✅ Aufgaben in Microsoft 365: Welches Tool wann nutzen?
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- เผยแพร่เมื่อ 2 ส.ค. 2024
- In Microsoft 365 hast Du die Qual der Wahl wenn Du Deine Aufgaben organisieren möchtest. In diesem Video erfährst Du welches Tool Du wann nutzen solltest.
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🎬 Videoinhalt
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00:00 Einleitung
00:19 Zuordnung der verschiedenen Tools
01:04 Outlook-Aufgaben
02:23 Microsoft To Do
03:54 Wann Outlook und wann To Do?
04:48 Microsoft Planner
06:15 Tasks von Planner und To Do
07:14 Microsoft Project
08:12 Übersicht
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Gut, dass es dir auch so geht, dass bei Tasks jeder Planer gleich heißt. Man hat keine Ahnung, in welchem Kanal und in welchem Team der Plan ist.
Im Großen und Ganzen finde ich das ganze Aufgabenmanagement bei Microsoft noch ein riesengroßes durcheinander. Danke trotzdem, dass du versuchst, hier einen Durchblick zu schaffen!
Ja ich finde auch dass es ein durcheinander ist. Ich kenne mich mit allen dargestellten Programmen gut aus, und mir fehlt das Verständnis dafür, dass man bei Microsoft es nicht hinbekommt eine Lösung zu erstellen, die die Vorteile aller Programme kombiniert. Die könnten dann deren Geschäftsmodell ändern, und man bezahlt dann für zusätzliche Funktionalität, statt für ein zusätzliches Software, der keine native Verbindung zu Outlook hat.
Danke für das Video, es hat mir quasi nochmal bestätigt, dass ich auch selbst die richtige Einordnung der Tools habe. So ganz happy macht MS mich damit noch nicht - ich brauche unbedingt das Customizing der Ansicht der Aufgabenliste, mache das ganz ähnlich wie Du; würde aber eben gerne auch die Planner-Aufgaben in ein- und derselben Liste sehen, geht halt nicht. In Planner haben wir die Buckets übrigens nicht nach Mitarbeitern benannt, da man die Ansicht ja auch nach "zugewiesen an" anzeigen lassen kann; wir haben ein Bucket je im Projekt involvierter Abteilung (Vertrieb, Service etc.). Macht sich so ganz gut, ist aber natürlich Geschmackssache. Freue mich weiterhin auf zukünftige Videos von Euch.
Ja, solange die zugewiesenen Planner Aufgaben nicht im Outlook angezeigt werden, ist es (für mich) leider noch unbrauchbar... Nur schon um einfach aus einer Aufgabe einen Kalendereintrag zu erstellen.
@@dominicguilbert4694 da könnte die PowerAutomate-Funktion "Create a task in Outlook Tasks when a Planner task is assigned to me" helfen ...
Danke für den Tipp zum Planner 👍
Mensch Marcel. Ich habe erst vor wenigen Stunden eine Präsentation fertig gemacht, genau zu dem Thema. 🙈 Auf dieses Video werde ich dann noch mal hinweisen... Wieder mal top auf den Punkt gebracht. 👍Was du zwar als Funktion erwähnt hast, aber meiner Meinung nach fast schon ein KO-Kriterium für das ausschließliche Nutzen der Outlook-Aufgabenliste ist, sind die fehlenden Unteraufgaben/Schritte bei den Aufgaben in Outlook.
Sehr gut und einfach erklert👍
Prima Übersicht ... per Flow/PowerAutomate kann man sich aus Planner eine Outlook-Aufgabe generieren lassen, dann tauchen die Planner-Aufgaben auch in Outlook auf.
Danke für den Tipp 👍
Zum Planner sei noch ergänzt, dass das weiterhin nicht in privaten oder shared channels geht…warum auch immer das MS noch nicht hinbekommt. Und Todo ist meiner Ansicht nach weiterhin noch weit hinter den Aufgaben, was die Möglichkeiten angeht. Auch das muss MS noch massiv nacharbeiten, wenn todo mal die Aufgaben ersetzen soll. Genau so ein Durcheinander wie bei OneNote…
Wann verwende ich denn Dynamik 365 als crm
Sehr gutes Video... was ist den mit Anwendern welche CRM von Microsoft benutzen?
Ich habe Office 365 als Single Abo. Möchte es aber kündigen. Lese überall, dass mit der Kündigung des Abos dann aber auch das KONTO gelöscht wird. Mein "Konto" ist aber eine lang bestehende E- Mail-Konto also E-Mail-Adresse, die viele wichtige E-Mails enthält und die ich natürlich nicht verlieren möchte.
Habe das Abo nur deshalb noch weiter behalten, damit mir eben mit der Kündigung des Office 365 Abos mein Outlook-E-Mail-Konto nicht gleichzeitig gelöscht wird. Oder verstehe ich da was falsch und das verknüpfte E- Mail- Konto wird nicht gleichzeitig gelöscht. Kann mir jemand zuverlässig Auskunft geben?
Wird Microsoft die Outlook Aufgaben und To Do irgendwann zusammenführen bzw. die Funktionen einer App in die andere integrieren? Zwei unterschiedliche Programme für die selbe Funktion, wobei keine der beiden den vollen Funktionsumfang unterstützt, ist wieder mal typisch Microsoft.
Gute Frage 😅
Wir nutzen die Planner-Aufgaben für ein einfaches Projekt-Management für kleine Projekte. Ein großes Manko ist aber aus meiner Sicht, dass der Aufgabenersteller, also der, der die Aufgabe einem Mitarbeiter zugeteilt hat, nicht über Statusänderungen informiert wird. Zwar gibt es das "Notizen"-, vor allem aber auch das "Kommentare"-Feld, sogar mit einem "Senden"-Button, aber der Kommentar wird nicht gesendet. Machen wir hier etwas falsch, oder wie macht ihr das?
In der Aufzählung der Tools bzw. Möglichkeiten fehlt meiner Meinung nach noch MS Azure DevOps, welches ich als Alternative zu MS Project sehe.
Danke für den Tipp. Aber dafür braucht man einen eigenen Server, oder? Oder gibts das auch irgendwo über M365?
@@buerokaizendigital ja, leider scheint das im Moment die einzige Möglichkeit für ein Deployment zu sein. Ich hoffe, dass sich das zügig ändert und das Ganze als SaaS angeboten wird.
Ich trauere noch immer Wunderlist hinterher
Ich habe früher auch mit Wunderlist gearbeitet. Das ist aber echt schon lange her... :)
@@buerokaizendigital ja, es wurde vor einer halben Ewigkeit von Microsoft gekauft und dann „vernichtet“. Ein Schelm, wer Böses dabei denkt 😀
In der Outlook Web App scheint es noch ein weiteres task mmgt zu geben. Ist bei mir nicht identisch mit der to do App. Außerdem werden Planer Aufgaben zwar in der. To do app angezeigt, Aufgaben aus dem teams tasks aber nicht 🙈 ein heilloses durcheinander. Hat da jemand schon ein sinnvolles System gefunden?
Outlook und ToDo sind nur synchron wenn ich das Outlook Postfach aus Microsoft 365 nutze. Bei einem eigenen Exchange Server (on Premise) geht es im Normalfall nicht.
@@buerokaizendigital vielen Dank! Wie kann ich das herausfinden? Das System wird von meinem Arbeitgeber verwaltet. Ich hatte gehofft mit der Web Version von Outlook quasi alle task unter einen Hut zu bringen. Das funktioniert in der Praxis aber leider nicht. Es werden nicht mal die to do Aufgaben aus „mein Tag“ angezeigt?
Besten Dank für die Videos! Bin ein treuer Begleiter und Fan eurer Bücher!
@@mattwoe751 Wie rufen Sie denn ihr Outlook im Web auf`? Über die Adresse outlook.office.com?
@@buerokaizendigital ja. Habe mir extra ein Lesezeichen angelegt.