Ungelesene Nachrichten ausblenden, das ist keine Ersparnis sondern es kostet mehr zeit. Bei 100 Mails finde erstmal eine ungelesen Nachricht wenn alle gleich aussehen. Das Prio Feld ausblenden, finde ich fatal weil es einige Nachrichten wichtiger sind als andere und wenn man das nicht sieht könnte es manchmal nicht gut enden
Kommt drauf an: wenn im Posteingang 100 Mails drin sind, ist das vielleicht das Problem. Für mich funktioniert diese Methode gut: entweder löschen, gleich bearbeiten (wenn < 2 Minuten), einplanen (wenn mehr Zeitbedarf), oder ablegen. Damit ist mein Posteingang jeden Abend fast leer, und ich habe nicht ständig x Mails vor Augen (GTD Methode). Unter dieser Voraussetzung hilft es mir, ungelesene Nachrichten nicht hervorzuheben - da weniger Impuls diese immer gleich zu lesen. Das hilft mir bei der Konzentration auf die größeren Themen.
Hallo Frank, eine solche Funktion ist mir in Outlook leider nicht bekannt, aber was Du evtl. tun könntest: die email in einem Ordner (oder Ordnersystem) ablegen, oder die email weiterleiten - das Datum der email dokumentiert den Eingang. Das Ganze geht schneller mit einem "Quickstep". Oder je nachdem was Du genau erreichen möchstest könntest Du die Ablage mit einer Regel automatisieren. In meinem Kurs sind diese Themen genauer erklärt. siehe Kap. 46 (Ablagesystem), Kap 41 (Regeln), Link ist in der Beschreibung LG, Thomas
Vielen Dank für das Video. Sehr gut erklärt. Allerdings werden abgespeicherte Ansichtseinstellungen in anderen Emailpostfächern nicht angezeigt, stehen nicht zur Auswahl und ich sehe nur den Weg darüber, eine Einstellung direkt auf andere Postfächer zu übertragen. Aber auch dann muss man Spalten, die man sich in seiner Grundeinstellung an einer bestimmte Stelle positioniert hat, bei allen anderen Postfächern manuell einrichten. Outlook ist was die Bedienungsfreundlichkeit angeht eine Katastrophe und mir ist unerklärlich, wie eine Software, die weltweit Hundertmillionenfach genutzt wird, so popelig und altbacken aufgebaut sein kann. Das geht schon los, dass Eintellungsfenster, wie bei Windows übrigens auch, in ihrer Größe nicht verändert werden können. Da landet dann teilweise erklärender Text im Off. Ordner für unterschiedliche Mailaccounts lassen sich nicht gruppieren, Antwortete man auf eine Email direkt im Vorschaufenster, sind bestimmte Funktionen, wie Lesebestätigung anfordern, nicht verfügbar. Emails lassen sich nicht in übersichtlichen Tabs öffnen, sondern nur in Popup Fenster... Ich bin gerade am Umstieg von Thunderbird und muss sagen, im Handling ist TB, obwohl kostenlose Software, wesentlich einfacher und übersichtlicher gestaltet.
Das Problem bei gruppierten E-Mail ist, dass ich sie schwer finden. Wenn ich nach einer bestimmten Email suche, die ich z.B gesendet habe bzw. einer weitergeleiteten Email, dann finde sich sie nicht einfach. Über Tipps, wie eine bestimmte Email schnell gefunden wird, wäre ich dankbar
Das hängt vielleicht auch von der eingestellten Gruppierung ab? Was ich bei Kollegen oft beobachte, ist "Gruppierung nach Sender" oder "Gruppierung nach Betreff" - damit ist dann die Übersicht nicht mehr optimal, jedenfalls wenn man viele emails bekommt. Mein Tipp hier wäre: Gruppierung nur nach Datum, oder die Gruppierung ganz abschalten. Zum Wiederfinden gibt es natürlich die Suche (hilft aber nicht immer). Oder bei gesendeten emails in den Ordner "gesendet" gehen und nach Datum sortieren (Datums-Spalte anklicken) Oder noch besser: Lege deine gesendeten emails mit System ab. Wie man das macht, siehst du z.B. in meinem Kurs, Kap. 46: "Mails wiederfinden: wie Du ein effizientes Ablagesystem aufbaust", und Kap. 48: "Mails und Themen einfach nachverfolgen". Rabattgutschein dazu gibt's auf meiner Webseite: skilltastic.online/kurs-gutscheine Grüße, Thomas
Vielen Dank...erste Hilfe geleistet...war kurz vor dem Verzweifeln!
Danke dir!!Gott sei Dank musste ich nicht lang suchen um auf dein Video zu kommen
vielen dank. mit weitere einstellungen hast dumir gut geholfen.
Perfekt, das habe ich gesucht 👍🏻
DANKE!!!! Gerettet! Sehr gut erklärt alles und endlich wieder eine gute Ansicht!
Danke für das nette Feedback, freut mich wenn es geholfen hat!!
Ungelesene Nachrichten ausblenden, das ist keine Ersparnis sondern es kostet mehr zeit. Bei 100 Mails finde erstmal eine ungelesen Nachricht wenn alle gleich aussehen. Das Prio Feld ausblenden, finde ich fatal weil es einige Nachrichten wichtiger sind als andere und wenn man das nicht sieht könnte es manchmal nicht gut enden
Kommt drauf an: wenn im Posteingang 100 Mails drin sind, ist das vielleicht das Problem. Für mich funktioniert diese Methode gut: entweder löschen, gleich bearbeiten (wenn < 2 Minuten), einplanen (wenn mehr Zeitbedarf), oder ablegen. Damit ist mein Posteingang jeden Abend fast leer, und ich habe nicht ständig x Mails vor Augen (GTD Methode). Unter dieser Voraussetzung hilft es mir, ungelesene Nachrichten nicht hervorzuheben - da weniger Impuls diese immer gleich zu lesen. Das hilft mir bei der Konzentration auf die größeren Themen.
Hallo, wie kann man eine eMail mit einen Digitalen Eingangsstempel versehen und dann abspeichern?
Hallo Frank, eine solche Funktion ist mir in Outlook leider nicht bekannt, aber was Du evtl. tun könntest: die email in einem Ordner (oder Ordnersystem) ablegen, oder die email weiterleiten - das Datum der email dokumentiert den Eingang. Das Ganze geht schneller mit einem "Quickstep". Oder je nachdem was Du genau erreichen möchstest könntest Du die Ablage mit einer Regel automatisieren. In meinem Kurs sind diese Themen genauer erklärt. siehe Kap. 46 (Ablagesystem), Kap 41 (Regeln), Link ist in der Beschreibung
LG, Thomas
Vielen Dank für das Video. Sehr gut erklärt. Allerdings werden abgespeicherte Ansichtseinstellungen in anderen Emailpostfächern nicht angezeigt, stehen nicht zur Auswahl und ich sehe nur den Weg darüber, eine Einstellung direkt auf andere Postfächer zu übertragen. Aber auch dann muss man Spalten, die man sich in seiner Grundeinstellung an einer bestimmte Stelle positioniert hat, bei allen anderen Postfächern manuell einrichten.
Outlook ist was die Bedienungsfreundlichkeit angeht eine Katastrophe und mir ist unerklärlich, wie eine Software, die weltweit Hundertmillionenfach genutzt wird, so popelig und altbacken aufgebaut sein kann. Das geht schon los, dass Eintellungsfenster, wie bei Windows übrigens auch, in ihrer Größe nicht verändert werden können. Da landet dann teilweise erklärender Text im Off.
Ordner für unterschiedliche Mailaccounts lassen sich nicht gruppieren, Antwortete man auf eine Email direkt im Vorschaufenster, sind bestimmte Funktionen, wie Lesebestätigung anfordern, nicht verfügbar. Emails lassen sich nicht in übersichtlichen Tabs öffnen, sondern nur in Popup Fenster...
Ich bin gerade am Umstieg von Thunderbird und muss sagen, im Handling ist TB, obwohl kostenlose Software, wesentlich einfacher und übersichtlicher gestaltet.
Das Problem bei gruppierten E-Mail ist, dass ich sie schwer finden.
Wenn ich nach einer bestimmten Email suche, die ich z.B gesendet habe bzw. einer weitergeleiteten Email, dann finde sich sie nicht einfach.
Über Tipps, wie eine bestimmte Email schnell gefunden wird, wäre ich dankbar
Das hängt vielleicht auch von der eingestellten Gruppierung ab? Was ich bei Kollegen oft beobachte, ist "Gruppierung nach Sender" oder "Gruppierung nach Betreff" - damit ist dann die Übersicht nicht mehr optimal, jedenfalls wenn man viele emails bekommt. Mein Tipp hier wäre: Gruppierung nur nach Datum, oder die Gruppierung ganz abschalten.
Zum Wiederfinden gibt es natürlich die Suche (hilft aber nicht immer). Oder bei gesendeten emails in den Ordner "gesendet" gehen und nach Datum sortieren (Datums-Spalte anklicken)
Oder noch besser: Lege deine gesendeten emails mit System ab. Wie man das macht, siehst du z.B. in meinem Kurs, Kap. 46: "Mails wiederfinden: wie Du ein effizientes Ablagesystem aufbaust", und Kap. 48: "Mails und Themen einfach nachverfolgen". Rabattgutschein dazu gibt's auf meiner Webseite: skilltastic.online/kurs-gutscheine
Grüße, Thomas