5 Anfängerfehler die du vermeiden solltest in Microsoft Access
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- เผยแพร่เมื่อ 22 ก.ค. 2024
- In diesem Video-Tutorial zeige ich dir 5 häufige Anfängerfehler Microsoft Access 2019, und wie du sie vermeiden kannst und solltest. Natürlich kann ich in einem Video nicht jede einzelne Funktion präsentieren, doch ich hoffe, dass die grundsätzliche Logik gut erklärt wurde.
00:00 Intro
00:25 Feldnamen
02:25 Feldtyp
05:30 Abfragen sichern
07:41 Asterix
09:09 Listenrestriktion
11:20 Outro
Falls du trotzdem noch Fragen zu diesem oder einem anderen MS Access Thema hast, stelle diese bitte einfach unten in den Kommentaren.
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Habe mehr als 20 Jahre lang mit Access in einem Amt gearbeitet und viele DB erstellt. Mehr oder weniger mir autodidaktisch beigebracht.
Bin ganz begeistert von diesem Programm. Sonst wäre ich schon auf Linux umgestiegen.
Mein Tipp zu Feldnamen. Bei Standardfeldnamen immer dieselben verwenden. Wenn man bspw. einmal Znam für Zuname verwendet hat, dann sollte man diesen beibehalten und zusätzlich ein Kürzel der Tabelle vorne hinzufügen, denn sollte die DB mal komplexer werden, besteht die Gefahr, dass man sich in die Quere kommt. Bspw. nenne ich die Kundentabelle tKd, die Personaltabelle tPrs, dann heißt der Zuname bei den Kunden KdZNam und beim Personal PrsZnam.
Mit PLZ habe ich mich sehr abgemüht. Da eine PLZ nicht eindeutig ist. Mehrere Orte können eine PLZ haben und vice versa.
Ein Anfang wäre, Tabellen mit Gemeindekennziffern, allerdings gibt es auch dort, gerade mit Wien Probleme.
Mein Status Quo kombiniert die Gemeindekennzeichen mit PLZ, dann habt Ihr eine perfekte Hilfstabelle und ergänzt diese Tabelle mit andere wie Länder- und Bezirkstabellen.
Eine Long Integer Zahl mit Infos über Land, Bezirk und Gemeinden.
Ich wähle entweder die Gemeinde aus und/oder die PLZ in Access kann man ja beides zugleich anbieten und ich weiß sofort, in welchem Land und welchem Bezirk sich die Gemeinde befindet, optisch kann ich das noch untermalen, indem ich bspw. das Landeswappen einblende.
Leider findet man dies in Österreich in manch Datenbanken noch selten.
Muss unbedingt wieder mit Access arbeiten, sonst verlerne ich alles. 😉
Vielen Dank!
(bit und byte wurden verwechselt)
Ein grober Anfängerfehler ist auch, 255 Bytes als 255 Bits zu bezeichnen :-). Ein "Zeichen" besteht aus 8 Bits bzw. 1 Byte.
Stimmt! Gut aufgepasst - da hab' ich mich vertan 😅
Also 255 byte wäre auch nicht ganz richtig, können 2-4 byte pro Zeichen sein. Länge != Größe. Aber man weiß ja, was gemeint ist 😀
1. Ist es nach meiner Erfahrung ungünstig überhaupt ein Feld mit nur "ID" zu bezeichnen, da es dieses Feld praktisch in jeder Tabelle gibt (geben sollte). Hat man eine Auswahlabfrage mit zwei verknüpften Tabellen erhält man unter Umständen schon zwei Felder mit dem gleichen Namen "ID". Ich gebe immer ein Tabellenkürzel dazu. Bei tblMitarbeiter z.B. MA_ID , dann kann man sie im Abfrageergebnis unterscheiden.
2. Bei einer Abfrage würde ich niemals die "ID" / den Autowert weglassen! Wenn man z.B. das Abfrageergebnis mit einer Tabelle verknüpfen will, fehlt ggf. ein eindeutiger Wert für die Verknüpfung.
3. Der Stern zeigt nur alle Werte an, wenn man die Datensätze nicht einschränkt. Der Stern heißt erst einmal nur dass alle Felder eines Datensatzes angezeigt werden.
@@BKleve weil man es in der Tabelle nur einmal machen muss und ansonsten in jeder Abfrage und jedem code immer wieder. Ich mache die Arbeit ungern doppelt - insbesondere nicht in Datenbanken...
danke sehr viel
Ein Anfängerfehler, den man auch unbedingt vermeiden sollte, ist der, den Feldern (hier dem Kombinationsfeld) KEINEN aussagekräftigen Namen zu geben. In einer Datenbank mit vielen Formularen kann man da sehr schnell die Übersicht verlieren. Ansonsten tolle Access-Serie.
Geb ich dir recht! Bei einfach bzw wenig Formularen wie hier ist das sicher noch kein Problem. Aber im Nachhein alles anzupassen ist eine blöde Arbeit, die man direkt erledigen sollte.
Danke für das Feedback!
@@JakobNbr Gerne, Herr Kollege.
Schönes Video gibst du auch Unterstützung wenn man als Anfänger eine Datenbank erstellen muss?
Hallo! Dazu hab ich natürlich auch ein Video auf dem Kanal :)
Schönen guten Tag Herr Neubauer, mein Name ist Melanie und ich suche diringend jemanden der sich mit Access auskennt, da unser Programierer leider nicht mehr da ist und ich einen Fehler habe. Kann ich Sie irgendwie kontaktieren?
Gut fange gerade erst damit an. Nur etwas schnell mit der Maus
der ton ist sehr leise :(
Die Sprungmarken stimmen nicht.
Setz lieber die Feldgröße auf 58 falls mal jemand nach Llanfairpwllgwyngyllgogerychwyrndrobwllllantysiliogogogoch fährt.
🤣