Ad 4:40" Warum sollte ich in einem digitalen System im Kundenordner zusätzlich Kundengruppenordner anlegen? Meiner Meinung ist es einfacher per Eingabe des Anfangbuchstabens auf die Kundenorder zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Das mit den Schnellzugriffsmöglichkeiten - gerade im Dateibaum, dem W-Explorer - werde ich umsetzen. Da hätte ich auch selber drauf kommen können. Danke.
Freut mich, dass ich Ihnen damit weiterhelfen konnte. Manchmal nimmt man als langjähriger Anwender die Möglichkeiten in Windows gar nicht mehr richtig wahr. Das geht mir auch so. Und ich bin dann ebenfalls froh, wenn ich dazu nochmal einen Impuls bekomme.
Vielen Dank für Ihren Beitrag. Meine Numerische Sortierung ist 4-stellig(z.B. 0001/8000) in einem General- Ordner " 01_Daten", welcher auch für eine zusätzliche externe Sicherung auf einer mitlaufenden FP bestimmt ist. Zusätzlich kommt noch eine halbjährlich Sicherung auf DVDS hinzu. Meine Ordnerstruktur ist sehr viel länger als die von Ihnen empfohlene. Z.B. hat der Ordner "NNNN_Steuern" Unterordner mit Jahreszahlen (z.B 2023_Steuerklärung). Es gibt noch paar andere Tricks, aber dann wird ein " Roman" draus. LG Wolf
Hallo Ich habe mich schon immer genervt, weil Windows eine Struktur vorgibt. Beispiel: Dokumente, Bilder usw… Ich habe jeweils einen Ordner angelegt mit der Bezeichnung „Alle Daten“ Danach habe ich Unterordner angelegt: Word, Excel, Powerpoint usw. Innerhalb dieser Struktur habe ich dann weitere Unterirdner angelegt. Vorteil: Bei einer Datensicherung musste ich nur den einen Ordner „Alle Daten“ nehmen und diesen auf einem externen Laufwerk sichern. Die gesuchten Dateien werden sehr schnell gefunden. Jedenfalls besser als die vorgegebene Struktur von Windos. ❤-liche Grüsse und vielen Dank für die sehr gut erklärten Videos. Marcel
Pro unter Orner habe ich 16 untern Ordner und ich habe Zahlen vor dem Namen, und das Anpinnen (Man kann den Ordner auch da wo angepinnt wird einfach hinziehen= , Sollte man auf jedenfalls wiesen. es gib ziemlich viele Möglichkeiten Allgemein, die Microsoft mit anbietet, aber nicht jeder, kennt oder erst sehr Sehr spät entdeckt. Die magische sieben, kann ich nicht bei mir anwenden, Also Jedenfalls nur auf der C: Festplatte, wo Windows drauf installiert ist, da kann ich es mir es leicht merken, Den desktop Orner wird für .icons der Programme benutzt. was aber stark nachgelassen hat da ich zwei Buchstaben von dem eingebe Programm, haben will oder Datei, sich in einer Sekunde finden lässt und ein nur enter Tippen.
Bei mir gibt es nur 1 Ordner = Archiv! Die Suchfunktion in M365 ist so genial, dass ich alle Dateien finde... Die ersparte Zeit durch die nervige Ablage investiere ich lieber darin, die Dateinamen zu prüfen ;-)
Danke für die Tipps. Ich beschäftige mich eigentlich nur privat mit diesem Thema. Und da finde das ich eine alphabetische Ordnerstruktur ausreichend (zumal man das Datum einer Datei mithilfe entsprechender Programme nachträglich ändern/anpassen kann). Mein wichtigster Tipp wäre es, sich von Anfang an zwei namhafte Cloudanbieter auszusuchen (naheliegend wäre beispielsweise der, bei dem man auch sein E-Mail-Konto hat) und Dokumente dann stets bei beiden abzulegen.
Feines und informatives Filmchen, Danke dafür. Ich habe die Office-Tools in meiner Taskleiste angepinnt mir werden dort aber keine zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Wie/wo kann ich das aktivieren? In den Excel-Optionen oder Taskleisten-Einstellungen kann ich nichts finden. Ich fände es auch hilfreich, wenn sie erwähnen würden, dass das von ihnen vorgestellte System nur für den laufenden Betrieb gemeint ist. Denn wenn man in seinem Archiv logischerweise nach Jahren ablegt, funktioniert die "7 Ordner-Regel" nicht, jedenfalls ab dem 8. Jahr. Beste Grüße Sascha
Ich habe da in den letzten Jahren viel Erfahrung sammeln können und empfehle zunächst, aussagekräftige Ordner in einem Cloud-Speicher anzulegen und die Dokumente dort abzulegen. Dann ist erstmal alles in Sicherheit und damit der erste Schritt gemacht.
Erstellen Sie Hauptgruppen. Z.B. 100-Rechnungen / 110-Eingänge / 120-Ausgänge 200-Finanzen / 210-Steuerberater / 220-Kontoauszüge / 300-Angebote / 310-Kunden / 320-Haendler usw. Die Hunderter sind dann die Hauptgruppen 100 / 200 /300. Die nächste Ebene 110 / 120 bzw 210 / 220 usw. Ich hoffe ich konnte helfen. Datein in den Ordnern benenne ich dann zb. für Kundenangebote> Jahr-Monat-Tag-Kunde-AngebotsNr
@@mariobliesener9512 Dankeschön, klingt sehr gut. Ich werde es mal so ansetzen. Die Dateien beginne ich schon mit Jahr.Monat.Tag. Zahlen lassen sich strigenter im System suchen.
Ad 4:40" Warum sollte ich in einem digitalen System im Kundenordner zusätzlich Kundengruppenordner anlegen? Meiner Meinung ist es einfacher per Eingabe des Anfangbuchstabens auf die Kundenorder zu springen, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Vielen Dank für das Video. Wie ist es mit ä,ö,ü oder ß bei der digitalen Ablage? Ist das ein Problem?
Ich nutze diese Umlaute nicht, sicher ist sicher 🙂
Das mit den Schnellzugriffsmöglichkeiten - gerade im Dateibaum, dem W-Explorer - werde ich umsetzen. Da hätte ich auch selber drauf kommen können. Danke.
Freut mich, dass ich Ihnen damit weiterhelfen konnte. Manchmal nimmt man als langjähriger Anwender die Möglichkeiten in Windows gar nicht mehr richtig wahr. Das geht mir auch so. Und ich bin dann ebenfalls froh, wenn ich dazu nochmal einen Impuls bekomme.
Ich habe viel zu viele Ordner und Unterordner mit sich überschneidenden Themen. Mir graut davor, alles zum Sortierten zu durchforsten...
Vielen Dank für Ihren Beitrag. Meine Numerische Sortierung ist 4-stellig(z.B. 0001/8000) in einem General- Ordner " 01_Daten", welcher auch für eine zusätzliche externe Sicherung auf einer mitlaufenden FP bestimmt ist. Zusätzlich kommt noch eine halbjährlich Sicherung auf DVDS hinzu.
Meine Ordnerstruktur ist sehr viel länger als die von Ihnen empfohlene. Z.B. hat der Ordner "NNNN_Steuern" Unterordner mit Jahreszahlen (z.B 2023_Steuerklärung). Es gibt noch paar andere Tricks, aber dann wird ein " Roman" draus. LG Wolf
Hallo
Ich habe mich schon immer genervt, weil Windows eine Struktur vorgibt.
Beispiel: Dokumente, Bilder usw…
Ich habe jeweils einen Ordner angelegt mit der Bezeichnung „Alle Daten“
Danach habe ich Unterordner angelegt:
Word, Excel, Powerpoint usw.
Innerhalb dieser Struktur habe ich dann weitere Unterirdner angelegt.
Vorteil: Bei einer Datensicherung musste ich nur den einen Ordner „Alle Daten“ nehmen und diesen auf einem externen Laufwerk sichern.
Die gesuchten Dateien werden sehr schnell gefunden. Jedenfalls besser als die vorgegebene Struktur von Windos.
❤-liche Grüsse und vielen Dank für die sehr gut erklärten Videos.
Marcel
Danke
Gerne!
ich habe viel zu viele Ordner und möchte eine bessere struktur erreichen. aber ich tue mich schwer damit, ein gutes system zu finden...
Vielen Dank
Gern geschehen und weiterhin viel Erfolg bei Ihrer digitalen Ablage!
Pro unter Orner habe ich 16 untern Ordner und ich habe Zahlen vor dem Namen, und das Anpinnen (Man kann den Ordner auch da wo angepinnt wird einfach hinziehen= , Sollte man auf jedenfalls wiesen. es gib ziemlich viele Möglichkeiten Allgemein, die Microsoft mit anbietet, aber nicht jeder, kennt oder erst sehr Sehr spät entdeckt. Die magische sieben, kann ich nicht bei mir anwenden, Also Jedenfalls nur auf der C: Festplatte, wo Windows drauf installiert ist, da kann ich es mir es leicht merken, Den desktop Orner wird für .icons der Programme benutzt. was aber stark nachgelassen hat da ich zwei Buchstaben von dem eingebe Programm, haben will oder Datei, sich in einer Sekunde finden lässt und ein nur enter Tippen.
Bei mir gibt es nur 1 Ordner = Archiv!
Die Suchfunktion in M365 ist so genial, dass ich alle Dateien finde...
Die ersparte Zeit durch die nervige Ablage investiere ich lieber darin, die Dateinamen zu prüfen ;-)
Danke für die Tipps.
Ich beschäftige mich eigentlich nur privat mit diesem Thema.
Und da finde das ich eine alphabetische Ordnerstruktur ausreichend (zumal man das Datum einer Datei mithilfe entsprechender Programme nachträglich ändern/anpassen kann).
Mein wichtigster Tipp wäre es, sich von Anfang an zwei namhafte Cloudanbieter auszusuchen (naheliegend wäre beispielsweise der, bei dem man auch sein E-Mail-Konto hat) und Dokumente dann stets bei beiden abzulegen.
Danke für diese Tipps 👍
Sehr gerne!
Feines und informatives Filmchen, Danke dafür. Ich habe die Office-Tools in meiner Taskleiste angepinnt mir werden dort aber keine zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Wie/wo kann ich das aktivieren? In den Excel-Optionen oder Taskleisten-Einstellungen kann ich nichts finden. Ich fände es auch hilfreich, wenn sie erwähnen würden, dass das von ihnen vorgestellte System nur für den laufenden Betrieb gemeint ist. Denn wenn man in seinem Archiv logischerweise nach Jahren ablegt, funktioniert die "7 Ordner-Regel" nicht, jedenfalls ab dem 8. Jahr. Beste Grüße Sascha
Dankeschön
Sehr gerne! Freut mich, dass das Tutorial hilfreich ist.
Hihi. Ordner mit Nummernregister? 😂 Der Leitz Ordner lebt 😂
Habe ein totales Chaos auf meinem Computer. Wie kann ich zunächst vorgehen?
Ich habe da in den letzten Jahren viel Erfahrung sammeln können und empfehle zunächst, aussagekräftige Ordner in einem Cloud-Speicher anzulegen und die Dokumente dort abzulegen.
Dann ist erstmal alles in Sicherheit und damit der erste Schritt gemacht.
Ich habe als Unternehmer aber mehr als 7 Hauptordner: 0.1 Eingangsrechnung/ 0.2 Ausgangsrechnung/ 0.3 Steuerberater/ 0.4 Kontoauszüge/ 1.1 Kundenangebote/ 1.2 Händlerangebote/ 1.3 Lieferscheine/ 2.1 Vordrucke/ 2.2 Preislisten/ 2.3 Händler Kontakte 3.1 DDS-CAD/ 3.2 EP-Instrom/ 3.3 KNX/ 3.4 Siemens Logo/ 4.1 Normen & Gesetze/ 4.2 Webinar Unterlagen/ 5.1 Baustellen. Ich wüsste nicht wie ich sie auf 7 Ordner eindampfen soll.
Die einzelnen Ordner weiter aufteilen in weitere Unterordner und danach weitere Unterunterordner anlegen
Grüsse Marcel
Erstellen Sie Hauptgruppen. Z.B. 100-Rechnungen / 110-Eingänge / 120-Ausgänge 200-Finanzen / 210-Steuerberater / 220-Kontoauszüge / 300-Angebote / 310-Kunden / 320-Haendler usw. Die Hunderter sind dann die Hauptgruppen 100 / 200 /300. Die nächste Ebene 110 / 120 bzw 210 / 220 usw. Ich hoffe ich konnte helfen. Datein in den Ordnern benenne ich dann zb. für Kundenangebote> Jahr-Monat-Tag-Kunde-AngebotsNr
@@mariobliesener9512 Dankeschön, klingt sehr gut. Ich werde es mal so ansetzen. Die Dateien beginne ich schon mit Jahr.Monat.Tag. Zahlen lassen sich strigenter im System suchen.
So würde meine Struktur aussehen
100 Finanzen - beinhaltet / Rechnung Eingang / Rechnung Ausgang / Kontoauszüge / Steuerberater
200 Geschäft - beinhaltet / Kundenangebote / Händlerangebote / Lieferscheine / Baustellen
300 Technik - beinhaltet / DDS-CAD/ EP-Instrom / KNX / Siemens Logo / Normen & Gesetze / Webinar Unterlagen
400 Büro - Beinhaltet / Vordrucke / Preislisten / Mitarbeiterunterlagen