⏰⚡️ Planning a Day/Week Using Time Blocking Technique!
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 11 พ.ค. 2021
- Это видео про тайм-блокинг - технику тайм-менеджмента, которую я сейчас использую. Я буду показывать вам, как я это делаю в Google Calendar*, но вы можете делать тоже самое в Outlook-е если это то, что вы используете на работе. По идее, это можно и от руки делать, но в зависимости от фрагментированности ваших заданий, это может быть слишком трудоемко!
* Сноска для полностью начинающих: если вдруг вы никогда не пользовались gmail-ом / google calendar - эти инструменты бесплатные для частных пользователей. В видео я упомянула Google Workspace - это их платная платформа для компаний. Я пользуюсь ей, но вы можете делать абсолютно все, что я показала в этом видео, на их обычных инструментах для физ. лиц.
-
Это видео не спонсировано
Мне почти 50 лет, но сколько полезного я взяла у этой девочки! Когда-то моя дочь показала мне этот канал и я теперь уже несколько лет подписана и моя дочь тоже пользуется бесценными советами Анастасии.
аналогично! )) И про возраст (мне 52) и про пользу
Мне 41. Я открыла этот канал лет 5 назад и до сих пор здесью И каждое новое видео Насти как бы ответ на мои вопросы. Купила ручку к айпаду и это супер
да, она - крутышка)
А мне 68, и я могу сказать то же самое.
Аналогично!) Спасибо, Настенька 💞
Сварила кофе и увидела, что Настя выпустила видео.......жизнь прекрасна
Тоже, пью кофе и наслаждаюсь видео 😚
Интересно, что придерживаюсь этой системы в течение нескольких лет - интуитивно, я не знала про этот метод. Наконец-то Настя показала, что я нормальная :D А не control maniac, как меня называют
Та же ситуация, только у меня всё было в одном календаре, как-то не догадалась раньше создать отдельный
Раньше меня прям напрягало планирование, вот именно что душило, когда я расписывала дела по часам и старалась быть максимально эффективной. Но полгода назад я начала планировать именно по такому способу, как ты рассказываешь в видео: в первую очередь планируя свои личные дела, время с семьей и друзьями, время на спорт и хобби, а потом уже в это встраивая свои рабочие задачи. Веду в гугл-календаре тоже, у меня свой цвет для каждой сферы жизни - так я еще и отслеживаю, что каждой из них я уделяю достаточно времени. И вот теперь я полюбила планирование! И ты сказала очень крутую мысль - такое планирование помогает ЗАЩИЩАТЬ свое время, не подавлять свою свободу, а наоборот давать тебе ее! Но думаю, что ключевое в этом, чтобы у тебя стояли задачи, которые тебе нравятся по большей части. Если ты будешь планировать то, что всей душой ненавидишь, то что ты типа "должен" делать, то ты будешь ненавидеть планирование, каким бы оно ни было =)
👍спасибо за идею
Согласен с вами! Я это понял интуитивно! Пробуя и бросая.
Хочу поблагодарить Вас Анастасия. Одна Ваша фраза помогла мне наладить рабочую деятельность. Я бухгалтер. В работе у меня много всяческих расчетов, но и несложная работа тоже есть, типа подшить документы, написать письма в учреждения... Раньше я старалась быть как можно более "эффективной". Пыталась умещать всю работу где нужно полное сосредоточие в один день, на след день у меня такие же наполеоновские планы... Но не тут то было... На след день сил нет, руки не поднимаются, так хочется в интернет, потупить на сайтах, и вот, ты уже сидишь, смотришь прически. Встали и умственная работа и простая. В одном из своих видео Настя сказала следующее "человек не может сосредоточенно работать более 4-х часов", усталость возьмет свое. И о чудо, до меня дошло, что я делала не так. Сейчас я всю умственную работу делаю только в первую половину, во вторую половину дня только простую. Я одолела свою прокрастинацию, мне просто жаль тратить свое драгоценное время на интернет. Хочется сделать как можно больше в первые важные часы. Так же после слов Насти о том, что время это невосполнимый ресурс я пересмотрела свое отношение к рабочему расписанию. Да и про многозадачность я посмотрела. Одним словом, Настя СПАСИБО!!!
Замечательное видео! Сразу же открыла гугл календар и пошла составлять расписание. Спасибо за мотивацию❤️❤️❤️
Ти ще не закинула цей календар?)
Календарь это конечно хорошо, самое сложное - это неукоснительно следовать ему)
Вот только что инсталировала календарь, какая нужная вещь, теперь всё организовано и есть полное представление своих встреч, дел, событий. Вот эта девочка Анастасия - лапочка, умница, отличница и ещё она красавица!
Буквально на этой неделе открыла Google calendar и сразу же его закрыла, так как не знала, что с ним делать :) Теперь знаю:)) Спасибо большое!
"Все это должно ощущаться как свобода" - это у меня очень откликается!!! Супер!!! В этом и смысл планирования - иметь сводное время на важные вещи.
То, что можно погрязнуть в организации и не заметить этого, - это просто 100% про меня 😂 хорошее напоминание
У меня такая система:
1. Notion - задания на год, квартал, месяц, неделя, день.
2. Google calendar - как раз для time blocking, но я не добавляю вещи, как гулять, готовить итд. Заметила, что мне не нравится цвета в Google Calendar, но нравится, что можно сделать year at a glance, month at a glance, week and day at a glance.
3. Google task - это рандомные и не запланированные вещи, которые пойдут в Google Calendar. Кстати, я вместо todoist, teux deux, и всех остальных начала только google task-ом пользоваться.
4. Главное Leuchttrum - тут только важные задания, которые обязательно буду делать. Организацию использовала метод Ryder Carrol.
Получается, notion и leuchtturm для онлайн и бумажного формата планирования.
Как минималист решила, что только 4 главных инструмента вместо тысячи буду использовать, а трекер привычек в leuchtturm только веду.
А подскажите, у вас в Гугл календаре расписаны все дела из Notion и Google tasks?
@@oxanaivanchenko2283 да, получается с notion беру главные вещи и добавляю с google task, но цель знать сколько это займёт, а не точно во время выполнять, чего мне никогда не удаётся. Ещё сама делаю min, mid, max > 0, что если день не очень, то главное набор min вещей сделать, чем ничего😄
@@akmaraldeer Последняя идея - просто супер
В гугл календаре есть возможность задавать свои цвета
Спасибо! Как вы удачно ловили эмоции от видео, "не думайте, что это выглядит подавляюще")))
Уже год с таким календарем живу, даже не знала, что это так называется, и вот что хочу сказать. Для меня это даже не возможность записывать встречи и менеджить свое время, а в моменты, когда опускаются руки и кажется, что "ой да я ничего не сделала" -- открыть этот календарь и увидеть, КАК МНОГО Я СДЕЛАЛА. Плюс это наверное единственный механизм, с помощью которого мне удалось ввести регулярные занятия спортом, не плавать по неделе "ну ладно сегодня так завтра сяк", а видеть регулярность своего подхода. Работает уловка "ну если я на прошлой неделе отзанималась 3 часа с гантелями, то почему на этой неделе я буду лежать на диване?", не хочется терять прогресс и пресс :)
Благодарю, Настя! В первую очередь за напоминание о том, что отдых нужно планировать заранее.
Если например, что-то не очень хочется выполнять, то осознание что скоро конец этого задания помогает расслабиться и сделать максимум
Доброе утро ☀️☕🤩
Всем хорошего настроения.
Как же круто что видео выходят 2раза в неделю. Спасибо!
Такое чувство, будто я ждала именно это видео всю свою жизнь 😍 Благодарю!
Настя, очень во время ты просила не выключать видео и не пугаться 😁
Спасибо тебе большое! Это и правда не сложно.
Настенька, вы просто перевернули мою жизнь!
Я много лет борюсь со своим ПРЛ и отчаянно пытаюсь внести организацию и взрослый подход во все, что я делаю (я художник). Ваши видео, ваша подача, уже просто сам ваш голос дают надежду на то, что я не безнадёжна. И что все получится ❤️❤️❤️ Я вас люблю! Я вас обнимаю! И желаю вам всего самого светлого))
Вы - чудо!
С уважением, Марина
Ps пошла составлять расписание
Уже с нового года активно использую Google Calendar. Как же он меня спасает. Не только он, но и другие продукты от Google. Но сам календарь стал таким открытием. Поскольку у меня 17 учеников. Все разного возраста и иногда приходится убирать уроки, переставлять их на другое время, дату. Я с лёгкостью планирую след.месяц и не боюсь, что придётся все перечеркивать, что я запутаюсь. Это восхитительно
Очень полезное видео! С каждым твоим видео, Настя, узнаю что-то новое для себя и применяю почти все!! Спасибо!
Спасибо огромное Вам за полезную информацию! Вы очень грамотно по полочкам раскладываете информацию без лишней воды! Спасибо, что цените время слушателя!
Сними плиз видео про то, как завершать незавершенные дела и не накапливать их. Хватаюсь за все, но времени ни на что не хватает довести до конца.
попробуйте дробить их до пунктов по 15-25 минут и планируйте в свое расписание) будет меньше желания прокрастинировать и больше мотивации двигаться к завершению задачи) а еще можно делить задачи по тегам "утро", "день", "вечер" и сворачивать эти списки на "день" и "вечер" перед сном или утром, чтобы видеть только задачи на актуальное время суток и не пугаться от кучи дел, которую надо сегодня сделать)
У Насти было похоже видео - поищите. Если мне не изменяет память то рекомендация выписать весь 'багаж' незавершённых дел ну и собственно потом анализ получившегося, возможно что то уже устарело, а работает как открытые вкладки в браузере которые висят и 'жрут' память компьютера.
Когда гора незаконченного совсем большая и точно не помещается даже в 1 неделю, то постараться отложить то, что можно отложить, и делать самое нужное. Довести до конца 1-2-3 дела, тогда приняться за следующие.
А если техническими приемами наладить всё же не получается, то возможно есть психологические проблемы. Вопрос эффективности труда и мотивации с психологом тоже можно решать. Не обязательно идти к психологу, только когда упал на самое дно.
каждый раз смотрю ваши видео и думаю "боже, как хорошо что я нашла ваш канал!" сердешно шлю вам лучи добра за все те знания, которыми вы делитесь
Я дошла до такого же метода полгода назад. Это невероятно удобно! Спасибо за видео, поняла, что стоит доработать!:)
Ваш канал - одно из моих самых полезных открытий на ютюбе! Спасибо!
Уже несколько лет пользуюсь такой системой. И блокирование времени на еду это самое ценное в этом всем)))
На самом деле полезная система. Я пользуюсь тайм-блокингом довольно давно, потому что иначе просто не могу планировать свой день (кажется, что впереди ещё куча времени и происходит откладывание на потом). Спасибо за крутой ролик! Прям заметно качество 👍
Спасибо за столько полезное видео) и отдельное спасибо, за поздравление с праздником Ид-Аль Фитр) Это так приятно😍
Как раз пытаюсь сделать расписание,чтобы навести порядок в жизни. Буду использовать гугл календарь) Спасибо за твои видео! Всегда помогают и мотивируют. Смотрю твои видео каждый, чтобы заряжаться твоей энергией)
Настя, спасибо за такой наглядный и емкий пример! Я пользуюсь тайм-блокингом, но последнее время система подразладилась. Это видео стало отличным импульсом, чтобы навести порядок в этом вопросе. И спасибо за напоминание, что двигаться нужно постепенно. Ох уж этот вечный соблазн начать налаживать все и сразу 🙈
Спасибо за этот ролик! Я, приблизительно, полгода использую эту систему, правда в бумажном варианте, и она мне очень нравится тем, что все структурированно и ты видишь что и в какое время у тебя запланировано. Но в последнее время мне все сложнее выполнять поставленные задачи, и, посмотрев это видео, поняла, что расписание стало слишком сильно на меня давить. Это стало хорошим напоминанием о том, что я важнее своего расписания и мощным толчком пересмотреть мое расписание и приоритеты.
вы такое солнышко:)
посылаю лучи любви и счастья♡
То чувство, когда у тебя трое детей в условиях пандемии и регулярно закрывающихся школ и садиков :) Но посмотрела до конца и лайк, конечно, поставила :) Рада за тех, кто имеет возможность вот так планировать свой день и, о Великий Ктулху, даже неделю и месяц! :)
Я наоборот только с детьми оценила важность планирования. Если не планировать, то вероятность сделать хоть что-то из желаемого скатится к 0.
Те же мысли...
С детьми можно планировать день более дробно. Например пятиминутаами.
МЕГА полезно! Спасибо большое, Настя!!!💗
Анастасия, спасибо за информационное видео. Эти фразы заставил задуматься и проанализировать свое время: "Они никогда не начинают со своих задач, они начинают со своего времени" и "Ничего же не изменится в июле. Он точно также выглядит . Но когда принимаешь решение сейчас, кажется, что июль какой-то далёкий свободный месяц"
Я так давно искала подходящий для меня календарь и даже не могла подумать, что он всегда был под рукой😅. Все благодаря Вашему детальному объяснению, я прям в восторге!!! Благодарю , очень полезно!!!❤❤❤❤❤
Относиться как ко «встречи с самим собой» - супер! Очень крутая аналогия))) Настя благодарю! Очень интересный угол зрения.
Огромное спасибо. Попробовала уложить свои задачи, ежедневные дела и т.д. Наконец у меня это получилось. Огромное спасибо. Я три года пыталась всякими разными способами разобраться в своих делах и найти свободное время на хобби.
Анастасия, спасибо большое за видео! Все пользовалась гугл календарем, но не знала, как сделать это эффективным. Пробовала и создавать много календарей внутри, таких как "учеба", "работа", "домашние дела" и прочее, и работать вообще без них. Но предложенный Вами способ подходит мне на 100%! Создала два календаря для себя - личный (для встреч, дедлайнов и прочего) и рутинный (для дел, которые постоянно повторяются, но при этом занимают время; и уже внутри этого календаря "рутина" назначила каждой активности свой цвет). Теперь очень удобно пользоваться, и календарь это действительно инструмент для продуктивности и мой ежедневный помощник. Спасибо еще раз большое! ❤
Настя, ты как нельзя вовремя! Последнюю неделю ищу методы, техники тайм-менеджмента. Заранее спасибо! Включаю))
Очень крутая цитата в конце!) Спасибо за видео) Интересный подход, буду пробовать)
Настя, ты очень вдохновляешь! Спасибо за классный контент!
Настя, видео 2 года назад смотрела, но по-настоящему поняла только. Правда в том, что в начале просмотра искала ответы для жесткого планирования дня, но твои слова, что распорядок должен приносить свободу, вернули в "реальность" . Слишком высокая требовательность к себе и прописывание каждой минуты, увеличивают нашу тревогу, а никак не помогают в достижении целей. Вот мои мысли от просмотра. Спасибо тебе за твой контент! Очень люблю твой блог!
Обожаю твои видео!!! Мотивация и энергия сразу прет!
Хорошое видео, Вы замечательно подаёте информацию. Полезность контента и подача за годы выросла, спасибо Вам большое ❤️❤️❤️❤️❤️❤️
Настя, спасибо тебе большое! Тайм блокинг - это то,чего мне не доставало. Уже внедрила в свой календарь на ближайшие две недели. И действительно чувствую больше именно свободы, не грузит, а наоборот.
Обалденное видео 👍🏻, распределять время для меня было оч не просто. Заводила бумажные дневники, но это было не надолго, вот такой метод я обязательно попробую и мне уже начинает нравится 😍
Вау! Прогулка с 7:30-9:30. Вдохновляешь делать так же! А я все жаловалась, когда делать пешие прогулки с графиком 10:30-19:00.
Или можно поспать лишний час и лишний час позаниматься спортом))) Но, конечно, каждому своё)
А мне всегда было интересно, как люди с таким графиком встраивают туда детей, их школы, сады, кружки и т.д?
Настя, отличное видео!
На моей работе помощником проджект-менеджера обязательно нужно каждый день вести календарь, что я почти 10 месяцев и делаю
Было непривычно, что нужно записывать даже задачу на 15 минут, но теперь понимаю, что это планирование дало мне не забыть ни одного дела)
Пересмотрев систему календаря, теперь цвета обозначают срочность задач:
- важно и срочно;
- важно не срочно;
- неважно и несрочно;
- неважно и срочно.
Хоть какая-то система в цветах появилась))
Завтра добавлю в календарь личные дела, как вы посоветовали)
Успехов вам!
Спасибо, координатно нового не узнала, но освежила знания и очень замотивировалась! Супер видео! И ваш канал в целом 👍👍👍
Только вчера думала о том, что мне без такого расписания больше нельзя! Спасибо, Настя! От ребят))) 💙💛
"Just...досмотрите до конца!"(с) :D Ждала это видео, спасибо!
Thank you, Anastacia, for sharing and inspiration! This approach is a real game-changer for me. All best
Настя, как всегда классное видео!! Отрезвляющее)
Спасибо Настя! Пробовала эту систему, не получалось. Поняла, что не учла некоторые моменты. Буду пробовать снова
Как всегда вдохновили! Благодарю!
Настя, ты лучшая! Видео прям во время! Как раз думал как бы организовать свои таски
Анастасия, спасибо за урок. Много всего пересмотрела. Но это прям откликнулось. Стало понятнее поо планирование вообще. 🎉🎉🎉
Настя, спасибо огромное!!!
Мне это то, что сейчас надо! ❤️
Очень вовремя :) На днях собиралась такой календарь создать, только не знала, как к этому подойти))
Просто волшебно!!!!!!!!!!!!!! Огромнейшая благодарность вам!!!!!!!!!!
Настя, очень информационное видео, спасибо! Сама начала пользоваться Гугл календарём больше, очень кстати видео!
Уже третий год использую Google Calendar, но только после этого видео поняла, почему именно я это делаю - никогда не задумывалась) Лично для меня такое планирование очень удобно в организации учебного процесса, учитывая то, что мое расписание в универе постоянно меняется. Спасибо за полезные советы, обязательно попробую внедрить их в своё планирование! ☺️🙏🏻
Спасибо за столь интересные видео👍👍👍Уже на протяжении скольких лет смотрю видео Насти🙏🙏И постоянно есть чему научиться☺
Крайне полезное видео для загнанного фрилансера!) Анастасия - благодарю вас!
Долго ждал подобное видео. Спасибо)
Спасибо большое за видео. Пришло мне под запрос, как раз думала о том как организовать время. Пойду настраивать календарь! И правда, начать с малого поможет. И про наличие начала и окончания встречи с собой - супер инсайт! Только вот надо адаптировать под двух детей мелких)
Настя, спасибо тебе огромное, как же вовремя это видео!
Мне надо защищать свои личные границы и свое время, я сейчас нахожусь в той ситуации, которую Настя описала про "ночью с воскресенья на понедельник". И сейчас я точно понимаю что это проблема для меня и я ее хочу начать решать.
Спасибо за видео! Давно не могла разобраться со своим расписанием. Буду пробовать❣️
Спасибо огромное за видео, взяла для себя несколько инсайтов! Видео очень мотивирует и заряжает!!!))))
Пересмотрел трижды. Крайне полезное видео для самоорганизации
Как всегда очень вовремя, спасибо! 👍🏻👍🏻👍🏻👍🏻
Какая вы прелесть 🥰😍 спасибо за бенефишл инфос
Когда увидела календарь и наоборот захотела такое :)))
На карантине без работы встреч и с онлайн-лекциями хочется прям загруза
Супер! Я оформляю свой гугл-календарь похожим образом, взяла себе на заметку пару моментов.
А в графе напоминаний у меня идет то, что мне должны скинуть/найти/ответить люди из команды. Провели переговоры, все, что мне должны раскидала по дням и голова пустая, стало легче работать и сосредоточиться на себе и своих задачах.
Спасибо за информацию, очень ценно. То, что я искала и даже больше. С удовольствием буду использовать в своей жизни
Здравствуйте!
Очень интересное видео
В календаре только дни рождения отмечала, теперь буду пробовать по Вашей системе. Спасибо!
Постоянно пользуюсь этой системой сортировки информации, и очень счастлива!!!
Спасибо, дорогая Анастасия!!! Очень полезно!!!
Я сначаоа пыталась вести такое расписание блоками на бумаге, чтоб отслеживать куда уходит время больше всего, на какие активности.
А потом начала ставить себе 10 будильников на телефоне, когда надо поесть, когда убрать кухню, когда поработать и даже когда пойти спать... Потому что работа, жизнь и домашнее хозяйство просто слилось воедино.
Это всё вылилось в такой же подход в календаре, блоками забронировано время под работу, митинги, спорт, готовку, уборку и даже отдых и встречи с друзьями.
И планировать стало так легко теперь, просто "сейчас, я проверю в календаре" и все активности перед глазами) Намного сильнее ценю время теперь и даже решила не продлевать некоторые занятия, потому что поняла что просто не потяну такое количество физически. Рада что вовремя это отследила. Блокинг это очень полезная тема, если использовать правильно, вписывая туда и свои нужды, такие как еда и сон.
Это помогло перестать завтракать в 4 часа дня из-за работы и начинать работу в 12 утра из-за завтрака
Классная техника! Спасибо за подробное описание.
Спасибо, что поделилась этим способом 🙏 Это чудо, только расписав свой день, поняла, что свободного времени у меня совсем нет 😂🙄 Буду это исправлять)
немного и правда overwelming, но я недавно поняла, что мне просто необходима такая система так как я не могу держать все в голове и визуализация жизненно необходима. Спасибо, Настя!! Как всегда очень классно и полезно :)
Спасибо, очень интересная методика 🧩
Я тоже использую гугл Календарь. Очень удобно. Ещё я сделала себе зелёный календарь, которые называю MoneyMaking. И старюсь каждый день ставить себе такой блок с задачей, которая приведёт меня к заработку денег, а не просто выполнение каких-либо рутинных задач
Оля, мой ‘рисерч’ блок в четверг - это попытка то же самое сделать - поработать над чем-то супер долгосрочным по чуть-чуть, но регулярно! Пока я твой комментарий не прочитала, я не осознавала полностью этого, я чувствовала, что я ‘должна’… но нет это то, что меня куда-то приведёт. Спасибо ☺️
Я его зарифреймлю как-то (назову ‘an even brighter future’ or sth :)))
Стала пользоваться time blocking примерно год назад. Уловила приятные изменения, встреч стало приходить меньше, коллеги видят, что я занята. В это время могу спокойно поесть, сделать разминку (т.к. сидеть у компа 8-9 часов в день - это болезненно для спины), да и на проекты важные остаётся время (а раньше по ночам их делала, когда спокойно и никто не дёргает).
И всё равно было интересно послушать Настю, некоторые советы взяла на вооружение:) спасибо ❤️
Спасибо Настя. timeblocking давно использую в личном и рабочем календарях.
В личном у меня связка Google calendar + Google tasks. Таски (=задачи) разделены на отдельные доски по дням недели + доска-бэклог (аналог канбан доски). Связка этих 2 продуктов оч удобная: Таски доступны в том же окне, что и календарь.
В рабочем Outlook + Google tasks. В Outlook обед жёстко запланирован, иначе шансов на него 0. Цвета закреплены за проектами и административными задачами. Так быстро можно увидеть каких встреч и дел больше или сориентироваться по какому проекту встреча.
Отдельный календарь у ребёнка, где добавлены все уроки и кружки. В карантин и дистанционку добавляла в них ссылки для подключения к урокам - это было спасением.
Благодарю за прекрасное видео 🙌 то что нужно
очень полезное видео, особенно в преддверии нового учебного года!
смотрю и понимаю, что я полнейшая противоположность Вас. :"D к примеру, для меня практически любое расписание ощущается как оковы, хотя наверное это исправимо (скорее всего, проблема где-то в моей голове или в моих действиях). Очень многие Ваши видео ощущаются для меня как совершенно другая планета. Но несмотря на это, всё равно что-то вдохновляет, где-то нахожу советы, которые даже со мной работают (хотя, наверное стоило бы просто сразу пойти смотреть видео для ленивых и прокрастинирующих, пхах)
Спасибо за жизненные советы) 😇👍
Спасибо за видео! Пользуюсь этой системой интуитивно, но увидела интересные дополнения со множественными календарями. Интересно было бы увидеть ваш план (если он есть) на выходные, и вообще мысли по поводу отдыха и как эффективнее отключаться в мире fomo and fluid deadlines.
Анастасия, спасибо большое! Удобная система😄
👍 классно! У меня такой же только не на 5 дней а на 7)) очень удобно😊! В будущем планирую выходные оставить полностью выходными)
Спасибо за видео 🌿
Понравилось «представьте, что это встреча с самим с собой и вы должны что-то сделать»)))
Спасибо за «self organizing” 😂👍