Create Excel Database and Data Entry Form. Excel Magic Trick 1690.

แชร์
ฝัง
  • เผยแพร่เมื่อ 26 ก.ค. 2024
  • Download Excel File: excelisfun.net/files/EMT1690....
    Learn how to create an Excel Database. Add Data Entry Form. Add button to toolbar to open form. Technically, we are not creating an actual database, but in Excel when you want to store data, you use the Excel Table feature.
    Topics:
    1. (00:00) Introduction.
    2. (00:19) Step 1: Field Names with Format.
    3. (00:44) Step 2: First Record with correct Number Formatting
    4. (03:21) Step 3: Convert to an Excel Table
    5. (04:38) Step 4: Add Form button to Quick Access Toolbar.
    6. (06:14) Step 4, part 2: Use Form to add records.
    7. (07:25) Summary, Closing and Video Links

ความคิดเห็น • 440

  • @excelisfun
    @excelisfun  6 หลายเดือนก่อน +3

    If you like this video, I have many free classes at TH-cam on my home page here: free at TH-cam. Here it is: www.youtube.com/@excelisfun
    Here is the Excel Basics free video class: th-cam.com/play/PLrRPvpgDmw0n34OMHeS94epMaX_Y8Tu1k.html

  • @nep401
    @nep401 ปีที่แล้ว +11

    "Now technically in Excel this is not a database but for us it's a table where we can store data" I swear that is so funny and smart 😂😂😂

  • @ljubicar1987
    @ljubicar1987 3 ปีที่แล้ว +9

    Wow, it is amazing what excel hides underneath. Thanks for the interesting video!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Yes, so many hidden treasures!!!!

  • @HusseinKorish
    @HusseinKorish 3 ปีที่แล้ว +2

    Each new video in this channel adds up new things to learn .. thanks Mike

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      You are welcome for each new videos!!!!

  • @keithduchnicki349
    @keithduchnicki349 3 ปีที่แล้ว +5

    Thanks for uncovering those things we used years ago. I'm going to go to the ribbon to add other icons for sure.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Yes!!! It is a great icon button to have, Keith : )

  • @krn14242
    @krn14242 3 ปีที่แล้ว +1

    Thanks Mike. Never knew about disabling the auto hyper text as you type feature. Thanks for the lesson.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome for the lesson, kevin !!

  • @mebcool
    @mebcool 7 หลายเดือนก่อน

    Hey, thanks man.
    This isn't "exactly" what I was looking for, but great video work.
    Nice audio and clear instruction... great job dude.
    Saving this to my hard drive for future reference.
    Cheers !

  • @leslienorden8483
    @leslienorden8483 4 หลายเดือนก่อน

    Your teaching is great and insightful! Thank You!

  • @maenetha
    @maenetha ปีที่แล้ว

    U freakin Rock
    You didn’t ask for a subscribe , like or comment till the end.
    You know your shit and rolled through it great.
    Not a lot of bs just helpful ,applicable, to the point information that gets it done.
    Thank you
    God bless u for the no bs.
    Love it love you

  • @Kulbir92
    @Kulbir92 3 ปีที่แล้ว +12

    I can't stress enough how helpful this is. Thanks man

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad it helps, Levi!!!!

  • @darrylmorgan
    @darrylmorgan 3 ปีที่แล้ว +2

    Boom!Didn't Realise You Could Add A Data Form Button.Just Added It To My Quick Access What A Great Little Feature...Thank You Mike :):)

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are Form Boom Welcome for this great little feature trick : )

  • @robertlohman8947
    @robertlohman8947 3 ปีที่แล้ว +6

    Way cool Mike. I was always using the keyboard shortcut ALT + D + O to get that form. The ribbon icon seems cooler !

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      LOVE that old keyboard!!!!! Back in the days when form was in the menu : )

    • @m.raedallulu4166
      @m.raedallulu4166 2 ปีที่แล้ว

      Thank you so much !

    • @Julieoolums
      @Julieoolums 2 ปีที่แล้ว

      Tx for mentioning ALT+D+O...so much easier!

  • @wayneedmondson1065
    @wayneedmondson1065 3 ปีที่แล้ว +4

    Hi MIke. Great tips.. as always. For those who like keyboard shortcuts, note that you can open the built in data entry form with the key sequence: ALT, d, o. Of course the pointer must be in the table for this to work. Thanks for the Monday database and form filling fun :)) Thumbs up!!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      You are welcome and thanks for the killer keyboard : )

  • @sinayokoabdoulaye6165
    @sinayokoabdoulaye6165 3 ปีที่แล้ว +8

    Very helpful. Thank you Mike

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad it is helpful, Sinayoko!!!

  • @henrbenbrown
    @henrbenbrown หลายเดือนก่อน

    You are an excellent teacher!...thank you so much!..Greetings from Vancouver, Canada.

  • @CAKimberlyLewis
    @CAKimberlyLewis 9 หลายเดือนก่อน

    THANK YOU for the Turn Off for Whole File tip at 3:04 I have been on a search for this! Great video!

  • @kerronduncan6697
    @kerronduncan6697 3 ปีที่แล้ว +7

    Thanks Mike! This is useful and fun!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      Glad it is useful and fun, Kerron!!!

  • @allyndraper8640
    @allyndraper8640 9 หลายเดือนก่อน

    Nice clip. I learned what I was researching and learned a couple of things on the side. Well with the 8 minute watch Thanks!

  • @aaboualy03
    @aaboualy03 3 ปีที่แล้ว

    Thank you, really appreciate your efforts , that was simply awesome

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @lansanatolno4840
    @lansanatolno4840 2 ปีที่แล้ว

    Thank you very much for this wonderful tutorial. It was so great for me and I like to have more from you. I really appreciate enjoyed it a lot.

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome, Lansana!!!

  • @georgeodhiambo7664
    @georgeodhiambo7664 2 ปีที่แล้ว +1

    I like the way you explain it. It comes very clearly

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad the clarity helps, George!!!!

  • @renegadek9
    @renegadek9 3 ปีที่แล้ว

    Nice to learn about the “Form” feature.

  • @HiTechDiver
    @HiTechDiver 2 หลายเดือนก่อน

    Thanks ; good stuff...and no foreign accent.

  • @lihyinlee4548
    @lihyinlee4548 2 ปีที่แล้ว +1

    I did it I watch this video 3 times and I know how to do it is best man :)

  • @nadermounir8228
    @nadermounir8228 3 ปีที่แล้ว +3

    Great Mike. I Always learn something new from u 👌👌😀

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      Glad you can learn some new cool tips, Nader!!!

  • @johnborg5419
    @johnborg5419 3 ปีที่แล้ว

    Thanks Mike. I use that frequently. Very Convenient. : )

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Cool. You already use it : )

  • @maysounabdallah1545
    @maysounabdallah1545 2 ปีที่แล้ว

    Thank you Mike for these wonderful videos.

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome!!!

  • @nonoobott8602
    @nonoobott8602 3 ปีที่แล้ว

    Very useful. Easy explanation. Thanks for sharing

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      You are welcome for the share, Nono : )

  • @solarworxnorthernrivers-ya5705
    @solarworxnorthernrivers-ya5705 2 ปีที่แล้ว +1

    So helpful. Thank you so much. Love you work!

  • @sasavienne
    @sasavienne 3 ปีที่แล้ว +4

    Thanks Mike. Best regards. Salim

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome, K D Salim : )

  • @akhtarmohammadsajid1205
    @akhtarmohammadsajid1205 ปีที่แล้ว +1

    Thanks so.much from Afghanistan.

  • @rashmidhanda4370
    @rashmidhanda4370 3 ปีที่แล้ว +2

    Wow this is mind blowing Mike ...Superb 👍👍

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad you like it, Rashmi!!!

  • @Luciano_mp
    @Luciano_mp 3 ปีที่แล้ว

    Form very useful. Thanks Mike!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome, Luiano!!!

  • @KDSuam
    @KDSuam ปีที่แล้ว

    This is very helpful! Thank you so much for sharing.

  • @khanabdussabur8604
    @khanabdussabur8604 3 ปีที่แล้ว +3

    Totally Awesome Mike. Thanks a lot.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome a lot, Khan!!!!

  • @MrLoccis
    @MrLoccis 2 ปีที่แล้ว +1

    Very nice tutorial

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad it helps, Wlison!

  • @SyedMuzammilMahasanShahi
    @SyedMuzammilMahasanShahi 3 ปีที่แล้ว +1

    Wow. That's amazing. Thanks Mike.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome, Syed MM : ) : ) : ) : )

  • @chrism9037
    @chrism9037 3 ปีที่แล้ว +4

    Good video Mike!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Thanks, Teammate Chris : )

  • @rattlefate378
    @rattlefate378 ปีที่แล้ว +1

    you are a great guy
    nicely explained

    • @excelisfun
      @excelisfun  ปีที่แล้ว

      Glad you like the video!

  • @kingmasternice1975
    @kingmasternice1975 2 ปีที่แล้ว +1

    Better than my entyr teachers of my university

  • @donaldwilcox2467
    @donaldwilcox2467 2 ปีที่แล้ว +1

    That is great, you explained very well. I can do that. Well done.

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @williamfulford4744
    @williamfulford4744 2 ปีที่แล้ว +1

    Very helpful information.

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad it was helpful, William!!!

  • @rishavraj7798
    @rishavraj7798 2 ปีที่แล้ว +1

    Wonderful videos 😎

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad you like the videos, Rishav!!!

  • @remotelylucy
    @remotelylucy 3 ปีที่แล้ว +1

    best easiest tutorial.This helped me so much thanks a ton

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @DIGITAL_COOKING
    @DIGITAL_COOKING 3 ปีที่แล้ว +4

    NEW FOR ME! AND VERY EFFICIENT,I THINK WE CAN'T REACH THE END OF EXCEL LEARNING 🙂👍

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +3

      You are correct. There is no end. This is a good thing : ) No end to the fun and to how it can help us to solve problems : ) : ) : ) : )

    • @DIGITAL_COOKING
      @DIGITAL_COOKING 3 ปีที่แล้ว +1

      @@excelisfun yes indeed :)

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      @@DIGITAL_COOKING : ) : ) : )

  • @ADfamily81
    @ADfamily81 2 ปีที่แล้ว +1

    your incredibly talented!!

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      I am glad that I can help you to learn Excel : )

  • @aqeel12342
    @aqeel12342 3 ปีที่แล้ว +9

    Hi Sir... I really love the way you teach 💖
    Really appreciated 👍

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      You are really welcome, SYED!!!!!

  • @niavras
    @niavras 3 ปีที่แล้ว

    Thank you very much once again Mike!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome, kostas!!

  • @jerrymiles7804
    @jerrymiles7804 2 ปีที่แล้ว +1

    Outstanding, very useful dear Mike!, Hi from Limón, Costa Rica.

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว +1

      Glad you like it, Limon!!!

  • @delorissmith8248
    @delorissmith8248 3 ปีที่แล้ว +1

    Excellent video. Thanks so much for uploading it.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @pedjanbgd4221
    @pedjanbgd4221 3 ปีที่แล้ว +1

    Mike, I love your videos! 💪

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad you love em, Predrag!!!!

  • @MyFakeBrand
    @MyFakeBrand 3 ปีที่แล้ว +1

    Thanks for re-teaching an old dog an old trick. Used to use the form years ago but forgot about it after moving on to to doing other things in Excel. I’ll have to put this one back in the tool kit. Pretty handy at times. Have you done a video on “must have” buttons to put on the quick access toolbar? I bet that would be a hit.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      I have a video in my Excel Basics class and in my upcoming 365 class about the amazing QAT : ) Old School Form is fun!

  • @ismailhossain2324
    @ismailhossain2324 2 ปีที่แล้ว +1

    I like your system. Thanks a lot!

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome a lot!!!

  • @td-jf2lp
    @td-jf2lp ปีที่แล้ว

    Thanks a lot for your support and contributions.

  • @ilyaskhan-td3db
    @ilyaskhan-td3db 2 ปีที่แล้ว +1

    Wow great work

  • @simfinso858
    @simfinso858 3 ปีที่แล้ว +1

    Amazing Excel Teacher of my life.Who Teaches Very Basic to Super Advanced level of Excel with Same patience.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      Yes, the same patience for basic to advanced. It is all fun : ) : ) : ) : )

  • @evansjohnarek2271
    @evansjohnarek2271 2 ปีที่แล้ว +1

    Thanks men for coming in handy, am entering data now. You you are such smart, i did not know.

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad this helps : ) : )

  • @shaheen677
    @shaheen677 3 ปีที่แล้ว +3

    Superb !!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad it is superb for you, Shaheen !!!

  • @houssamayoubi8715
    @houssamayoubi8715 3 ปีที่แล้ว

    Another cool video, greetings from Under Down

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad it is cool for you : ) : )

  • @edward1412
    @edward1412 3 ปีที่แล้ว

    Thanks dude. I really appreciate it.

  • @abuqeisimran9676
    @abuqeisimran9676 11 หลายเดือนก่อน +1

    It's a useful video, thanks a ton Sir.

    • @excelisfun
      @excelisfun  11 หลายเดือนก่อน

      You are welcome!!!

  • @pierremenard9245
    @pierremenard9245 3 ปีที่แล้ว

    really amazing. very instructive

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad it helps, Pierre!!!!

  • @zarinamercado8517
    @zarinamercado8517 3 ปีที่แล้ว +1

    That was so cool.. thnx for this video.. now I think I can create my own data base for my students..

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad it helps : )

  • @MalinaC
    @MalinaC 3 ปีที่แล้ว

    ANd the best thing is... you don't need VBA! :) Mike, thanks for sharing!

  • @wofdigy
    @wofdigy 3 ปีที่แล้ว +2

    Great Video, thanks

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome, wofdigy!!!!

  • @joeypanganiban
    @joeypanganiban 11 หลายเดือนก่อน

    Amazing!
    I also would like to see a data entry in other sheet where a none professional can easily enter the data

  • @wamu8851
    @wamu8851 2 ปีที่แล้ว

    Just...excellent video. Thanks so much!

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome! I am glad that you liked the EXCELlent video ; )

  • @aziserak4743
    @aziserak4743 2 ปีที่แล้ว +1

    thank you, well explained

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @MizZPottyCat
    @MizZPottyCat 7 หลายเดือนก่อน

    Thank you so much, the way you explained everything was amazing .. But I couldn’t help feeling it’s was Nicolas Cage behind the scenes 😂❤

  • @lisamccray6481
    @lisamccray6481 3 ปีที่แล้ว

    What good would the internet be without people like you?🤔😥🙃🧐😈😇🙂😎

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว +1

      I am glad I can help with good stuff on the internet, Lisa : )

  • @omahawarrior4837
    @omahawarrior4837 2 ปีที่แล้ว

    Excellent presentation 👏

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad you like it!

  • @khimseily
    @khimseily 2 ปีที่แล้ว +1

    Thank you, just well understand through your Video 💜🙏🙏

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome, Khim!!!!

  • @johnporcella2375
    @johnporcella2375 2 ปีที่แล้ว +1

    Very neat!

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad you like it, John!!!

  • @hazemali382
    @hazemali382 3 ปีที่แล้ว +1

    professor of Excel ♥

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Thanks, Hazem : ) : ) : ) : )

  • @manuhernz4431
    @manuhernz4431 ปีที่แล้ว

    Thanks so much. It helped me tons.

  • @mohans760
    @mohans760 3 ปีที่แล้ว

    Wonderful mike , cool tricks

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad it is wonderful for you, MOHAN S!!!

  • @abduljalil-fz2bx
    @abduljalil-fz2bx 3 ปีที่แล้ว

    Outstanding!!

  • @aklakhorchannel...8706
    @aklakhorchannel...8706 2 ปีที่แล้ว

    Thanks sir
    You are right infarction
    So thanks
    I am from India
    Important Video sir 🙏🙏🙏🙏🙏

  • @sevakj0b
    @sevakj0b 3 ปีที่แล้ว

    Thanks Mike, is new option for me

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome, Sevag!

  • @helent3217
    @helent3217 3 ปีที่แล้ว

    U're a genius!

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Thanks, Elena : )

  • @alexmoreno7275
    @alexmoreno7275 3 ปีที่แล้ว

    The patriarch of excel, thanks mucho mucho.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @LyndaAlsford
    @LyndaAlsford ปีที่แล้ว +1

    Really helpful. Thanks

    • @excelisfun
      @excelisfun  ปีที่แล้ว +1

      Glad it was helpful!

  • @kamalsharma-kw7ms
    @kamalsharma-kw7ms 2 ปีที่แล้ว +1

    WOW ! , that was awesome :)

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad it was awesome for you, kamal!!!!

  • @user-gp1ni9ln8r
    @user-gp1ni9ln8r ปีที่แล้ว +1

    thanks so much. this was very helpful.

  • @ppanigrahi
    @ppanigrahi 3 ปีที่แล้ว +2

    Thanks Mike. That was really of great help.
    Can we make the form permanent and appear when we open the excel file and hide the worksheets?

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Not that I know of, at least not without writing VBA code.

  • @hassantaha3116
    @hassantaha3116 3 ปีที่แล้ว

    Rally, you are the best.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      Glad to help you, Hassan!!!!

  • @technorickconstructionserv9385
    @technorickconstructionserv9385 ปีที่แล้ว

    Thanks. It's really help me.

  • @user-tx5ed2bp7p
    @user-tx5ed2bp7p ปีที่แล้ว

    Its very helpful!!!

  • @career5267
    @career5267 2 ปีที่แล้ว +1

    thanks for this short rich videos!

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @antomac
    @antomac 9 หลายเดือนก่อน

    Excellent tutorial Sir... Good work.
    My number one tip with Excel quick access ribbon...is to move the "Undo" icon away from the "Save" icon...I could never understand the Muppetology Reason why Microsoft placed them a heart beat twitch of a finger apart from each other with ensuing potential for disaster!

  • @komninoskamamis1098
    @komninoskamamis1098 2 ปีที่แล้ว

    Thank you very much. God bless you

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      You are welcome!

  • @rentals5740
    @rentals5740 ปีที่แล้ว

    This is great and tells me how to get information into the table. Do you have a video for getting info from the table and putting it into a payroll stub?

  • @m.raedallulu4166
    @m.raedallulu4166 2 ปีที่แล้ว +2

    Excel programmers team should really develop a form technique like that in MS Access.

  • @munayusuf9938
    @munayusuf9938 7 หลายเดือนก่อน +1

    Thanks I got benefit

  • @jonaskalonga4621
    @jonaskalonga4621 2 ปีที่แล้ว +1

    great work sir

    • @excelisfun
      @excelisfun  2 ปีที่แล้ว

      Glad you like it : )

  • @tubakzgn1102
    @tubakzgn1102 6 หลายเดือนก่อน

    it is super helpful thanks

  • @TaxMentors
    @TaxMentors 3 ปีที่แล้ว

    Thank you sir. Kindly share more videos on power query and power bi.

    • @excelisfun
      @excelisfun  3 ปีที่แล้ว

      I have 100s of videos about Power Query and a number of good videos about Power BI: th-cam.com/play/PLrRPvpgDmw0lPPRiJO5dCUratRGpGx3aT.html and th-cam.com/play/PLrRPvpgDmw0ks5W7U5NmDCU2ydSnNZA_1.html and many more too.

  • @bridgets.6464
    @bridgets.6464 ปีที่แล้ว

    Thank you so much! :)

  • @JennRankine
    @JennRankine ปีที่แล้ว

    Thank you! Thank you! Thank you!!!

  • @carlfogarthy6508
    @carlfogarthy6508 ปีที่แล้ว +2

    Very nice, thanks!
    is it possible to create multiple tables and make them to be in relation? (= relational database)