Wenn es eine Loop-Komponente ist, die ins Team gehÃķrt, dann wird diese im Kanal erstellt. Dann ist der Speicherort auch automatisch der Teams-Kanal. Ansonsten Mitarbeiter sensibilisieren, damit sie wissen, was sie tun.
Wirklich super, danke fÞr das Video! Nur schade, dass im Termin der obere Bereich mit dem link und Leerzeilen so viel Platz einnimmt, dass man es wohl oft (wenn man es noch nicht kennt) unten das Loop Feld gar nicht wahr nimmt
Ich werde mir das Video in ca. 5 Jahren noch mal anschauen, dann ist meine Firma auch auf diesem Stand. Aktuell wird noch mit Office 2013 gearbeitet ðĒ
Guten Tag Wenn ich in der Loop-Komponente Folgeaufgaben definiere. Gibt es da eine MÃķglichkeit diese im Folgetermin mit einzubinden? So, dass ich an jener Besprechung die gleich drin habe und abhaken, resp. anpassen kann? Und wisst ihr wieso ich bei den Aufgaben keine Aufgaben an Externe (obwohl sie an der Besprechung teilnehmen) vergeben kann? Bei mir kommt nur "keine VorschlÃĪge verfÞgbar". lg
Eventuell kann man es Þber einen Link zur alten Loop Komponente machen, den man einfÞgt. Oder einfach die einzelnen Protokolle/Loop Komponenten in einem gemeinsamen OneNote Notizbuch verwalten. Dann hat man noch eine bessere Ãbersicht Þber die Protokolle/ offenen ToDos. Oder mit einem fortlaufenden Planner-Board fÞr die offenen To Dos arbeiten :)
Vielen Dank fÞr das und die vielen anderen hilfreiche Videos! Hilft sehr! Gibt es eine MÃķglichkeit, die in Loop erstellten Aufgaben direkt einem Plan (Planner-App) hinzuzufÞgen? Ich finde es unÞbersichtlich, fÞr jede Loop eine neue Loop Seite zu haben wÃĪhrend im Zweifel daneben zusÃĪtzlich noch der Planner ist.
@@buerokaizendigitalich habe das Problem, dass ich im Team geÃķffnete Besprechung die keine Funktion habe um eine Loop-Komponente hinzuzufÞgen. Woran mag das liegen? (Habe es getestet mit in Outlook erstellten oder in Teams erstellten Terminen) ð
Wenn das wichtig ist wÞrde ich eher mit einem Planner Board arbeiten - ist Þbersichtlicher. Sonst mÞsste man immer die ganzen alten Loop-Protokolle durchschauen was noch offen ist...
Ich sehe zwar die Loop Komponente und kann Sie aufklappen. Allerdings habe ich nur den Link zu "In Loop Ãķffnen" und kann es nicht im ONe Note bearbeiten.
Das Beispiel ist jetzt nur fÞr einen Termin. Ist es auch mÃķglich, fÞr wiederkehrende Termine eine Vorlage ÃĪhnlich einer Checkliste zu erstellen, die beim nÃĪchsten Termin wieder leer ist? Wir haben tÃĪgliche Abstimmungsrunden die momentan noch hÃĪndisch per PDF-Vorlage ausgefÞllt und abgespeichert werden.
Wie immer ein super Video, vielen Dank! Wenn ich eine solche Besprechung, also mit Loop-Komponente in mein OneNote einfÞge, erhalte ich unter "Kollaborative Notizen zu Loop" nur einen Link zu Loop. Was mache falsch? ð§
@@buerokaizendigital Guter Punkt, die Updates werden von der Organisation verwaltet. Installiert ist 2407, aktuell ist 2408. Ich warte mal ab bis das Update freigegeben/installiert wird. Vielen Dank und immer weiter so mit euren super Videos :)
Gutes Video wie immer - seit der Ãberarbeitung zum EinfÞgen der Besprechungsdetails kommt bei mir leider immer ein Fehler. "Fehler beim Laden von Ereignissen" , habe die Funktion immer gerne genutzt, aber mit eigenem Exchange Server im Haus scheint es nicht zu funktionieren. Termin aus Outlook an OneNote senden geht noch, ist aber nicht so komfortabel. Ciao!
Das ist mÃķglich, dass die Loop Elemente mit eigenem Exchange Server nicht sauber funktonieren. Microsoft versucht alle freundlich in die Cloud zu bewegen. Ob einem das gefÃĪllt oder nicht...
@@buerokaizendigital Vielen Dank fÞr eure Antwort. Mittlerweile habe ich in den Optionen eine Einstellung gefunden, findet man unter Besprechungsdetails, da kann man die neuen Besprechungsdetails deaktivieren. Dann funktioniert es auch wieder mit einem internen Exchange Server. Gruà Dirk Kuntz
Es gibt bei Teams-Terminen ja auch die MÃķglichkeit, Besprechungsnotizen in Teams zu erstellen. Ist das im Kern eine Loop-Komponente oder in welcher Art und Weise wird das gespeichert? Und was wÃĪre hier Eure Empfehlung? Wieder mehr als drei Features, die das gleiche Problem lÃķsen sollen. Danke!
@@buerokaizendigital bei mir ist die Loop-Komponente auch nicht wie gewÞnscht zur Hand, hingegen in anderem Kontext auf Teams schon. Wo ist der Hacken?
Die Loop Besprechungskomponente kann man bisher nur in Teams in dem Termin erstellen und sehen. Im Outlook Termin kann man die Loop Besprechungskomponente noch nicht sehen. Zumindest bei mir nicht. Kommt aber sicher auch irgendwann...
Die Loop-Komponenten werden ja leider immer auf dem OneDrive des jeweiligen Erstellers abgelegt. Bedeutet das im Umkehrschluss, dass dann z.B. sÃĪmtliche Besprechunsprotokolle gelÃķscht werden, wenn das OneDrive des ursprÞnglichen Erstellers (z.B. nach Verlassen des Unternehmens) nicht mehr verfÞgbar ist?
Ja das ist so bei allen Terminen, die im persÃķnlichen Kalender angelegt wurden. Das ist nicht ganz optimal. Wenn man das vermeiden mÃķchte, dann mÞsste man die gemeinsamen Termine im Kanalkalender anlegen. Dann werden die Loop-Komponenten auch im Kanal (SharePoint) gespeichert.
Top! Vielen Dank
Wie geht ihr mit der ablage der Loop Komponenten um? Die werden ja standardmÃĪssig im oneDrive 4 Business abgelegt, ...
Wenn es eine Loop-Komponente ist, die ins Team gehÃķrt, dann wird diese im Kanal erstellt. Dann ist der Speicherort auch automatisch der Teams-Kanal. Ansonsten Mitarbeiter sensibilisieren, damit sie wissen, was sie tun.
Wirklich super, danke fÞr das Video! Nur schade, dass im Termin der obere Bereich mit dem link und Leerzeilen so viel Platz einnimmt, dass man es wohl oft (wenn man es noch nicht kennt) unten das Loop Feld gar nicht wahr nimmt
Ich werde mir das Video in ca. 5 Jahren noch mal anschauen, dann ist meine Firma auch auf diesem Stand. Aktuell wird noch mit Office 2013 gearbeitet ðĒ
Der Support fÞr Office 2013 wurde letztes Jahr eingestellt ð Vielleicht bekommt ihr bald eine aktuelle Version...
@@buerokaizendigital Hoffentlich ððŧ Schlechter kann Outlook nicht mehr laufen ðĪ·ðžââïļ
Kenne ich, bei uns darf generell nichts in der Cloud gespeichert werden, weil Amerika wohl mitliest. Ein Update rÞckt also in weite Ferne.
@@buerokaizendigitalbei uns sagt man das Microsoft 365 nicht mit dem deutschen Datenschutz konform ist
Kein Wunder das Firmen laufend gehackt werden. Melde dich gerne wenn ihr eine Fachfirma benÃķtigt ð
Guten Tag
Wenn ich in der Loop-Komponente Folgeaufgaben definiere. Gibt es da eine MÃķglichkeit diese im Folgetermin mit einzubinden? So, dass ich an jener Besprechung die gleich drin habe und abhaken, resp. anpassen kann? Und wisst ihr wieso ich bei den Aufgaben keine Aufgaben an Externe (obwohl sie an der Besprechung teilnehmen) vergeben kann? Bei mir kommt nur "keine VorschlÃĪge verfÞgbar".
lg
Eventuell kann man es Þber einen Link zur alten Loop Komponente machen, den man einfÞgt. Oder einfach die einzelnen Protokolle/Loop Komponenten in einem gemeinsamen OneNote Notizbuch verwalten. Dann hat man noch eine bessere Ãbersicht Þber die Protokolle/ offenen ToDos. Oder mit einem fortlaufenden Planner-Board fÞr die offenen To Dos arbeiten :)
Klasse, was doch so alles mÃķglich ist ð ð
Vielen Dank fÞr das und die vielen anderen hilfreiche Videos! Hilft sehr! Gibt es eine MÃķglichkeit, die in Loop erstellten Aufgaben direkt einem Plan (Planner-App) hinzuzufÞgen? Ich finde es unÞbersichtlich, fÞr jede Loop eine neue Loop Seite zu haben wÃĪhrend im Zweifel daneben zusÃĪtzlich noch der Planner ist.
Nein, das geht meines Wissens nicht.
Bei mir erscheint nach EinfÞgen von Besprechungsdetails die Funktion "Kollaborative Notizen zu Loop" nicht
Hast du denn dem Termin in Teams eine Loop Komponente hinzugefÞgt? Nur wenn der Termin eine Loop Komponente hat, wird diese in OneNote eingefÞgt.
@@buerokaizendigitalich habe das Problem, dass ich im Team geÃķffnete Besprechung die keine Funktion habe um eine Loop-Komponente hinzuzufÞgen. Woran mag das liegen? (Habe es getestet mit in Outlook erstellten oder in Teams erstellten Terminen) ð
Und wie kann man dann bei delegierten Aufgaben einfach den Ãberblick behalten, was erledigt wurde und was ggf. noch offen ist?
Wenn das wichtig ist wÞrde ich eher mit einem Planner Board arbeiten - ist Þbersichtlicher. Sonst mÞsste man immer die ganzen alten Loop-Protokolle durchschauen was noch offen ist...
â@@buerokaizendigitaloder Planner Board in Loop EinfÞgen und beide Vorteile haben ð
Ist die KI Funktion Zustimmungspflichtig fÞr die Besprechungsteilnehmer?
Ich sehe zwar die Loop Komponente und kann Sie aufklappen. Allerdings habe ich nur den Link zu "In Loop Ãķffnen" und kann es nicht im ONe Note bearbeiten.
Das Beispiel ist jetzt nur fÞr einen Termin. Ist es auch mÃķglich, fÞr wiederkehrende Termine eine Vorlage ÃĪhnlich einer Checkliste zu erstellen, die beim nÃĪchsten Termin wieder leer ist? Wir haben tÃĪgliche Abstimmungsrunden die momentan noch hÃĪndisch per PDF-Vorlage ausgefÞllt und abgespeichert werden.
Wie immer ein super Video, vielen Dank! Wenn ich eine solche Besprechung, also mit Loop-Komponente in mein OneNote einfÞge, erhalte ich unter "Kollaborative Notizen zu Loop" nur einen Link zu Loop. Was mache falsch? ð§
Hast du die aktuellsten Updates fÞr OneNote schon installiert?
@@buerokaizendigital Guter Punkt, die Updates werden von der Organisation verwaltet. Installiert ist 2407, aktuell ist 2408. Ich warte mal ab bis das Update freigegeben/installiert wird. Vielen Dank und immer weiter so mit euren super Videos :)
Das Video der Aufzeichnung wird aber gem. den Standardsettings nach ein paar Wochen gelÃķscht, oder wird da eine Kopie abgelegt?
Gutes Video wie immer - seit der Ãberarbeitung zum EinfÞgen der Besprechungsdetails kommt bei mir leider immer ein Fehler. "Fehler beim Laden von Ereignissen" , habe die Funktion immer gerne genutzt, aber mit eigenem Exchange Server im Haus scheint es nicht zu funktionieren. Termin aus Outlook an OneNote senden geht noch, ist aber nicht so komfortabel. Ciao!
Das ist mÃķglich, dass die Loop Elemente mit eigenem Exchange Server nicht sauber funktonieren. Microsoft versucht alle freundlich in die Cloud zu bewegen. Ob einem das gefÃĪllt oder nicht...
@@buerokaizendigital Vielen Dank fÞr eure Antwort. Mittlerweile habe ich in den Optionen eine Einstellung gefunden, findet man unter Besprechungsdetails, da kann man die neuen Besprechungsdetails deaktivieren. Dann funktioniert es auch wieder mit einem internen Exchange Server. Gruà Dirk Kuntz
@@DirkKuntz Vielen Dank fÞr die Info. Das wusste ich nicht. Sicher fÞr andere auch sehr spannend ð
Sind die Loop Notizen automatisch auch fÞr externe verfÞgbar oder muss das vom Admin freigegeben werden?
Externe haben bisher keinen Zugriff auf die Loop Besprechungsnotizen. Microsoft schreibt aber, dass das in Planung ist.
Es gibt bei Teams-Terminen ja auch die MÃķglichkeit, Besprechungsnotizen in Teams zu erstellen. Ist das im Kern eine Loop-Komponente oder in welcher Art und Weise wird das gespeichert? Und was wÃĪre hier Eure Empfehlung? Wieder mehr als drei Features, die das gleiche Problem lÃķsen sollen. Danke!
Das sind genau die im Video gezeigten Loop-Komponenten. Ist also dasselbe ð
Wie gut ist die Ki-Zusammenfassungsfunktion bei Vikos wenn Teilnehmer doch eher Dialekt sprechen?
Ich kann nur fÞr uns sprechen. Mit leichtem schwÃĪbischen Dialekt gibt es keine Probleme ðð
bei mir gibt es die SchaltflÃĪche "Agenda hinzufÞgen" nicht? Was mache ich falsch ? (in den Infos steht ich habe die neueste Teams Version)
Vielleicht hat die IT-Abteilung die Loop Komponenten bei euch im Unternehmen deaktiviert? Dort mal nachfragen?
@@buerokaizendigital bei mir ist die Loop-Komponente auch nicht wie gewÞnscht zur Hand, hingegen in anderem Kontext auf Teams schon. Wo ist der Hacken?
Geht der Loop auch in Outlook, oder nur in Teams?
Loop Komponenten kann man per Mail in Outlook verschicken. Erstellen geht in unserer Firmenversion noch nicht.
Die Loop Besprechungskomponente kann man bisher nur in Teams in dem Termin erstellen und sehen. Im Outlook Termin kann man die Loop Besprechungskomponente noch nicht sehen. Zumindest bei mir nicht. Kommt aber sicher auch irgendwann...
Leider werden Loop-Komponenten nicht fÞr Microsoft-Family 365 bereitgestellt
Ja das stimmt. Zielgruppe sind fÞr die Funktion ist die Zusammenarbeit in Unternehmen.
FrÞher konnte man das direkt im Outlook machen. Warum muss man eigentlich immer alles verschlimmbessern? Trotzdem danke fÞrs Video! ð
ð
Die Loop-Komponenten werden ja leider immer auf dem OneDrive des jeweiligen Erstellers abgelegt. Bedeutet das im Umkehrschluss, dass dann z.B. sÃĪmtliche Besprechunsprotokolle gelÃķscht werden, wenn das OneDrive des ursprÞnglichen Erstellers (z.B. nach Verlassen des Unternehmens) nicht mehr verfÞgbar ist?
Ja das ist so bei allen Terminen, die im persÃķnlichen Kalender angelegt wurden. Das ist nicht ganz optimal. Wenn man das vermeiden mÃķchte, dann mÞsste man die gemeinsamen Termine im Kanalkalender anlegen. Dann werden die Loop-Komponenten auch im Kanal (SharePoint) gespeichert.