【初心者向け】Notion情報整理術【完全版】
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 6 ส.ค. 2024
- Notion初心者がはじめに知っておくべき情報整理術を完全解説！
身の回りの情報が整理できていない方、いつもなにかを探している方、必見です！
この動画を見ることで、必要な情報を必要な時に表示できるNotionを手に入れられます！
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📝 動画の目次
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00:00 はじめに
03:02 ページ構成を整理
04:38 STEP1：サイドバーを重要性で分ける
06:40 STEP2：Wikiでページ一覧を作る
13:03 STEP3：リンク集を作成する
18:57 ページの中身を時間軸で整理
20:56 STEP1：常に見る情報
22:38 STEP2：定期的に見たい情報
26:57 STEP3：不定期に見る情報
29:38 情報の保存方法の悩み
30:36 情報保存の具体的な方法
31:05 Save to Notion
33:05 Fast Notion
37:22 Instant Notion
38:04 保存した情報を仕分けする
38:13 タグで情報を仕分けする
39:40 データベースで情報を仕分けする
42:42 お知らせ & まとめ
■ 参考note
リンクドビューの解説 → note.com/kanri_no_yamada/n/nf...
「Save to Notion」の解説 → note.com/kanri_no_yamada/n/n8...
「Fast Notion Chrome Extension」の解説 → note.com/kanri_no_yamada/n/n3...
「Instant Notion」の解説 → note.com/kanri_no_yamada/n/nb...
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#Notion #情報整理
動画の内容やテンプレートについてご質問があればぜひコメントください！
いつもお世話になっております。
日付から曜日を求めるために
formatDate(prop("日付"), "dd")
の式を曜日欄に入れております。
これで一応、日、月、火、水、木、金、土
と表示されるのですが、
日は赤色、土は青色、それ以外は黒色で表示させたいのです。
style式を使えば、できそうですが、うまくいきません。どのようにしたら良いでしょうか。
@@fukurou2000 if式とstyleを使うことで色を変えて表示することができます。
この式で動くはずです。
ifs(
formatDate(prop("日付"), "dd") == "土", formatDate(prop("日付"), "dd").style("blue"),
formatDate(prop("日付"), "dd") == "日", formatDate(prop("日付"), "dd").style("red"),
formatDate(prop("日付"), "dd")
)
formatDateが何度も出てくるのでlets関数を使った方がキレイな式になりますが、少し難しくなってしまうのでこちらでお試しください！
早速、使わせていただきました。うまくいきました。
ifs式の使い方も覚えたいと思います。
見た目がスッキリしました。助かります。@@kanri-no-yamada
13:15のコールアウト作成してエンターを押すとブロックに分かれてしまって、
コールアウト内にリンクを作れないのですが、
何かやり方が違いますか？
管理の山田さんの動画を見ると、
一瞬ブロックに分かれた後にコールアウトの下にリンクを貼れるようになっているのが見えます。
教えていただけると嬉しいです！
@@syugle0004
コールアウト内でEnterを押した後にTabキーを押すと、コールアウト内に入力ができますよ！
ここちょっと分かりづらいですよね😂
かなり分かりやすい動画でした！！こんな発信をしてくださり感謝です！！何度も振り返りnotion活用したいと思います！今後のチャンネル動画も楽しみにしております🎶ありがとうございました！！！
励みになります！！
Notion楽しく活用していきましょー！
ビュー/Wikiの概念が良く分かりました。ありがとうございます。
ありがとうございます！
山田さん素晴らしいです。
notionに困りつつなんとか使っていましたが、ここまで理路整然とした管理法を提供しているのは、山田さんがNO.1です。
一度では全体像が把握しきれませんが、何度か見て実践したいと思います。
ありがとうございます！
困ったら戻ってくる場所として使っていただけると嬉しいです！
こんなに詳しく実用的な説明を初めて聞きました。まるでデータモデリングのシステム設計をしている感じを持ちました。貴重な知財を提供していただきありがとうございました。
ありがとうございます！
他の動画も実用性重視した説明を心がけてますので、ぜひご覧ください！
素晴らしいNotionの整理方法を見せていただきました！ありがとうございます。
年末大掃除のお役に立てたら嬉しいです！
いつも動画観てます！豪華特典が豪華すぎます！何回も観て勉強させていただきます！
ありがとうございます！
特典活用してNotion使いこなしていきましょう！
どのかたの説明動画よりもわかりやすいくて、とても参考になるものばかりです。
テンプレートは利用方法や区分など記載があり細かく作りこまれていて驚きました。
ありがとうございます！
テンプレートはボリューム満点なので少しづつ活用を進めてみてください！
解決策が網羅されてる動画でした…！ありがとうございます😊
ありがとうございます！励みになります！
す、すごすぎる…！
こんなにスラスラノーション使いこなせたら楽しそう✨
コールアウトに区切り線いれて、説明を入れるやり方めちゃめちゃわかりやすくて良いなと思いました！
めっっっっちゃ楽しいですよ！
コールアウトと区切り線はお気に入りの組み合わせです！
はじめまして。夜中にこちらの動画に出会ってしまい、かなり興奮状態で目が覚めてしまいました！完全版の中に、私の日々の生活の助けになる物がたくさん入っています！本当に感謝です。
仕事でもプライベートでも情報整理は本当に大事ですよね！お役に立ってよかったです！
本当に勉強になります！
notionを活用したいけど、いつも散らかっていて、
それでも何が原因なのか分からずモヤモヤし続けて、
notionやめてしまっていたのですが、
管理の山田さんのおかげでそのモヤモヤが全て解消できました！
感謝です！
他の動画でも勉強させていただきます！
ありがとうございます！
Notion再開するきっかけになって良かったです！
整理できると気持ちよく使えますよね！ぜひ色々な活用を試してみてください！
一度挫折してふたたびチャレンジ中です。今回の動画をもとに、前回の失敗ではまったことへの対策ができそうです。ありがとうございます。
チャレンジの後押しができたようで良かったです！
どの動画もなるほど･･･となります。テンプレートもすごい。使いこなしたいです
ありがとうございます！少しづつ活用してみてください！
ノーションで色々な管理を始めたばかりです。まさに、動画で説明しておられる通り、ページが増えすぎて何がなんやらわからなくなってる状態です。まさに本末転倒！動画の内容は大変参考になります。真似させていただき管理していこうと思います。
ありがとうございます！
Notionってなんでもできちゃうからすぐにページ増えちゃうんですよね😅ぜひ動画参考にして少しづつ整理進めてみてください！
チャンネル登録させていただきました！
勉強させてもらいます❤
ありがとうございます！
山田さん、はじめまして。
これから顧客管理や、業務マニュアルの作成にnotionを使おうと思っているレベルの初心者です。
単にページを簡単に作成できるツールとして使用するつもりでしたが、
こちらの動画を見て、情報整理の重要性を初めに勉強できて良かったです。
顧客管理やマニュアルをまとめる際には、まさにこの考え方が非常に重要になると思います。
情報が散らかってしまいそうになったらぜひこの動画に戻って確認しながら進めてみてください！
GTDの基本を思い出しました。素敵です！
ありがとうございます！
GTD大事ですね！
山田さん、動画見ました。早速使わせてもらいます！！😀
ふりっとさん、早速使っていただきありがとうございます！
ぜひNotionも年末大掃除しちゃってください！
Notionの特性を活かした内容だと思いました。
データベースという既存の概念で考えるとつまづいて
しまいそうですが、ページのデータベースと考え
視点を変えるとデータベースとしての幅が広がり
尚且つ有効に使えるのだと思いました。
豪華８大特典、ここにNotion活用の真髄を見た
そう思いましたし、このように使うことが本当に
便利にしてくれるツールであると思いました。
Notionを使い始めて動画や記事を見ましたが
特性を活かしている内容はここにあると思いました。
作る側は大変に思いますが、このように作ればいい
という事例ですし、こういうふうに作れるようになりたい
と思いました。
修行？します（＾＾）
ありがとうございます！
特に初めのうちは少しづつ活用の幅を広げていってくださいね！
ぜひ他の動画もご覧いただき、作れるものを増やしていってください！応援してます！
今まで見たNotion動画の中で一番わかりやすかったかもです。
最新版のQA機能とモバイルアプリについての解説もぜひしてほしいです！
嬉しいです！
QAやモバイルアプリなど個々の機能についても少しづつ解説動画増やしていきますね！
Notionページが散らかる原因はそこだったのですね！良い情報をありがとうございます！
参考になって良かったです！
情報整理しながら楽しくNotion使っていきましょう！
Notionの断捨離、みたいで楽しそうです
お、良い表現！まさに断捨離ですね！
捨てたように見えるけど捨ててない安心感もあるので、実物の断捨離より進めやすいですよ！
今回の動画も目から鱗ばかりでした。
質問なんですが、fast notionは無料で使用可能でしょうか？
動画内で紹介しているChrome拡張機能のFast Notionは無料で使用可能です。
ただし、スマホアプリのFast Notionは一部機能が有料となっています。
始めまして。今日の夕方に偶然山田さんのサイトに遭遇しました。まさに今悩んでいたことの最高級のアイデアでした。素晴らしいです。感動してます。テンプレートもありがとうございます。お陰様で個人でも仕事でも相当レベルが上がると思います。明日から早速ページの整理から始めます。これからもご指導を楽しみにしてます。応援してます！よろしくお願いします。通称「くま🐻」さん74歳です(笑)
おぉ、良かったです！
テンプレはボリュームあるので少しずつ活用してください！
@@kanri-no-yamada ありがとうございます🎵お陰さまで昨夜は深夜１時まで頭が冴えて寝れませんでした😃✌️🎵
もうNotion沼にハマりましたね笑
ボリューム多いので少しづつ活用してください！
完全版というだけに、素晴らしい。一つ一つ追いかける形でやっていますが、リンク集を貼り付けるところでつまずいています。
コピーをしても、ページへの貼り付けがうまくいきません。
もう一度、やってみます。
ありがとうございます！
リンク集の貼り付けについてはもしかすると他の方からのご質問と同じ状況かもしれません。
@summi2259さんのコメントに対する返信を確認してみてください！
素晴らしいテンプレートありがとうございます！！
１つ質問させてください。ご褒美画像が毎回同じものになってしまいます。習慣の数を増やした際の影響？ 修正ポイントを教えていただければ幸いです。
ご質問ありがとうございます！
もしかすると関数がおかしくなっているのかもしれません。
以下手順をお試しください！
１）ご褒美画像を開く
２）「さらに3件のプロパティ」を開く
３）「ランダムID」というプロパティの関数に以下をコピー
toNumber((floor(timestamp(now()) / 60000) *
toNumber(replaceAll(id(), "[^0-9]", ""))) % 1000)
改善しました。迅速な対応ありがとうございます！！毎日習慣すべて達成するのが楽しみです。
山田さん！！凄いです！！今までもNotion haそれなりに自分の気にいったように使っていたつもりでしたが、なーんかまだあっちへ行ったり、こっちへ行ったり感があって、もう少しスッキリサッパリしないかなと思っていました。どうしても今までの経験からフォルダを無意識に作っていたことに気好き、Notionの概念がひっくり返りました。1回動画を見ただけではなかなか山田さんのようにできそうもありません。実際途中からイメージがついていけなかった💦頑張ってボチボチやってみます！！いつもありがとうございます。m(__)m
ありがとうございます😊
これまでの経験からフォルダ管理しちゃいますよね。
情報量多いのでぜひ何度も動画見ていただいて新しい管理方法を身につけてください！
twitterから来ました！山田さん、こんにちは！
ぷるるんさん、こんにちは！
Twitterからありがとうございます！
いつも、勉強させて頂いています！
質問です。
データベースで、テキストのプロパティを対象にして、別のプロパティで自動で翻訳などは出来ないでしょうか？？
例えば、テキスト(プロパティ)→犬、翻訳(プロパティ)→dog(ここを自動で出力したい)
ありがとうございます！
「AI翻訳」というプロパティを使っていただくと自動で翻訳することができますよ！
ただし無料プランだとAI機能には回数制限がありますので注意が必要です。
制限回数は、「設定」→「アップグレード」から確認することができます。
@@kanri-no-yamada ありがとうございます！助かりました！
今後も応援してます！
アイデアから、知恵ノートに移る過程などあれば知りたいです！（新しい動画希望です！）
メモを貯めるだけ貯めて、知恵ノートのような整理をするのが億劫になってしまうので、、、
ありがとうございます！
僕の場合は、1日の終わりにメモを振り返るようにしています。
振り返り方法についてはぜひこちらの動画を参考にしてください！
th-cam.com/video/4NIyW1x4nG4/w-d-xo.htmlsi=gBqqiCcvg8OzIRZb
メモをまとめる方法についても動画化検討しますね！
いつもありがとうございます。Fastノーションとセーブノーションですが、ARCでも使えるのでしょうか？動画を見ているとarcで作業されているようなのですが、クロームの設定ですよね。設定は動画の通りにできましてクロームからは正常に挙動しております。
Notion関連に関わらず、Chrome拡張機能はArcでも使えますよ！Chromeからそのまま拡張機能のデータも移行することが可能です！
すごく素敵なテンプレートだと思い、DLさせていただきました。
一部わからないところがあるので教えていただきたいのですが、タスク管理のDB（？）から日々のルーチンを朝ルーティーン、昼ルーティーンなどの名前でテンプレートにして保存し、0時に自動作成するようにして運用を始めたのですが、工数表にタイトルが入らず、何の工程の工数なのかわかりづらくなっています。
工数表に始めたタスクの名称を自動的に入れるようにしたいのですが、どのように設定すればタイトルが入りますでしょうか？（繰り返しタスクボタンを使おうと思ったのですが、その時々で調整している部分があるのでルーティーンごとにタスクとして登録する方を選びました）
ルーティーンの内容をテーブルに入れて運用したほうが、効率的でしょうか？
ご教示いただけましたら幸いです。
ありがとうございます！
工数表は時間を計測する目的だけのデータベースです。時間を計測する場合は自動的にタスクに紐づくようになっているので特に名称はつかなくても問題ない運用を想定しています。
ルーティーンを設定する場合は、タスク管理のデータベースに繰り返しテンプレートで設定しておけばOKです。タスク名称は設定したものが表示されるかと思いますし、時間を計測すれば工数表に自動でデータが作成されます。
テキストでの説明が少し難しいため、もしわからない場合はこちらの動画もご覧いただくと理解しやすいかもしれませんので、よろしければご覧ください！
th-cam.com/video/Ua84E93kx7I/w-d-xo.htmlsi=bKNoeQ4j2CXpSAGl
特典ありがとうございました。動画もとても詳しく教えていただき、他の動画も楽しみにしています🎉
ところで、初心者質問すぎて申し訳ないのですが、特典の複製の仕方がわからず止まってしまいました。
動画内でもお伝えくださっているかもしれませんが、見つけられず…。
リンクで飛ぶと、見ることはできるのですが、自分のページには現れないのです。方法を教えていただけませんか？
ありがとうございます！
リンクで飛んだページで右上を見てみてください。四角が2つ重なったようなアイコンがあるかと思います。それが複製アイコンです。そのアイコンを押すことで自分のページに複製することができますよ！
@@kanri-no-yamadaありがとうございます😊理解しました！できましたー！
いつもありがとうございます！！
ご質問です🙇♀
ページの中にページが複数ある場合、wiki化すると全て表示されてしまい見栄えが悪くなってしまいました。。。
どのように対処するのがおすすめでしょうか？
2つの観点で対処方法があるかなと思います。
１）Wikiで表示しないようにする
・Wikiに「非表示」といったチェックボックスプロパティを追加
・表示したくないページにはチェックをつける
・Wikiにフィルタをかける（「非表示」がチェックなしのもののみ表示）
２）ページの階層化を極力減らす
・ページの中にページが複数あるものはデータベースにする
・ページではなく、見出し・コールアウト・トグルなどで情報を分ける
２はそのページ次第で難しい場合もあるので、１をメイン対策としつつ、２の対応ができるものはやってみる。
といった対処はいかがでしょうか。
@@kanri-no-yamada 早速のご回答ありがとうございます！！！
めっちゃご丁寧にご回答いただき感謝です✨神様ですか！？
１の方法が簡単ですし、まず１で試してみて使いづらい部分は２に順次変更していきたいと思います💡
今週頭くらいから始めたばかりの超ビギナーです。
一通り拝見して、リンク集の同期ブロックの途中までできました。
質問ですが、コピー&ペーストにショートカットキーをご利用でしょうか。
自分でやろうとすると、真下に複製ができてしまいます。
現在は、既存のテンプレートをインラインビューにせんとトライして午前3時💦
明日、既にコメントへご返答されてる参照先をみてやってみます。
始めたばかりでリンク集まで作成されてすごいです！
コピー＆ペーストはショートカットキーを使っています。⌘ + Cでコピーして、⌘ + Vでペーストしています（Windowsの場合は、⌘ではなくCtrl）。
@@kanri-no-yamada
ありがとうございます😊
改めてトライしてみたら、Ctrl＋CとCtrl＋Vでできました😅
昨日はどうやってもダメだったのに…
併せてnoteの「基礎講座第１弾」から順に読ませてもらい、さらに理解が深まります！
とても分かりやすく、やりたいことができそうな気がしてきました✨
本当に感謝しています。
@@TM-ot6lx
おぉ、良かったです😊
Notion活用して人生豊かにしていきましょう！
いつも大変参考になります。管理の山田さんの動画が一番わかりやすいです。
一つ質問させてください。Wikiに変換した後にNOTEを別のNOTEの中に子NOTEとして統合したのですが、ブロック表示などで統合されたはずの子NOTEがwikiに残ってしまいます。表示されている子NOTEを削除すると親NOTEの中の子NOTEも消えてしまいます。
HOME表示に切り替えると統合された子ノートは表示されません。
色々と試したのですが、原因がよくわかりません。初歩的な質問ですみません。
ありがとうございます。励みになります！
ご質問ですが、まず前提としてブロック表示とおっしゃっているのはボードビュー表示のことという理解でご回答します。
それは仕様です。HOME表示の場合は、ノート内のノート（子ノート）は表示されませんが、ボードビュー表示の場合は、すべてのノートが表示されます。どうしても表示したくない場合は非表示用のチェックボックスプロパティなどを用意して、フィルタ設定で表示しないようにするのが良いかと思います。
早速の回答非常に助かります。
すみません。ご指摘された通り ×ブロック表示 〇ボードビュー表示です。
仕様上そうなっていたのですね。やっと理解できました。
ただ、中には親に入った後ボードビューに表示されなくなったノートもあったので完全ではない様です。
ノートの数が増えすぎてボードビューで縦に長くなりすぎたのでサブフォルダの様にまとめようとしたのですが、
動画で解説されていた様に複数のノートはデータベースで管理する様にします。
有難うございました。
@@minmax1234
おっしゃる通り、同系統のノートはデータベースで管理するとより分かりやすく整理できると思いますよ！ぜひ活用進めてみてください！
初歩的な質問で申し訳ないですが、コールアウト内でEnterを押すとコールアウトの外に飛んでしまいますが、shift+Enterだとブロックが分かれずうまく改行できません。リンク集を作るところでコールアウト内で改行されてますが、どのような操作ですか？
コールアウト内でEnterを押した後にTabキーを押すと、コールアウト内に入力ができます！
ここ少し分かりづらいのでEnterだけでこの操作ができると良いですよね😂
@@kanri-no-yamadaなるほど！何度も挫折したnotionがここ数日で少しずつ使えるようになってきたので基本的な操作からまず押さえていこうと思います！
おぉ、良かったです！
挫折を乗り越えるとNotionは本当に頼もしいパートナーになってくれますよ！
ぜひ少しづつ学んでみてください。
十人十色は難しく、日本一わかりやすいnotion は物足りず…でココに着地しました。
何となく使いこなせそうな感じになってきているのですが、データの連携が多いからでしょうか？表示されても、フリーズする時間が長いようです。これは、私だけの現象なのでしょうか？
重く感じる場合は表示するプロパティやページ数を減らしてみてください！
それでも重い場合は特に連携が多いジャーナルの連携を外すなどすると解消する場合がございます！
@@kanri-no-yamada ありがとうございます！
できればこれと、最高の明日を…を一緒にしたいです。
ジャーナルがフリーズします…
早速質問があります。リンク集を作成し、各DBに貼り付けているのですが、貼り付けられないDBがあります。ジャンルもページの種類分けもしてあるのですが、タイトルの下にそれらの情報が表示されず、そのためかリンク集を張り付ける場所ができません。考えられる原因はありますか？よろしくお願いしますm(__)m
フルページのデータベースに貼り付けようとしているのが原因かと思います。
１）通常のページを作成
２）リンク集を貼り付け
３）インラインにしたデータベースを設置
この手順で対応してみてください！
フルページやインラインが分からない場合はこちらをご覧ください。
note.com/kanri_no_yamada/n/n85ab888da03c?magazine_key=m033bb380d878#0fec737b-bbf8-4f46-bea5-5e50520360bb
@@kanri-no-yamada できました！！誘導までしていただいて、ありがとうございます！！動画内で山田さんはフルページで作るのをお勧めします。とおっしゃっていたと記憶していますが、どのような意味合いでフルページなのでしょうか？結局インラインにするということですよね？？お時間がありましたらで結構ですのでお返事いただけると嬉しいです。お忙しいと思いますので、スルーでも構いません。ありがとうございました。
データベースの本体とリンクドビューで使い分けています。
本体は削除する恐れがあるため、フルページにしてトグルにしまっておきます。
ページ内に実際に利用するのはリンクドビューで、こちらをインラインで表示しています。
リンクドビューについては、こちらの記事をご覧ください！
note.com/kanri_no_yamada/n/nfd3644f06701?magazine_key=m033bb380d878
@@kanri-no-yamada ほお。なるほど。まだまだだぁーー！！そーですよね。本体は危険ですもんね。なんか、まだまだ私のNotionはゴチャついてるなぁ。見た目だけは山田さん風になってきたんですけどね😅
頑張ります！！
ありがとうございましたm(_ _)m
リンク集を作ろうとしたら@の次の全角入力が出来ないのは私だけ？
@の次の一文字目がなぜか2重に入力されてしまうのです・・・
「@テスト」と入力しようとすると「@tt」となってしまい、一つ目のtは半角になっているため全角文字のリンクが作れないのです・・・
今自分の環境でも試してみましたが、問題なく入力はできました。
まずはアプリやブラウザ、PCを再起動してもう一度試してみるのが良いかと思います。
それでも直らない場合は、一度サポートセンターに問い合わせてみるべきかもしれません。。
@@kanri-no-yamada
返信ありがとうございます。
再起動等しても変わらないのでサポートセンターに確認してみます。
ブロック内で改行してからの@の次の一文字目の全角入力が上記のようになるようです。
@@user-nc9xb4gx8p
なるほど。。
日本語入力はたまに変な時がありバグの可能性が高いかもしれませんね。
Notionは情報の整理に最適とのことで使い始めたのですが全く約に立たず，整理にすごいのなら今まで作ったwordとかexcel，power pointのﾌｧｲﾙをどうやってNotionに反映するかというのを中心に解説していただけたらと思いました．そもそもPC内にある数あるﾌｧｲﾙをｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞしないといけないのか，容量制限があるからonedriveに格納しないのとだめなのか，それも試行したのだけれど，クリックしても全く無反応で，これって本当に使い物になるのかはなはだ疑問でした．
コメントありがとうございます！
これまで作成されたファイルというのは個々人で異なってくると思いますので、どのように整理すべきか悩まれている場合はぜひ個別にご相談ください！
概要欄のお問い合わせからのご連絡お待ちしております。