🍎 PDFs am Mac verkleinern | Automator Tutorial

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  • āđ€āļœāļĒāđāļžāļĢāđˆāđ€āļĄāļ·āđˆāļ­ 5 āļ.āļĒ. 2024

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  • @Iennysly
    @Iennysly 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +3

    Selten so ein gutes Tutorial gesehen, vielen Dank und Hut ab!

  • @klausfunke8244
    @klausfunke8244 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

    Zum GlÞck weiß ich auf welchem Kanal ich suchen muss, wenn ich Infos zu hilfreichen Funktionen bei Apple brauche. Habe jetzt mein 8 Jahre altes MacBook erneuert und mÃķchte jetzt den Automator und die Kurzbefehle stÃĪrker nutzen. Dank Deiner Tutorials habe ich erst in Freeform eine Bildercollage zusammengestellt und dann das PDF von 83 MB auf 280 KB eingedampft. Sehr gut erklÃĪrt. Deine Schnellaktion habe ich noch um eine Aktion ergÃĪnzt, die das kleine PDF in einen separaten Zielordner verschiebt. Jetzt bau ich mir eine ÃĪhnliche Automation fÞr einzelne Fotos. Vielen, vielen Dank fÞr Deinen Content. GrÞße vom sÞdlichen Rand Deines Wohnortes.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Das freut mich! Danke! GrÞße zurÞck aus dem StÞhlinger.

  • @baharkara8169
    @baharkara8169 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Nach so langer Sucherei mal etwas richtig gut funktionierendes und wichtiges gelernt. Du hast mir den Tag gerettet. Vielen Dank!

  • @rennwidder
    @rennwidder 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +3

    Hi, vielen Dank erstmal fÞr das super erklÃĪrte Video!
    Mein Problem: Nach der Komprimierung sind die meisten pdfÂīs qualitativ so schlecht, dass man kaum noch den Text bzw Bilder erkennen kann... Wenn das der Preis dafÞr ist, macht diese Anwendung in den meisten FÃĪllen doch gar keinen Sinn, oder?!

  • @donpedro1973ify
    @donpedro1973ify 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

    wie immer schÃķn erklÃĪrt,👍

  • @josef9230
    @josef9230 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Wow! Super! Des ist da was ich brauche. Danke

  • @LauraBR123
    @LauraBR123 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Vielen Dank ich habe das nebenbei gleich gemacht

  • @nasirdelic9125
    @nasirdelic9125 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Bombe, klasse Sache 👍

  • @flowglow8829
    @flowglow8829 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Hammer!! Das hat mir soo soo gut geholfen und hat richtig Spaß gemacht. FÞhle mich ein bisschen schlauer 😄

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Das freut mich 🙃

  • @marcellindner4627
    @marcellindner4627 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Super gleich probiert und funkt 👍

  • @andreaskauer
    @andreaskauer 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    danke, sehr hilfreich

  • @johnupdate
    @johnupdate 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Das ist ja toll - bisher hab ich mich immer nur Þber das icon von dem mÃĪnnchen mit der wumme gefreut - bin aber noch nie auf die idee gekommen das mal zu benutzen â€Ķ 😂

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

      Am iPad und iPhone Þbernimmt Kurzbefehle die Aufgabe des Automator, wobei ja nun fÞr MacOS Kurzbefehle ebenfalls verfÞgbar ist🙂

  • @DenisKl1
    @DenisKl1 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Tolles Video, vielen Dank dafÞr, aber ich habe dennoch folgendes Problem, meine PDF wurde verkleinert, es hat so funktioniert wie im Video, allerdings kann ich bei der verkleinerten PDF den Text nicht richtig erkennen. Gibt es eine MÃķglichkeit Þber den Automator eine bestimmte GrÃķße vorzugeben, dass der Text noch lesbar ist? Liebe GrÞße

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Ja das geht: Wie im Video gesagt musst du in der Aktion "Quartz-Filter" die Erweiterten Optionen ausklappen, dann z.B. den integrierten Filter "Reduce File Size", dann stellst du die Kopie entsprechend um. Damit du diese neue Kopie auch auswÃĪhlen kannst, musst du einmal die Automator-Datei speichern, schließen und wieder Ãķffnen. Dann steht diese auch zur Auswahl im Quartz Filter zur VerfÞgung (wenn du die erweiterten Optionen wieder zugeklappt hast)👍ðŸŧ

  • @juergenschlosser8440
    @juergenschlosser8440 25 āļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļœāđˆāļēāļ™āļĄāļē

    ich brauche deine hilfei
    ch habe eine frage zu AUTOMATOR
    bei mir wird z.b wenn ich im Liken Feld PrÃĪsentationen anklicke
    nur die Keynote apps angezeigt aber nicht powerpoint 2021 obwohl ich das Programm installiert habe
    wie muss ich vorgehen dass Powerpoint oder auch andere Programme in automator angezeigt werden
    danke

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  15 āļ§āļąāļ™āļ—āļĩāđˆāļœāđˆāļēāļ™āļĄāļē

      PowerPoint bietet vermutlich keine Schnittstelle zum Automator, weshalb es nicht angezeigt wird.

  • @omngav5044
    @omngav5044 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Geht das Ganze auch schneller? Z.B in 2 Minuten?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Vielleicht ðŸĪ”

  • @jmn2966
    @jmn2966 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Tolles VIdeo! Ich hab aber leider ein Problem. Wenn ich viele Dateien auf einmal mit dem erstellten Konverter komprimiere, werden immer ein paar Dateien ausgelassen. Es wird zwar auch von den ausgelassenen Dateien eine Kopie erstellt, jedoch bleibt die DateigrÃķße bei diesen gleich. Wenn ich nur diese ausgelassen Dateien dann ein weiteres Mal konvertiere gehts. Weißt du woran das liegen kÃķnnte? LG

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Woran es liegt, weiß ich leider nicht. Allerdings ist mir bei einem anderen Workflow zur Stapelverarbeitung mit Automator aufgefallen, dass ab 1000+ Dateien eine Schnellaktion nicht greift, wenn jedoch die Dateien in einem Arbeitsablauf via Aktion "Nach Finder-Objekten fragen" direkt in Automator ausgewÃĪhlt werden, geht es.
      Vielleicht hilft das, die Dateien mit dieser Aktion in einem Arbeitsablauf in Automator direkt auszuwÃĪhlen?!

  • @ravenjento
    @ravenjento āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Kann man das irgendwie einstellen, wie stark die Komprimierung max. sein darf? Meine Reduzierung ist nÃĪmlich viel zu stark, sodass zum Beispiel ein gescanntes Dokument (Abschluss Zeugnis) total unscharf ist. :/

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

      Das Problem bei dieser Variante ist, dass sie Bilder in PDFs komprimiert, wobei Textpassagen und formatierte Grafiken in der QualitÃĪt erhalten bleiben. Da du jedoch eine PDF bestehend komplett aus einem Bild hast, funktioniert das nicht gut. Leider kenne ich fÞr diesen Weg keine MÃķglichkeit.
      Auf die Schnelle zwei LÃķsungsmÃķglichkeiten:
      1. MÃķglichkeit: Ein Kurzbefehl, welcher die PDF in ein Bild umwandelt (QualitÃĪt des Bildes lÃĪsst sich im Kurzbefehl anpassen) und das Bild wieder als PDF sichert. Anbei der Link zum Kurzbefehl von meiner iCloud: www.icloud.com/shortcuts/57131dcdf73e4cc5893e7b0ffbaaec3d
      2. MÃķglichkeit: Wenn du den Scan mit dem iPhone gemacht hast, dann wÞrde ich den Scan wiederholen aber etwas weiter weg gehen, so dass die effektive Pixelzahl des Scans verringert wird.
      Ich hoffe, dir etwas geholfen zu haben.

  • @1Efsane61
    @1Efsane61 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Hallo, ja funktioniert, allerdings kann ich die Texte nicht mehr lesen. Alles nur noch verschwommen!

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Dann ist es zu stark komprimiert. Wie viele Seiten und welche DateigrÃķße hatte die PDF, welche geschrumpft werden sollte?

  • @fatma_2024
    @fatma_2024 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    sehr interessant, aber leider werden die Bilder danach so dermassen schlecht in der QualitÃĪt.. dass es mir nichts gebracht hat..

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Der Filter lÃĪsst sich anpassen: dazu musst du die Vorlage duplizieren, welche du dann bearbeiten kannst. Leider lÃĪsst sich diese abgeÃĪnderte Version erst nach einem Neustart von Automator als Filter wÃĪhlen. So solltest du eine Einstellung hin bekommen, welche nicht alles verpixelt.

    • @fatma_2024
      @fatma_2024 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

      @@MichaGruber Danke fÞr deine Antwort, hab ein online Converter gefunden, der macht das super und es sind nur wenige Klicks, Datei hochladen, PDF reduzieren drÞcken, dann downloaden. Hat nicht mal 2 minuten gebraucht die gesamte Prozedur, und ich hatte die Datei von 60 MB auf 10 MB ohne bemerkbaren QualitÃĒtsverslusten bekommen. Da konnte man auch die PixelgrÃķsse wÃĪhlen, zwischen 75 und 100 Pixel, und 3 verschiedene QualitÃĪten mit ca. GrÃķssenangaben der neuen Datei. Einfach Top, empfehle ich jeden weiter.. Klick klick klick und fertig :)
      Danke trotzdem fÞr dein Video 👍ðŸŧ

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

      @@fatma_2024 Perfekt, so gehts natÞrlich auch, wenns kein Problem ist, wenn die Datei wo auch online gehen darf 👍ðŸŧ

    • @fatma_2024
      @fatma_2024 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      genau das wollte ich vermeiden, ist ein NDA Projekt, aber in Anfangsphase, geringes Ä°nfogehalt praktisch im Moment. Bei noch grÃķsseren NDA’s, da verwenden wir einfach immer We-transfer.. Werde dein Vorschlag oben in Ruhe testen fÞr NDAs. Gut, dass es mehrere MÃķglichkeiten gibt ðŸĪ“.
      Vielleicht hilfst du uns mit einem neuen Tutorial, und erklÃĒrst uns wie eine DatengrÃķsse ohne bemerklichen BildqualitÃĪt reduziert werden kann, ohne up-und download im Netz. Danke nochmals 🌟

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      MÃķglich wÃĪre es auch via Kurzbefehl. Allerdings ist da das Problem, dass die PDF dann als Bild gerendert wird, was sich eher bei Scans eignet und weniger bei PDFs mit Drucktext. WÃĪre das egal?

  • @madonnayulia372
    @madonnayulia372 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Wirklich gut erklÃĪrt, nur hat es bei mir leider nicht geklappt. :(

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Was konkret klappt bei dir nicht? Dann kann ich ggf. helfen. 🙂

  • @marlenei8611
    @marlenei8611 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Hat bei mir leider nicht funktioniert. UnverÃĪndert 11 MB. Kann es daran liegen dass ich schon mal ein Blatt mit Color Sync komprimiert habe?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Das ist natÞrlich erstmal doof, wenn die Automation nicht das macht, was sie soll. Aus der Ferne ist es hier schwer zu sagen, woran es liegen kÃķnnte. Funktioniert die Komprimierung bei anderen PDFs? Wenn nicht, dann ist vermutlich etwas in der Automation nicht richtig gesetzt. PrÞfe daher nochmal nach, ob der Quartz-Filter im Automator auch auf "DateigrÃķße reduzieren" eingestellt ist. Hilft das?

    • @arsimahmeti9683
      @arsimahmeti9683 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      @@MichaGruber Warum ist es nachdem es reduziert hat nicht mehr lesbar?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      @@arsimahmeti9683 Was konkret meinst du mit "nicht mehr lesbar"? Die Anmerkungen oder der gesamte PDF-Inhalt? Bei den Anmerkungen liegt es bei dem Filter daran, dass die Ebene mit den Anmerkungen schlichtweg ignoriert wird.

    • @arsimahmeti9683
      @arsimahmeti9683 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      @@MichaGruber Also alles hat so funktioniert wie sie es im Video zeigen, jedoch hat sich auch die BildqualitÃĪt stark verschlechtert so das es nicht mehr lesbar ist. Es handelt sich um Text im PDF (Lebenslauf, Zeugnise,)

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      @@arsimahmeti9683 Du kÃķnntest folgendes in der Schnellaktion abÃĪndern:
      Erstelle in der Aktion "Quartz-Filter auf PDF-Dokumente anwenden" eine Kopie von "Reduce File Size" / "DateigrÃķße reduzieren" und ÃĪndere sie unter den Punkten "Datei verkleinern > Bild-Anpassung" > "QualitÃĪt" auf "MITTEL" und unter "Bild-Komprimierung" auch den Schieberegler auf die mittlere Position.
      Passe ggf. den Namen von deinem verÃĪnderten Quartz-Filter beliebig an.
      Dann klappst du das Feld "Erweiterte Optionen" wieder ein und wÃĪhlst den soeben verÃĪnderten Quartz-Filter aus.
      Wenn er nicht angezeigt wird, dann speichere die Schnellaktion, schließe Automator und starte die Schnellaktion neu.
      Nun solltest du es auf jeden Fall auswÃĪhlen kÃķnnen und nochmal speichern.
      Dann heißt es: testen und verÃĪndern, bis die Einstellungen fÞr dich passen.

  • @sohailpopal3355
    @sohailpopal3355 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    kann man auch festlegen wie stark man das pdf reduziert?

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

      Ja, allerdings bedingt. Wenn die PDF viele Bilder enthÃĪlt, lÃĪsst sich da relativ viel voreinstellen. Du musst dazu "Erweiterte Optionen" ausklappen, die Vorlage "DateigrÃķße reduzieren" des Quatz-Filter duplizieren und kannst dann die Komprimierungsstufe und die QualitÃĪt der JPEG einstellen. Diesen eigenen Filter dann anklicken, damit dieser ausgewÃĪhlt ist (lÃĪsst sich nur Þber den ausgeklappten Bereich "Erweiterte Optionen" auswÃĪhlen). Klappt das?🙂

    • @sohailpopal3355
      @sohailpopal3355 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      @@MichaGruber vielen Danke fÞr die zugige Antwort

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

      @@sohailpopal3355 gerne :)

  • @marcellindner4627
    @marcellindner4627 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Aber kann ich den PDF Konverter wieder aus den Schnellaktionen entfernen - ich habe dann nochmal probiert und jetzt habe ich PDF Konverter und PDF Konverter 123 mit der Rechtsklickaktion immer da habe -🙈

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§ +1

      Sie sollte auf jeden Fall verschwinden, wenn der entsprechende Workflow im Speicherort gelÃķscht wird. Wenn die Workflows nicht gelÃķscht werden sollen, dann lassen sie sich in den Einstellungen > Erweiterungen > Finder deaktivieren (Haken weg machen). Klappt das?

    • @menschmaike
      @menschmaike 3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      @@MichaGruber Habe dasselbe Problem und bei mir klappt zumindestens letztere Vorgehensweise nicht. Habe den Haken entfernt, aber die Option verschwindet leider nicht..

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  3 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      @@menschmaike In den Einstellungen > Erweiterungen > Finder lassen sich auf jeden Fall Schnellaktionen aktivieren/deaktivieren und so auch aus der Schnellaktions-Ansicht (bei Rechtsklick auf eine Datei im Finder) ausblenden. Sollte das nicht klappen, dann definitiv mal das System updates, sollte sich hier ein Fehler eingeschlichen haben. Alternativ kann man diese Schnellaktion im Speicher-Ordner lÃķschen. Dann ist sie auf jeden Fall komplett weg. Wenn sie vermeintlich immernoch angezeigt wird, dann nochmal genau prÞfen, ob man auch wirklich diese gelÃķscht/deaktiviert hat. Vom System gibt es ja bereits standardmÃĪßig Funktionen fÞr die Schnellaktion (zB. PDF erstellen), was sich jedoch auch deaktivieren ließe. Der Ordner der in Automator erstellten Schnellaktionen lÃĪsst sich entweder direkt Ãķffnen, wenn man in Automator selbst ein Dokument Ãķffnen mÃķchte, hier sollte sich also standardmÃĪßig der Speicherordner von Automator Ãķffnen.
      Ansonsten ist dieser abrufbar unter unter: ~/Library/Services/
      Einfach den Finder Ãķffnen, COMMAND+SHIFT+G drÞcken und dann diesen Pfad ~/Library/Services/ einfÞgen und bestÃĪtigen. Das Tilde Symbol steht fÞr das Laufwerk des jeweiligen Benutzers. Bei mir wÃĪre der Ordner also unter „/Users/admin/Library/Services/ zu finden.
      Hilft das?

  • @zamoraberlin
    @zamoraberlin āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Warum zu kompliziert??

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Ist ne spezielle LÃķsung fÞr sehr spezielle FÃĪlle, in welchen die standard Exportfunktion mit Dateireduzierung nicht ausreicht 👍ðŸŧ

  • @leonsigma8345
    @leonsigma8345 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    Leider werden die schnell Zugriffe nicht erklÃĪrt und somit kommt man leider irgendwann nicht mehr hinterher. FÞr dich scheint das selbstverstÃĪndlich zu sein, aber fÞr ausstehende leider schwierig nachvollziehbar. PlÃķtzlich erscheint durch eine Tastenkombination speichern, bitte erklÃĪren.
    Es hat nicht geklappt.

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Es tut mir Leid, wenn es an manchen Stellen zu schnell geht. An welcher Stelle / Minute kommst du denn nicht ganz mit? Die einzige, aber "gewÃķhnliche" Tastenkombinationen, ist "Command + S". Damit wird, wie in jedem anderen Programm auch, das geÃķffnete Dokument gespeichert (in diesem Fall ist es das Automator-Script). Das kann man natÞrlich auch oben Þber die MenÞleiste mit mehreren Klicks machen.🙂

  • @TheTinkywinky3
    @TheTinkywinky3 2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

    SchÃķn, gut, aber sehr umstÃĪndlich. Man findet in dieser Zeit online KonvertierungsmÃķglichkeiten, die 1 Minute dauern

    • @MichaGruber
      @MichaGruber  2 āļ›āļĩāļ—āļĩāđˆāđāļĨāđ‰āļ§

      Das stimmt, nur will man sich nicht immer deren AGBs bzgl. der Datenverarbeitung durchlesen, was mit den hochgeladenen PDFs weiter passiertðŸĪ·ðŸžâ€â™‚ïļ