Macro en Excel para copiar datos a otra hoja con condición, capacitación excel, vba, excel vba
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- เผยแพร่เมื่อ 4 ต.ค. 2024
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Macro en Excel para copiar datos a otra hoja con condición:
En este vídeo se explica paso a paso el desarrollo de Macro en Excel para copiar datos a otra hoja con condición, la condición que se tiene en cuenta es la verificación que el registro o fila en Excel que se copiará o que se enviará a la otra hoja de Excel contenga en alguna de sus celdas una palabra o texto referenciado, en otras palabras el registro se enviará si cumple la condición de tener en alguno de sus campos o celdas el texto deseado o buscado.
Este vídeo se publica dando solución a una inquietud que realizó uno de los miembros de la Comunidad Triple EEE y en la resolución de esta, participaron otros miembros de nuestra comunidad, a los cuales se les hace mención en el vídeo. Lo que se explica en el presente material es una posible solución de esta inquietud, a través de una Macro en Excel para copiar datos, próximamente publicaremos otra forma de conseguir el mismo objetivo.
¿Qué aprenderás en este vídeo?
Para el desarrollo de la Macro en Excel para copiar datos a otra hoja con condición, se tuvo en cuenta los siguientes elementos claves:
Declaración de variables con VBA en Excel
Asignación de valores a variables VBA
Identificar la última fila que contiene datos con VBA
Ciclos en VBA o bucles en VBA
Incremento de contador en Excel
Aplicar formato a una celda con VBA
Mensaje Msgbox en VBA
Comodines en VBA
capacitación excel
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Proyecto: Especialistas En Excel
Líder: Alfonso Lenis
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*EXCELENTE APORTE PERO TENGO UN PROBLEMA TENGO QUE BUSCAR UNA PALABRA DE UNA BASE DE DATOS Y COPIAR EN OTRA HOJA Y EN LA OTRA HOJA YA COPIADOS LA PALABRA QUE BUSCABA CON TODOS SUS DEMAS (AUTOR , AÑOS , ETC) A SU COSTADO DEBO IINGRESAR UN COMENTARIO U OBSERVACIONES. PERO CUANDO VOY A LA PRIMERA HOJA Y BUSCO OTRA PALABRA PARA COPIAR EN LA HOJA 2 SE COPIE Y QUE NO ME AFECTE LOS COMENTARIOS QUE HICE EN CADA SECCION . TE AGRADECEDERIA MUCHISIMO SI PUEDES HACER UN TUTORIAL AL RESPECTO.*
Excelente Profesor ! Buen recurso para evitar esta copiando;es mejor que el proceso se ejecute de manara automática . Muchas Gracias Profesor . Bendiciones de Dios para Usted y su familia
Hola Omar, gracias por tu comentario, es con mucho gusto lo que hacemos, seguimos en contacto, un abrazo virtual.
Muchas gracias por este video tutorial, y a todos los los que participaron para que se hiciera, gracias nuevamente
Gracias, había visto muchos vídeos y con este pude hacer lo que realmente quería para mi proyecto, gracias por compartir tu conocimiento.
Excelente herramienta Profesor Alfonso, para trabajar los inventarios en empresas pequeña,donde no existen sistemas para llevar el control de dichos inventarios. Muchas Gracias ; Que Dios le siga dando Sabiduría e Inteligencia . Saludos .
Es con mucho gusto, seguiremos aportando contenido de valor, gracias por tu interés Omar.
Eres un crack. Fusione varios de tus vídeos para hacer mis planillas Excel de la mejor manera. Muchas gracias!!!
Muy útil este material. gracias por compartir. Desde ya agradecido. Un abrazo desde Salta, Argentina
Hola Ramón], es con mucho gusto, siempre será un gusto compartir contenido para nuestra
comunidad, un abrazo virtual.
Saludos profesor insuperable presentación inclusive el tono de voz,,,espectacular video muy profesional muchas bendiciones por compartir tanto conocimientos abrazos desde Puerto Rico muchas bendiciones
Muy buen ejemplo de solución, se agradece por el conocimiento!!!
EXCELENTE.!!!!!! Soy amante de las Macros. De hecho automatizo todas mis planillas. Desde ARGENTINA. Saludos cordiales... y Gracias por compartir el conocimiento !!!!!!
Muchas gracias Mario, un abrazo
Excelente tutorial, muy bien explicado y funcional. Muchas gracias
Sos un genio muchas gracias , saludos desde Argentina .
Excelente video, me sirvio para hacer una programa de asistencia de alumnos
¡Hola Que Tal! Mi nombre es Santiago Ospitia del equipo de soporte de Especialistas En Excel.
Que bueno saber que estamos aportando contenido relevante a nuestra comunidad, de eso se trata, gracias por comentar Álvaro.
Muchas gracias Profe! como siempre excelentes los videos
Gracias por tu interés y por valorar lo que hacemos, un abrazo.
Exelente video, me gustaria ver uno parecido filtrando rango de fechas
Muchas gracias por tu contribución. Excelente aporte.
Excelente material, lo haré con este ejemplo.
Excelente plantilla me sirvió bastante.
Saludos Alfonso.
Gracias por tu tiempo estimado muy buen aporte...!!!saludos.
Que bueno saber que estamos aportando contenido relevante a nuestra comunidad, de eso se
trata, gracias por comentar Dennis .
Muchas gracias, me ayudaste bastante para algo parecido con el código, te agradezco
Gracias por el video, me sirvió para lo que estaba armando
Con mucho gusto Alexis, un saludo.
Me quedo PERFECTA!!! Gracias por compartir conocimientos
Seguiremos participando y si se puede y nuestro aporte es valido ayudar a solucionar cualquier inquietud!! Gracias por tanto Alfonso!!! Dios lo bendiga grandemente y lo cuide siempre!!
Hola Georgina, muchas gracias por participar y por esas palabras, un abrazo virtual, saludos.
Saludos Realmente me ah encantado el video sigan asi Bendiciones
Muy bueno el video, era lo que estaba buscando. Buena aportacion
Excelente video, como siempre muy bien explicado.
Saludos.
Ante todo Gracias por su tiempo y dedicación a este tipo de material que esta excelente pues no solo ayuda a aprender sinoi ademas a incrementar la imaginacion en especial sobre que variables se pueden obtener y que otros usos aplicar. no obstante quisiera por favor considera la posibilidad de explicar que una vez transferidos unos datos y modificada la base de datos con la adicion de nuevos registros, sin necesidad de borrar los ya transferidos traiga aquellos datos que cumplan con la variable de busqueda pero sin repetir lo que ya se transferio anteriormente.
Mil y mil gracias, me fue muy útil tu explicación
Es parte de lo que necesito, muchas gracias
Excelente los vídeos gracias por difundir
Muchas gracias por tu comentario Jaime, saludos.
Perfecto, que buen vídeo súper útil, gracias por compartir bro
MUCHAS GRACIAS POR TAN CLARO VIDEO
Muchas gracias!!!!
Funciona increíble!!!
Muchas gracias por su trabajo
muchas gracias amigos especialistas en excel voy incorporar todo este conocimiento a mi trabajo muy valioso su aporte
Muchas gracias por tu comentario, seguiremos compartiendo contenido para que sigas pendiente, saludos.
Gracias !!! me ha sido de gran utilidad, la emplee en una base de datos para recrear el horario de los profesores y funciono con algunos ajustes, FELICIDADES
Gracias por el video, me sirvió mucho.
Excelente video, también necesitaba algo si.
Saludos Juan Carlos, nos agrada saber que te hemos podido colaborar, gracias por estar pendiente de nuestro
material y por comentar, saludos.
Muchas gracias por el canal
Exelentes tutoriales ,quisiera automatizar unos reportes de contabilidad
Excelente desde Venezuela. Gracias (estoy aprendiendo a mis 69 años)
Brutal sus ejemplos.
Hola buena tarde, me gusta mucho este ejercicio es muy similar lo que necesito,
Saludos Jorge, de eso se trata, siempre de aportar, gracias por estar pendiente de nuestro
material y por comentar, saludos.
Agradecido por compartir sus excelentes conocimientos, estoy empezando a trabajar con las macros y me ayudaría mucho un tutorial sobre el lenguaje Visual Basic, Un cordial saludo y muchos éxitos en sus metas
Muchas gracias, me ayudó mucho
Saludos Alain, de eso se trata, siempre de aportar, gracias por estar pendiente de nuestro
material y por comentar, saludos.
Excelente trabajo, el video esta muy bien explicado, ¡Gracias por compartir!, fue de mucha utilidad para mi.
Para hacerlo más interesante en la pestaña "EEE" podría agregarse una lista desplegable en la celda F3 que actualizara sus datos automáticamente considerando la columna de País/Región y que al seleccionar el valor ejecutara la función del botón "Ejecutar".
Mil gracias por compartir tanto conocimiento. Podrias ampliar este ejercicio, para que se genere no una sino tantas "hojas auxiliares"¨como regiones haya. Es decir, una hoja para cada Pais.
Que excelente tutorial. Me ha ayudado demasiado. Muchas gracias
Muchisimas gracias, esto me sirvio para automatizar más un trabajo donde estoy
EXCELENTE PROF.
Gracias por esas palabras Benedicto, seguiremos compartiendo contenido de esta calidad,
saludos.
Le doy las gracias por compartir sus excelentes conocimientos, estoy empezando a trabajar con las macros y me gustaría un tutorial sobre el lenguaje visual basic un saludo
muchas gracias -...... super buen video .....
Muy bueno, gracias...!!
Gracias por tu interés y por valorar lo que hacemos, un abrazo.
MUY BUEN TRABAJO AMIGO
Ustedes son lo mejor. Yo necesito que yegada cierta fecha cada mes me genere me genere una hoja con el nombre del mes entrante
Buenas tardes te saludo desde México tus videos son muy buenos y es excelente que compartas tus conocimientos con el mundo .... me gustaría que me ayudaras con un problema tengo información en una hoja de Excel y en otra solo ciertos datos de la primera... bueno lo que quiero hacer es que en la segunda hoja cuando coloque el mes me arrojé en la tabla de abajo los datos de la primera de vdd me ayudarías muchísimo gracias nuevamente. Saludos!!!!!!
Muchas gracias, súper útil la macro 😊👍🏻
Muchas gracias, sigas nuestro canal para que tengas mas información sobre macros,saludos
Excelente aportación
Muchas gracias!!!1
¡Hola Que Tal! Mi nombre es Santiago Ospitia del equipo de soporte de Especialistas En Excel.
Muchas gracias por tu comentario Juan, saludos.
Gracias por su ayuda
Gracias , funciona perfecto! Se pueden cortar los datos buscados en la hoja EEE y pegarlos en la hoja Auxiliar? En lugar de que solo los copie.
EXCELENTE... GRACIAS
¡Hola Que Tal! Mi nombre es Santiago Ospitia del equipo de soporte de Especialistas En Excel.
Muchas gracias por tu comentario Sonia, saludos.
Hola, gracias por tu enseñanzas, podrías hacer un ejemplo explicando como hacer una macro para vincular datos de un archivo en excel, que varia mensualmente. Mil gracias
Gracias. Gran aporte.
Buen dia, excelente tutorial! Como sería cortar filas y pegarlas en otra hoja de excel con condición? Agradezco su ayuda
excelente alfonso
Excelente material me sirvió de ayuda en mi trabajo, muchas gracias.
Me surgue una pregunta...y si tengo varias palabras de búsqueda? Cómo sería la solución. Gracias
Buena tarde, Gracias por la explicacion, en verdad muy detallada la explicacion. Por otra parte me fue dificil poder visualizar la pantalla, no era legible lo que mostraba
Felicitaciones!
Excelente 👍
Hola Alfonso, muchas gracias por el tutorial, me funciono super bien. Te quería preguntar en esta función:
UltimaFila = Sheets("Ppto 2022 con Existentes").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row.
Yo si quiero que al apretar nuevamente el botón, los datos se impriman sobre los ya existentes y no que se vayan hasta la última fila y se impriman allí. Qué le debo cambiar? Gracias
Hola Antonio, en el momento de ingresar el nuevo registro a la variable UltimaFila sumale 1 para que inserte el registre en la siguiente línea de la última que tiene datos, saludos.
ALFONSO MIL GRACIAS !
excelente video
Buenas, muy buenos los videos que he visto hasta ahora. Tengo la siguiente consulta, porqué acepta la variable "autor" si al principio en el tipo de variable se ha puesto como nombre "auto", no tendría que dar error con autor al ejecutar la macro? Gracias
¡Hola Que Tal! Mi nombre es Santiago Ospitia del equipo de soporte de Especialistas En Excel.
En la creación de la macro (parte superior del módulo) no se escribió Option Explicit, al no estar escrita entonces permite crear variables sin haberlas definido anteriormente, por lo tanto la variable autor es totalmente diferente a la variable auto, si se hubiera escrito Option Explicit si hubiera dado error ya que antes de dar algún valor a alguna variable esta debe estar definida y la variable autor no se encontraba definida anteriormente.
Q BUENO GRACIAS
Excelent tutorial, una consulta si quiero jalar con una macro lo mismo pero de varias hojas como se haria
Buenas tardes agradezco bastante la informacion brindada, que me sirvio demasiado, ahora mi consulta es si quiero agregar mas datos a hoja eee y quiero copiar los nuevos datos a la hoja auxiliar, pero no quiero que vuelva a copiar los datos que ya tenia la hoja auxiliar sino solo las que recien se ingresaron en hoja eee.
saludos cordiales
Excelente. Gracias
muchas gracias
Mil gracias, es muy util, pero tengo una duda, si en vez de buscar solo imperio necesito buscar más criterios, ¿cómo lo haría? es decir que en la hoja en donde me de los resultados, me incluya "imperio" pero también los otros como "castillo","casa","reino" y demás? muchas gracias!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Que excelente video. Que conocimiento tan magistral. Quisiera preguntar si en búsqueda, se no fuese un texto el que se está buscando sino que más bien realice la búsqueda de un código en el cual en dicha fila se contengan valores tanto como números así como letras, funcionará el ejemplo del video compartido o cambia la forma de realizar la macro. Gracias de antemano.
WAU!!...me súper suscribo
Gracias Genio.👍
me salvaste la chamba :'3
Genial, excelente
Hola, muchas gracias por su valiosa información. Tengo una duda, si el inicio del campo en donde deseo copiar la informaciòn es una posición diferente, es decir, voy a copiarla en la fila 14, columna 1, debo iniciar la variable ultimafilaauxiliar en 14?
Gracias, buena explicación, tengo una duda: ¿En caso de que los filtros
que realice que vayan copiando en diferentes hojas?
Saludos,
Para ello, puedes usar VBA para filtrar datos en una hoja y copiarlos a otras hojas según ciertos criterios. Aquí te dejo un ejemplo de cómo puedes hacerlo:
Supongamos que tienes una hoja llamada BASE DE DATOS con las siguientes columnas:
Columna A: Tipo de Cliente
Columna B: Plan
Columna C: % Descuento
Columna D: Marca Celular
Columna E: Modelo Celular
Y quieres copiar los datos a las hojas NUEVO, RETENCION y ANTIGUO según el valor en la columna Tipo de Cliente.
Ahora el código del ejemplo:
Sub CopiarDatosSegunTipoCliente()
Dim wsBaseDatos As Worksheet
Dim wsNuevo As Worksheet
Dim wsRetencion As Worksheet
Dim wsAntiguo As Worksheet
Dim ultimaFila As Long
Dim i As Long
Dim tipoCliente As String
Dim filaDestinoNuevo As Long
Dim filaDestinoRetencion As Long
Dim filaDestinoAntiguo As Long
' Establecer referencias a las hojas
Set wsBaseDatos = ThisWorkbook.Sheets("BASE DE DATOS")
Set wsNuevo = ThisWorkbook.Sheets("NUEVO")
Set wsRetencion = ThisWorkbook.Sheets("RETENCION")
Set wsAntiguo = ThisWorkbook.Sheets("ANTIGUO")
' Encontrar la última fila de la hoja BASE DE DATOS
ultimaFila = wsBaseDatos.Cells(wsBaseDatos.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' Inicializar filas de destino
filaDestinoNuevo = 2 ' Suponiendo que la fila 1 tiene encabezados
filaDestinoRetencion = 2
filaDestinoAntiguo = 2
' Recorrer todas las filas de la hoja BASE DE DATOS
For i = 2 To ultimaFila
tipoCliente = wsBaseDatos.Cells(i, 1).Value ' Asumiendo que la columna A contiene el tipo de cliente
Select Case tipoCliente
Case "Nuevo"
wsBaseDatos.Rows(i).Copy Destination:=wsNuevo.Rows(filaDestinoNuevo)
filaDestinoNuevo = filaDestinoNuevo + 1
Case "Retención"
wsBaseDatos.Rows(i).Copy Destination:=wsRetencion.Rows(filaDestinoRetencion)
filaDestinoRetencion = filaDestinoRetencion + 1
Case "Antiguo"
wsBaseDatos.Rows(i).Copy Destination:=wsAntiguo.Rows(filaDestinoAntiguo)
filaDestinoAntiguo = filaDestinoAntiguo + 1
End Select
Next i
MsgBox "Datos copiados según el tipo de cliente."
End Sub
Explicación del Código:
Establecer referencias a las hojas:
Se crean referencias a las hojas BASE DE DATOS, NUEVO, RETENCION y ANTIGUO.
Encontrar la última fila de datos:
Se encuentra la última fila con datos en la hoja BASE DE DATOS.
Inicializar filas de destino:
Se inicializan las filas de destino para cada hoja de destino, asumiendo que la fila 1 tiene encabezados.
Recorrer todas las filas de datos:
Se recorren todas las filas de datos en BASE DE DATOS.
Según el valor en la columna Tipo de Cliente, se copian los datos a la hoja correspondiente (NUEVO, RETENCION o ANTIGUO).
Actualizar la fila de destino:
Después de copiar cada fila, se incrementa la fila de destino para cada hoja de destino.
hola me sirvió mucho el vídeo, me sirvió bastante, tengo una consulta, como podría evitar que copie siempre los mismos datos para evitar que se repitan los valores, o sea que solo copie los que no estén repetidos. gracias por tus comentarios.
Muy didactico.
Excelente!!!!
me pereció muy pero muy útil, gracias!
Con mucho gusto Evander, gracias por comentar, saludos.
Muy buen video. Aunque al ingresar las variables en la que debe ser "Autor" se ha indicado "auto", luego se define como "Autor".......... lo lógico sería que devolviera error y no ocurre. Aun así me ha gustado mucho, la probaremos. Gracias
¡Hola Que Tal! Mi nombre es Santiago Ospitia del equipo de soporte de Especialistas En Excel.
En la creación de la macro (parte superior del módulo) no se escribió Option Explicit, al no estar escrita entonces permite crear variables sin haberlas definido anteriormente, por lo tanto la variable autor es totalmente diferente a la variable auto, si se hubiera escrito Option Explicit si hubiera dado error ya que antes de dar algún valor a alguna variable esta debe estar definida y la variable autor no se encontraba definida anteriormente.
Hola que tal. Me parece muy útil lo que este video explica y se acerca mucho a lo que estoy necesitando.
Poseo una tabla o matriz de aprox 2000 filas en 1 hoja de cálculo que tiene las siguientes columnas: CODIGO, DESCRIPCIÓN, UNIDAD, CANTIDAD, PRECIO UNITARIO, TOTAL. se trata de un presupuesto y deseo realizar el cronograma de trabajos, para lo cual, tengo una segunda hoja de cálculo que posee casi el mismo formato, solo que con 2 excepciones. La primera es que por cada código o rubro, en la segunda hoja tengo 2 filas más. Así, si son 2000 filas en la primer tabla, entonces en la segunda tabla u hoja de cálculo, son 6000. Y la segunda excepción es que la columna de "cantidad", está vacía.
Deseo trasladar los valores de cantidad a la segunda hoja, cumpliendo la condición de que por cada fila de la primer hoja de cálculo, existen dos filas más para la segunda hoja de cálculo, que es a donde quiero trasladar los valores.
Además, los códigos de los rubros pueden repetirse varias veces. Es decir, digamos.que un rubro de "codigo: 120005", cuya descripción es "excavación" se repite varias veces en la tabla porque esa actividad la debo realizar tanto para un cerramiento, como también para tuberías.
Entonces, he tratado de usar las funciones de "BUSCARV", "COINCIDIR" y "DESREF" y no he podido conseguirlo, porque debo usar una referencia, que cuando pongo que sea por el código, me devuelve un error, porque hay más de 1 valor.
Podrían entonces ayudarme a trasladar los valores de manera rápida?
Buenas tardes Estimado instructor : felicitarle por el vídeo muy explicativo que hizo. Puedo agregar una pequeña consulta y es la siguiente: si en la Hoja EEE cambiará algún dato como haría para ese cambio repercuta en la hoja Auxiliar? Gracias por su pronta respuesta
¡Hola Que Tal! Mi nombre es Wilberto Pino del equipo de soporte de EspecialistasenExcel.com. "Gracias por esas palabras Antonio, solo debes limpiar los datos en la hoja auxiliar y volver ejecutar la macro en la palabra búsqueda, seguiremos compartiendo contenido de esta calidad, saludos."
@@wilbertopino6470 gracias por su respuesta y apoyo... Saludos
Gracias por esta información muy buena ayuda y al detalle sin embargo no se si trate de mi configuración pero marca un error. La función para detectar la última Celda con datos me marca error y la opción de buscar en diferentes hojas también. Y eso que lo copié al pie de la letra
Gracias
Con gusto Óscar.
Muy buen macro, me gustaría saber como lo harías para hacer lo mismo pero para llenar más de una hoja de cálculo, cada uno de na con un filtro distinto
ES POSIBLE HACER ESTO MISMO PERO EN VES DE UNA HOJA A OTRA QUE SEA DE UN LIBRO A OTRO? BUEN VIDEO!
! Excelente, muchas gracias!
Buenos días
Felicitarte por el video primeramente. Me ha servido de mucho. Tengo un duda. Si yo quisiera que cumplan dos condiciones, es decir, que me extraiga las filas que cumplen el criterio de dos columnas ¿cómo lo realizo?