$ PROGRAMA DE ASESORADOS $ -Asesorías personalizadas. -Asistencia técnica y visitas de acompañamiento -Revisión y guía en procesos de levantamiento de TRD, CCD, TVD. -Organización de Archivos -Diseño de Formatos -Transferencias Primarias Entre otros temas; Escríbeme a: luis.unigarro1003@gmail.com.
Luis, la información que compartes compila todas las actividades de los procesos y principios archivísticos; es mucha información, Soy Responsable de Archivo de Concentración (Central),en México en 15 años la institución en la que laboro jamás hemos podido concluir los procesos que indicas, siempre hay cambios de personal, los programas de archivo anual no se cumplen y para colmo acaeció un siniestro de incendio incinerado más de 25000 cajas con documentos, es importante que se eliminé toda instalación eléctrica, se prevenga las inundaciones, controlar accesos de personas, y se haga un estudio institucional, la valoración documental deberá hacerse con un contexto de producción y contemporanea; en México apenas se aprobó la Ley General de Archivos en 2018 y entró en vigencia en 2019, hasta ahora se empieza a hablar de los Sistemas Institucionales de Archivos. saludos de la Ciudad de México.
Es compleja la situación que comentas y muy triste por que es reflejo de falta de control y de darle la importancia que se merece esta profesión, aquí en Colombia también pasa mucho en las entidades publicas que son las que mas tienen que dar la talla en su nivel de gestión documental y a pesar de que la Ley General de Archivos en Colombia esta promulgada desde el año 2000, aun a la fecha; 20 años después, hay entidades sin instrumentos archivísticos, que no saben para que sirve una Tabla de Retención Documental, que piensan que el archivo aun es bodega donde se guarda de todo y que no tienen ni la mínima idea de lo que significa una adecuada gestión documental y todo lo que conlleva, por ello no capacitan a su personal, no contratan profesionales y en todo caso la información es la que se ve afectada con deterioro, perdida del patrimonio documental, aculturación etc. Así que mucho animo, creo muchos archivistas hemos visto casos complejos en nuestro camino.
Es importante que se elabore un vídeo demostrativo o instructivo de como elaborar cada actividad que mencionas, en el archivo que labororaba, acaeció un incendio, no se sabe cómo inició, los expedientes estaban instalados igual al que presentas, quiero decirte que es yerro su instalación, la mecánica y comportamiento del fuego es por radiación y ascendente destruye todo, un dato importante, las cajas que estaban llenas completamente con expedientes (apretados) desplazo el oxígeno y únicamente sufrieron daño en la superficie y perímetro de los expedientes, resiste las altas temperaturas, al hacer actividades del plan de rescate vimos que al abrir los expedientes estos estaban en buenas condiciones y legibles , pero los bomberos los mojaron, posteriormente se crearon hongos.Es importante envasar con bolsas plásticas cada caja o expediente, y que se legislar prohibiendo la intervención de los cuerpos de bomberos cuando los incendios sea en archivos. Saludos desde la Ciudad de México.
Gracias por la sugerencia y por comentarnos tu caso particular. En Colombia existen diferentes metodologías para mitigar esos riesgos que mencionas, y para ello es dispensable realizar el Plan Institucional de Archivos (PINAR) y el Programa de Gestión Documental - (PGD) en donde se diseñan programas específicos para restauración de documentos, programas de atención a emergencias en archivos, programas de saneamiento ambiental y mantenimiento de instalaciones para archivos entre otros, ademas de establecer los responsables de dichas actividades, y el presupuesto para tal fin.
Hola buenos días, tienes información sobre la limpieza y los elementos que deben ser usados para la misma, con los archivos y los lugares para guardarlos, por favor. Gracias!
Claro todo lo puedes encontrar en la Página del AGN en la sección de publicaciones busca la carrilla o guia del SIC ( SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN) allí tratan esos temas.
Ambas se aplican, tienen funciones diferentes la TRD se usa para archivos producidos desde la fecha de la última actualización de estructura organica de la empresa en adelante y las TVD son para los fondos acumulados, archivos muy antiguos que necesitan únicamente valoración y que no tienen ningún tipo de tratamiento archivistico, generalmente producidos antes de que saliera el acto administrativo de estructura organica y la TVD define directamente su tiempo de retención en archivo central o si se eliminan, se conservan o se digitalizan o microfilman, mas no define un tiempo de retención de archivo de gestion como si lo hace la TRD.
Hola como estas, mira en ningún caso es recomendable dejar los documentos y unidades de conservación (cajas) en el suelo, el lugar adecuado es sobre la estantería, por lo cual en respuesta a tu pregunta te sugiero que revises el Artículo 3 del Acuerdo 049 de 05/05/2000 expedido por el Archivo General de la Nación, allí sabrás cual es la distancia mínima de los entrepaños o baldas interiores de un estante respecto al suelo. (10 cm).
Es individual de cada archivo,el objetivo es salvaguardar los expedientes, primero se debe hacer un estudio de riesgo del entorno, de nada sirve que los instales en altura de 30,50 centímetros si en un siniestro de incinera o se inunda, espero que te sirva; saludos desde la Ciudad de México.
Hola, en el caso de la entidad donde laboró la dirección administrativa y financiera es la unidad de información total, es decir jerárquicamente la dependencia líder, luego Sigen las dependencias asesoras, que son jurídica, planeación, secretaria privada, telemática (sistemas) y gestión documental, para un total de 5 dependencias asesoras, luego sigue la subdirección administrativa y financiera y su grupo de talento humano y debajo de ellas jerárquicamente las 4 áreas de trabajo cada una con sus respectivos grupos, en conclusión cada organización es diferente y tiene su propia estructura orgánica pero en general siempre existen las dependencias de sistemas o telemática y asuntos jurídicos, subdirección o secretaria privada que vendrían cumpliendo las funciones de asesoría de gerencia.
@@LuisEduardoUnigarro si entiendo Luis solo que estoy aprendiendo hasta ahora de archivo y tengo que codificar una estructura orgánica me gustaría enviarte una foto pero no sé puede. En la parte de arriba dice dirección , pensaría yo que es un nivel 1 pero de ella de desprende la gerencia que pienso debe ser un nivel 1 también y de la gerencia se desglosan dos áreas creo yo que son la asesoría de gerencia y la oficina de sistemas ellas pienso que vendrían siendo un nivel 3????
@@jenniferlopez3131 como lo planteas es una forma correcta de hacerlo, creo que para codificar organigramas con fines de elaborar trd y tvd hay varios métodos y se pueden usar números como 1. Gerencia, 1.1, 1.2 etc dependiendo de la cantidad de dependencias o tamaño de la empresa o también se pueden clasificar los niveles que mencionas como nivel 1 asignas el número 100, al nivel 2 (200) y finalmente al nivel 3 (300) así cuando surjan de cada nivel más grupos quedaría más fácil la numeración ejemplo 300.1.29 en dónde 300 es la dependencia, 1 es. El grupo y 29 la serie documental, es un tema complejo... Si gustas escríbeme a luis.unigarro1003@gmail.com y te envío una ayuda al respecto dónde puedes aclarar mejor esa duda.
@@LuisEduardoUnigarro hola amigo, creo q te falto algo muy importante como el levantamiento de los inventarios en su estado natural, ese seria una de las primeras actividades de las tvd
Luis excelente informacion yo te escribi al correo requiero como archivar los consentimientos informados en una institucion de salud le agradeceria informacion
Felicidades Joven sería bueno que nos brindes tu correo para alguna duda ,soy de Ecuador y quiciera que me brindes una ayuda si es que se puede dede luego muy buen trabajo.
@@LuisEduardoUnigarro comprendo, ud me pude facilitar algun numero telefonico o correo electronico, para poder comunicarme con ud, soy estudiante de la Uq y me interesa hablar con ud, le agradezco saludos desde Villavicencio meta.
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-Revisión y guía en procesos de levantamiento de TRD, CCD, TVD.
-Organización de Archivos
-Diseño de Formatos
-Transferencias Primarias
Entre otros temas; Escríbeme a: luis.unigarro1003@gmail.com.
aaaaa
Muchas gracias Luis Eduardo, excelente información.
Gracias por el aporte.
Excelente explicación, un resumen completo y conciso de Archivística, muchas gracias por subir este video!!
Muy buen video, seria buena que hicieras un video de como diligenciar cada tabla.
Excelente material Luis, Necesitamos mas productos de esta calidad en youtube. Gracias
exelente video para estar más informada de todo esto mil gracias
Excelente, muy bien explicado, claro, conciso. Gracias
Muchas gracias
Con gusto
Excelente vídeo, muy claro y completo, gracias.
Gracias por comentar
Luis Eduardo Muchas gracias por su exposición, super valiosa.
Excelente video y explicación del tema
muchas gracias por el video me ayudo a entender muchas cosas
EXCELENTE MATERIAL Y BUENA EXPLICACIÓN...
Excelente manejo del tema y explicacion
Excelente presentación, muy buen manejo de tema.
Buen contenido, podrías hacer uno mostrando la conformación de las tablas....
Hola, ya hay una serie de videos enfocados en el diseño de Tablas de Retención Documental en mi Canal 😸
❤
Ame esta información. Muchas gracias
Luis, la información que compartes compila todas las actividades de los procesos y principios archivísticos; es mucha información, Soy Responsable de Archivo de Concentración (Central),en México en 15 años la institución en la que laboro jamás hemos podido concluir los procesos que indicas, siempre hay cambios de personal, los programas de archivo anual no se cumplen y para colmo acaeció un siniestro de incendio incinerado más de 25000 cajas con documentos, es importante que se eliminé toda instalación eléctrica, se prevenga las inundaciones, controlar accesos de personas, y se haga un estudio institucional, la valoración documental deberá hacerse con un contexto de producción y contemporanea; en México apenas se aprobó la Ley General de Archivos en 2018 y entró en vigencia en 2019, hasta ahora se empieza a hablar de los Sistemas Institucionales de Archivos. saludos de la Ciudad de México.
Es compleja la situación que comentas y muy triste por que es reflejo de falta de control y de darle la importancia que se merece esta profesión, aquí en Colombia también pasa mucho en las entidades publicas que son las que mas tienen que dar la talla en su nivel de gestión documental y a pesar de que la Ley General de Archivos en Colombia esta promulgada desde el año 2000, aun a la fecha; 20 años después, hay entidades sin instrumentos archivísticos, que no saben para que sirve una Tabla de Retención Documental, que piensan que el archivo aun es bodega donde se guarda de todo y que no tienen ni la mínima idea de lo que significa una adecuada gestión documental y todo lo que conlleva, por ello no capacitan a su personal, no contratan profesionales y en todo caso la información es la que se ve afectada con deterioro, perdida del patrimonio documental, aculturación etc. Así que mucho animo, creo muchos archivistas hemos visto casos complejos en nuestro camino.
Excelente
😁
muy buena explicación
Excente
Es importante que se elabore un vídeo demostrativo o instructivo de como elaborar cada actividad que mencionas, en el archivo que labororaba, acaeció un incendio, no se sabe cómo inició, los expedientes estaban instalados igual al que presentas, quiero decirte que es yerro su instalación, la mecánica y comportamiento del fuego es por radiación y ascendente destruye todo, un dato importante, las cajas que estaban llenas completamente con expedientes (apretados) desplazo el oxígeno y únicamente sufrieron daño en la superficie y perímetro de los expedientes, resiste las altas temperaturas, al hacer actividades del plan de rescate vimos que al abrir los expedientes estos estaban en buenas condiciones y legibles , pero los bomberos los mojaron, posteriormente se crearon hongos.Es importante envasar con bolsas plásticas cada caja o expediente, y que se legislar prohibiendo la intervención de los cuerpos de bomberos cuando los incendios sea en archivos. Saludos desde la Ciudad de México.
Gracias por la sugerencia y por comentarnos tu caso particular. En Colombia existen diferentes metodologías para mitigar esos riesgos que mencionas, y para ello es dispensable realizar el Plan Institucional de Archivos (PINAR) y el Programa de Gestión Documental - (PGD) en donde se diseñan programas específicos para restauración de documentos, programas de atención a emergencias en archivos, programas de saneamiento ambiental y mantenimiento de instalaciones para archivos entre otros, ademas de establecer los responsables de dichas actividades, y el presupuesto para tal fin.
Hola buenos días, tienes información sobre la limpieza y los elementos que deben ser usados para la misma, con los archivos y los lugares para guardarlos, por favor. Gracias!
Claro todo lo puedes encontrar en la Página del AGN en la sección de publicaciones busca la carrilla o guia del SIC ( SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN) allí tratan esos temas.
@@LuisEduardoUnigarro mil gracias. Tus videos me han ayudado mucho para presentar pruebas.
@@monicaespinosa2773 Con todo gusto 😁
Tan vacano
Hola, hay algo que no entiendo sobre las TRD y TVD. La una remplaza a la otra? o ambas deben aplicarse a los archivos? Agradezco la colaboración.
Ambas se aplican, tienen funciones diferentes la TRD se usa para archivos producidos desde la fecha de la última actualización de estructura organica de la empresa en adelante y las TVD son para los fondos acumulados, archivos muy antiguos que necesitan únicamente valoración y que no tienen ningún tipo de tratamiento archivistico, generalmente producidos antes de que saliera el acto administrativo de estructura organica y la TVD define directamente su tiempo de retención en archivo central o si se eliminan, se conservan o se digitalizan o microfilman, mas no define un tiempo de retención de archivo de gestion como si lo hace la TRD.
@@LuisEduardoUnigarro Muchas gracias, eres muy amable. Súper claro.
@@darianyspinto9077 Con gusto 😁
Excelente Explicación, creo que sabe mas que el profesor
Luis muchas gracias excelente la capacitación, te quiero preguntar los documentos y las cajas deben estar a que altura del pisó mil gracias
Hola como estas, mira en ningún caso es recomendable dejar los documentos y unidades de conservación (cajas) en el suelo, el lugar adecuado es sobre la estantería, por lo cual en respuesta a tu pregunta te sugiero que revises el Artículo 3 del Acuerdo 049 de 05/05/2000 expedido por el Archivo General de la Nación, allí sabrás cual es la distancia mínima de los entrepaños o baldas interiores de un estante respecto al suelo. (10 cm).
Es individual de cada archivo,el objetivo es salvaguardar los expedientes, primero se debe hacer un estudio de riesgo del entorno, de nada sirve que los instales en altura de 30,50 centímetros si en un siniestro de incinera o se inunda, espero que te sirva; saludos desde la Ciudad de México.
Tiene algún vídeo de la organización de cajas en la estantería?
Exactamente de ese tema no, quizás lo desarrolle 👍
Disculpa una pregunta. Dentro del organigrama la dirección es nivel 1 y asesoría de gerencia se tiene en cuenta? Y la oficina de sistemas ?
Hola, en el caso de la entidad donde laboró la dirección administrativa y financiera es la unidad de información total, es decir jerárquicamente la dependencia líder, luego Sigen las dependencias asesoras, que son jurídica, planeación, secretaria privada, telemática (sistemas) y gestión documental, para un total de 5 dependencias asesoras, luego sigue la subdirección administrativa y financiera y su grupo de talento humano y debajo de ellas jerárquicamente las 4 áreas de trabajo cada una con sus respectivos grupos, en conclusión cada organización es diferente y tiene su propia estructura orgánica pero en general siempre existen las dependencias de sistemas o telemática y asuntos jurídicos, subdirección o secretaria privada que vendrían cumpliendo las funciones de asesoría de gerencia.
@@LuisEduardoUnigarro si entiendo Luis solo que estoy aprendiendo hasta ahora de archivo y tengo que codificar una estructura orgánica me gustaría enviarte una foto pero no sé puede. En la parte de arriba dice dirección , pensaría yo que es un nivel 1 pero de ella de desprende la gerencia que pienso debe ser un nivel 1 también y de la gerencia se desglosan dos áreas creo yo que son la asesoría de gerencia y la oficina de sistemas ellas pienso que vendrían siendo un nivel 3????
@@jenniferlopez3131 como lo planteas es una forma correcta de hacerlo, creo que para codificar organigramas con fines de elaborar trd y tvd hay varios métodos y se pueden usar números como 1. Gerencia, 1.1, 1.2 etc dependiendo de la cantidad de dependencias o tamaño de la empresa o también se pueden clasificar los niveles que mencionas como nivel 1 asignas el número 100, al nivel 2 (200) y finalmente al nivel 3 (300) así cuando surjan de cada nivel más grupos quedaría más fácil la numeración ejemplo 300.1.29 en dónde 300 es la dependencia, 1 es. El grupo y 29 la serie documental, es un tema complejo... Si gustas escríbeme a luis.unigarro1003@gmail.com y te envío una ayuda al respecto dónde puedes aclarar mejor esa duda.
@@LuisEduardoUnigarro hola amigo, creo q te falto algo muy importante como el levantamiento de los inventarios en su estado natural, ese seria una de las primeras actividades de las tvd
@@donhoce6350 asi es compañero, es muy importante hacerlo. Gracias por complementar.
Ayuda alguien que me facilite un video o pagina sobre instrumentos descriptivos de la informacion en los medios audiovisuales
Luis excelente informacion yo te escribi al correo requiero como archivar los consentimientos informados en una institucion de salud le agradeceria informacion
Tienes un video donde se llene el formato
Cual de todos los formatos amigo ?
Tienes el formato del primer cuadro de tablas
Hola me colaboras 3s k necesitó saber cuales son las normas e instrumentos para el prestamo de documentos en asistencia de archivo
Felicidades Joven sería bueno que nos brindes tu correo para alguna duda ,soy de Ecuador y quiciera que me brindes una ayuda si es que se puede dede luego muy buen trabajo.
Hola, con gusto. luis.unigarro1003@gmail.com
Buenos días Luis, usted es funcionario activo de la ponal?
Si señor, planta de personal no uniformado de MINDEFENSA
@@LuisEduardoUnigarro comprendo, ud me pude facilitar algun numero telefonico o correo electronico, para poder comunicarme con ud, soy estudiante de la Uq y me interesa hablar con ud, le agradezco saludos desde Villavicencio meta.
Quiero a prender
Esa es la actitud
Excelente
:)