Come creare un documentale su SharePoint
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- เผยแพร่เมื่อ 28 ส.ค. 2024
- In questo video vediamo tutti i passi per creare uno strumento di gestione documentale, un vero e proprio document management system, con SharePoint Online.
#sharepoint #microsoft365
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Ciao Intanto ti faccio i miei complimenti per questi video veramente esaustivi, c'è un modo oltre al versioning di gestire i file senza che due o più utenti possano fare modifiche contemporaneamente o meglio avere un controllo pratico e facile delle modifiche anche se contemporanee?
Ciao e grazie intanto. Se non vuoi che più utenti possano modificare in tempo reale un documento, basta che fai checkout sul documento stesso. Così lo prendi in carico e potrai modificarlo solo tu.
Ciao Giuseppe, in questo caso specifico del documentale, pensi sia meglio utilizzare un "subsite" per la redazione oppure creare un sito a sé e collegarlo al documentale (impostato come hub-site)? Grazie
Noi creiamo sempre un subsite, perché così si ereditano le site column e i content type.
ciao Giuseppe. contenuti interessantissimi, ottimo lavoro. Non ho la modifica per creare il top links, come è possibile? quindi non riesco a creare il ritorno alla "home"
Ciao e grazie. Hai creato il sito con il template che spiego nel video?
Ciao Giuseppe, lezione davvero interessante e complimenti per il tuo modo di esporre, davvero chiaro ed esaustivo. Volevo chiederti una informazione. Sono interessato ad attivare il versioning del documento sharepoint da visualizzare poi sul documento word da PC. La procedura mi è abbastanza chiara, unico problema: nelle impostazioni della mia libreria non riesco a vedere la voce di menu “information management policy setting” che mi consente di lavorare su "Documento" ed impostare la label {_UIVersionString}. Mi potresti dare indicazioni su come visualizzare questa voce di menu? Grazie
Ciao Luca e grazie intanto! Prova a guardare questi passi: tutorials4sharepoint.wordpress.com/tag/information-management-policy-settings-is-missing/
@@GiuseppeMarchi grazie molte. Attivazione eseguita ;-)
È possibile in una lista/elenco inserite un campo che punti ad un file della raccolta? Inoltre è possibile creare un figlio record di un altro record dell'elenco? Ho notato infine che non si riesce a fare un copy record. Mi sbaglio?
Ciao! Per inserire un campo che punti ad un file devi scegliere il campo ricerca. È obbligatorio però che la raccolta sia nello stesso sito della lista.
Per creare elementi figlio puoi usare sempre un campo ricerca scegliendo la stessa lista.
La copia di una riga la puoi fare con un'automazione in Power Automate. Cerca nel mio canale la guida a Power Automate, così ti puoi fare un'idea di come funziona.
un'altra domanda, è possibile creare un templeate di tipologia di sito da applicare a tutti gli altri siti? (con template intendo proprio anche considerando le disposizioni dei widget ecc)
Si possono creare dei propri template personalizzati ma bisogna scrivere un po' di codice. Ecco la documentazione che ne parla: learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/dev/declarative-customization/site-design-overview
Gentilissimo come sempre ti ringrazio@@GiuseppeMarchi
Ciao Giuseppe, è possibile capire la gerarchia iniziale con cui è stato creato un sito? ( ad esempio risalire a vedere se è un team site o comunication site)
ed è in caso possibile convertire il gruppo?
Ciao Mattia, se è un team site con il gruppo dietro lo vedi perché in alto c'è scritto "gruppo privato" e perché vedi un menù a sinistra con voci tipo "appunti, documenti, etc..". Un sito di comunicazione invece non ha il menù di sinistra quando viene creato.
Una volta che un sito viene creato come team site o come communcation site non può più essere modificato.
Tutto ben spiegato (grazie). La musica è fastidiosa
Grazie del feedback, nei prossimi video vedo di abbassarla
Intendi quick Launch non quick lunch vero?
(Importante la pronuncia)
Si esatto