Vielen Dank für die Tipps. Leider funktioniert es bei mir nicht, Mails aus Outlook (neu) von meinem iCloud- oder Gmail-Konto nach Onenote zu schicken. Die Onenote-Schaltfläche kann für diese Mailkonten nicht hinzugefügt werden (weder auf meinem Windows 11-Rechner noch auf meinem Macbook)
Sie können das "An OneNote senden"-Plugin nur aktivieren und ausführen, wenn Sie eine Outlook.com-Adresse besitzen oder Sie User von Microsoft 365 sind. Andere E-Mail-Adressen funktionieren hier leider nicht.
Gute Frage. Loop Aufgabenliste macht das Delegieren von Aufgaben leichter. Voraussetzung ist aber die Nutzung von To Do, da die Aufgaben aus Loop Komponenten in Outlook nicht angezeigt werden. Bei einer klassischen OneNote Seite habe ich mehr Freiheiten, was die Inhalte im Protokoll angeht (Text, Handschrift, Bilder...) und für Outlook Nutzer die Unterstützung der Outlook-Aufgabenliste. Wir haben hier ein Video zum Thema: th-cam.com/video/E61iv8vF6ZA/w-d-xo.html
Klasse wie immer. Bei mir zerschlägt es leider immer bei in OneNote erstellten Aufgabe die Verbindung zu Outlook. Dh die Flagge wird blass angezeigt und es kommt der Hinweis dass die Aufgabe in Outlook nicht gefunden werden kann 😢
Danke für die Idee. Schreiben wir auf die Ideenliste. Vielleicht hilft für die Zwischenzeit auch dieses Video (dort wird es auch kurz angesprochen): th-cam.com/video/a-2BpMJNmLM/w-d-xo.html
@ Danke, aber der gesendete Link hilft nicht wirklich. Im Onenote "Datei" Reiter sind immer nur Verknüpfungen, was das Finden und Verschieben der richtigen Notizbücher für einen Laien unmöglich macht. Danke für Ihre Unterstützung hier! 🙏
@@phe9238Ok verstehe. Anhand des Links bzw. der Verknüpfung kann man eigentlich recht schön den Speicherort erkennen. Entscheidend ist der Teil nach "sharepoint.com". Steht dort "personal" dann ist das Notizbuch auf OneDrive gespeichert (danach kommt der Nutzer und der Speicherpfad). Steht dort "sites" dann ist das Notizbuch auf einer SharePoint-Website gespeichert (danach kommt der Name der SharePoint-Website und der Speicherpfad). Man kann also direkt den Ordner ablesen, wo das Notizbuch gespeichert ist. Vielleicht hilft dir das…
Der Admin kommt an die Daten in OneDrive ran. GGf sollte man das Vorgehen mit dem Datenschutzbeauftragten abstimmen. Es gibt allerdings eine 30-Tages Frist. Sobald ein Benutzerkonto deaktiviert oder die Lizenz entfernt worden ist, wird nach 30 Tagen endgültig alles gelöscht.
OneDrive for Business ist dein PERSÖNLICHER Speicherort in der Cloud, nicht dein PRIVATER. Meint: OneDrive for Business wird administriert und ist somit theoretisch einsehbar. Die Aufbewahrung von Dateien gelöschter Benutzer:innen wird in Unternehmen INDIVIDUELL geregelt. Deine Daten werden zwischen 30 in 3.650 Tagen nach Löschung deines Kontos aufbewahrt. Festgelegt wird das durch eine Richtlinie. Die bestimmt übrigens auch, wer nach Löschung deines Accounts Zugriff auf die in deiner OneDrive for Business liegenden Daten bekommt: Der Administrator oder dein:e Vorgesetzte:r. Richtig gelesen. Nach Löschung deines Kontos erhält nämlich eine der beiden Personen einen Link zu deiner OneDrive for Business. Dieser Link ist verbunden mit der Aufforderung zu entscheiden, was mit den Dateien geschehen soll. Und dann wird vielleicht in jede deiner Datei geschaut, nicht nur vom Admin. Bevor du jetzt aber denkst „Pfui! Was für eine Sauerei!“ frage dich, wie sicher deine Daten auf deinem persönlichen Laufwerk P:\ sind…
Ich probiere immer wieder mit one Note zu arbeiten. Aber ich komm damit nicht klar. Ich mags einfach nicht. Aber vielleicht ist das in der Buchhaltung auch einfach nicht kompatibel.
Danke für deinen Kommentar. Nicht jedes Tool ist für jeden geeignet. Manchmal muss man einfach das finden, was am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt.
@buerokaizendigital ja ich denke auch. Schade da ich eigentlich jedes Programm gerne nutzen würde. Aber manchmal is weniger mehr. Dennoch schaue ich die Videos immer sehr gerne!
Super Tipps wie immer und verständlich aufbereitet!
Vielen Dank fürs Feedback 😊
Vielen Dank für die Tipps. Leider funktioniert es bei mir nicht, Mails aus Outlook (neu) von meinem iCloud- oder Gmail-Konto nach Onenote zu schicken. Die Onenote-Schaltfläche kann für diese Mailkonten nicht hinzugefügt werden (weder auf meinem Windows 11-Rechner noch auf meinem Macbook)
Sie können das "An OneNote senden"-Plugin nur aktivieren und ausführen, wenn Sie eine Outlook.com-Adresse besitzen oder Sie User von Microsoft 365 sind. Andere E-Mail-Adressen funktionieren hier leider nicht.
Danke 👍❤
Vielen Dank
Super wie immer.
Wenn es um Besprechungsnotizen/Aufgaben geht, welche Vorzüge/Nachteile hat OneNotes ggü Loops aus deiner Sicht...?
Gute Frage. Loop Aufgabenliste macht das Delegieren von Aufgaben leichter. Voraussetzung ist aber die Nutzung von To Do, da die Aufgaben aus Loop Komponenten in Outlook nicht angezeigt werden. Bei einer klassischen OneNote Seite habe ich mehr Freiheiten, was die Inhalte im Protokoll angeht (Text, Handschrift, Bilder...) und für Outlook Nutzer die Unterstützung der Outlook-Aufgabenliste. Wir haben hier ein Video zum Thema: th-cam.com/video/E61iv8vF6ZA/w-d-xo.html
Klasse wie immer. Bei mir zerschlägt es leider immer bei in OneNote erstellten Aufgabe die Verbindung zu Outlook. Dh die Flagge wird blass angezeigt und es kommt der Hinweis dass die Aufgabe in Outlook nicht gefunden werden kann 😢
Danke! Können Sie vielleicht ein Video zum Speicherort der Notizbücher machen? 🙏🤝
Danke für die Idee. Schreiben wir auf die Ideenliste. Vielleicht hilft für die Zwischenzeit auch dieses Video (dort wird es auch kurz angesprochen): th-cam.com/video/a-2BpMJNmLM/w-d-xo.html
@ Danke, aber der gesendete Link hilft nicht wirklich. Im Onenote "Datei" Reiter sind immer nur Verknüpfungen, was das Finden und Verschieben der richtigen Notizbücher für einen Laien unmöglich macht. Danke für Ihre Unterstützung hier! 🙏
@@phe9238Ok verstehe. Anhand des Links bzw. der Verknüpfung kann man eigentlich recht schön den Speicherort erkennen. Entscheidend ist der Teil nach "sharepoint.com". Steht dort "personal" dann ist das Notizbuch auf OneDrive gespeichert (danach kommt der Nutzer und der Speicherpfad). Steht dort "sites" dann ist das Notizbuch auf einer SharePoint-Website gespeichert (danach kommt der Name der SharePoint-Website und der Speicherpfad). Man kann also direkt den Ordner ablesen, wo das Notizbuch gespeichert ist. Vielleicht hilft dir das…
Kommt man als Arbeitgeber wirklich nicht an die Daten in OneDrive, wenn der Mitarbeiter ausgeschieden ist?
Der Admin kommt an die Daten in OneDrive ran. GGf sollte man das Vorgehen mit dem Datenschutzbeauftragten abstimmen. Es gibt allerdings eine 30-Tages Frist. Sobald ein Benutzerkonto deaktiviert oder die Lizenz entfernt worden ist, wird nach 30 Tagen endgültig alles gelöscht.
OneDrive for Business ist dein PERSÖNLICHER Speicherort in der Cloud, nicht dein PRIVATER. Meint: OneDrive for Business wird administriert und ist somit theoretisch einsehbar.
Die Aufbewahrung von Dateien gelöschter Benutzer:innen wird in Unternehmen INDIVIDUELL geregelt. Deine Daten werden zwischen 30 in 3.650 Tagen nach Löschung deines Kontos aufbewahrt. Festgelegt wird das durch eine Richtlinie. Die bestimmt übrigens auch, wer nach Löschung deines Accounts Zugriff auf die in deiner OneDrive for Business liegenden Daten bekommt: Der Administrator oder dein:e Vorgesetzte:r.
Richtig gelesen. Nach Löschung deines Kontos erhält nämlich eine der beiden Personen einen Link zu deiner OneDrive for Business. Dieser Link ist verbunden mit der Aufforderung zu entscheiden, was mit den Dateien geschehen soll. Und dann wird vielleicht in jede deiner Datei geschaut, nicht nur vom Admin.
Bevor du jetzt aber denkst „Pfui! Was für eine Sauerei!“ frage dich, wie sicher deine Daten auf deinem persönlichen Laufwerk P:\ sind…
Ich probiere immer wieder mit one Note zu arbeiten. Aber ich komm damit nicht klar. Ich mags einfach nicht. Aber vielleicht ist das in der Buchhaltung auch einfach nicht kompatibel.
Danke für deinen Kommentar. Nicht jedes Tool ist für jeden geeignet. Manchmal muss man einfach das finden, was am besten zu den eigenen Bedürfnissen passt.
@buerokaizendigital ja ich denke auch. Schade da ich eigentlich jedes Programm gerne nutzen würde. Aber manchmal is weniger mehr. Dennoch schaue ich die Videos immer sehr gerne!