Excel 教學 E52 | 手把手帶你製作" 甘特圖 Gantt Chart " (函數：TEXT、WEEKDAY、RIGHT、WEEKNUM、DATEDIF、AND、IF)
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- เผยแพร่เมื่อ 14 ก.ค. 2024
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=====本單元說明=====
►描述：
甘特圖的影片Meiko遲遲沒有錄製的原因是因為網路上已經有很多人分享過了，Meiko覺得已經有很多專家分享，我再錄製好像有點多餘，但是有很多朋友回饋，希望Meiko可以分享甘特圖教學，所以，就有這部影片的誕生了。
網路上有這個範例的教學方式，每一位講解的方式都有各自的特色，Meiko用比較淺顯的做法希望可以讓大家了解原創的想法。
影片中會使用到TEXT、WEEKDAY、RIGHT、WEEKNUM、DATEDIF、AND、IF等函數。
►此影片錄製使用版本：Excel365
►原創網站：www.vertex42.com/ExcelTemplat...
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►單元大綱
00:00 單元說明
02:00 前置文字與日期星期設定
05:09 G5日期+週別設定
08:40 設定週的第一天為星期一
10:01 跳轉週別設定/捲軸物件/格式設定
14:15 依照專案日期填入橫條顏色
15:54 今天日期左右線條設定
16:54 完成進度百分比資料橫條與圖示集設定
18:51 完成進度橫條顏色設定
25:21 專案天數設定
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#Excel教學 #甘特圖 #Meiko微課頻道
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(重要請教)我有一個有點題外但重要的問題....
大家都是怎麼把這些複雜函數記下來...(除了因為常常用)
@@seewaishing9587 不能硬記，要理解它，通常硬記硬背都只是短暫的記憶，要能理解，融會貫通，才能舉一反三的使用唷~
@@meiko1 簡直是跟數學一樣..(我數學也很差...)
我會盡量去理解..(謝謝回覆我)
非常感謝老師的講解，很實用喲👍👍🙏🙏🙏
謝謝你的回饋唷~
搶假日班第一位上課！
哈哈，好開心唷，終於我的頻道也有人搶頭香了，之前很羨慕別人的頻道有粉絲這麼認真守候，現在我也有了，真開心，謝謝你~
這個網站以前我有造訪過，裡面有很多好用的免費🆓資源，真的很不錯👍🏻👍🏻 謝謝Meiko的介紹，讓大家可以看到繁中版的篇幅～😊
補充：(aaa) = 週幾，記得如果是(aaaa)會出現「星期幾」，都好用！
嗯嗯，還有ddd和dddd的用法
對對對😄😁
每次都可以从老师的讲课学到新的独门小技巧，很有收获。而且老师的声音又甜又柔，让我的咳嗽好了许多，比喝糖浆还好用。
是喔，保重身體呀，多喝溫開水~
如果我的聲音真能幫助你放鬆，那不嫌棄的話，可以多聽幾遍唷~哈哈
@@meiko1 每节课都听好几遍。想听你唱歌啦，亲爱的老师
好嘢嚟喎, 有時公司做 PROJECT 非常有用, 謝謝老師
不用客氣唷，希望對您有幫助
感謝老師的分享，非常的巨細靡遺!
感謝老師的教學，非常實用!!
感謝回饋唷~
太棒啦! 這就是我一直要找的教學~謝謝老師!
不客氣唷，希望對你有幫助~
非常謝謝老師，前兩週才提到就有了！
嗯啊，為你們錄製的唷😄😁
很實用的教學
謝謝回饋唷😁
謝謝老師~實用，馬上來試試看
嗯嗯，練習看看
老師好強喔！讚喔❤️❤️❤️❤️❤️
謝謝誇獎唷，不過設計這範例的人才厲害，佩服
大神MEIKO老師~謝謝~
哈哈😄，謝謝誇獎
YO THANK YOU SO MUCH
謝謝！
哇，感謝支持唷❤️
课程很实用，但还是建议用Microsoft Project 或Primavera 做复杂的进度图。
是的、我目前使用clickup進行團隊專案管理，其實整體來說挺方便
好強
謝謝你的讚美唷，每周跟著Meiko學習，你也可以提升實力唷~
老師您好，我非常喜愛您的教學，但我是使用google sheet在最后的完成進度横條無法操作，希望能夠被解答，非常感謝!
想請問，如果不想用完成進度來顯示的話，已經過去的日期顯示成另一個顏色要怎麼設定?謝謝老師
老師太強拉～～～～～～～
真的跟著老師的步驟創建一個屬於自己的甘特圖了！！！然後發現頻道內的影片都是滿滿的乾貨！！！（有一種相見恨晚的感覺）按讚 訂閱 點起來～～
老師我遇到一個問題是....天數部分的那串函數該如何加入扣除假日呢？我知道單純扣除假日可以用networkdays()，可是不知道如何加入原本的函數串內ＱＱ 求老師教學～～～～
來~函數可以這樣修改 =IF(C9="","",NETWORKDAYS(C9,D9,假期!A:A))
最後那個假期!A:A，你要填入所有的假期日期，這樣才能計算進去~
@@meiko1 感謝老師！
請問老師, 如果天數需要扣除假日 (六和日)如何處理?
想請問沒填日期的欄位，橫條的顏色塊怎麼讓呈現空白的呢?
超感謝老師的詳細教學~
有遇到個問題想請教
日期尾部顯示這個case的週數要是跨到隔年後面就全部變成負的週數
這問題要如何解決
I6修改為：=TEXT(I8,"yyyy/mm/dd")&"("&I7&"W)"
I7=IF(YEAR(I8)YEAR($C$4),WEEKNUM(I8)-$F$4,IF(WEEKNUM(I8)-$E$4=0,WEEKNUM(I8)-$E$4+1,WEEKNUM(I8)-$E$4))
I8=I7+1
@@meiko1 請問老師I6的位置及公式中的位置跟影片上的位置不太一樣, 有點不知道怎麼對,請問怎麼修改比較好?非常感謝!!!
請問那如果我超出我設定的規定日期我要顯示我應該怎麼做
請問老師, 如果我把顯示星期改為顯示月份, 開始和結束也只輸入年份和月份時, 請問在下面棒棒圖設定條件時,要如何能在對應月份填上色呢? 謝謝
可以試試看抓取月份出來比對，用month函數試試看
跨年度比對的話，加入year函數
老師請問 在15:58 的時間點說明如果左右線條不是要設定today, 而是其它日期 ，該怎麼設呢?
把today改成其他日期應該就可以囉
老師您好，想請教若在開始與結束日期中間，我新增了一欄中間確認日期，我想在右邊長條圖上，針對這個單日日期疊蓋一個深色的顏色，請問公式要怎麼填呢，謝謝老師!
作法跟今天日期那條線條差不多，把今天日期改成你的確認任期，顏色套用需要的顏色即可，試試看先～
老師你好，你的分享好利害。請教一下，如果條件我是週而不是天，公式應該如何？現在因為2022 和2023都第幾週比較不了，條件公式不成功
你已經有雛型了嗎?條件下不成功要不要寄來讓我看看呢?
幫助很大，感謝你
只是不知道為什麼做線條設定顏色填滿，15:44但是會有一個整個橫排的藍底色，用不掉，操作很多次還是一樣，我主色用黃，他是黃，後面全藍
可以寄來讓我看看唷 meikochang@gmail.com
想要請教老師，新增橫條的步驟，依照老師教學新增完畢And函數後，線條無法出現或是出現的日期對不上，想請問是哪個步驟造成的呢？謝謝！
這樣我無法判斷你那兒有問題耶
想請教老師，我設定藍色橫條，格式化條件新增規則函數，已照老師教的函數設定完，但線條沒出來，這算是電腦的問題嗎?
可以把檔案寄來讓我看看 meikochang@gmail.com
接力，+1…
收到收到，認真的同學們，謝謝你們支持😊
這個很有用👍🏻不過公司的項目需時接近一年才完成，請問老師有沒有辦法一格一星期的顯示？不然甘特表會超級長🤔
有耶，前陣子有同學問到會議甘特圖，就用這個改版成星期式的，你先研究研究看看，真研究不出來，再分享檔案給你唷
@@meiko1 老師我也想知道以星期式的 我EXCEL苦手，這篇影片花了我1下午一步一步慢慢做出來的 謝謝老師，已訂閱
@@emmachang2634 辛苦了，星期的部分還有需要嗎?我可以提供檔案唷
老師好：
請問「=AND(H$9>=開始日期,H$9
可以參考E61影片唷~
老師可以分享如何加上一個按鈕馬上顯示當前星期在cell G5 上嗎，比如說我把微調按鈕調到半年後的時間，我想馬上把今個星期顯示在G5上，不用每次調
不太明白你的意思耶，G7不是已經有星期了?
老師你好 我想問一下 因為案子太長 所以在做條件式設定的時候 線條會超過原本的結束時間
順便問看看有沒有星期制的
有唷，這個範例分享後，就有同學想要以週為單位，我有設計了一個，你會很急嗎?還是要等我分享影片
@@meiko1 我可以等老師分享影片👍
@洪瑞駿 Hi，你可以寄一封信給我，我先把週的檔案寄給你參考唷~如果適用，我再錄製影片分享。我的mail 【meikochang@gmail.com】
老師您好，『提問』格式化設定,(條紋顯示)前天按照老師方式設定=and(G$6>=$C9,G$6
可以寄來讓我看看嗎？meikochang@gmail.com
@@meiko1沒問題！ 原因找到了結束時間我帶入=EOMONTH($E11,23)，週數數字我打錯了-_-"
100分
哇，100分耶，開心😃
依照專案日期填入橫條顏色-到这一步时，为什么不显示颜色？我已选择颜色
看看$的位址有沒有鎖錯唷，因為只從文字看，無法判斷你的問題
請問老師如果星期想要改成英文的 e.g. Mon, Tue...etc. 格式上該如何設定比較好? 感謝。
星期部分改成這樣唷，其實只是將aaa 改成ddd
=TEXT(G6,"ddd")
@@meiko1 好的，謝謝老師！
想請問能否將日改為小時進行管理
可以試試看，但可能變動會大一些，而且還得了解很多細節才能處理，目前寫書中，沒有太多時間可以構想唷
老師 請教您個問題! 當計畫跨過另一個年度時 週的部分會變成負數 這個是什麼原因導致呢? 期待您的開示
在E3輸入：=WEEKNUM(B3,2)-53
G5公式改為：=IF(YEAR(G6)YEAR($B$3),TEXT(G6,"yyyy/mm/dd")&"("&WEEKNUM(G6,2)-$E$3&"週)",TEXT(G6,"yyyy/mm/dd")&"("&WEEKNUM(G6,2)-$D$3&"週)")
這樣應該就可以解決
@@meiko1 感謝您的回覆
請問從哪下載老師影片的檔案阿 謝謝
我沒有提供範例耶，可以到原創網站下載唷~
老師! 我照著做...不知為甚麼出不了紅線和指標的%(加剔號和圓點那部分)
再重新看影片跟著操作一次看看唷，希望你可以找出問題點
想請問專案跨到隔年的話 為什麼週數會變成-43週開始？
可以參考看看E72甘特圖的做法，然後再參考E72甘特圖置頂留言的修正喔~
老師您好：想請問一下，如果開始日期我手動變日期了，後面的結束日期會跟著變動嗎？請問有這函數嗎？謝謝老師。
要看你要如何變動唷，應該可以嘗試下函數來達到需求
㊗️💯🎉
謝謝你唷
老師~不好意思，請問一下，若是想變成每個月的第幾週是要如何帶公式呢?謝謝~~~
試試看這串函數，完成後會是這樣2022/05/02(5月第1周)
這會是以星期一當作周的第一天判斷，如果要日當作周的第一天，就在最後一個逗點前面+1，你試試看是不是你要的😊😊
=TEXT(G6,"yyyy/mm/dd")&"("&MONTH(G6)&TEXT(WEEKNUM(G6,2)-WEEKNUM(G6+1-DAY(G6),2),"月第0周)")
@@meiko1 謝謝老師~~我試看看~~
嗯嗯
老師您好,可於甘特圖條狀上顯示Title名稱或任務文字嗎?
好問題，我測試一下再跟你說唷，不過這陣子可能比較忙，過陣子才有時間測試唷
@@meiko1 好的老師~~謝謝
老師您好，有以週為單位的甘特圖可以參考嗎
你看看e72是不是你要的喔
老 師請問如果要以月為單位,有可以參考的嗎@@meiko1
請問影片3:36 鎖住F4. 是要如何操作?謝謝
F4主要是鎖住儲存格位址，不隨著拖曳而讓位址跑掉，所以只要按鍵盤上面的F4就可以在位址加上$字號
做到線條需要設And函數都無法成立
全部過程都可以只有and設線條就不行
想請教主要會是那個步驟造成的呢！
研究很久想不出來。
可能要把檔案寄來讓我看看才知道喔，meikochang@gmail.com
老師你好~如果專案有跨年度的話，比如從2022年3/1日到2023年2/28日(=TEXT(G6,"yyy/mm/dd")&"("&WEEKNUM(G6)-$D$3&"週)")要如何修正呢?
我在E3放了一個52的值，然後在修改公式如下，你可以先試試看喔
如果沒辦法，我在分享檔案給你
=IF(YEAR(G6)=YEAR($B$3),TEXT(G6,"yyyy/mm/dd")&"("&WEEKNUM(G6,2)-$D$3&"週)",TEXT(G6,"yyyy/mm/dd")&"("&WEEKNUM(G6,2)-$D$3+$E$3&"週)")
@@meiko1 謝謝老師的指導
想問如果只想算工作日(不含六日和例假日)要怎麼調整呢?
WORKDAY.INTL(start_date, days, [weekend], [holidays]). eg: =WORKDAY.INTL(AU9,AU10,"0000011",Holidays!$A$6:$A$2500).
謝謝分享唷
@vita churn 可以參考 @20 的留言或是meiko E61的影片
請問使用月的方式該如何設定條件式格式，謝謝你，
你提到的月是你上面沒有日期，只有月份嗎?
你有已經做好的範例嗎?可以寄來讓我試試看
@@meiko1 我已設定好了，謝謝你你的回覆。
太棒了，謝謝你讓我知道~
老师您好！我是使用google sheet照您的公式编辑了，但是最后的完成进度横条出不来，可以请您帮忙看看吗谢谢
DATEEDIF函數可以使用的版本？
應該很多版本都可以用，但函數庫內找不到喔，要自己打
@@meiko1 days 是不是同一個功能阿
感覺用days比較簡單，少一個參數，但是如果要算年資，就還是得用datedif比較合適了。所以多學一個函數也好唷~
請問如何下載老師的版本
你可以下載原創作者的版本唷。
如果真的想參考我的，那就寫信給我，我單獨寄給你參考
老師您好~ 有MAIL請教您幾個問題,請老師幫忙解惑，感謝老師。
我回信給你了對嗎?
是的,謝謝您 @@meiko1
老師您好，想請教如果以1天8小時為單位，依照每個任務會有不同的時數，會有辦法呈現嗎? 謝謝
可能要看到檔案才能比較清楚你的需求喔