KARŞIYAKA SUZAN DİVRİK ERASMUS+ YÜRÜTME EKİBİ / Katılımcı Öğrenci-Veli Bilgilendirme Toplantısı -2-

KARŞIYAKA SUZAN DİVRİK ERASMUS+ YÜRÜTME EKİBİ
20 Ocak 2025 Pazartesi-Saat: 20.00-21.00
2024-2025 KA121 / Çevrimiçi
Katılımcı Öğrenci-Veli Bilgilendirme Toplantısı
2. Oturum
• Hareketlilik Öncesi Yapılacak Hazırlıklar
o Katılımcı Hibe Sözleşmesi, hükümlerin önemi ve bağlayan sorumluluklar.
Semra Tanrıkulu
o Sözleşmenin imzalanmadan önce okunmasının önemi.
Semra Tanrıkulu
o Katılımcılar hareketlilik dönüşü final raporun anketini doldurmasına kadar maddi yükümlülüğü devam eder. Ayrıca yaygınlaştırmaya sağladıkları aktif katılım ve katkı taahüt edilmiş olunur.
Semra Tanrıkulu
o Katılımcı Sözleşmesi
"İmza Töreni"- 03/02/2025 - Pazartesi / Saat: 10.00-14.00
o Katılımcı Hibe Sözleşmelerin imzalanması.
o Mutemet Onay Matbunun imzalanması.
o Yollu-Yevmiye bedellerinin Mal Müdürlüğü için imzalanması.
Nurgül İnce
o Veli (Yasal Vasi) izninin Noter tarafından onaylı…
"Oğlum / Kızım ..........’nın tek başına yurtdışına çıkmasında bir sakınca yoktur."
Biçiminde yazılmış "Muvafakat-name". (2 nüsha)
(18 yaşından gün almış öğrenciler için gerekli değil)
Emel Özen
• "Valilik Oluru" ile "Gri Hizmet Pasaportun" alınması
(Vize masrafı olmayacak!)
Azize Karaca
o Pasaport Başvurusu Randevu Talep Tarihi: 12 Şubat 2025-Çarşamba (yapılmalı)
o Pasaport Başvuru Tarihi: 19 Şubat 2025-Çarşamba / Saat: 13.30-17.00 olmalı
Azize Karaca
o Söz konusu tarih-saat öncesinde İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nde /
Saat: 09.30 da veli/öğrenci/refakatçi ve 2 Erasmus Yürütme sorumlusu buluşacak ve İzmir İl MEM den randevu pasaport tarih-saatte göre alınacak. (Sabah İl Milli Eğitim / öğleden sonra pasaportlar için İzmir İl Nüfus Müdürlüğü) MEM Strateji-1 de AB izinleri sorumlusu memurlar ile işlemler (dilekçe-izin) tamamlanacak ve ilgili İl MEM Şube Müdürü tarafından onaylanacak.
Azize Karaca
o Dönüşte İl MEM için doldurulacak "Gezi Raporu"
o Azize Karaca
Not: Dosya içinde tüm gerekli evrakların muhafaza edilmesi önemli!
o 2 ad. biyometrik fotoğraf (kurallara uygun)
o Muvafakatname,
o Valilik Oluru (verilecek)
o Eski Pasaport (varsa)
o Pasaport Defter Harcı/Bedeli Makbuzu (önceden yatırılmış olmalı)
(18 yaş ve öğrencilerin velileri gelmek zorunda değiller)
Emel Özen
o Hareketlilik tarihinden en geç 1 gün önce Yurtdışı Çıkış Harcı" 'nın yatırılması
o Yolculuktan en geç 12 saat önce check-in işlemlerinin tamamlanması.
Emel Özen
Diğer:
o Ne kadar harçlık verilmeli?
Nurgül İnce
o Refakatçi öğretmene karşı sorumluluklar
Özge Eledağ
o Ev Sahibi Kurum-Koordintör Kurum'a karşı sorumluluklar
Yücel Tozlu
o Katılımcıların birbirine karşı taşıdıkları sorumluluklar
Yücel Tozlu
o Çevreye karşı taşıdıkları sorumluluklar
Yücel Tozlu
o Kendilerine karşı taşıdıkları sorumluluklar
(Uzun Dönem Öğrecilerin OKKS imzalanması)
Özge Eledağ
o Kültür Gezileri
Özge Eledağ
o Katılımcıların güvenliği
Özge Eledağ
o Yanında ne götürmeli
Özge Eledağ
o Sosyal medya
Yücel Tozlu
o Yaygınlaştırma Videosu (TH-cam)
Yücel Tozlu
o Stajyer Kişisel Gelişim Raporu
Hilal Erol
o Işletme Koordintörü-Refakatçinin Staj Eğitimi Gelişim Takip Formu'nun doldurulması.
Hilal Erol
o AB Komisyonu - Final Raporu Anketi
(Katılımcı Sorumlu!!!)
Yücel Tozlu
BAŞARI DİLEKLERİ: Özge Eledağ Yeşim Kuymulu Yücel Tozlu
KAPANIŞ