Você sabe o que é RFI (Request For Information ou Solicitação de Informação)? - Strategic Sourcing
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- เผยแพร่เมื่อ 11 ต.ค. 2024
- Faaala Comprador!
No vídeo de hoje eu falo um pouco mais sobre uma importante ferramenta do Strategic Sourcing. A RFI (Request For Information ou Solicitação de Informação) é utilizada para buscar informações básicas ou até mais complexas do fornecedor como: faturamento, certificações, local de atendimento, principais clientes, expertise em determinado setor, etc.
Perguntas bem elaboradas nesta fase fortalecem sua linha de argumentação e diminui consideravelmente desgastes durante o processo de negociação e o tempo "gasto" nas mesas/rodadas de negociação. Entenda mesa de negociação, qualquer forma de negociar: telefone, e-mail, presencial ou virtual.
A RFI está contida no 2º Passo da metodologia Vorätte Sourcing Model: Análise do Mercado Fornecedor.
Outras RFx presentes na metodologia e que valem ser aprofundadas no seu uso.
RFI (Request for Information); RFP (Request for Proposal); RFQ (Request for Quotation); RFF (Request for Features).
Essas são as primeiras ferramentas usadas para entender demanda, fornecedores, onde você está situado, mercado, competidores, especificação, qual é o preço, qual é a cotação e quais as características que seu produto tem ou precisa ter para você ter uma boa negociação.
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Muito bom! Sou comprador a mais de 10 anos e não tinha ouvido falar desta metodologia. As empresas pela qual já passei não utilizavam a RFI. Assim que conseguir minha recolocação irei utilizar.
Olá Gustavo... A RFI é muito fácil de ser criada e com grande retorno para o comprador. Um grande abraço e boa sorte para você!
Obrigado pelo vídeo.
Meu caso é o contrário, fui contatado por uma empresa multinacional solicitando o RFI mas estou preocupado pela quantidade de dados contáveis e comerciais que solicitaram.
Tem alguma sugestão para eu me proteger em relação a esses dados?
Os dados são importantes para o cliente, no seu caso, fazer uma homologação dos seus fornecedores. A coleta dessas informações vai ajudar, tanto a sua empresa quanto a empresa que está te contratando, a diminuir e mitigar os riscos na contratação. Minha sugestão é responder com a maior precisão possível. Só assim, sua empresa terá uma maior chance de se sair bem no BID.
Nesta questão de pontuação por critério por ser feito através de um BSC - Balanced score card?
Pode sim! mas acho que pode complicar algo que pode ser mais. Mas, se você ou sua empresa tem o costume de usar... pode aproveitar e usar também.
Boa tarde? Quando utilizo RFI e RFP?
Poderia fazer um vídeo focado em RFP
Vc utiliza a RFI para conhecer seus fornecedores. São perguntas para sobre o fornecedor do tipo: Situação financeira, certificações, principais clientes, dados cadastrais etc. A RFI é solicitada logo no início do projeto. A RFP é onde vc vai solicitar o preço ao seu fornecedor. Vc deve, em todos os projetos solicitar os 2. Sendo possível em alguns casos fazer a RFI e RFP no mesmo documento a ser enviado ao fornecedor.