Projektmanagement-Tools: Die wichtigsten Tipps dazu [Ratgeber-Video 3]

Weitere Infos hier: fo-e.de
Heute geht es um das Thema „Mehr als nur Projektmanagement Tools - worauf Sie bei der Einführung von Projektmanagement achten müssen.
Das Thema Projektmanagement begleitet uns schon seit den 60er Jahren. Die Mondlandung als Vorhaben, dass die Grundprinzipien des Projektmanagements nachhaltig geprägt hat. Die Mondlandung wurde Anfang der 60er Jahr durch John F. Kennedy für das Ende des Jahrzehntes angekündigt. Somit gab es ein klares Zeit bestimmtes Ziel. Ebenso war das Ziel eindeutig definiert, eben die Landung auf dem Mond, der zweite Grundsatz. Um dieses Ziel zu erreichen, war den Beteiligten bewusst, dass diese Aufgabe nur dann erreicht werden kann, wenn Experten aus den verschiedensten Bereich zusammen arbeiten und ihr Wissen miteinander vereinen. Der dritte Grundsatz.
Also sagte man ab den 60er Jahren, dass ein Projekt ein 1) Eindeutige Zielbestimmung hat, 2) einen klar definierten Anfangszeitpunkt sowie Endzeitpunkt hat, 3) Experten aus verschiedenen Bereichen miteinander an der Zielerreichung arbeiten.
In den 60er Jahren ging man davon aus, dass ein Projekt im Regelfall mindestens 1 bis 2 Jahre dauert, meist sogar länger. Siehe die Mondlandung.
Hier haben wir, im Gegensatz zur heutigen Zeit einen wesentlichen Unterschied. Lebenszyklen, wie z.B. die Entwicklung eines Autos, oder gerade im Bereich der IT, Computerentwicklung, Mobiltelefone, usw. sind wir oft deutlich unter einem Jahr Entwicklungszeit.
Wenn ich mich also heute für Projektmanagement als Tool für die strukturierte Begleitung und Abarbeitung einer Aufgabe entscheide, muss ich vorher abschätzen, ob die angewandten Tools des Projektmanagements meiner Firmenlandschaft und meiner Produktlandschaft entsprechen.
Noch viel wesentlicher ist die Frage: Ist meine Organisation, meine Firmenaufbau, meine Hierarchie, auf die Durchführung von Aufgaben nach Projektmanagementregeln vorbereitet? Oft ist die Herausforderung den Gedanken einer projektorientierten Matrix-Organisation zu etablieren konträr zu der „eingefahrenen“ Linienorganisation. Hier gibt es eine klar definierte hierarchische Ordnung. Dagegen ist die projektorientierte Matrixorganisation auf fachliche Führung angewiesen. Meine Erfahrung ist, dass gerade bei mittelständischen Unternehmen, die oft noch vom Gründer oder Eigentümer geführt (oder mit in der Verantwortung) werden, eine klare Top Down Hierarchie besteht. Da kommt der Gedanke, dass ein Mitarbeiter mehr als einen Chef hat, so wie in einer klassischen Matrix Organisation eben einen fachlichen und einen disziplinarischen, nicht gut an.
Am wichtigsten ist jedoch die Frage: Sind meine Führungskräfte und meine Mitarbeiter bereit die Durchführung von Aufgaben nach Projektmanagementregeln zu folgen? In der Matrixorganisation hat das Team oft zwei Vorgesetzte. Den direkten disziplinarischen Chef und den fachlich Vorgesetzten Projektleiter. Hier sind genaue Prioritätsvorgaben das „A und O“ einer erfolgreichen Arbeit. Ansonsten handeln sie sich schnell demotivierte Mitarbeiter ein. Ebenso scheitern die Projekte an den gesetzten Zeit- und Qualitätszielen, da diese oft nicht mit den direkten Unternehmenskennzahlen, wie z.B. Return on Invest, Cash Flow, oder einer Ausschussrate im Einklang stehen. So stehen die Mitarbeiter zwischen den Prioritäten der Linienaufgaben aus dem Tagesgeschäft und den Verpflichtungen, die aus dem Projekt kommen. Es bedarf einer genauen Absprache zwischen dem Linienvorgesetzten und dem Projektleiter.
Vielen Dank für diese Erläuterungen. Können sie bitte noch einmal zusammenfassen, worauf man bei der Einführung von Projektmanagement Tools auf jeden Fall achten sollte.
Natürlich, Zusammengefasst kann man also sagen:
Projektmanagement ist nicht das „Allheilmittel“ für alle Probleme in meiner Firma. Als Verantwortlicher für die Einführung und die Umsetzung von Projektmanagement in meiner Firma sollte ich stets darauf achten,
1) ob sich Projektmanagement Methoden für meine Produktion oder Dienstleistung eignen,
2) ob meine Organisationsform die Möglichkeiten anbietet mit einer Matrixorganisation zu arbeiten,
3) ob meine Mitarbeiter über den notwendigen Ausbildungsstand und die Bereitschaft besitzen mit Projektmanagement Tool zu arbeiten.
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[@kiraochsmann3985]

Das Video ist für alle die sich mit dem Thema beschäftigen eine gute Sache. Man lernt einfach immer wieder dazu.

[@kirakahler8853]

Wie Projektmanagement geboren wurde wusste ich bisher nicht. Danke für die Info.

[@xxxkaymanxxx2103]

wirklich ein sehr komplexes thema daher gut das es solche Videos gibt.

[@xxxsandyxxx4401]

Schon nicht schlecht wie Organisiert man arbeiten kann mit solchen Methoden.

[@peppermouse6224]

Die weiteren Infos sind gut

[@rudivalentin9759]

Für mich hatte der dritte Teil einige gute Infos parat ✌️

[@christopherfletscher7703]

Danke 👌

[@silkeschween342]

Sehr gutes Ratgeber-Video

[@florianmartinknopp4968]

Ja, das habe ich eben auch gedacht.

[@renegerdts1651]

Ich habe mal einen Projektmanagement Kurs an der Deutschen Pop gemacht, ein sehr spannendes Gebiet wie ich finde.