COMO ORGANIZAR PRONTUÁRIOS DE PACIENTES? I O ORGANIZADOR
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- เผยแพร่เมื่อ 27 ส.ค. 2024
- COMO ORGANIZAR PRONTUÁRIOS DE PACIENTES? I O ORGANIZADOR
O que fazer no consultório, clínica ou hospital quando o arquivo de pacientes cresce e fica difícil manter os documentos em ordem?
Eu tenho uma solução muito legal, e fiz este vídeo prá te mostrar:
Quando nós começamos a formar um arquivo de pacientes no consultório, na clínica ou mesmo num hospital, é natural pegar os materiais que estão mais à mão, já que os arquivos não costumam ser a nossa preocupação principal.
Neste momento, acabamos apelando para os materiais e os métodos mais tradicionais: Os documentos são colocados num envelope ou numa pasta suspensa, identificados com o nome do paciente, e arquivados utilizando a ordem alfabética, e está pronto o prontuário do paciente.
O problema começa a aparecer quando a quantidade de pacientes - e consequentemente o arquivo - cresce.
A inserção de novos prontuários e o aumento da intensidade com que são movimentados vai tornando a localização e a guarda mais demorada e mais sujeita a erros e extravios.
Para estas situações é que foi criado, já há muitos anos, um sistema de arquivamento chamado dígito-terminal, que utiliza pastas com etiquetas adesivas que combinam números e cores.
Ele é baseado não no nome, mas no número de matrícula do paciente. A cada um dos 10 dígitos corresponde uma cor, e você pode numerar o prontuário utilizando até 8 dígitos.
As duas principais vantagens deste sistema são resultado do contraste entre as cores:
1) A facilidade de localização;
2) A facilidade de detectar possíveis erros de arquivamento;
Este sistema, que foi desenvolvido para arquivos de pacientes, se mostrou tão eficiente, que hoje é adotado com muita frequência para várias situações onde a ordem alfabética não consegue dar conta, como Setores de Recursos Humanos, Consórcios, Escolas e Faculdades, etc, e uma série de outros, como você pode ver.
E se você quiser conhecer melhor alguns destes modelos, as etiquetas, e montar o seu arquivo usando prontuários dígito-terminais, veja na Loja Virtual O Organizador: loja.oorganiza...
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![จบจนได้ ! | Black Myth: Wukong #007 [ตอนจบ?]](http://i.ytimg.com/vi/DSqvWndF0sw/mqdefault.jpg)
muito bom a exposição. Considero muito prático
não vai demorar muito, tudo físico "vai se extinguir", tá tudo migrando pro digital, até as assinaturas com certificados.
Excelente.Conheço esse método, pois trabalho na saúde.Ótima maneira para organizar prontuários.
Obrigado, Dalila! Este método nasceu para atender a demanda dos hospitais, mas acabou se expandindo pelas áreas de Recursos Humanos, Consórcios, Cadastros, etc., pela sua vantagem sobre os métodos alfabéticos ou numéricos tradicionais.
Excelente vídeo, obrigado.
Poxa obrigado pela informação , difícil aprender um método para organizar
qual o nome desse tipo de arquivo que vc fez a demonstraçao? bem pratico e economiza espaço. Se puder me passar a marca , onde encontro ficarei extremamente agradecida . E por fim parabens ,adorei as dicas !
Olá, Valéria!
Chama-se Arquivo Deslizante, e é adquirido a partir de um projeto elaborado sob medida para o cliente, considerando os materiais a serem arquivados e o espaço disponível.
Neste link você pode ter mais informações e solicitar um projeto: oorganizador.com.br/arquivos-deslizantes/
Fico feliz que tenha gostado das dicas!
Obrigado pela audiência!
Abraço!
Olá! Espero que estejas bem.
Por favor preciso saber sobre o que é trabalhar na área dos ficheiros?🤔🤔
Gostaria de saber mais sobre o organizado e. Estou desempregada e estou me qualificando pata o Same. Vc pode me ajudar?
Olá, Dinaura! Além do canal, tenho conteúdos publicados no site www.oorganizador.com.br e nas redes sociais como o Instagram, que você pode acessar em @oorganizador. Espero que lhe sejam úteis, e você possa estar bem preparada para quando se recolocar, o que espero aconteça em breve.
Obrigado pela audiência!
Sucesso!
Como encontrar documento hospital desativado
Olá, tudo bem? Não consegui entender a lógica da numeração. Como o cliente saberá o que está procurando? Pode especificar mais?
Olá, Etienne! Tudo ótimo! E você? No caso de prontuários médicos, o número que será adesivado na pasta deverá ser o da MATRÍCULA do paciente. Antes de procurar o prontuário no arquivo, o usuário irá verificar no seu cadastro qual é este número.
Além disso, é bom lembrar que a pasta tem 8 posições para adesivar, podendo numerar até 99.999.999 prontuários. A grande maioria dos arquivos não tem necessidade de usar todas as posições. Uma boa ideia nestes casos é utilizar as casas restantes para aplicar uma etiqueta adicional, branca, contendo o nome do paciente, por exemplo, para confirmação. Obrigado pela audiência! Abraço!
@@OOrganizador Grata pelo retorno. Agora entendi a lógica. :)
Como eu Organizo ficha por nome e sobre dicas
Olá, Aline! Se forem fichas de pessoas, normalmente o que funciona é organizar em ordem alfabética. Aí você deverá escolher a melhor forma, pelo nome ou sobrenome, o que você pode saber mais pesquisando sobre Regras de Alfabetação. Grato pela audiência! Abraço!
Hospitais normalmente fornecem esses adesivos para organizar os prontuários?
Olá, Aprendiz!
Sim. Os hospitais que adotam esse sistema precisam adquirir pastas e etiquetas dígito-terminais e manter esses materiais em estoque para abertura de Prontuários.
Grato pela audiência!
Abraço!