Планирование и управление проектами
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 5 ต.ค. 2024
- ★ Распродажа курсов в AMS³. Скидки до 60% → r.autocad-spec...
----------------------------------
◆ Статья про сервисы интеллект-карт: web-academy.co...
Пройдите базовый видеокурс по AutoCAD r.autocad-spec...
Наш канал на TH-cam регулярно выпускает самые качественные и актуальные уроки по CAD, BIM и CG.
Мы обучаем профессиональному использованию софта: AutoCAD, Revit, 3ds Max, ARCHICAD, Lumion, Inventor.
Подпишитесь на наш TH-cam-канал www.youtube.co...
ТЕМА ВЫПУСКА
Планирование и управление проектами
В этом видео я показываю метод планирования проектов. Я использую 3 инструмента планирования и менеджмента задач: iMindMap; Trello; Wunderlist.
iMindMap - создание интелект карт. Этот инструмент я использую для стратегического планирования путем создания декомпозиции. В Trello я организую коллективную работу над проектом. Wunderlist - это простейшая напоминалка текущих задач. Смотрите, как я комбинирую работу в этих сервисах.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ВИДЕОКУРСЫ
Использование AutoCAD на 100% r.autocad-spec...
3D моделирование в AutoCAD r.autocad-spec...
Адаптация AutoCAD под стандарты предприятия r.autocad-spec...
Советы и хитрости r.autocad-spec...
Блоки и поля в AutoCAD r.autocad-spec...
Больше курсов тут: autocad-specia...
«ШКОЛА ПРОЕКТИРОВАНИЯ МОДЕЛИНГА И ВИЗУАЛИЗАЦИИ»
Сайт autocad-specia...?
Образовательная платформа autocad-specia...
TH-cam / АлексейМеркуловПМВ
ВКонтакте autocad...
Facebook / autocadspecialistru
Instagram / a_mercool
Алексей Меркулов ВКонтакте aleksey...
Алексей Меркулов Instagram / a_mercool
По вопросам сотрудничества:
merkulov@autocad-specialist.ru
8 800 2000 518
![ตีสิบเดย์ [FULL] | อาจารย์โอเล่ ญาณสัมผัส ผ่าดวงคนดัง ประเทศไทยจะเป็นยังไงหลังจากนี้!](http://i.ytimg.com/vi/gszT2O76fL4/mqdefault.jpg)
Пройдите базовый видеокурс по AutoCAD r.autocad-specialist.ru/autocad-free?
Всё понятно. Вот только плохо одно, все три программы не синхронизируются. Т.е. сначала делается декомпозиция в миндкартах. Это одна операция. Потом задачи из миндкарт переносятся в Трелло. Потом из Трелло в Вондерлист. Если всё переписывать, то это займет слишком много времени. И мне кажется при таком подходе проще использовать чистый лист бумаги и ручку, за исключением коммуникаций команды в Трелло. А, можно, сделать не так. Немного, конечно, усложнится конструкция, но в конечном итоге функционал будет гораздо проще. Для этого нужно принять концепцию Задача (Task) - Действие (Action).
- Делаете декомпозицию в iMindMap с расстановкой приоритетов и зависимостей в диаграмме Ганта, какая задача будет первой, какая будет выполнятся в тот же день, а какая задача после выполнения первой и.т.д. У вас появляется примерный календарь выполнения задач. Это не догма, это как рекомендация, предварительный график выполнения.
- Далее задачи отправляются в MS Outlook. Не знаю как обстоит дело у iMindMap, но у Mind Manager, это функция очень хорошо реализована. Причем не просто закидывание задач, а их синхронизация, правда, не через облако, а через плагин Mind Manager - Outlook.
- Все задачи отправленные в Outlook, автоматически появляются и синхронизируются в сервисе Microsoft To-Do , а этот тот же Вандерлист, который выкупила Microsoft.
- Еще, в календаре Outlook нужно расставить время постоянных действий - сон, тренировки, завтрак, обед, ужин, прогулки, развлечения и.т.д. Это как в бухгалтерии - постоянные затраты.
И далее всё становится просто.
Открываете Outlook календарь, у вас вся неделя перед глазами. Снизу задачи (которые синхронизируются между iMindMaps, Outlook, Microsoft To-Do...БЕСПЛАТНО) , выше в календаре у вас уже установлено время постоянных действий. Вот, в пустые графы календаря, между этими постоянными действиями, вы перетаскиваете из панели задач (снизу календаря Outlook) в календарь, задачи над которыми хотите поработать в определённое время. Вам так же снатет понятно, что над некоторыми задачами вы просто физически не успеете поработать. Некоторые задачи вы можете отодвинуть в том же Outlook. И при синхронизации, так же передвигаются срок выполнения и в iMindMap. А поскольку в iMindMap установлены зависимости, то автоматически делается пересчет даты исполнения последующих задач и у вас в Outlook , будет всегда актуальная информация, ВСЕГДА, даже с учетом прокрастинаций. И это делается очень просто, считанные секунды. Одно плохо, что Microsoft To-Do нет возможности расшаривать задачу.
Есть еще одна удобная программка в которой процесс планирования так же не сложен.. Это программа MLO автор Трачук. Под нее есть, как десктопная версия, так же и версии для мобильных. Там все проще в плане использования зависимостей. При установки зависимостей, задачи в To-Do листе показываются так - пока не сделаешь первую задачу, с которой есть зависимость второй задачи, вторая задача не отражается в To-Do списке без всяких указаний дат выполнения. Хотя сейчас должна выйти новая версия, может этот вопрос теперь более проработан.
И еще важный нюанс. Для того, чтобы не впадать в суровый перфекционизм, лучше вести журнал или дневник, в котором просто, кратко описывать мысли, эмоции, делать зарисовки, наброски, фотографии, скрины и.т.д. Я для себя вывел удобным использования для этого дела планшет с пером, кстати совершенно недорогой Asus vivotab 8 и Microsoft OneNote, раньше использовал Evernote. В OneNote очень удобно, есть плагин - отправить строку, как задачу в Outlook, правда это относится только к десктопному OneNote в составе пакета MS Office. Это часто выручает, например, когда описываешь какую-нибудь проблему, появляется мысль, что нужно прежде сделать еще одно действие или выполнить предварительную задачу о которой раньше не подумал. Один клик и выделенная строка сразу становится задачей в Outlook, который сразу отправляет её в MS To-Do. Так вот описывая, вспоминаешь столько деталей, о которых раньше совершенно не подумал. Кроме того, когда начинаешь описывать проблему текстом, мозг старается оптимизировать её, сделать проще, а возможно и вообще может лучше отказаться т.к. проблема в принципе не так уж и актуальна. Этот феномен основан на элементарной внутренней лени, не хочется слишком долго и глубоко описывать проблему которая не стоит выеденного яйца. А, над некоторыми задачами, понимаешь, что нужно усилить внимание и не допускать прокрастинаций. Это психологический феномен внутренней ответственности, например, перед определенным заказчиком. Я веду такой дневник весь год, потом в начале следующего года распечатываю его в формате PDF и в архив и создаю новый файл OneNote.
ЗЫ. Вот, блин, как много букв получилось. Сори
itechnocrat мелкомягкие собирают все в одно, что дает большое удобство.
У хорошего спеца - время стоит дороже затрат на данные продукты)
Спасибо - было интересно, позже перечитать надо будет
Да, знаком я с разными методами планирования. ГТД, Канбан, Эджайл резалтс, Архангельский и пр. Вся фишка подружить эмоции, разум и действия. Например, вы всё хорошо спланировали, только работай. А, вам в лом, потому, что - "не прёт", или еще по какой причине. Можно, конечно, бить себя по затылку и посыпать пеплом, начитаться кучу методик по тайм-менеджменту. Но, это всё равно не поможет, потому, что эмоции - это как бензин для двигателя. Нужно сдвинуть то, что казалось остановилось и примерзло, потому, что эмоции уже ускакали и ушла концентрация или возможно есть сомнения. Вот тут и приходит на помощь дневник. Начинаешь анализировать, зарисовывать, считать, двигаться и в конце-концов сталкиваешь дело и продолжаешь его двигать.
А, насчет устаревшего Outlook, реально пока лучше ничего не нашел, хотя и искал много лет. Всё просто и наглядно: Задача (Task) - Действие (Action). Действия и задачи просто перетаскиваются и всё. Вся неделя перед глазами.
ЗЫ. Ради бога, не шлите ссылки, я их все уже давно прочитал )))
Большое спасибо за много букв. Попробовал iMindMap, раздутый проект не удобно отображается и глючить начинает, потом попробовал ming manager ваш и вздохнул. Всё проще, понятнее, удобнее. Спасибо, позже попробую остальные ваши проги. До этого юзал только trello, в крупных проектах начал там теряться.
Добавлю, что майнд-мапы очень удобно делать в обычном .txt блокноте, выделяя иерархию табами или пробелами. Давно юзаю. Типа такого:
Курс Экстерьер 2018
Подготовка
Выбор проекта
Чертежи
Референсы
Текстуры
Модели
Контент
1. Вводные уровни
...
...
Плюсы
Простота и быстрота. Не нужно открывать специальный софт
Легко переносить и менять уровень иерархии целыми блоками
Можно делиться с любым и он сразу откроет
Возможность работать с телефона. Например, сделав файл в Dropbox
Минусы
Визуальное выделение уровней хуже. Если редактор с вертикальным линиям типа SublimeText, то чуть лучше
Нет диаграммы Ганта
иногда лучше именно подготовке уделить большое внимание, чем реализации. Бывает что подготовка фильма длиться 1,5 года, а сама сьемка 5 дней
Полезно. Спасибо!
Спасибо, очень полезная информация.
Хорошая тема. Спасибо за урок!
Trello очень интересная система для небольшой группы.
мы еще сейчас пробуем аспро аджайл, так как трелло сейчас уже нет на рос рынке. Кому тоже нравился трелло, можете попробовать
Спасибо за подробное видео! Мы решили внедрять аспро аджайл. Смогли найти на ютубе несколько роликов, чтобы познакомиться с платформой.
Пользуюсь трелло уже два года) хотели внедрить вцелом в нашей малой организации, но в виду того, что все еще в своих умах живут в пещерном времени ничего не получилось. Но мне очень нравится приложение, полностью ушел от ежедневников) спасибо Алексей за выпуск)
Еще из планировщиков очень Лидертаск крутой. Мы в компании его внедрили, хорошо зашел, удобный такой, простой. Я как просто ежедневник его еще использую чисто для дома. Ну вообще таск менеджеры в целом это мощь, не понимаешь, пока ими пользоваться не начинаешь
Супер, спасибо за ссылку!
Выбрали пока Otask менеджер, для небольшой компании очень удобно, видны, проекты , платежи, клиенты, канбан. Пока правда обзор на эту платформу не видели, может новая совсем
Хорошая тема. Алексей, а можете рассказать какое оборудование используете: железо компов, "клавы", "мыши" и т.д.? Спасибо.
уже было видео на эту тему и не одно. посмотрите на канале Меркулова, видео называется "Ответы на вопросы"
Добрый вечер. Если бы мне рассказали про Microsoft Project не в 2015 а раньше, все было бы гораздо продуктивнее. Не знаю, посмотрит ли Алексей мой комментарий, но если да, то ключевые слова в поиске ютуба Microsoft Project Владимир Иванов. П.с. На вашем канале из-за Revita. Успехов.
Меня хватает только на 10 дней, потом забываю все эти галочки ставить и задачки переносить.
Как научиться пользоваться на постоянной основе
Неплохо, надо попробовать
Полезное видео) Правда не совсем понятно, зачем использовать так много сервисов? Мы с командой используем корпоративный Weeek и этого достаточно, чтобы разделить ответственных по разным проектам, следить за ходом выполнения задач и прочее. Некоторые ребята там и личные задачи ведут) Видимо, каждому свое
Отлично! Алексей, большое спасибо за информацию!
Вопрос: в приведённой статье про интеллект-карты нет упоминания о iMindMap. Эта программа не входит в десятку?
Видимо да, я просто к ней привык
Мои чертежи в Автокад не читает машина воздушно- плазменной резки. Я расстроен. .......
Спасибо за видео, познавательно, как раз выбираю планировщик...
Тут статейка еще попалась academyopen.ru/journal/454 с обзорами некоторых, может кому-то пригодится тоже.