Die Redundanz mit dem Inhalt des Logoordners lÃĪsst sich dahingehend lÃķsen, in dem man vom Hauptordner VerknÞpfungen erstellt, und diese in die Ordner verschiebt, die die Logos enthalten sollen. Denn nicht bei jedem sind Ordner mit ein paar wenigen, kleinen Grafikdateien. Es kÃķnnen auch mag RAW Dateien oder Videos sein. Gleiches gilt auch fÞr einzelne Dateien. Besser 10 VerknÞpfungen, als 10 Kopien. FÞr Kopien gibt es Backups.
Ich kann dich beruhigen, das Erstelldatum gibt es noch, aber in der Detail-Ansicht wird per Voreinstellung nur die Spalte mit dem Ãnderungsdatum angezeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf die SpaltenÞberschriften und du kannst weitere Spalten hinzufÞgen; entfernen darf man sie an dieser Stelle auch. Trotzdem wÞrde ich das Datum sicherheitshalber im Dateinamen beibehalten. Bei grÃķÃeren UmzÞgen von Ordnern, z.B. kopieren/verschieben von der eigenen Festplatte auf ein NAS, kann es u. U. passieren, dass das Erstelldatum verÃĪndert wird und alle Dateien plÃķtzlich das aktuelle Datum bekommen (vom Tag des Umzugs). Ist mir in der Vergangenheit passiert. (Weil ... Computersysteme sind in Silizium gebrannte HeimtÞcke! ð ) Nachtrag ... Mal auf die Schnelle auf einem Win10 PC geschaut. Der Datei-Explorer in Windows kennt weitere Datumsfelder. Wann in diesen Spalten etwas angezeigt wird, hÃĪngt vermutlich vom Inhalt der Dateien ab, wie bei Fotos oder Musikdateien. Das Feld "Datum" und "Ãnderungsdatum" sind wohl dasselbe. Da wÃĪren ... Ãnderungsdatum, Datum, Enddatum, Erfassungsdatum, Erstelldatum, FÃĪllig am, Geburtstag, Letzter Besuch, Letzter Zugriff, VerÃķffentlichungsdatum, Vollendungsdatum, Zeitraum
Doch, gibts noch. Allerdings nimmt er je nach dem bei einem Verschieben oder Kopieren als Erstelldatum, das Datum, an dem er die Datei am neuen Platz erstellt hat.
Ich mache es auch ÃĪhnlich: Ordner, Unterordner, Unter-unter Ordner usw. Alles mit Name und Datum. Werde mir noch einmal Ihren Video anschauen, und mir das Beste merken. Vielen Dank!
Danke fÞr die Anregungen-man lernt immer etwas dazu. Worauf ich zusÃĪtzlich achte: Keinen . (Punkt) im Dateinamen zu haben. Lernte ich in DOS-Zeiten; ist das heute kein Kriterium mehr?
Punkte im Dateinamen gehen, Kommas auch. Windows scheint Dateinamen aufzudrÃķseln wie wir ein zusammengesetztes langes deutsches Wort: von hinten nach vorn, und nur der erste auftretende Punkt (der als der am weitesten rechts stehende natÞrlich der letzte ist) ist als solcher relevant.
Kann man Ordner Struktur so wie du es gezeigt hast, auch fÞr Benutzer Sperre, so das nur ein ausgewÃĪhlte Benutzer Daten anlegen oder ÃĪndern kÃķnnen?
ohne mich zu weit aus dem Fenster zu lehnen, ja mindestens mit Windows Professionell kann ich die Benutzerrechte fÞr Dateien und Ordner sauber trennen. Auch in der einfachen Windows-Variante kannst du Þber Rechtsklick-->Eigenschaften-->Sicherheit schon einiges anpassen/festlegen. Vorsicht! Ich kenne Leute, die sich die eigenen Rechte von wichtigen Systemordnern entzogen haben und deren System dann gar nicht mehr startete. AuÃerdem ergibt es viel Sinn, sich zusÃĪtzlich VORHER mit dem Konzept der Vererbung dieser Rechte auseinanderzusetzen.
Ich verstehe den Use-Case dieser Frage noch nicht. Von seinem eigenen PC will man sich ja nicht unbedingt aussperren. Und wenn du fÞr eine Firma arbeitest, wo gewisse Leute Schreib/Lese oder eben gar keinen Zugriff haben dÞrfen, dann wird das die IT einstellen oder es wird Þber Sharepoint-Rechte geklÃĪrt
@@nicolasj6745 Es kommt sehr auf die GrÃķÃe der Firma an ... und es gibt sehr viele kleine Firmen. Dort gibt es keinen hauptamtlichen, teuren Admin. So einen kÃķnnen die allermeisten kleinen Firmen sich auch gar nicht leisten. Da wird einfach derjenige Mitarbeiter ausgeguckt, der von allen Personen dort mit Windows am besten zurechtkommt. Isso. Habe ich in 30 Jahren schon (zu) oft gesehen. Und wenn dieser "Admin" dann nicht weiterkam, dann wurde bei uns angerufen. (Und anschlieÃend wurde lange darÞber gejammert, weil sie den externen Profi bezahlen mussten.)
Vielen in meinen Augen gute Hinweise. Informationen in den Dateinamen zu packen finde ich eine zweifelhafte Sache. SpÃĪtestens dann, wenn mit (zu) langen Ordnernamen die maximale PfadlÃĪnge Þberschritten wird. Ein Dokumentmananger, wo man Markmale/Tags vergeben kann, sehe ich als vielversprechender. Ist aber halt nicht out-of-the-box in windows.
@@jensenbln Wenn man auf Servern so viele Zeichen benÃķtigt, hat man eher ein ganz anderes Problem. Da stimmt dann die Grundstruktur nicht und Bedarf einer Analyse.
â@@larsh748 Auf 4 Unterordner komme ich aber ziemlich schnell. Oberste Ordnerebene: Family, Zocken, *Arbeiten* (bzw. Name der Firma bei der ich arbeite) Zweite: Intern, *Projekte* Dritte: Auflistung der einzelnen Kunden Vierte: Auflistung der einzelnen Projekte bei dem ausgewÃĪhlten Kunden (manche Kunden lassen bis zu 4 Projekte da) FÞnfte: Ordner fÞr alle wichtigen 'Zettel' (Vertrag fÞr den Kunden fÞr das Projekt, Dokumentationen, NDA), einen Ordner mit den Originaldateien vom Kunden
@@jensenbln Ja, bei Windows ist die PfadlÃĪnge (warum eigentlich?) per Voreinstellung auf etwa 260 Zeichen begrenzt. Diese HÞrde lÃĪsst sich aber aufheben. Sucht in der Suchmaschine des Vertrauens einfach mal nach "windows pfadlÃĪnge erweitern" oder "Windows Lange Pfadnamen". Bei Windows professional geht das bequem per Gruppenrichtlinien, doch bei der verkrÞppelten Home-Version muss man in die Registry. Aber beachten: Laut MS betrÃĪgt die *GesamtlÃĪnge des Pfades* maximal 32.767 Zeichen (also ca. 32 kilobyte).
Das hÃĪufige Problem ist die BeschrÃĪnkung von MS Dateibezeichnung auf die 256 Zeichen. Da ist man mit Klarnamen und ein paar Unterordnern schnell am Ende.
In der Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Filesystem den DWORD-Eintrag LongPathsEnabled erstellen, auf 1 setzen. Danach einmal neu starten und das Problem ist passÃĐ.
Ich mÃķchte auch einen Tipp geben. Dieser Tipp basiert auf die Millersche Zahl sieben. Nicht mehr wie sieben Ordner pro Ebne anlegen. Wohlgemerkt Ordner.
Kannst du das etwas begrÞnden? Ich halt mehr als eine Handvoll Ebenen fÞr dramatischerâĶ Geht es da nur um die Ãbersichtlichkeit beim ersten draufschauen?
@@thorstenl.4928 Hallo. Du hast es in Deinem letzten Satz richtig erwÃĪhnt. Eine Handvoll Ebenen zu fÞhren, dem stimme ich zu - sollte zwar fÞr die meisten Anwender eines PCÂīs ausreichend sein. Dennoch - das kennt wohl jeder aktiver Nutzer von Officeanwendungen, Bildern etc. - geschieht es sehr hÃĪufig Þber das Jahr hinweg derart viele " Projekte / Themen " einordnen zu mÞssen, dass die Ãbersicht darÞber sehr schnell verloren geht. Das Prinzip von Miller basiert darauf, sich im Anflug von schnellem Lesen, nicht mehr wie sich im Anschluss an sieben Ordner erinnern zu kÃķnnen. Andererseits, sind sieben Oberordner und jeweils nicht mehr wie sieben Unterordner, eine - auch fÞr das Merken im Offlinemodus- gegebene Zahl des Wissens. Das bedeutet: Selbst wenn der PC aus ist, weis der Nutzer sehr genau, in welcher Oberkategorie sich jener Ordner mit Themengebiet befindet. Der Umstand jedoch, ist von Nutzer zu Nutzer sehr unterschiedlich. Ich kann zwei Beispiele bringen: ( Meine Welt ) Haushaltetat, Schulden, Gesundheit, Rezepte, PC, Quittungen, Drucker. Und jeder dieser sieben Ordner, hat in Folge sieben -teils auch weniger - weitere Unterordner. Aber niemals mehr wie sieben StÞck. Zweites Beispiel: ( BÞroarbeit ) Posteingang, ( PE ) Postausgang ( PA ) Gerichtspost ( GP ) Fallakten, Widervorlage, ( WV) Neue Verfristungen, ( NF ) Archiv. ( AR ) Zum aller grÃķÃten Teil wird vieles nur noch digital erledigt. Ãber die Software RA-MICRO lÃĪsst sich hier im Besonderen - sehr schnell eine Ãbersicht vorfinden. Nichts desto trotz vertraue ich nicht ausschlieÃlich auf solch Speichermedien, wie One Drive und Co. Nicht mehr in der heutigen Zeit. ! Deswegen behalte ich mir die physische DMS vor. ( Dokumenten Management Struktur )
AFAIR funktioniert dieses Tool ausschlieÃlich auf dem NTFS-Dateisystem. Auf Partitionen mit FAT (FAT32/FAT16) funktioniert dieses Tool dagegen nicht. Weià zufÃĪllig jemand, ob everything auf dem moderne(re)n exFAT funktioniert? Btw. es nervt mich, dass MS in Windows (out of the box) einzig seine eigenen Dateisysteme aus dem Haus Microsoft akzeptiert und dadurch sowohl Dateisysteme von Apple als auch von Linux stumpf ignoriert. Die anderen Systeme zeigen sich da deutlich offener. Dies ist einer der vielen GrÞnde, warum ich MS den RÞcken gekehrt habe und zu Linux gewechselt bin. Es gibt mit TUXEDO OS Þbrigens eine kostenlose Linux-Distrubution von einer deutschen Firma. Auch SUSE stammt ursprÞnglich aus Deutschland, wurde dann aber nach AmilÃĪnd verkauft.
Ja, diese Zeit habe ich auch erlebt, bzw. erlitten. Darum bin damals schnell zu OS/2 von IBM gewechselt. Leider hat IBM dieses schÃķne OS aufgegeben und MS mit seinem krÞppeligen Windows bestimmte den Markt. ð Heute bin ich bei Linux und glÞcklich. Wenn ich sehe, wie die User bei win11 mit dem MS-Online-Konto zwangsbeglÞckt werden, usw. usf. Die tun mir echt leid.
Wenn man seit Jahrzehnten mit gaaanz vielen Dokumenten arbeitet, hat man auch gaaanz viele (zu viele) Ordner und Unterordner. Da gibt es nur EINES. Dokumente optimal benennen - so wie im Video beschrieben. Und dann jedes Doku immer schnell und sicher finden - am Besten mit einem Such Programm. ð
Hallo! Na liege ich ja gar nicht so verkehrt. So ÃĪhnlich habe ich es gemacht. Meine Bilder in Google-Foto sortiere ich auch schon lÃĪnger nach dem System. Ich lege dort Alben an und diese beginnen vor dem Namen mit dem Datum. Allerdings muss man immer dran bleiben. Gruà Roland!
Da kann ich nicht so richtig mitgehen. Man sollte als Datum des amerikanische Datumsformat verwenden, damit eine gescheite Sortierung mÃķglich ist (2024-06-18). FÞr die Ordner Sortierung verwende ich Zehner oder hunderte Schritte bei den Zahlen, dann ist es leichter auch mal neue Ordner dazwischen zu sortieren. ðĪ
Die Amis schreiben im Alltag MM/DD/YY. Das hat die Menschen auf diesem Planeten auÃerhalb USA schon vor mindestens 40 Jahren genervt. Geh mal ins Bios von alten Computern aus den 90er Jahren und schau dir dort den Aufbau des Datums an. Das ist z.T. sogar heute noch so.
Die EinschrÃĪnkungen damals von DOS und seiner 8.3 Dateinamenskonvention haben echt genervt! Dies fÞhrte oft zu tiefen Verschachtelungen in der Ordnerstruktur. Irgendwann wurde dann der Pfadname zu lang und es gab seltsame Fehler. Umgehen musste man das dann mit dem SUBST-Befehl, was jedoch voraussetze, dass man in der config.sys die Variable fÞr Lastdrive auf Z setzen musste, was wiederum mehr RAM reserviert hat, der mit seinen begrenzten 640 Kilobyte dann fÞr Programme nicht mehr verfÞgbar war. War alles nicht schÃķn. Andere Betriebssysteme der damaligen Zeit waren beim Dateisystem und den Dateinamen flexibler, sogar Commodore! ð
Oder man nutzt ein DMS und arbeitet mit Tags, statt mit einer Ordnerstruktur. Wir stellen in der Firma in den nÃĪchsten Monaten darauf um. Durch die Tags kann man sich beliebige Ansichten bauen.
Es gab (gibt) ein Collaboration-Tool Namens, das sowas schon seit 30 Jahren beherrscht und vieles mehr. Alter Name: Lotus Notes, jetzt heiÃt es HCL Notes.
Das Beispiel mit den PasswÃķrtern fÞr eine Namenskonvention finde ich nicht fÞr gelungen, denn warum sollte ich vor den Dateinamen eine Datum schreiben? Das ist meiner Meinung nach irrelevant, weil du dieses Dokument stÃĪndig aktualisierst und das Datum keine Rolle spielt. Eher stellt sich fÞr mich die Frage, in welchem Ordner du das Dokument ablegst damit du es bei Bedarf schnell wieder findest. Mit Sicherheit wÞrdest du in diesem Ordner das Dokument alphabetisch suchen und nicht nach dem vorangestellten Datum.
Warum verwendest du keine Tags? Das macht das Leben einfacher. Meine Bilder lege ich nach Jahr und Monat ab. Dann bekommen die Bilder die entsprechenden Tags Kreuzfahrt XYZ; Ort;Hafen; Land usw. Dann kann man danach suchen. Das mache ich auch mit den anderen Dokumenten ich einer ÃĪhnlichen Art. Komme damit sehr gut zurecht.
ideal wÃĪre es, wenn man die Dateien nach den Tags sortieren kÃķnnte. Oder noch besser: automatische Ordner, die nur Dateien mit den jeweiligen Tags beinhalten. Geht das?
@@h.k.6266 Das Sortieren geht bei mir ohne Probleme. In der Fotosoftware kann ich virtuelle Ordner Erstellen wie das genau geht kann ich nicht sagen. Ich nutze immer die Filterfunktion (Suchfunktion)
Eine vernÞnftige Ordnerstruktur anzulegen - auf die ALLES basiert - ist ja im Grunde das Gleiche, wie man seine Ordner im Schrank vernÞnftige beschriftet.
Hm, um es mal klar auszudrÞcken: einfach ein Scheiss das MS nicht in der Lage ist Ordnern ein Piktogramm zuzuordnen ! DAS kÃķnnte die Ãbersichtlichkeit deutlich erhÃķhen !
Geht schon. Man muss nur wissen wo: Rechtsklick auf den Ordner - > Eigenschaften, dann zum Tab Anpassen wechseln und du kannst unten das Ordnersymbol ÃĪndern.
Die Redundanz mit dem Inhalt des Logoordners lÃĪsst sich dahingehend lÃķsen, in dem man vom Hauptordner VerknÞpfungen erstellt, und diese in die Ordner verschiebt, die die Logos enthalten sollen.
Denn nicht bei jedem sind Ordner mit ein paar wenigen, kleinen Grafikdateien. Es kÃķnnen auch mag RAW Dateien oder Videos sein. Gleiches gilt auch fÞr einzelne Dateien. Besser 10 VerknÞpfungen, als 10 Kopien. FÞr Kopien gibt es Backups.
3:14 Gibt es das Erstelldatum in Win10 und Win11 nicht mehr im Rxplorer? Das ist fix und ÃĪndert sich nicht mit jeder neuen Speicherung.
Ich kann dich beruhigen, das Erstelldatum gibt es noch, aber in der Detail-Ansicht wird per Voreinstellung nur die Spalte mit dem Ãnderungsdatum angezeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf die SpaltenÞberschriften und du kannst weitere Spalten hinzufÞgen; entfernen darf man sie an dieser Stelle auch.
Trotzdem wÞrde ich das Datum sicherheitshalber im Dateinamen beibehalten. Bei grÃķÃeren UmzÞgen von Ordnern, z.B. kopieren/verschieben von der eigenen Festplatte auf ein NAS, kann es u. U. passieren, dass das Erstelldatum verÃĪndert wird und alle Dateien plÃķtzlich das aktuelle Datum bekommen (vom Tag des Umzugs). Ist mir in der Vergangenheit passiert. (Weil ... Computersysteme sind in Silizium gebrannte HeimtÞcke! ð )
Nachtrag ... Mal auf die Schnelle auf einem Win10 PC geschaut.
Der Datei-Explorer in Windows kennt weitere Datumsfelder. Wann in diesen Spalten etwas angezeigt wird, hÃĪngt vermutlich vom Inhalt der Dateien ab, wie bei Fotos oder Musikdateien. Das Feld "Datum" und "Ãnderungsdatum" sind wohl dasselbe.
Da wÃĪren ...
Ãnderungsdatum,
Datum,
Enddatum,
Erfassungsdatum,
Erstelldatum,
FÃĪllig am,
Geburtstag,
Letzter Besuch,
Letzter Zugriff,
VerÃķffentlichungsdatum,
Vollendungsdatum,
Zeitraum
Doch, gibts noch. Allerdings nimmt er je nach dem bei einem Verschieben oder Kopieren als Erstelldatum, das Datum, an dem er die Datei am neuen Platz erstellt hat.
Danke fÞr die Tipps, vielleicht bekomme ich endlich mal Ordnung in mein System. ð
Ich mache es auch ÃĪhnlich: Ordner, Unterordner, Unter-unter Ordner usw. Alles mit Name und Datum. Werde mir noch einmal Ihren Video anschauen, und mir das Beste merken. Vielen Dank!
Danke fÞr die Anregungen-man lernt immer etwas dazu. Worauf ich zusÃĪtzlich achte: Keinen . (Punkt) im Dateinamen zu haben. Lernte ich in DOS-Zeiten; ist das heute kein Kriterium mehr?
Punkte im Dateinamen gehen, Kommas auch. Windows scheint Dateinamen aufzudrÃķseln wie wir ein zusammengesetztes langes deutsches Wort: von hinten nach vorn, und nur der erste auftretende Punkt (der als der am weitesten rechts stehende natÞrlich der letzte ist) ist als solcher relevant.
@@jrgptr935
Danke fÞr die Antwort! Wieder was gelernt.
@@singleislaymalt Sugar das Zeiten °=Grad akzeptiert Windows in Dateinamen, habs eben ausprobiert.
@@jrgptr935
ð
Cooles Video, danke.
Gern :D
Kann man Ordner Struktur so wie du es gezeigt hast, auch fÞr Benutzer Sperre, so das nur ein ausgewÃĪhlte Benutzer Daten anlegen oder ÃĪndern kÃķnnen?
Mit Windows leider nicht, soweit ich weià :/
ohne mich zu weit aus dem Fenster zu lehnen, ja mindestens mit Windows Professionell kann ich die Benutzerrechte fÞr Dateien und Ordner sauber trennen. Auch in der einfachen Windows-Variante kannst du Þber Rechtsklick-->Eigenschaften-->Sicherheit schon einiges anpassen/festlegen. Vorsicht! Ich kenne Leute, die sich die eigenen Rechte von wichtigen Systemordnern entzogen haben und deren System dann gar nicht mehr startete. AuÃerdem ergibt es viel Sinn, sich zusÃĪtzlich VORHER mit dem Konzept der Vererbung dieser Rechte auseinanderzusetzen.
Ich verstehe den Use-Case dieser Frage noch nicht.
Von seinem eigenen PC will man sich ja nicht unbedingt aussperren.
Und wenn du fÞr eine Firma arbeitest, wo gewisse Leute Schreib/Lese oder eben gar keinen Zugriff haben dÞrfen, dann wird das die IT einstellen oder es wird Þber Sharepoint-Rechte geklÃĪrt
@@nicolasj6745
Es kommt sehr auf die GrÃķÃe der Firma an ... und es gibt sehr viele kleine Firmen. Dort gibt es keinen hauptamtlichen, teuren Admin. So einen kÃķnnen die allermeisten kleinen Firmen sich auch gar nicht leisten. Da wird einfach derjenige Mitarbeiter ausgeguckt, der von allen Personen dort mit Windows am besten zurechtkommt. Isso. Habe ich in 30 Jahren schon (zu) oft gesehen. Und wenn dieser "Admin" dann nicht weiterkam, dann wurde bei uns angerufen. (Und anschlieÃend wurde lange darÞber gejammert, weil sie den externen Profi bezahlen mussten.)
Vielen in meinen Augen gute Hinweise. Informationen in den Dateinamen zu packen finde ich eine zweifelhafte Sache. SpÃĪtestens dann, wenn mit (zu) langen Ordnernamen die maximale PfadlÃĪnge Þberschritten wird. Ein Dokumentmananger, wo man Markmale/Tags vergeben kann, sehe ich als vielversprechender. Ist aber halt nicht out-of-the-box in windows.
Wer so viele Unterordner hat, der sollte sein System nochmal prÞfen. Mehr als 4 Unterordner ist meistens nicht mehr Þbersichtlich.
SpÃĪtestens wenn du in einer Serverstruktur unterwegs bist, sind die 256 Zeichen sehr schnell aufgebraucht.
@@jensenbln Wenn man auf Servern so viele Zeichen benÃķtigt, hat man eher ein ganz anderes Problem. Da stimmt dann die Grundstruktur nicht und Bedarf einer Analyse.
â@@larsh748
Auf 4 Unterordner komme ich aber ziemlich schnell.
Oberste Ordnerebene:
Family, Zocken, *Arbeiten* (bzw. Name der Firma bei der ich arbeite)
Zweite:
Intern, *Projekte*
Dritte:
Auflistung der einzelnen Kunden
Vierte:
Auflistung der einzelnen Projekte bei dem ausgewÃĪhlten Kunden (manche Kunden lassen bis zu 4 Projekte da)
FÞnfte:
Ordner fÞr alle wichtigen 'Zettel' (Vertrag fÞr den Kunden fÞr das Projekt, Dokumentationen, NDA), einen Ordner mit den Originaldateien vom Kunden
@@jensenbln Ja, bei Windows ist die PfadlÃĪnge (warum eigentlich?) per Voreinstellung auf etwa 260 Zeichen begrenzt. Diese HÞrde lÃĪsst sich aber aufheben. Sucht in der Suchmaschine des Vertrauens einfach mal nach "windows pfadlÃĪnge erweitern" oder "Windows Lange Pfadnamen". Bei Windows professional geht das bequem per Gruppenrichtlinien, doch bei der verkrÞppelten Home-Version muss man in die Registry. Aber beachten: Laut MS betrÃĪgt die *GesamtlÃĪnge des Pfades* maximal 32.767 Zeichen (also ca. 32 kilobyte).
Das hÃĪufige Problem ist die BeschrÃĪnkung von MS Dateibezeichnung auf die 256 Zeichen. Da ist man mit Klarnamen und ein paar Unterordnern schnell am Ende.
In der Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Filesystem den DWORD-Eintrag LongPathsEnabled erstellen, auf 1 setzen. Danach einmal neu starten und das Problem ist passÃĐ.
@@bjoernmueller6934 ihr solltet alle mit der Logik von frÞher arbeiten, da gab es nur 8 Zeichen
LongPathsEnabled. Google mal danach.
Ich mÃķchte auch einen Tipp geben. Dieser Tipp basiert auf die Millersche Zahl sieben. Nicht mehr wie sieben Ordner pro Ebne anlegen. Wohlgemerkt Ordner.
HÃĪtten wir nur 7 Monate, dann wÞrde das sogar funktionieren. ;-)
Kannst du das etwas begrÞnden? Ich halt mehr als eine Handvoll Ebenen fÞr dramatischerâĶ
Geht es da nur um die Ãbersichtlichkeit beim ersten draufschauen?
@@thorstenl.4928 Hallo. Du hast es in Deinem letzten Satz richtig erwÃĪhnt. Eine Handvoll Ebenen zu fÞhren, dem stimme ich zu - sollte zwar fÞr die meisten Anwender eines PCÂīs ausreichend sein. Dennoch - das kennt wohl jeder aktiver Nutzer von Officeanwendungen, Bildern etc. - geschieht es sehr hÃĪufig Þber das Jahr hinweg derart viele " Projekte / Themen " einordnen zu mÞssen, dass die Ãbersicht darÞber sehr schnell verloren geht. Das Prinzip von Miller basiert darauf, sich im Anflug von schnellem Lesen, nicht mehr wie sich im Anschluss an sieben Ordner erinnern zu kÃķnnen. Andererseits, sind sieben Oberordner und jeweils nicht mehr wie sieben Unterordner, eine - auch fÞr das Merken im Offlinemodus- gegebene Zahl des Wissens. Das bedeutet: Selbst wenn der PC aus ist, weis der Nutzer sehr genau, in welcher Oberkategorie sich jener Ordner mit Themengebiet befindet.
Der Umstand jedoch, ist von Nutzer zu Nutzer sehr unterschiedlich. Ich kann zwei Beispiele bringen: ( Meine Welt )
Haushaltetat, Schulden, Gesundheit, Rezepte, PC, Quittungen, Drucker.
Und jeder dieser sieben Ordner, hat in Folge sieben -teils auch weniger - weitere Unterordner. Aber niemals mehr wie sieben StÞck.
Zweites Beispiel: ( BÞroarbeit )
Posteingang, ( PE ) Postausgang ( PA ) Gerichtspost ( GP ) Fallakten, Widervorlage, ( WV) Neue Verfristungen, ( NF ) Archiv. ( AR )
Zum aller grÃķÃten Teil wird vieles nur noch digital erledigt. Ãber die Software RA-MICRO lÃĪsst sich hier im Besonderen - sehr schnell eine Ãbersicht vorfinden. Nichts desto trotz vertraue ich nicht ausschlieÃlich auf solch Speichermedien, wie One Drive und Co. Nicht mehr in der heutigen Zeit. ! Deswegen behalte ich mir die physische DMS vor. ( Dokumenten Management Struktur )
Echt hilfreich.
Danke!
Obwohl ich einen modernen Rechner mit SSD (512 GB) und 16 GB RAM habe, dauert es lange, bis der Windows Explorer sich Ãķffnet, woran kann das liegen?
Ganz klar! Dein Computer hat einen Virus. Er heiÃt Windows.
SCNR
Um meine Dateien schnell zu finden verwende ich Everything. Der Name sollte natÞrlich aussagekrÃĪftig sein
AFAIR funktioniert dieses Tool ausschlieÃlich auf dem NTFS-Dateisystem. Auf Partitionen mit FAT (FAT32/FAT16) funktioniert dieses Tool dagegen nicht.
Weià zufÃĪllig jemand, ob everything auf dem moderne(re)n exFAT funktioniert?
Btw. es nervt mich, dass MS in Windows (out of the box) einzig seine eigenen Dateisysteme aus dem Haus Microsoft akzeptiert und dadurch sowohl Dateisysteme von Apple als auch von Linux stumpf ignoriert. Die anderen Systeme zeigen sich da deutlich offener. Dies ist einer der vielen GrÞnde, warum ich MS den RÞcken gekehrt habe und zu Linux gewechselt bin. Es gibt mit TUXEDO OS Þbrigens eine kostenlose Linux-Distrubution von einer deutschen Firma. Auch SUSE stammt ursprÞnglich aus Deutschland, wurde dann aber nach AmilÃĪnd verkauft.
Mache ich auch schon... jedoch mit Umlaute und Leerzeichen.
Zu meiner Zeit gab es 8.3 Zeichen fÞr die Bezeichnung. Das erforderte KreativitÃĪt.
Ja, diese Zeit habe ich auch erlebt, bzw. erlitten. Darum bin damals schnell zu OS/2 von IBM gewechselt. Leider hat IBM dieses schÃķne OS aufgegeben und MS mit seinem krÞppeligen Windows bestimmte den Markt. ð
Heute bin ich bei Linux und glÞcklich. Wenn ich sehe, wie die User bei win11 mit dem MS-Online-Konto zwangsbeglÞckt werden, usw. usf. Die tun mir echt leid.
Wenn man seit Jahrzehnten mit gaaanz vielen Dokumenten arbeitet, hat man auch gaaanz viele (zu viele) Ordner und Unterordner.
Da gibt es nur EINES. Dokumente optimal benennen - so wie im Video beschrieben.
Und dann jedes Doku immer schnell und sicher finden - am Besten mit einem Such Programm.
ð
Hallo! Na liege ich ja gar nicht so verkehrt. So ÃĪhnlich habe ich es gemacht. Meine Bilder in Google-Foto sortiere ich auch schon lÃĪnger nach dem System. Ich lege dort Alben an und diese beginnen vor dem Namen mit dem Datum. Allerdings muss man immer dran bleiben. Gruà Roland!
Da kann ich nicht so richtig mitgehen. Man sollte als Datum des amerikanische Datumsformat verwenden, damit eine gescheite Sortierung mÃķglich ist (2024-06-18).
FÞr die Ordner Sortierung verwende ich Zehner oder hunderte Schritte bei den Zahlen, dann ist es leichter auch mal neue Ordner dazwischen zu sortieren. ðĪ
Das ist doch das amerikanische Format. :) 01.07.2024
@@JakobNbr ð, hab mal auf Wikipedia geschaut. Die verwenden tatsÃĪchlich beides. ð
Ich meine dann das ISO 8601 Format (2024-06-18). ð
Jahr-Monat-Tag hat er ja auch gezeigt
Die Amis schreiben im Alltag MM/DD/YY.
Das hat die Menschen auf diesem Planeten auÃerhalb USA schon vor mindestens 40 Jahren genervt.
Geh mal ins Bios von alten Computern aus den 90er Jahren und schau dir dort den Aufbau des Datums an. Das ist z.T. sogar heute noch so.
Uhhh. Kein Ordner namens Allgemein.. Sonstiges.. usw.. das wird sehr schnell der MÞllschlucker.
Mache ich seit 1994, als ich mit dem Computer anfing, genauso. Damals MS-DOS 5.0 / Windows 3.1 auf 486er Rechner.
Die EinschrÃĪnkungen damals von DOS und seiner 8.3 Dateinamenskonvention haben echt genervt! Dies fÞhrte oft zu tiefen Verschachtelungen in der Ordnerstruktur. Irgendwann wurde dann der Pfadname zu lang und es gab seltsame Fehler. Umgehen musste man das dann mit dem SUBST-Befehl, was jedoch voraussetze, dass man in der config.sys die Variable fÞr Lastdrive auf Z setzen musste, was wiederum mehr RAM reserviert hat, der mit seinen begrenzten 640 Kilobyte dann fÞr Programme nicht mehr verfÞgbar war. War alles nicht schÃķn.
Andere Betriebssysteme der damaligen Zeit waren beim Dateisystem und den Dateinamen flexibler, sogar Commodore! ð
Oder man nutzt ein DMS und arbeitet mit Tags, statt mit einer Ordnerstruktur. Wir stellen in der Firma in den nÃĪchsten Monaten darauf um.
Durch die Tags kann man sich beliebige Ansichten bauen.
Das ist natÞrlich das nÃĪchste Level. Welches DMS werdet ihr verwenden?
Welches DMS?
Wir haben eben umgestellt - die Erfahrungen sind geteilt und das Potenzial wird (leider) zu wenig ausgeschÃķpft.
Es gab (gibt) ein Collaboration-Tool Namens, das sowas schon seit 30 Jahren beherrscht und vieles mehr. Alter Name: Lotus Notes, jetzt heiÃt es HCL Notes.
Das Beispiel mit den PasswÃķrtern fÞr eine Namenskonvention finde ich nicht fÞr gelungen, denn warum sollte ich vor den Dateinamen eine Datum schreiben? Das ist meiner Meinung nach irrelevant, weil du dieses Dokument stÃĪndig aktualisierst und das Datum keine Rolle spielt. Eher stellt sich fÞr mich die Frage, in welchem Ordner du das Dokument ablegst damit du es bei Bedarf schnell wieder findest. Mit Sicherheit wÞrdest du in diesem Ordner das Dokument alphabetisch suchen und nicht nach dem vorangestellten Datum.
Ich vermisse schmerzlich tags!!!!
Warum verwendest du keine Tags? Das macht das Leben einfacher. Meine Bilder lege ich nach Jahr und Monat ab. Dann bekommen die Bilder die entsprechenden Tags Kreuzfahrt XYZ; Ort;Hafen; Land usw. Dann kann man danach suchen. Das mache ich auch mit den anderen Dokumenten ich einer ÃĪhnlichen Art. Komme damit sehr gut zurecht.
ideal wÃĪre es, wenn man die Dateien nach den Tags sortieren kÃķnnte. Oder noch besser: automatische Ordner, die nur Dateien mit den jeweiligen Tags beinhalten. Geht das?
@@h.k.6266 Das Sortieren geht bei mir ohne Probleme. In der Fotosoftware kann ich virtuelle Ordner Erstellen wie das genau geht kann ich nicht sagen. Ich nutze immer die Filterfunktion (Suchfunktion)
Grumpf! Jetzt muss ich den DatenmÞll rausbringen...
ððŧ
Eine vernÞnftige Ordnerstruktur anzulegen - auf die ALLES basiert - ist ja im Grunde das Gleiche, wie man seine Ordner im Schrank vernÞnftige beschriftet.
Ach du sch----, die 90er sind zurÞck.
macht 26 Ordner in Dokumente (a-z) und fertig.... schmeisst alles rein was mit den Buchstaben passt...
Ja nee, is klar. ðĪĶââ
Hm, um es mal klar auszudrÞcken: einfach ein Scheiss das MS nicht in der Lage ist Ordnern ein Piktogramm zuzuordnen ! DAS kÃķnnte die Ãbersichtlichkeit deutlich erhÃķhen !
FrÞher ging das mal, zumindest erinnere ich mich daran und nutzte es in wenigen FÃĪllen auch. Geht das nicht mehr?
Geht schon. Man muss nur wissen wo: Rechtsklick auf den Ordner - > Eigenschaften, dann zum Tab Anpassen wechseln und du kannst unten das Ordnersymbol ÃĪndern.
und ich wÞrde gerne Dateien nach verschiedenen Kriterien ablegen (anzeigen) wollen, z.B. Nach Datum und nach Privat/GeschÃĪftlich gleichzeitig.
Ja genau, so mache ich es auch