクダウン（ＴＢ）＝業務分解のスキル】
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- เผยแพร่เมื่อ 6 ก.ย. 2024
- 今回の動画は、仕事の効率を決める「段取り力」を解説します。
なんで今それやるの？
仕事の進め方おかしくない？
それは、「段取り力」の問題です。
段取りが悪いと、仕事の効率が圧倒的に低くなるだけでなく、それだけで関係性が悪くなったりもします。できるビジネスマンの基本中の基本、段取りの組み方をわかりやすく解説します。
新人ビジネスマンや部下の段取りが下手すぎる！と悩むリーダーたちのために、「タスクブレイクダウン」という業務を分解するスキルを「よーい・どん法」を使って部下と一緒に組織の段取り力を高めて行く方法をご紹介します。
本日のカリキュラムは以下の通りです。
00:59 段取り、得意ですか？段取りが必要な理由
01:53 【結論】段取りのポイント３点
05:19 段取り力を高める方法「よーい・どん法」
09:01 推奨ワーク～今回の学びをどう活かすか
11:08 まとめ
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タカ社長のチームＤ大学
高野俊一プロフィール
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1978年東京生まれ 埼玉育ち
組織開発コンサルタント。
日本最大規模のコンサルティング会社にて組織開発に13年関わり、300名を超えるコンサルタントの中で最優秀者に贈られる「コンサルタント・オブ・ザ・イヤー」を獲得。
研修の企画・講師を年200回、トータル2000社、累計2万人を超えるビジネスリーダーの組織づくりに関わってきた。2012年「㈱チームＤ」を設立、現代表。
拡大する組織で、いかに強いチームを作り上げるかに注力している。
部下に仕事を任せ、1人1人が目標に燃える最強の組織を構築する技術に定評がある。
22歳、新卒で入社したコンサルティング会社での最初の仕事が、「大手企業のリストラ」。長年会社に貢献してきた人材を切り捨てる組織の在り方に憤りを覚え、「組織の理不尽をこの世から撲滅させる」ことを誓う。
24歳で外食企業をコンサルティングする部門に異動。
外食企業は盛衰が激しく、業績が好調な組織ほど拡大するにつれて弱くなり、競争力を失って行く現状を何とかしたいと1社1社全力で向き合う中で、企業の規模に合わせた「組織のデザイン」の必要性を痛感する。
34歳で「最強のチーム作り」を1社1社、さらに入り込んで本当に成果の上がる支援をするために独立し、同時期に限定6社までを対象に、「奇跡の会社作り」に取り組んでいる。
クライアント全社に対し、社外の経営幹部として入り込み、会議、面談、研修を通して組織をデザインし、企業のエンゲージメントと収益性を高め、理想の企業体への脱皮する活動に奮闘中。
チームＤのミッションは、
奇跡の会社を1社でも増やす
組織で悩む人を1人でも減らす
組織づくりに必要な、「会議＝意思決定プロセス」、「面談＝共感度の高い関係性」、「研修＝自己革新と成長の場」を仕組みとして構築し、デザインできる国内唯一の組織開発コンサルタント兼ビジネスリーダーコーチ。
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本日のカリキュラムは以下の通りです。
@ 段取り、得意ですか？段取りが必要な理由
@ 【結論】段取りのポイント３点
@ 段取り力を高める方法「よーい・どん法」
@ 推奨ワーク～今回の学びをどう活かすか
@ まとめ
ご意見、ご感想、コメントをお願いします！
段取りが命。意外に自分もできていなかったかもしれないと気づき、勉強になりました。
ありがとうございます！
よーいどん法、すごいアイデアですね。とても楽しそうでワクワクします。次のプロジェクトで部下と一緒にやってみます！！
コメントありがとうございます！！
よーいどん法、ついつい教え過ぎたり、トップダウンになり過ぎていた私にとって、とても使い勝手の良いやり方でした。
お役に立てたら嬉しいです！
shiota ken-ichiさん、いつも感想が具体的なので、とっても嬉しいですし、参考になります。
ありがとうございます！！
社会人成り立ての頃に上司に仕事は段取り７割だからって言われて以来四半世紀経ってますが今でも心掛けています。僕の場合書き出すことでその日の業務の抜けを防止できますし、一日の流れを俯瞰出来るので優先順位も意識出来ますし大事な事だと思います。
コメントありがとうございます！
段取り七分、まさにそのとおりですね。
社会人なりたてから25年やり続けてるとは、凄いと思います。
そうやって習慣化したビジネススキルというのは、いわば強みですよね。
業務の抜け防止だけでなく、優先順位付けできるというのは、エキスパートの領域ではないでしょうか。
こういった基礎的なビジネススキルを持った人が増えるといいですね！
コメントを頂けると大変励みになります。
他の動画もぜひご覧いただいて、コメント頂けたら幸いです！
いつもありがとうございます。会社でシュアしています。
櫻井明さん、コメントありがとうございます！
ご返信が遅くなり申し訳ありません！！
会社でシェア頂いているんですか！ありがとうございます。
「組織で悩む人を1人でも減らす」ことをテーマにしています。
お役に立てたなら嬉しいです！
段取りは、直接作業時間の仕事の内ですね。
まさにその通りだと思います。
段取り8分（段取りが仕事の8割を決める）というのは、本当にそうですよね。
上司の理解を超える話をしてしまうと、機嫌を悪くしてしまうことが多いですね。
この国には指示を出す側は雑に振って不備や抜けがあっても質問せずに忖度してうまくやってほしいみたいなとこがあり、ちょっと突っ込まれるとたじろいだり感情的になったりするので、部下から上司にTB見せる時は上司のキャパをよく考えたほうがいいと思います。
コメントありがとうございます！
・・・確かに！
すごすぎるＴＢは上司の機嫌を悪くするというのはありそうですね。
上司のキャパに合わせてＴＢのレベルをコントロールするのは、かなりの上級者だと思います。
そういう視点を下さってありがとうございます！！
タカ社長のチームD大学
なんか、、、読み返したら超上から目線で失礼しました！
そんな器の大きいコメント頂いてものすごく恐縮です。。
いつも動画拝見させていただき、本業にインスピレーション頂いているのでホントは生意気に言えた立場じゃないです。
組織的課題解決の過程で苦労してた面もあり、口が過ぎました。。
とんでもありません！
いつも動画を観て下さってありがとうございます。
本業にもお役に立てているというのは、本当に嬉しいお言葉です。
今後も組織的課題解決に役立つ動画を配信して行きたいと思います。
これからもよろしくお願いします！
✨おぅ✨←な❗(*ゝ｀ω・)❤
自分も凄く為に成る事聞けたから、イキナリ突入スマソ❗w
段取り=資料の骨子を作成して何を伝えたいかがわかる。肉付けは部下が勉強しながら作る。
いかにコツを掴ませて、自律させるから
あとは貯金を作らせる事かと。
貯金があれば急な仕事が来ようがこなせるんです。これも段取りですよ。
設計≒段取りが命ってすごい共感します。仕事する上ですごい大事だと思います。しかし、段取り（計画）を作らずただ指示待ちする人がいますよね。やり直しが発生したり、やった事がムダになったり。結果、周りに迷惑をかけることに。そういう人にこの動画を見てほしい、自分で気づいてほしい。
コメントありがとうございます！
コメントを頂けると大変励みになります。
おっしゃるとおり、「指示待ち」になってしまう人は、段取りの良さを知らないのかもしれませんね。
よーいどん法で段取りの良さを味わってもらっちゃいましょう！
自分の職場ではAさんとBさんの指示が違い、AさんBさんと一緒に仕事をすると、両方から「何回言っても指示を理解出来無い‼️」と責められまさす。
他の同僚は、「仕方が無い」と言うだけですが…、
…どうしたら良いのでしょうか…？
それは大変ですね・・・！
上司で指示が異なるのは、上司の課題ですので、部下からできることと言えば、Ａさん、Ｂさんと、指示の内容を確認し、どちらに従えばいいかを確認する以外に解決方法はないのではないでしょうか。
ＡさんとＢさんを比べたら、どちらの方が話がわかりますでしょうか？
より通じそうな方が仮にＡさんだとした場合、Ａさんから指示を受けた際に、「ご相談があるのですがよろしいでしょうか？」などと切り出して頂いて、
「Ｂさんからはこのように指示を受けているのですが、どうしたらいいでしょうか？」
「Ｂさんと指示を合わせて頂くわけにはいけませんか？」と相談ベースでお話してみてはいかがでしょうか。
人間関係は、基本的には「話し合い＝対話」を繰り返して、相互理解を深め、すり合わせて行くことが基本だと思いますので、あきらめずトライしていくことなのかなと思っています。
ぜひお試しあれ！
✨‼️素晴らしい‼️✨です‼️
…簡単な事かも知れませんが…、
キチンと考えてやろうと思う職場環境を持てて居るかは…、
「ツール何とか」だと思います。
✨素晴らしい✨
ぢょりぢょり動画upして下さいませきぼンぬ❗(^-^)/
ありがとうございます!
ぢょりぢょりup、頑張ります！！
んもーーー私の事だわ……
本当に設計できません！段取り下手です！！
TB知らなかった…もっと段取り良くできるように見直します…
ぽてこさん、コメントありがとうございます！
んもーーとなるとき、ありますよね。
私もＴＢが苦手でしたが、新卒で入社した会社で毎日みっちり繰り返していたら、割と得意になりました。
書き出すのはおススメです！
ぜひ、お試しあれ～！
・仕事の前にタスクブレイクを実施
・自分のタスクブレイクを見直し
(これができてなかった！)
・部下にタスクブレイクをさせてすり合わせ
→実際に仕事が終わった後に、良かった点、タスクブレイクが甘かった点をフィードバックすることで次回の精度をより高めることができると思う
コメントありがとうございます！
お役に立てらなら嬉しいです。
本当に励みになります！
タスクブレイクダウン、基本中の基本ですが、ちょっとしたことで効果が変わってきますよね。
ぜひチャレンジしてみてください！！
ヨーイドン法、上司と部下でよーいドン法をする。