Capture data and save it to another Excel sheet as a database @EXCELeINFO
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- เผยแพร่เมื่อ 5 ต.ค. 2016
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When we want other people to collect data, forms are always very useful. A capture form allows us to collect only necessary data, since having structured fields and lists with options, we avoid that the users write things that we do not need.
Also, if we add macros to the form, we can have our data in tables for later manipulation with ease.
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Excelente explicación. Sergio, clara y sencilla, fácil de entender. Gracias-
Gracias a ti, por los comentarios.
Exelente conciso y al grano tú tutorial , Gracias.
Excelente explicaciòn, voy a mirarla aplicabilidad en mi labor, le agradezco mucho Sergio, gracias por compartir su conocimiento. Saludos desde Colombia.
Gracias Sergio. Tus videos son muy buenos, siempre aprendo.
EXCELENTE EXPLICACION. Te Felicito por tu gran acogida en el Medio. Gracias por tu tiempo. Dios te de larga vida llena de Salud. Saludos desde Managua.
gracias por tomar el tiempo de explicarlo todo detalladamente, muchas gracias por tu aportacion, es exelente
Gracias, buena explicación, simple y directa, sin vueltas.
Me suscribo, excelente tutorial y una excelente explicacion, muchas gracias, saludos :D
SALUDOS SERGIO EXCELENTE TUTORIAL COMO SIEMPRE MUCHAS GRACIAS
muy buen video . tu manera de explicar es realmente fantastica , muchas felicitacion , gracias
Gracias hombre muy útil la explicación muchas bendiciones
Excelente explicación, para alguien que no sabe VBA me resultó fácil adapatarlo a un excel que guarda registros de cotizaciones, muchas gracias
Gracias por la claridad del ejemplo.
Me encanto! muchas gracias, muy bien explicado, me suscribo (Y)
En segundo aprendí, muy buen video!
Buenísimos videos, ¡gracias por compartir!
felicidades esta genial tu explicacion espero sigas subiendo mas saludos+
Bien Sergio !!!!
Simple y Efectiva, armar un formulario para esta carga de datos creo que es mucha perdida de tiempo para un mismo resultado que no necesitas mas que esto !!!! 👍
Muy bien explicado. Enhorabuena.
+Omar Zini Gracias por tus comentarios.
GRACIAS SERGIO PO LA EXPLICACION, EXCELENTE TUTORIAL!!!!
+Roberto Marcelo Sánchez Aguilera Me alegra que lo veas así. Gracias por comentar.
Muy bien explicado. Muchas gracias me ayudaste un monton
+Hugo Zuloaga Me alegra saberlo. Gracias por tu comentario.
Excelente aporte amigo. Gracias
Gracias por comentario.
Excelente video Estimado Sergio Alejandro, me ayudo inmensamente, Ok Ya suscrito, Ok Manito arriba, Gracias Mil...
Gracias Alcides. Te recomiendo visitar mi nuevo curso de macros desde cero, aquí en este mismo canal.
¡Una explicación muy clara y entendible! Saludos y muchas gracias.
+Santos A Hernández Mendoza Gracias a ti por comentar.
En este momento estoy viendo otro tutorial tuyo (mi primera UDF). Hace unos días me suscribí a tu canal por el trabajo de Add in que hiciste, por cierto muy bueno.
+Santos A Hernández Mendoza Gracias!
Excelente video, la macro funciona perferctamente
Excelente vídeo, mil gracias. Ya me suscribi para seguir su trabajo.
Te lo agradezco.
me aparece un buen aporte genial ya me suscribe me daré tiempo para revisar saludos...
Perfecto, solo una acotación o algo adicional 😉 falta la instrucción que pregunte si desea imprimir el formulario y posteriormente solicite si desea limpiar el formulario. Voy a ver si puedo ingresar la instrucción. Por el resto esta belleza este formulario, gracias don Sergio. 👍👍👍
Simplemente gracias....
+DANTE ROSALES Gracias.
muy buen video me ayudo super cañon este tutorial para mi empleo revisare la pagina para mas info buen video ya estoy suscrito a tu canal
+Ancient kuro Kiryu Agradezco tus comentarios. Espero que aquí y en la página EXCELeINFO.com encuentres más cosas útiles.
Excelente tutorial, sos grande
+Carmen Agricola Gracias por tu comentario.
Wuao que excelente tutorial entendí todo
Me alegra Luis.
Hola Sergio. Excelente y bien explicado. Tienes otro video similar donde yo pueda extraer estos datos de esa base entre rangos de fechas o clientes (responsables), etc. gracias
Mil gracias
+Carolina Moreno A ti por comentar.
Excelente video Sergio, creo que el siguiente paso seria agregar el boton para modificar información y guardarlo
Sergio, MUCHAS GRACIAS. Me has ayudado MILLONES
Me alegra Eduardo.
@@SergioAlejandroCampos Sergio, como puedo hacer que este archivo lo pueda abrir en una MAC. No encuentro por ninguna parte como hacerlo... al abrirlo en excel para mac, me marca error y borra los macros
No tengo Mac para validar, pero lo recomendable es que tengas Excel 2016 para Mac.
Pero ni así se garantiza que las macros puedan funcionar.
Excelente. Ya me suscribi!!
+Neumococo2000 Gracias!!
Muy util el video gracias :)
+Corona_S Te agradezco el comentario.
Genial 😁
Hola Sergio. Hasta ahora no había visto este tutorial. Excelente, como todos. Sumamente didáctico, que es lo importante. Me gustaría preguntarte si, en los campos con listas de validación existiría la posibilidad de que me apareciese el contenido a medida que fuese escribiendo. Facilita mucho el trabajo cuando se trabaja con listas voluminosas. ¿Quizás con otro tipo de objeto? Muchas gracias por adelantado.
Excelente video
+Gustavo Zaraza Gracias por tu comentario.
Sergio te agradezco muchísimo, el video que me dijiste es exactamente lo que quiero de un formulario guardar en diferentes hojas, ahora mi pregunta es, en un formulario como el de este video se puede también guardar en diferentes hojas?
Buen Día Sergio, Gracias por el tutorial, una duda, de dónde podemos sacar el formulario que indicas en la macros? Los códigos que dan las instrucciones en la macros, “MgsBpx “Alta exitosa” ejemplo
Que tal Sergio. Antes que nada excelente canal, excelentes videos y gracias por compartir tu conocimiento.
Tengo una pregunta espero me puedas ayudar.
1. Como hago que de tres salto de celda en vez de uno.
2. Ahí dice que clear content no funciona con celdas combinadas, como seria el código para limpiar el rango de celdas combinadas.
Saludos
Buscando por la red llegue a su canal y he visto éste tutorial, el cual me parece una excelente aportación maestro Sergio, lo felicito por compartir sus conocimientos y ayudar a la comunidad. Sobre éste ejemplo, me surge la siguiente duda para resolver una necesidad actual ¿Cómo hago una consulta de la hoja "Datos" para listar todos los artículos que ha vendido Sergio en otra hoja llamada "Editar ventas" ?, esto con la finalidad de poder editar los artículos (sin formularios) que ha vendido algún vendedor en particular y que estos cambios realizados se registren en la hoja "Datos" al presionar un botón. O tiene algún ejemplo que me pudiera ayudar a resolver esta necesidad. De antemano agradezco su atención y desde luego que voy a recomendar su canal. Saludos!.
Excelente video, me suscribo!
Me gustaría sabes si en vez de mandarlo a una hoja diferente se puede mandar a otro libro 🤔 tendrás algún video de cómo hacerlo?
Saludos amigo
Felicitaciones por dedicarle tiempo para compartir conocimiento
Tengo un caso para desarrollar donde este material es fundamental, y adicionalmente se requiere tomar información de diferentes archivos que se van creando de forma dinámica en carpetas, en ese caso de de tomar la ruta + archivo + hoja + celda, la ventaja es que lainformación siempre se encuentra en los mismos campos, pero como los archivos se estan creando de forma dinámica debo de obtener esta información de forma automática al momento de abrir el archivo se debe actualizar esta lista, por favor alguna sugerencia que me ayude con este requerimiento?.
_Gracias...!!!
Buenos dias estimado, podrias decirme como colocar hora actual automaticamente y que se guarde tambien en datos?}
desde ya muchas gracias ... son muy utiles tus videos
DONDE PUEDO VER COMO HICIESTE EL FORMULARIO QU OCUPA AQUI ES DECIR HAY UN VIDEO ANTERIOR A ESTE O DONDE LO PUEDO VER
Me suscribo !!
+Miguel Damascov Gracias!
Sabes, tengo un problema al final, en IF Limpiar = vbYes Then, me aparece un error: "run-time error '13': Type mismatch que me impide lanzar la macro de limpiar los datos
Tienes idea a lo que se refiere y como solucionarlo?
+Miguel Damascov Dos preguntas, de qué tipo declaras la variable Limpiar y qué valor le estás dando a esa variable?
Gracias por tu pronta respuesta, tenia un error en la captura de la variable.
Gracias!!
+Miguel Damascov Solucionado!
sos un groso amiguito, grxs por enseñar tan lindo....
No, gracias a ti.
Muchas gracias por compartir su conocimiento, sus tutoriales son geniales. Pero un favor, la letra E de color blanco con fondo azul del costado inferior izquierdo tapa parte de la ventana Inmediato, tal vez para una proxima oportunidad lo pueda cambiar de posición. Gracias por todo :-D
Gracias Rosina por tu anotación. En videos recientes quité esa letra, para que nada estorbe. Ya estás siguiendo mi curso de macros en este canal?
@@SergioAlejandroCampos muchas gracias por compartir su conocimiento, estoy siguiendo atentamente su curso, muy alta calidad en la explicación y en el contenido, siga adelante.
Hola Sergio, muchas gracias por tu gran aporte..¿ Como podría esportar esos datos a una base de datos a otro libro?
Muchas gracias, me ayuda el vídeo, a propósito mi negocio es una panadería, repostería, se fabrican múltiples productos, los he organizado en bloques o paquetes, ejemplo : producimos 500 Dolares eso es un paquete global, si vendo 200 Dolares me han de quedar 300 Dolares, veo en cada momento que existencias hay en dinero, PARA ESO ES NECESARIO QUE EXEL ME GUARDE EN OTRA HOJA EN FORMA DE LISTA CADA VENTA, ALLí ME SUME DICHA LISTA Y LUEGO LA DESCUENTE DEL TOTAL O PAQUETE QUE PREVIAMENTE HE ALMACENADO, agradezco la ayuda.
Hola Sergio... acabo de unirme a tu canal.. buenisimo.. me ha ayudado en algunas situaciones. Te quiero preguntar acerca de archivos que esta referencias o formulados con otros archivos, pero al momento que quiero romper vinvculos no me permite. Me pudieras ayudar..? Gracias
¡Excelente contenido! . Una pregunta (tengo pocos días estudiando VBA ) pero entiendo esto no es un "User Form " de los que se crean con el editor de Visual Basic ? Igual es un formulario de captura de datos , pero construido en una " hoja " ? Muy util por cierto
Saludos.
Hola Sergio, primero gracias por el vídeo.. pero quisiera saber si trabajo con Tablas en la hoja captura como haría con la descripción en la programación de las celdas para que me copien la selección del rango de la tabla (cada vez que esta se incremente) en la hoja datos.. agradezco de antemano tu pronta respuesta y ayuda.
Sergio excelente... Una situación... Necesito enviar información a diferentes hojas (+ de 2) .. algo similar con tu vídeo que le realizas con User from.. vendedores.. pero sin el user..
Efectivamente, en ese video explico cómo hacerlo, ya lo intentaste?
th-cam.com/video/3gawSMMZsSQ/w-d-xo.html
Genial. Me ayuda muchísimo. Es prácticamente lo que necesito. Una consulta. Si quiero que en la hoja datos no me salga un responsable abajo del otro, sino que me los diferencie. O sea que los de responsable 1 siempre se carguen debajo de el y los del responsable 2 igual. Cómo hago?
Gracias!!!
Hola una pregunta, como puedo hacerle para seleccionar un rango de celdas especifico?
Por cierto excelente video, me gusto mucho, gracias
Excelente video!!, si quisiera agregar varios datos de una vez desde una planilla por ejemplo, como tendria que ser el codigo??
muy pero muy bueno
+ALEJANDRO ORTIZ TAVITAS Me da gusto que lo veas de esa manera.
oye como puedo importar datos de otros libros de exel pero que estos datos no se modifiquen una vez que se hayan importado al libro donde los quiero a la vez con estos datos se generen unos reportes master. Estoy batallando un poquito. Agradecería si me pudieran ayudar
Gracias
Se puede guardar los datos de un formulario dependiendo lo que que muestra una celda que contiene una lista despegable, en una hoja independiente para cada dato contenido en la celda de la lista?
Muy interesante el video me ayudo en un proyecto que estaba haciendo, pero ahora tengo una duda, como aplicar esto mismo a un formato de captura estilo recibo, donde tengo 5 productos que salen en el folio 0001 por ejemplo estos al momento de guardar me aparezcan en una hoja de nombre base.
Estimado consulta, como hago para ocultar la hoja de la base de datos, si que me salga error al momento de guardar en la base de datos.
+diego rengifo No debería generar al ocultar la hoja Datos. Qué error te marca?
Excelente, solo una pregunta los datos pueden ser capturados en diferentes hojas! es que quiero implementarlo para un Centro Educativo! Gracias.
Hola, Sergio,
gracias por la información, ¿como puedo proteger la base de datos con contraseña sin que falle la ejecución de la macros?
Excelente video Sergio. Consulta, mi objetivo es hacer un listado de cheques ordenados por numero, obtenidos de una hoja que es la orden de pago....ahora bien, como seria de capturar datos de una orden d epago donde hay 2 o mas cheques , que cancelen una misma factura....como seria la macro para que capture una vez por vez cada cheque de la misma orden de pago..
Hola primeramente muchas gracias por tu video, me sirvio mucho; quisiera saber que cambio tendria que hacer para que al darle la primera vez a guardar datos, los guarde directo sin necesidad de validar; y que una vez guardado limpie directamente los campos y me ubique en la primera celda sin necesidad de darle al boton de limpiar?
Amigo tengo una consulta tengo una aplicación parecida y al llegar a muchos registros donde son guardados los datos el excel tarda mas o menos un (1) minuto para guardar que me recomiendas...
muy utiles tus viddeos tutoriales, solo una observacion podrias eliminar o bajar el volumen de la musica de fondo. gracias
Hola. Gracias por comentar. Este video fue grabado hace algunos meses como prueba. En videos recientes decidí no incluir música de fondo.
Estimado amigo. Me acabo de unir al canal, lo encuentro muy útil para aprender estas aplicaciones de Macro. Ahora estoy haciendo algo parecido al video, pero mi hoja de captura no es un formulario, sino que es un conjunto de datos en filas que traspaso a otra hoja consolidada (también en filas). La pregunta que tengo es: ¿Qué puedo hacer para que al momento de que se copien los datos a la otra hoja, no reemplazen a los que ya están consolidados? Les agradecería mucho si me pudiesen orientar. Un gran saludo desde Chile!
muy buenas tardes excelente me sirvio de maravilla este tutorial, solo una pregunta espero me puedas ayudar quiero saber como le hago que al momento de guardar datos busque en la base datos si se repite algun valor en las columanas me mande una alerta de que ese dato ya esta agregado y no guardar si ya existe
MUCHAS GRACIAS
Un consulta esto ayudaria a q las bases de datos no se 😢hagan pesada al momento de tener cientos de datos ...buenas noches y gracias por tus videos
Por favor necesitaría saber como ingresar a ExcelelINFO para realizar una pregunta sobre macros en vb
Muchas gracias por el video me va ser de gran ayuda. Una consulta Si por ejemplo yo quiero grabar recibos y a la hora de limpiar los datos de las celdas quisiera que me aparezca el numero del siguiente recibo como lo podria hacer. Gracias
+Julio Montjoy Justamente esta semana libero un vídeo que hace lo que mencionas. Estate atento del canal.
Hola Sergio, excelente tutorial. Estoy buscando esta misma macro, pero necesitaría agregar solo una pequeña cosa, que al apretar el botón automáticamente se guarde el archivo. es posible eso? espero tu respuesta.
Desde ya muchas gracias.
Saludoss
Claro, agrega la siguiente línea:
ActiveWorkbook.Save
Gracias por tu aporte EXCELeINFO.
Tengo una consulta. Si el formulario lo diseño en Word, como tendría que ser mi código para que los datos de mis textbox lo envié a una hoja de calculo.
Gracias.
Hola estube mirando algunos de tus videos. Te consulto: necesito hacer un archivo para poder controlar una cuenta corriente de una distribuidora. Donde pondria los clientes, productos, etc
Quisiera tener un buscador donde poner el nombre y me busque el detalle de la cuenta corriente del cliente. Lo estaba haciendo pero en la parte cuando entrega plata el cliente no se como hacerla para que me borre esos datos o me reste la entrega.
Se puede hacer esa macro grabandola ? Y sólo se le interviene para los mensaje en la programación ?
Hola, gracias por el aporte. Pero qué sucede si se necesita modificar/borrar un registro en específico desde el mismo formulario? gracias
En este mismo canal tengo un vídeo sobre alta, baja y modificación de registros.
Hola que tal, muchas gracias por la información, disculpa, como podria guardar datos a otro libro. Para no usar SQL Server. Ya que ese libro a donde se mandaran los datos va a tener graficas refrescandose a cada momento.
Saludos desde TJ y nuevamente gracias.
Hola buen dia me gusto mucho su video tengo una pregunta: como hago para bloquear la hoja donde se guardan los datos, para que una vez cargados ya no los puedan modificar si no saben la clave. Cual seria el formato a usar y en que part de la macro se coloca. Gracias
Saludos Sergio , cómo sería posible adaptar que en una celda fuese una lista desplegable de selección múltiple , y una vez realizada la selección también fue posible guardarlo en la base de datos ( obviamente solo la selección de esa lista desplegable)
Hola Sergio, soy un seguidor tuyo de España, y con tu ayuda he podido crear proyectos que antes creía que nunca podría hacer. En referencia a este formulario, solo funciona si está en la primera hoja, como podría cambiar el código para que funcione colocando el formulario de la hoja Captura por ejemplo en la quinta hoja. Muchas gracias de antemano por tu colaboración. Un saludo
Hola Roberto. En este tutorial vemos cómo guardar en otra hoja th-cam.com/video/AZTf7bTbGjg/w-d-xo.html
Hola, excelente tutorial. Me gustaría saber si es posible (y como se haría) que me enviara la información a diversas pestañas de acuerdo a condiciones dadas. Por ejemplo: si el control de operaciones es juan, entonces que envíe toda la información a la pestaña de juan y a la de datos. Muchas gracias por tu ayuda
Muchas gracias, como podría concatenar algunos datos de esa tabla, en una sola celda pero de otra hoja?
Sergio muy buen ejemplo, pero....
se repite la informacion cad avez que grabas, puedes hacer uno que sin agregar otra columna te identifique que ya existe y solo actualice la informacion, es decir que haga primero una busqueda comparando dos columnas y se las encuentra actualice y si no entonces que genere un registro nuevo.
saludos
Genial contenido, aunque se puede mejorar, por ejemplo la E del logo podría estar con transparencia para poder ver los datos que se quedaron atrás (que la neta se entienden, esto es mera sugerencia a mejorar). También anduve un poquitín perdido con lo del cuadro inmediato, cuál será el video dónde se comenta su funcionamiento? Saludos y gracias
En el capítulo 6 de mi curso de macros vemos la funcionalidad de la Ventana de inmediato.
Buenas tardes Alejandro como puedo utilizar este código con varios formularios en distintas hojas y la misma base de datos de un mismo libro, por cierto excelente aporte. gracias eso hace al sabio mas sabio (compartir el conocimiento).
+Héctor Rodríguez Gracias por comentar. Bastaría con copiar la hoja del formulario y también copiar la macro, solo cambiándole el nombre del formulario de origen.
Hola tocayo.
Unas preguntas el método para pasar los datos yo lo ocupo para pasar columnas a filas a otra hoja pero en mi caso estoy usando aproximadamente 90 datos y moviendo los a filas pero se tarda mucho hay un método mas rápido? otra quiero hacer como una comparación en este caso se hacen 3 registros por día turno 1,2,3 pero solo uno por turno hay un método para comprar si ya se creo el del día y si es turno 1 2 o 3 y si existe te de la capacidad de sobrescribir en caso de que se aya cometido un error con el primero
hola sergio tus vídeos son buenos nada mas quita le esa música de fondo que no deja concentrarse en lo que explicas
Hola Sergio! Muy buen video y muy bien explicado. Necesito hacerte una consulta respecto de un tema muy parecido.
Trabajando en una hoja con carga de datos desde un formulario que ingresa datos en varias cuentas de diferentes personas, necesito que al ingresar el nombre de una cuenta, los datos siguientes (entre 4 y 5 "texbox") se dirijan a la hojas correspondiente de dicha persona, o a ciertos rangos dentro de una hoja.
Desde ya te agradezco tu tiempo y orientación.
Desde Argentina un gran abrazo! Luis
Hola. Te refieres a: textbox 1, 2, 3, 4 se guarde en hoja1 y textbox 4, 5 y 5 se guarden en otra hoja?
No exactamente, suponte que tengo que ingresar la producción de tortas de 3 distintos operarios, cuyos datos se ingresan en distintas hojas o en distintos rango de columnas (entre 4 y 5 columnas) en una misma hoja, desde un formulario que contenga un texbox con los nombres de esos operarios en lista desplegable o cuadro de texto combinado, y luego 4 o 5 texboxs mas que cargaran otros datos. Estos datos iran a conformar una base a partir de cada operario seleccionado, en otra hoja o en distintos rangos de columnas de una misma hoja. Nuevamente Muchas gracias! Luis
Hola. Voy a planear un vídeo tocando un tema similar. Para que te bases en él.
Muchas gracias! Sergio, lo estaré esperando! Luis
Como un copy (ctrl+c) puedo guardar en una variable dim as large
excelente, gracias. Una pregunta: se podria hacer la captura al revez utilizando la misma plantilla? es decir, llenar la plantilla usando los datos de la base de datos. Gracias nuevamente,
Sí, claro el método será el mismo, aunque si quieres llegar un formulario en base a base de datos, tal vez sea mejor usar BUSCARV y mostrar los datos de cualquier registro de la base.
Range("a1").End(xlDown).Offset(1, 0).Select
' Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, operation:=xlNone, skipblanks:=False, Transpose:=True
' Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=TODAY()"
Range("a1").End(xlDown).Offset(0, 1).Select
ActiveCell = Range("B5").Value
Range("a1").End(xlDown).Offset(0, 2).Select
ActiveCell = Range("B6").Value
Range("a1").End(xlDown).Offset(0, 3).Select
ActiveCell = Range("B7").Value
Range("a1").End(xlDown).Offset(0, 4).Select
' ActiveCell.FormulaR1C1 = "=TODAY()"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=+RC[-1]*RC[-3]"
hola que tal. podrías hacer un tutorial pero con una hoja que este cerrada. Es decir en un archivo diferente de excel. Gracias.
Ya lo tengo, entra a los videos por favor
Buenas noches Sergio, te consulto, como harías para bloquear "Datos", sin inhibir la Macro de Guardar!, o sea para que no se modifique la base de datos.
Hola Sergio Alejandro, muy buena la información pero cómo de manera sencilla hay otra forma de programar un activeX de agregar y que los datos me los pase a la hoja dos para hacer una base de datos ? Ya no se que hacer?
Hola amigo muy bueno tu vídeo bien explicado solo una pregunta como se llama la canción de fondo gracias la escucho en todas partes y no le se el nombre
Si adicional a ellos quiero poner una celda donde pueda anotar el nombre de la hoja donde van a llegar los datos caputados, como podria hacerlo?