10 หัวข้อ ที่ document control ต้องดำเนินการ | instant knowledge

[@nenasirichai5817]

สวัสดีค่ะ อาจารย์กิ๊ฟ หากเรานำเอกสารที่ขึ้นทะเบียน วางไว้ศูนย์รวมของการเอกสารเพื่อให้พนักงานอ่านและ Copy ได้ โดยเราตัดตอนท้ายเอกสาร แต่เรายังคงเลขที่เอกสารและวันที่ประกาศใช้ แบบนี้เราผิดไหมคะ

[@ISOPrincess]

ไม่ผิดคร้า

[@kyungpoy7453]

สวัสดีค่ะอาจารย์ ช่วยอธิบายถึงการทวนสอบเอกสารของแต่ละแผนกที่ dcc ควรจะทำให้ด้วยได้มั้ยคะ ขอบคุณค่ะ

[@ISOPrincess]

ฝากติดตามกันก่อนนะคะ ช่วงนี้ยังไม่มีเวลาทำเลยค่ะ

[@aomnina1]

เอกสารถ้าจะยกเลิกการprint แจกจ่าย จะเปลี่ยนเป็นวางที่one driveที่เดียว ต้อง stampอะไรไหมคะ หรือวางตัวที่stamp ว่าmaster ได้เลยคะ

[@ISOPrincess]

ควรจะมีการล็อคปริ้น ล็อคเซฟ เพื่อให้เอกสารสามารถคอนโทรลได้ว่าเปิดดูได้อย่างเดียวไม่มีการนำไปใช้ส่วนตัว

[@namfachannel7713]

ถ้าลบออกจะเป็นไรมั้ยคะ

[@ISOPrincess]

ไม่ถึงขั้นผิดร้ายแรง แต่เลี่ยงได้ควรเลี่ยงค่ะ เพราะมีผลเรื่องการสอบกลับข้อมูล ว่าเดิมเนื้อหาของเอกสารเป็นอะไร แนะนำให้ใช้วิธีการขีดฆ่าเขียนแล้วเซ็นต์จะถูกต้องตามหลักการมากกว่าค่ะ

[@เติ้ลลี่อุ๋งอุ๋ง]

ผมขอบคุณอาจารย์มากๆครับ ติดตามทุกคลิปเรียนรู้ทุกวัน

[@ISOPrincess]

ขอบคุณค่ะ

[@rungtipphetcharat6610]

ถ้าแก้ไขเอกสารเฉพาะหน้า ต้องมีการอนุมัติใหม่เซ็นใหม่ลงวันที่แก้ไขที่เอกสารต้นฉบับรึเปล่าค่ะ

[@ISOPrincess]

แล้วแต่รูปแบบที่องค์กรกำหนดค่ะ คือ บางองค์กรให้แก้ใหม่และขอออกทั้งฉบับ บางองค์กร ก็สามารถขีดฆ่าได้เฉพาะหน้าค่ะ ต้องกลับไปดู Procedure เรื่องการควบคุมเอกสาร

[@pleple5961]

ขอนอกเรื่องนะคะ
พี่ดิฟฟันขาวมาก ทำอย่างไรคะ ขอคำแนะนำหน่อยค่ะ

[@ISOPrincess]

แหะๆ ดิ๊ฟว่าฟันดิ๊ฟ ไม่ขาวเลยนะคะ นี่หาเวลาไปขูดอยู่

[@iskomaxmin]

มีลิ๊งให้อ่านมั๊ยครับ

[@ISOPrincess]

ไม่มีจ้า