Im Punkt EBO musste ich leider feststellen, dass das Gericht zwischen Postversand und Versand per EBO wechselt. Als ich mit EBO "angefangen" habe, hatt es super geklappt. Mittlerweile erhalte ich das meiste der Gerichtspost in Papierform. Die sonstigen Behörden können alle per EBO empfangen, aber nicht senden.
Die Möglichkeit der Behörden mit uns per EBO zu kommunizieren wurde erst Anfang des Jahres gegeben und muss nun noch in die Arbeitsabläufe integriert werden. Bei mir kommen von den Gerichten vereinzelt noch Schreiben mit der Post, die meisten schicken aber schon per eBO. Vielleicht würde ein Hinweis auf das eBO auf Deinen Schreiben helfen ...
Danke für den Einblick :) ich selbst bin gerade dabei meine BA Thesis zu schreiben und spiele mit dem Gedanken mich nebenberuflich selbständig zu machen als Betreuer. Könntest du mal so ein Grundlagenvideo machen? Also das wichtigste zum Einstieg, dann auch das Thema Digitalisierung als Betreuer (was erlaubt, was nicht), wie viele Fälle kann ich mir zutrauen neben einer Vollzeitstelle. Einfach alles was vielleicht am Anfang spannend ist :) Danke dir!
Hallo @genosseriza. Berufsbetreuer ist ein eigener Beruf, der zunächst einmal einen Sachkundenachweis erfordert. Die Grundlagen sind zu umfangreich für ein einziges Video. Was Du aber machen könntest wäre zunächst einmal ehrenamtlich ein paar Betreuungen zu führen. Das sind dann oft leichtere Fälle und diese werden mit einer Pauschale vergütet. Die ist dann zwar nicht so hoch, aber als Einstieg ganz interessant. Solltest Du dann später wirklich Berufsbetreuer werden wollen, kannst Du die dann als Berufsbetreuer weiterführen.
@@Betreuerschmiede Danke erstmal für die Antwort, vielleicht haben wir uns etwas falsch verstanden. Ich studiere Soziale Arbeit und kenne mich durchaus inhaltlich mit den Grundlagen aus. Auch arbeitet in meinem direkten Umfeld eine Person als Berufsbetreuer*in. Mir ging es eher um den Prozess des selbstständig werden als Berufsbetreuer.
Ah, ok. Das Thema ist vom Ablauf her recht einfach. Gewerbe anmelden und gut ist. Natürlich ist da mehr an betriebswirtschaftlichem Know-How dahinter. Das ist eher was für ein mehrtägiges Seminar. Ein Video dazu reicht nicht.
Ich praktiziere das ähnlich seit Anfang an. Ich scanne alles ein. Wichtige Dokumente wie Geburtsurkunden lege ich in einem Hängeregister ab. Belege werden bis zu Rechnungslegung (per eBo) in einem Fächerregal abgelegt. Die bekommen danach die Klienten. Die sonstigen Unterlagen (Anschreiben usw.) werden etwa alle 2 Wochen geschreddert. Seit 7 Jahren gab es mit dieser Verfahrensweise keine Probleme.
Wie machst du die Rechnungslegung digital? Also in welchem Format erstellt du die Liste der kontenbewegungen und wie ordnest du die Belege zu, wenn diese als einzelne pdfs vorliegen?
Mein Gericht will gar keine Umsatzliste mehr haben. Falls doch, würde ich ein PDF aus dem Onlinebanking erzeugen. Zuordnen muss ich eigentlich auch nichts mehr, Kontoauszüge und Belege sind in je einer eigenen PDF Datei chronologisch hintereinander weg. So kann der RP in zwei Dateien einfach parallel scrollen. Hast Du ein iPad mit Stift? Da meine MA die Belege raussucht, erzeuge ich eine Umsatzliste als PDF und zieh die aufs iPad. Dort markiere ich die Belege die rauszusuchen sind mit dem Stift. Das geht am schnellsten.
Hi Betreuerschmiede. Meine Behörde hat mir gesagt, dass ich alle wichtigen Unterlagen aufbewahren muss. Ich hatte gehofft, dass ich bis auf den Betreuerausweis und den Beschluss alles digital aufbewahren kann. Bin ich verpflichtet, alle Unterlagen aufzubewahren?
Das lässt sich so pauschal nicht beantworten. Was sind wichtige Unterlagen? Ich verfolge das Ziel "kleine Handakte" mit wichtigen Unterlagen wie Erbschein, Grundbuchauszug, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Scheidungsurteil, also alles was in den letzten 10 Jahren mal irgend jemand im original sehen wollte. Apothekenrechnungen über 10 Euro sicher nicht. Bei digitaler Aktenführung ist es wichtig, dass Du garantieren musst, dass die Dateien dann auch nicht verloren gehen. Backupstrategie als Stichwort. Ich gehe aktuell davon aus, dass "unwichtige" Dokumente im Zweifel von mir auch ausgedruckt übergeben werden können. Hier wird es vermutlich mal auf einen Präzedenzfall rauslaufen, in dem richterlich festgelegt wird, inwiefern der Ausdruck einer gescannten Datei für eine Übergabe gültig ist. Da ich hier selbst noch vorsichtig bin, hebe ich die Post zunächst mal in einem Stapel auf. Zumindest spare ich mir das Sortieren und Ablegen...
Im Punkt EBO musste ich leider feststellen, dass das Gericht zwischen Postversand und Versand per EBO wechselt. Als ich mit EBO "angefangen" habe, hatt es super geklappt. Mittlerweile erhalte ich das meiste der Gerichtspost in Papierform. Die sonstigen Behörden können alle per EBO empfangen, aber nicht senden.
Die Möglichkeit der Behörden mit uns per EBO zu kommunizieren wurde erst Anfang des Jahres gegeben und muss nun noch in die Arbeitsabläufe integriert werden. Bei mir kommen von den Gerichten vereinzelt noch Schreiben mit der Post, die meisten schicken aber schon per eBO. Vielleicht würde ein Hinweis auf das eBO auf Deinen Schreiben helfen ...
Danke für den Einblick :) ich selbst bin gerade dabei meine BA Thesis zu schreiben und spiele mit dem Gedanken mich nebenberuflich selbständig zu machen als Betreuer. Könntest du mal so ein Grundlagenvideo machen? Also das wichtigste zum Einstieg, dann auch das Thema Digitalisierung als Betreuer (was erlaubt, was nicht), wie viele Fälle kann ich mir zutrauen neben einer Vollzeitstelle. Einfach alles was vielleicht am Anfang spannend ist :)
Danke dir!
Hallo @genosseriza. Berufsbetreuer ist ein eigener Beruf, der zunächst einmal einen Sachkundenachweis erfordert. Die Grundlagen sind zu umfangreich für ein einziges Video. Was Du aber machen könntest wäre zunächst einmal ehrenamtlich ein paar Betreuungen zu führen. Das sind dann oft leichtere Fälle und diese werden mit einer Pauschale vergütet. Die ist dann zwar nicht so hoch, aber als Einstieg ganz interessant. Solltest Du dann später wirklich Berufsbetreuer werden wollen, kannst Du die dann als Berufsbetreuer weiterführen.
Noch eine Frage: Ist das Thema Deiner Thesis aus dem Bereich Betreuung? Das fände ich dann spannend zu wissen.
@@Betreuerschmiede Danke erstmal für die Antwort, vielleicht haben wir uns etwas falsch verstanden. Ich studiere Soziale Arbeit und kenne mich durchaus inhaltlich mit den Grundlagen aus. Auch arbeitet in meinem direkten Umfeld eine Person als Berufsbetreuer*in. Mir ging es eher um den Prozess des selbstständig werden als Berufsbetreuer.
@@Betreuerschmiede Nein meine Thesis hat nichts mit dem Berufsfeld des Betreuers zu tun.
Ah, ok. Das Thema ist vom Ablauf her recht einfach. Gewerbe anmelden und gut ist. Natürlich ist da mehr an betriebswirtschaftlichem Know-How dahinter. Das ist eher was für ein mehrtägiges Seminar. Ein Video dazu reicht nicht.
Ich praktiziere das ähnlich seit Anfang an. Ich scanne alles ein. Wichtige Dokumente wie Geburtsurkunden lege ich in einem Hängeregister ab. Belege werden bis zu Rechnungslegung (per eBo) in einem Fächerregal abgelegt. Die bekommen danach die Klienten.
Die sonstigen Unterlagen (Anschreiben usw.) werden etwa alle 2 Wochen geschreddert.
Seit 7 Jahren gab es mit dieser Verfahrensweise keine Probleme.
Das ist ermutigend zu hören. Danke für den Hinweis
Wie machst du die Rechnungslegung digital? Also in welchem Format erstellt du die Liste der kontenbewegungen und wie ordnest du die Belege zu, wenn diese als einzelne pdfs vorliegen?
Mein Gericht will gar keine Umsatzliste mehr haben. Falls doch, würde ich ein PDF aus dem Onlinebanking erzeugen. Zuordnen muss ich eigentlich auch nichts mehr, Kontoauszüge und Belege sind in je einer eigenen PDF Datei chronologisch hintereinander weg. So kann der RP in zwei Dateien einfach parallel scrollen.
Hast Du ein iPad mit Stift? Da meine MA die Belege raussucht, erzeuge ich eine Umsatzliste als PDF und zieh die aufs iPad. Dort markiere ich die Belege die rauszusuchen sind mit dem Stift. Das geht am schnellsten.
Hallo Volker,
Ich interessiere mich auf für Scan Dienstleiter. Könntest du mal ein Video zu deinen Erfahrungen mit Caya machen? Viele Grüße
Das ist tatsächlich geplant. Spoiler: ich bin sehr zufrieden.
@@Betreuerschmiede Habe auch als Betreuer Caya, echt super.
@@PawlikViktor Ich bin auch nach 6 Monaten noch immer sehr zufrieden und werde jetzt die CAYA Adresse zu meiner offiziellen Postadresse machen.
Hallo Volker, ich wünsche dir viel Erfolg mit deinem neuen Büro.
Dankeschön 🥰
Hi Betreuerschmiede. Meine Behörde hat mir gesagt, dass ich alle wichtigen Unterlagen aufbewahren muss. Ich hatte gehofft, dass ich bis auf den Betreuerausweis und den Beschluss alles digital aufbewahren kann. Bin ich verpflichtet, alle Unterlagen aufzubewahren?
Das lässt sich so pauschal nicht beantworten. Was sind wichtige Unterlagen? Ich verfolge das Ziel "kleine Handakte" mit wichtigen Unterlagen wie Erbschein, Grundbuchauszug, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Scheidungsurteil, also alles was in den letzten 10 Jahren mal irgend jemand im original sehen wollte.
Apothekenrechnungen über 10 Euro sicher nicht.
Bei digitaler Aktenführung ist es wichtig, dass Du garantieren musst, dass die Dateien dann auch nicht verloren gehen. Backupstrategie als Stichwort. Ich gehe aktuell davon aus, dass "unwichtige" Dokumente im Zweifel von mir auch ausgedruckt übergeben werden können. Hier wird es vermutlich mal auf einen Präzedenzfall rauslaufen, in dem richterlich festgelegt wird, inwiefern der Ausdruck einer gescannten Datei für eine Übergabe gültig ist.
Da ich hier selbst noch vorsichtig bin, hebe ich die Post zunächst mal in einem Stapel auf. Zumindest spare ich mir das Sortieren und Ablegen...
Aufbewahren kann man auch digital. Selbst Beschlüsse (die wir ja sowieso nur als Abschrift bekommen) vernichte ich.