Projektplanung 2.0: Gantt-Chart und Dashboard mit Excel!
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- ð Projektmanagement 2.0: Gantt-Chart und Dashboard mit Excel! ðâĻ
In diesem Excel-Tutorial zeige ich dir wie du ein Projektmanagement Dashboard mit Gantt Chart fÞr ein durchdachtes Projektmanagement erstellt. Lerne, wie du mit klaren Strukturen und automatisierten Berechnungen den Ãberblick behÃĪltst und deine Projekte erfolgreich steuerst."
ðĨ Vorlage: Lade dir die Excel-Vorlage jetzt herunter und nutze zusÃĪtzlich die MÃķglichkeit zwischen Tag und KW zu wechseln: Tools - Cemi's Code
www.cemiscode.com/projektmana...
ð Was du lernen wirst:
âĒ Erstelle professionelle Gantt-Charts in Excel fÞr eine klare Projektzeitplanung.
âĒ Baue benutzerfreundliche Dashboards, die den Projektfortschritt auf einen Blick visualisieren.
âĒ Manage beliebig viele Projekte und Arbeitspakete mit effektiven Planungs- und Koordinationswerkzeugen.
âĒ Weise Manager zu, setze Budgets fest und vergleiche sie mit den tatsÃĪchlichen Ausgaben.
âĒ Passe einen dynamischen Kalender an, der Wochenenden und Feiertage automatisch berÞcksichtigt.
âĒ Nutze automatische Berechnungen fÞr Start- und Enddaten unter Einbeziehung von Arbeitsfortschritt.
âĒ Filtere und sortiere Daten fÞr eine prÃĪzise Ãbersicht und Analyse.
âĒ Verstehe wichtige Kennzahlen im Dashboard und behalte den GesamtÞberblick Þber deine Projekte.
ðŧ Hilfreiche Videos:
Alles was Du Þber intelligente Excel Tabellen wissen musst (inkl. Tipps und Tricks)
Excel Pivot Tabelle - Einfach erklÃĪrt
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ðĄ Hinweise: Ich zeige alles Schritt-fÞr Schritt- perfekt fÞr Excel-Nutzer aller Stufen! Ich nutze Excel 365. Die Sequenz Funktion ist derzeit nur in Excel 365 verfÞgbar.
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ð Besuche meine Website fÞr viele kostenlose Excel-Vorlagen: Cemi's Code (cemiscode.com)
â° Zeitstempel:
00:00 Einleitung
01:20 Datenvorbereitung
04:19 Pivot Tabelle
07:00 Zeitleiste
08:40 Kalenderwoche
10:25 Namen erzeugen
12:12 Regel Wochenenden
13:18 Regel Feiertage
14:20 Regel Arbeitspakete in Bearbeitung
16:00 Regel Arbeitspakete nicht gestartet
16:58 Regel Arbeitspakete erledigt
18:32 Regel Reihenfolge
19:45 Scrollbar
22:09 Navigation in der Arbeitsmappe
22:40 Fortschritt formatieren
22:50 Ãberschriftenzeile
23:45 Budget Diagramm
25:45 Arbeitspakete Diagramm
28:40 Datenschnitt
30:15 Zeitleiste Tage in KW
30:50 Daten bearbeiten, hinzufÞgen und Dashboard aktualisieren
30:40 Ende - āļ§āļīāļāļĒāļēāļĻāļēāļŠāļāļĢāđāđāļĨāļ°āđāļāļāđāļāđāļĨāļĒāļĩ
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Die Umstellung von Tage auf Kalenderwoche und darÞber hinaus mit Monaten der Jahre wÞrde mich brennend interessieren wie das ohne VBA funktioniert. AuÃerdem groÃes Kompliment an deine Skills in Excel.
Ist notiert! Vielen Dank ð
Hallo Cemi, ich habe mal im Projektmanagement und im Inbetriebnahmemanagement gearbeitet und mir mit weniger Excel-Wissen Tabellen und Ãbersichten gebaut. Das hat riesigen Spaà bereitet und war sehr erfolgreich. Was Du hier darstellst ist einfach Spitze! Ich werde mich nun als Rentner mit meinen alten Exceldateien auseinandersetzen und diese modernisieren. Meine LÃķsungen sind noch mit Excel 2007 umgesetzt. Seit gestern steht mir Excel 2019 mit viel mehr MÃķglichkeiten zur VerfÞgung. ððð
Vielen Dank! Ich freue mich, dass Du das Video Anregungen bekommen hast. Viel Erfolg und Spaà ð
Hallo Cemi, zuerst einmal noch ein gutes und erfolgreiches Jahr 2024. Das Video war wieder Spitze. Toll erklÃĪrt und sehr lehrreich. Danke dafÞr. ðð
Das wÞnsche ich dir auch!
Vielen Dank! Freue mich, dass es Dir gefÃĪllt ð
Auch mich wÞrde die Funktion zwischen Kalenderwoche und Tag sehr interessieren und es wÃĪre super, wenn es bald ein Video von dir dazu geben wÞrde
Notiert :-)
Richtig gut erklÃĪrt. Vielen Dank! KÃķnntest du bitte noch den besagten Bottom Tage in KW erklÃĪren. DankeschÃķn.
Vielen Dank!
Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benÃķtigst, in der Vorlage funktioniert das schon.
Hallo Cemi! Tolles Video und toller Projektplan. KÃķnntest du vielleicht ein Video posten, wie man zwischen KW und Tag-Ansicht wechseln kann? Das wÃĪre super, Vielen Dank.
Vielen Dank!
Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benÃķtigst, in der Vorlage funktioniert das schon.
Mich wÞrde der Wechsel zwischen kw / Tag und Monat sehr interessiere. Video hierzu fÃĪnde ich toll
Ist notiert!
Wenn du es kurzfristig benÃķtigst, in der Vorlage funktioniert das schon.
Ich wÞrde mich auch sehr darÞber freuen! :)
ich wÞrde mich auch sehr darÞber freuen :)
ebenfalls daran interessiert - hast du schon etwas Zeit gefunden fÞr das Video ? LG
Ebenfalls sehr interessiert ð
Das war Klasse und unterhaltsam. ð Ich kann es zwar so nicht verwenden. Aber ich schau mir gerne an, wie andere mit Excel arbeiten.
Danke schÃķn :-)
Manchmal kann man ja auch nur ausgewÃĪhlte Elemente in einem anderem Projekt nutzen...
Hallo Cemi! Tolles Video und PrÃĪsentationstechnik. Sehr gerne wÞrde ich wissen wie du den Switch von AT auf KW gelÃķst hast! ...sieht sehr elegant aus. WÃĪre in ErgÃĪnzung auch "in Mo" mÃķglich? Danke fÞr deinen Kanal! ð
Vielen Dank! Freue mich sehr, dass das Video dir gefÃĪllt!
In Monaten wÃĪre sogar auch mÃķglich.
Man muss die Regeln und die Formel fÞr die Zeitleiste anpassen. Wenn es viele interessiert wÞrde ich noch mal ein Video dazu machen, ansonsten geht es in der Vorlage schon :-)
Hallo Cemi, wirklich absolut genial wie du Schritt fÞr Schritt alles erklÃĪrst. Macht super Spaà dir zuzuschauen und und das Dashboard zeitgleich zu formatieren. Ich nutze allerdings den Ganttchart aus deinem ersten Video und bin hier auf die Funktion mit KW/Tage gestoÃen. Viele Projekte sind langwierig da wÞrde zur besseren Ãbersicht die KW/ Tage Funktion wirklich sehr helfen. Kannst du dazu bitte auch Video machen - das wÞrde mir sehr weiterhelfen.
Hallo Cem, wirklich toll und ja, die Vorlage runterladen ist immer ganz schÃķn, aber ich versuche es gerne nachzubauen da man dort dann doch noch was lernt
Vielen Dank! Ja, klasse ð
Hallo Cemi
habe mir das Video heisshungrig reingezogen, ich dachte bis vor 2 Wochen ich verstehe ein wenig was von Excel und der MÃķglichkeiten. Doch Du zeigst mir tagtÃĪglich, dass ich noch nirgends bin, den untenstehenden Komplimenten schliesse ich mich bedingungslos an --> weiter so, Du bist eine Bereicherung.
Ja auch mich wÞrde es brennend interessieren, wie das mit derTAG / WK-Umschaltfunktion geht.
Danke Dir schon jetzt fÞr Deine UnterstÞtzung
Vielen Dank! Freue mich sehr, dass es dir gefÃĪllt!
Ich werde dazu noch ein Video machen âšïļ
@@cemiscode danke schÃķn Cemi, freue mich
Gib mir bitte Bescheid, wenn's fertig ist
ð
So ein tolles Video, das macht Lust und Freude auf mehr! Danke!
Das freut mich sehr!ð
Vielen Dank - wieder was gelernt ð
Das freut mich!ð
Sagenhaft, tolles Video! Vielen Dank!
Ich danke dir! ð
Vielen Dank dafÞr!
Bitte sehr!
Vielen Dank!!
Bitte sehr! :-)
Super Video. KÃķnntest du bitte trotzdem noch erklÃĪren wie man KW und Tage einstellt Monate als Zusatz wÃĪren auch super
Danke âšïļ ja werde ich noch machen
Kannst du mir vl ungefÃĪhr sagen wie lange du brÃĪuchtest bis das video rauskommt brÃĪuchte das nÃĪmlich dringend und du bist die einzige auf TH-cam die in der Lage ist so mit excel umzugehen
@LeManyak777 ich will hier jetzt nichts versprechen was ich nicht halten kann. Aber ich werde es demnÃĪchst zu machen.
In der Vorlage funktioniert es sonst natÞrlich schon.
Super gemacht echt gut ð
Vielen Dank ð freut mich ð
Ein wirklich sehr gutes Video. Toll erklÃĪrt. Gerne wÞrde ich eine solche Tabelle fÞr die Fertigungsplanung umsetzen. Leider gibt es auch Aufgaben, die in einzelnen Teilschritten von unterschiedlichen Personen umgestezt werden, die aber widerum aufeinader aufbauen. Im besten Fall kÃķnnte man den Arbeitstag mit 7,5h definieren und die einzelnen Schritte im 10/20/30/40/50 Minutentakt und als Fortschritt auf den Arbeitstag anwenden/berechnen. Ist so etwas realisierbar oder doch zu komplex?
Hallo Cemi, tolles Video und super erklÃĪrt! Mich wÞrde auvch die Umschaltung von Tag auf KW interessieren.
Danke fÞrs Feedback! :-)
Hallo Cemi, ich bin vorhin auf deinen Kanal gestoÃen und mir schon paar Videos angesehen. Deine Videos finde ich echt Klasse. Gleich mal Abo dagelassen ;)
Das mit mit AT und KW wÞrde mich, wie scheinbar andere auch, sehr interessieren.
Jetzt muss ich mir aber noch weitere Videos reinziehen.ð. Eingentlich bin auf der Suche schon nach so einem Planer, aber am besten auf Stundenbasist von einem AT runtergebrochen
Vielen lieben Dank! Freue mich sehr, dass die Videos dir gefallen.
AT - KW: Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benÃķtigst, in der Vorlage funktioniert das schon.
FÞr welchen Zweck wÞrdest du einen Planer auf Stundenbasis verwenden? Das wÞrde mich mal interessieren. Ich kÃķnnte mir sowas im Rahmen Produktionsplanung vorstellen...
@@cemiscode den Planer den ich Suche bzw. mir was basteln muss, der sollte schon wie so ein Projektplaner aufgebaut sein. Der hier ist echt schon Top.
Jedoch muss ich die Arbeitspakete nicht in Tagen, sondern in Stunden angeben, da die Arbeitspakete nicht so groà sind wie manche Projekte die evtl. Þber Wochen gehen. D.h. die Tagesansicht mÞsste noch unterteilt werden (2-4h und max 8h fÞr einen AT). Also eher einen Aufgabenplaner als Projektplaner ;)
Die Eingabe sollte dann in Stunden erfolgen und nicht in Tagen und nach mehr als 8h geht die Aufgabe auf den nÃĪchsten Tag Þber. Die nÃĪchste Aufgabe reiht sich im Anschluss an.
Hoffe ich konnte es halbwegs rÞberbringen was ich meine ;)
LG
Ja, ich verstehe schon. Interessant.
Ich werde das mal in meine Themenliste mit aufnehmen. :-)
@@cemiscode ð
Vielleicht noch ein Hinweis:
beim rumspielen um mich mit den Funktionen auseinander zu setzen, ist mir aufgefallen, dass sich das Startdatum auf ein WE oder Feiertag setzen lÃĪsst. Dadurch wird der Starttag vom WE oder Feiertag verdeckt. Ist das Startdatum jedoch vor dem Wochenende, dann wird das berÞcksichtigt.
Vielleicht lÃĪsst es sich abfangen indem man die DatenprÞfung mit der vorhandenen Feiertagsliste und Datum (WE) verwendet. So dass keine Eingabe fÞr ein WE oder FT mÃķglich ist. Aber wie genau, das weià ich jetzt auch nicht ððĪ·ââð
Hi Cemi, sehr informatives Video. Ich konnte viel lernen, was ich noch nicht kannte.
Kannst du mal ein Video machen wie ich Tabellen mit Power Querry aktualisieren kann, wenn ich jeden Morgen eine neue Tabelle erstelle? Beispiel: Ich aktualisiere jeden Morgen eine Tabelle. DafÞr lese ich aus einem Ordner immer die neuste Datei aus (es wird jeden Morgen eine neue Excel-Datei abgelegt). Ich brÃĪuchte also sowas wie eine Funktion: Lies immer die aktuellste Exceldatei aus Ordner XY.
Viele GrÞÃe
Carsten
Hallo Cemi,
wieder mal ein tolles Video. Bin jedesmal geflasht wie einfach du komplizierte VerknÞpfungen erzÃĪhlen kannst.
Wie kann man, wenn man in der Prjektplanung ist, und nicht mit genauen Start un Endzeiten arbeiten mÃķchte, sondern in KW planen mÃķchte. So dass man Personal gewissen Projekten zuordnen kann um so den Personaleinsatz besser zu planen?
War das verstÃĪndlich?
VG E.Ak.
Vielen Dank, das freut mich!
Ja, das ist mÃķglich und eigentlich auch einfacher. Weil man sich dann beispielsweise um WOchenenden und Feiertage keine Gedanken machen muss.
Aber man mÞsste von Beginn an einiges anders machen:
die Zeitleiste mit Zahlen fÞr die KWs befÞllen und fÞr Start und Ende auch einfach Zahlen zulassen, keine Daten.
Und dann natÞrlich die Regeln.
Kannst du damit was anfangen? :-)
@@cemiscode Das hÃķrt sich zwar einfach an, habe eher Grundkenntnisse. WÞrdest du mich auch supporten? :)
VG
Ja, ich weiÃ. Man muss tatsÃĪchlich eigentlich fast alles ÃĪndern :-)
Im Moment mache ich leider keine Einzelprojekte, aber das Thema ist sicherlich fÞr mehrere interessant, vielleicht mache ich noch mal ein Gantt auf Basis KWs.
Wann kann man mit einen Tutorial fÞr den Wechsel Tag/KW/Monat rechen? Das wÞrde mich dringend interessieren fÞr einen Projektplan der Ãber Monate bzw auch Jahre geht. VG
Wow, echt cool. Danke fÞr diesen Input! Gibt es eig. auch Tools/Excelbauten fÞr KapazitÃĪtsplanungen fÞr z.B. IT Teams oder ÃĪhnliches?
Vielen Dank :-)
Ich habe einen Dienstplan auf meinem Kanal, aber ich weià nicht ob du sowas meinst... th-cam.com/video/Ej8S8JsvTKA/w-d-xo.html
Aber ich freue mich immer Þber Anregungen. Wenn du mÃķchtest schreibe mir gerne noch einige Stichpunkte was so eine Kapa-planung kÃķnnen sollte. MÃķglicherweise kÃķnnte ich dazu dann auch ein Tutorial / Vorlage machen.
Hi Cemi,
gibt es eine MÃķglichkeit das Dashboard auch noch in 8 Arbeitsstunden pro Tag zu unterteilen?
Liebe GrÞÃe und Danke :)
Hey, ich weiss ja auch einiges , aber da bleibt nur bei Dir der Kniefall !!! CHAPEAU
Herzlichen Dank! Freue mich sehr :-)
Klasse Video, wirklich Step by Step erklÃĪrt!!!
Jedoch habe ich das Problem bei der Scrollleiste, dass ich keine Pfeile angezeigt bekomme. Ich habe schon probiert diese in unterschiedlichen GrÃķÃen einzufÞgen. Leider ohne Erfolg?
Hast du da noch einen Tipp fÞr mich?
Vielem Dank!
KOmisch, das hatte ich noch nie. wird der Scrollbar denn in anderen Arbeitsmappen richtig dargestellt?
@@cemiscode nein leider auch nicht. Hab gerade einfach Mal einer neuen & leere Mappe getestet...
Wenn du Excel 365 nutzt prÞfe mal, ob du ein Update machen kannst. Vielleicht verschwindet der Fehler dann
Hallo
Ist das ganze auch mÃķglich in Stunden Darzustellen. Beispiel Schritt 1 2,5h Schritt 2 1.5h. Somit wÃĪren die Tage in Arbeitsstunden dargestellt von 8.00-17.30.
Ich kann mir schon vorstellen, dass es mÃķglich ist. Da mÞsste man das Dashboard aber grundsÃĪtzlich ÃĪndern.
Den zeitstrahl, die Regeln, die start Daten, die Dauer etc.
Hallo Cemi, deine Videos sind super toll und ich nutze sie oft. ich habe eine Frage betreffend eines der ÃĪlteren Videos, und zwar: ''Excel Gantt Diagramm- Professionelle Projektplanung mit Scrollbar, KW, Meilensteinen, Fortschritt''. Ich habe ein Problem beim Drucken. die Datumsfelder die senkrecht stehen werden nur als ### angezeigt, kannst du mir dabei helfen?
Vielen Dank fÞr deine Antwort.ð
Vielen Dank!
Hast Du mal versucht die Zeile grÃķÃer zu ziehen?
ð ja natÞrlich. Jedoch geht es trozdem nicht.ð
Sorry fÞr die spÃĪte Antwort, habe Dein Kommentar nicht gesehen. Komisch, Du meinst aber die erste Projektplanung Vorlage?
Was passiert,, wenn du die Formatierung des Datums ÃĪnderst? Also beispielweise auf Datum kurz
Ich bin immer wieder begistert mit solchen Videos. Leider passt es nicht mit meine einstellung. ich suche ein Dashboard fÞr Dart Spiele.
Es muss die folgende merkmal haben.NatÞrlich wird im hintergrund ein Blatt mit Angabe hergestellt
Datum des Spiel - Name der Spieler - (fÞr jede Spieler) Legs Gew.;Legs Verl.;Spiel Gew.;Spiel Verl.;Anzahl Bull Finish; anzahl 180; Anzahl High Score ab 160; Anzahl High Finish ab 100;Legs unter oder bis 18 Darts. Nirgendwo auf Google oder iregndwo anders, findet mann ein Dashboard dafÞr. WÃĪre eine herausforderung uns mal so etwas zu zeigen.
GrÞÃe Denis
Tolles Video. Kannst du aufzeigen wie du die Umstellung von KW zu Tagen programmiert hast. -
Wenn ich jetzt z.B. einen einzigen Tag in der KW habe und dieser am Mittwoch ist. Wird er in der Wochendarstellung angezeigt. Wenn ich aber die KW habe, soll er auch eingeblendet werden. Gibt es da eine einfache MÃķglichkeit?
Danke schÃķn!
Ok, ist notiert :-) Wenn du es kurzfristig benÃķtigst, in der Vorlage funktioniert das schon.
Deine Frage verstehe ich nicht ganz. Hast du die Umstellung von Tag auf KW gebaut oder hast du die Vorlage?
Bei mir funktioniert die bedingte Formatierung mit den Feiertagen nicht und ich kann mir einfach nicht erklÃĪren wieso. Habe die Formel in leeren Zellen ÞberprÞft und da stimmt sie. Wenn ich sie in der bedingten Formatierung eingebe kommt folgende Fehlermeldung: "Mit dieser Formel gibt es ein Problem. Sie mÃķchten gar keine Formel eingeben? Wenn das erste Zeichen ein Gleicheitszeichen (=) oder Minuszeichen (-) ist, hÃĪlt Excel Ihre Eingabe fÞr eine Formel:..." Das ergibt doch Þberhaupt keinen Sinn. Alles andere funktioniert. Ich benutze das Video um noch eine anderes Gantt Chart von mir zu optimieren und ich komme eigentlich ganz gut zurecht mit Excel, aber sowas hatte ich noch nie.
Ich benutze ja den Xverweis. Hast du den in deiner Version? Ansonsten probiere es mal mit dem Sverweis.
Und ich nutze ja auch einen definierten Namen "feiertage" hast du so einen Bereich definiert oder nutzt du ihn.
@@cemiscode Hi, Danke fÞr die Schnelle Antwort. Ja ich habe auch Namen definiert und unter der Tabelle funktioniert die Formel auch. Nur bei der Bedingten Formatierung nicht. Ich habe es sowohl mit Xverweis als auch mit Sverweis versucht. Beides ohne erfolg. Ich kann mir das wirklich Þberhaupt nicht erklÃĪren.
@@cemiscode Ich kenne jetzt den Fehler. Ich habe dummerweise die Feiertage in eine intelligente Tabelle umgewandelt. Ein Bezug auf eine intelligente Tabelle ist leider nicht mÃķglich. BlÃķd, dass die Fehlermeldung darauf nicht hinweist. Das war mir bisher nicht bekannt.
Ich denke du kannst den Bereich in eine intelligente Tabelle umwandeln, musst der Spalte aber dennoch einen Namen zuweisen um dann so auf ihn verweisen zu kÃķnnen. So ist das auch bei der Erstellung von Drop Down Feldern