Dynamics 365 and SharePoint Integration - 5 Bausteine erfolgreicher Integration

Lernen Sie die 5 wichtigsten Bausteine für erfolgreiche und zukunftssichere Integration von Dynamics 365 und SharePoint kennen.
Mark stellt die fünf wichtigsten Bausteine für die Integration von Microsoft Dynamics 365 und Microsoft SharePoint vor, um eine effektive Dokumentenverwaltung sicherzustellen.
Highlights
📁 Ablagestrukturen sind entscheidend für die Integration.
🔒 Berechtigungen müssen klar definiert und synchronisiert werden.
🏷️ Die Balance bei Metadaten ist entscheidend für die Nutzung.
🔍 Benutzergruppen optimieren die Suche und den Zugriff.
⚠️ Systemlimitierungen sollten von Anfang an berücksichtigt werden.
💡 Dynamics Integrator vereinfacht die Integration.
📊 Langfristige Vorteile ohne hohe Folgekosten durch gute Planung.
Key Insights
📂 Ablagestrukturen: Eine gut durchdachte Ablagestruktur ist fundamental, um Komplexität und Fehlerquellen zu minimieren. Zu viele Ebenen können die Nutzung erschweren.
🔐 Berechtigungen: Die Berechtigungsstruktur beeinflusst sowohl die Datensicherheit als auch die Benutzerfreundlichkeit. Eine klare Definition ist vor der Integration notwendig.
📝 Metadaten: Das richtige Maß an Metadaten ist entscheidend. Zu wenig führt zu Unauffindbarkeit, zu viel kann zu Verwirrung führen.
🔍 Suchoptimierung: Benutzergruppen sollten definiert werden, um die Suche zu verbessern und relevante Ergebnisse zu liefern, was die Produktivität steigert.
⚙️ Systemlimitierungen: Die Einschränkungen der Systeme müssen verstanden werden, um zukünftige Probleme und Kosten zu vermeiden.
🔗 Dynamics Integrator: Diese Lösung ermöglicht eine umfassende Integration und vereinfacht die Verwaltung von Daten und Berechtigungen.
🚀 Langfristige Planung: Eine durchdachte Integration spart langfristig Zeit und Kosten und sorgt für eine effiziente Dokumentenverwaltung.
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