Excel Arbeitszeiterfassung erstellen - Vorlage [mit Pausen, Überstunden, Minusstunden, Nachtschicht]
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- เผยแพร่เมื่อ 7 ก.ย. 2024
- In diesem Video erstellen wir gemeinsam eine Vorlage für die Arbeitszeiterfassung in Excel. Ich zeige dir welche Formeln und Funktionen du benutzen kannst, um Arbeitszeit richtig zu berechnen. Viel Spaß beim Zuschauen!
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Hallo. Erstmal vielen Dank für die tolle Anleitung. Ich hätte allerdings mal eine Frage. Ich habe das ganze auf meinen Fall angewendet und und etwas geändert. In meinem Fall ist es Nachtarbeit, also tagübergreifend. Ich habe bei der Formel für die IST Spalte noch +1 eingefügt um die korrekte Arbeitszeit angezeigt zu bekommen. Soweit so gut. Aber bei der summenformel für Gesamtzeit der IST Spalte liegt nun das Problem. Die gesamtstunden werden normal zusammen gerechnet nur das an den Stellen wo 00,00 steht, die eingefügte +1 Nun als 24h dazugerechnet werden. Also da wo nun Samstag und sonntag ist steht ja 00,00. Und da wird mir 24h draufgerechnet sodass die grsamtzeit extrem abweicht. Kann man das irgendwie in einer Formel mit rausnehmen? Ich hoffe das mein Problem in der Beschreibung verständlich ist. Lg und danke für Antworten.
Richtig gutes Video. Eine Frage ist bei mir noch offen: Wenn ich Stunden abbauen möchte, würde ich das gern hinten, wie Urlaub etc. als Dropdown haben. Dann sollte automatisch hinterlegt sein, dass man keine neuen Stunden aufgebaut. Können Sie beschreiben, wie das geht?
Beste Erklärung die ich jemals gesehen habe. Vielen Dank für dieses Video. Habe Schritt für Schritt für meine eigene Arbeitszeitberechnung alles übernommen.
Das dauert bei mir zwar 20 Jahre, aber dafür habe ich jetzt einen ewigen Kalender und kann meine Mitarbeiter besser überblicken. Vielen lieben Dank.
Ich möchte dir einen großen Dank aussprechen! Alle Tutorials von dir sind wirklich super erklärt und hat mir persönlich wirklich total geholfen! Danke für deine Mühe!😊
Beeindruckend und Faszinierend erklärend dargestellt. Gutes Lernmaterial das man auch 1 zu 1 umsetzten kann!!!
Auch von mir ein grosses Danke. Das Sie sich so viel Zeit nehmen.
Bin gerade dabei mit eine Tabelle mit einer Zeiterfassung zu machen und in deinem Video kommt die entsprechende Formel, die mir noch fehlt. Deine Videos sind super und verständlich erklärt, man kann dabei sehr viel lernen. Vielen Dank mach weiter so!
Wirklich perfekt dargestellt und erklärt, besser geht nicht👍👍👍
Bestes Tutorial ever, danke dir für die Mühe und vor allem super angenehme Stimme. Konnte dir echt fließend folgen und hatte echt Spaß beim lernen. Hast mich echt motiviert meine Stundenzettel richtig zu ordnen. Danke danke danke
Hierfür wird Excel immer wieder gern genutzt. Super Video, toll erklärt.
Vielen Dank für das ausführliche und sehr gut erklärte Video!
Hallo, vielen Dank für das anschauliche Video und die Excelvorlage zum kostenlosen Download.
Ihr Video war für unser Büro sehr hilfreich, dafür danken wir Ihnen recht herzlich. Sie kennen Sich offensichtlich sehr gut mit Informatik aus. =-)
So, ich der ExcelDepp hab jetzt mit dir zusammen knapp 3 Std. diese Tabelle erstellt und im vorletzten Satz zu hören, es gibt nen Download? Hahahahaa trotzdem vielen DANK! Super erklärt, ich bin mega stolz auf die Tabelle "meine" ersten Formeln..... :)
😅
Hallo Eugen , auch von mir ein großes Dankeschön ich bin schon sehr lange am herum suchen von einer gescheiten Tabelle die gut erklärt ist und das ist diese Tabelle sehr genau , Liebe Grüße
Vielen Dank! Das hat mir sehr geholfen! Schönes Tutorial! Gut erklärt!
Ein großes Dankeschön ! Bestes Tutorials !
Ich möchte Minus Stunden aus dem Vormonat eintragen. Was gebe ich ein, dass ich beispielsweise -5:25 aus dem Vormonat übertragen kann?
Herzlichen Dank ! Ich freu mich das ich das jetzt so komfortabel machen kann 😊
Sehr gut erklärt. Direkt auf den Punkt gebracht. Bin begeistert.
Vielen Dank!
Das hat mir sehr geholfen
Moin ... Muss ich die Tage einmal ausprobieren ... Bitte mach weiter so .. LG aus Hamburg
Für mich ein sehr hilfreiches Tutorial. Gestatte zwei Bemerkungen:
Die Dateien unter irgendeinem Namen in das Unterverzeichnis zu verschieben halte ich für keine gute Idee
Eine gute Idee hingegen wäre, die Datei als Vorlage zu speichern
👌👌👌 wiedermal super erklärt ! Das kannste wie kein anderer 👍🏾
Hallo Eugen, vielen Dank! :) Hat mir auch sehr viel geholfen!
Danke für deinen Guide, hat mir sehr gut geholfen
Dankeschön ich habe echt lange so ein Video gesucht. Leider in der schuler keine bringt dir sowas bei. Vielleicht müssen die ja nicht aber ich habe mehr alleine zu hause mit TH-cam gelernt als zu schule.
dankeeeeeeeeeeeee!! vielen vielen Dank für deine Tutorials, so einfach erklärt, klasse!
Hallo Eugen, ich habe ich an deiner Anleitung zur Arbeitszeiterassung genau gehalten, hat auch alles gut geklappt bis auf...Wenn ich eine Eingaben z.B in den Jan. trage, werden sie autoatisch auf Feb, März usw. übertragen. Was mache ich falsch?
Beste Grüße Anita
Vielen Dank! Hat mir sehr sehr geholfen 🙂
Super Video! Vieles dazugelernt!
Super Video… vielen Dank. Vielleicht kannst du das Video erweitern mit der Berechnung für das ganze Jahr. Also von Januar-Dezember und der Übergabe der Mehr- und Minderstunden aus dem Vormonat. Vielen Dank!
Weiter so!!!
Respekt ❤❤❤
Der beste 🥰🥰🥰
Dankeschön
Vielel vielen vielen vielen Dank!!!!!
Super Tutorial Danke Tatakus
Recht herzlichen Dank für das gut erklärte Tutorial. Angenehme Stimme und verständlich erklärt. Wie sieht es mit der Erweiterung des Tutorials betreffend Abwesendheitsliste auch farblich makiert und so, Urlaubstage automatisch abziehen vom Jahr, etc.? Kannst du mir da ein Tip geben. Gruss Toro
Hallo vielen Dank für deine Hilfe. Aber wie stelle ich die Zeiten über Nacht ein, wie zum Beispiel bei der Nachtschicht?
Super Video, danke dafür 👌🏻
Super gemacht vielen Dank😁
Mich würde noch interessieren was ich in die Formel für die SOLL Zeit schreiben muss, damit er mir nicht anzeigt, dass ich am Wochenende eine SOLL Zeit habe, wenn ich am Wochenende gearbeitet habe.?
Super erklärt!
Super Video, allerdings kann ich nicht mit F4 fixieren und ich habe ein Problem mit Minderstunden und zwar im oberen Bereich. Ich kann dort leider keine Minderstunden eintragen.
Beim Berechnen habe ich kein Problem.
Herzlichen Dank für diese gute Vorlage. Nun habe ich noch eine Frage:
Wie kann man in die Zelle "B7" Minusstunden aus dem Vormonat eintragen, ohne das Excel das Minuszeichen vor der Zahl als Initialisierung einer Formel versteht (wie bei einem = auch)? Mit einem vorstehenden Apostroph lässt sich das zwar vermeiden und der negative Stundenwert wird bei der Monatsauwertung in "G43" richtig übernommen - aber - in "G44" nicht verrechnet. Gibt man in "B7" einem positiven Stundenwert ein, gaht alles perfekt. Für eine Hilfe wäre ich sehr dankbar.
Ein gutes neues 2023!!!
noch ein Tipp zum Ausfüllen der Formeln nach unten: statt mühsam den Bereich bis unten hin zu erweitern, einfach auf das schwarze Kästchen doppelklicken.
Hallo, vielen Dank für diese wunderbare Erklärung 👍🏼
Eine Frage habe ich allerdings doch noch.
Kann man die Zeiten bei "IST" am Wochenende durch eine Formatierung wegmachen. So das diese Zellen dann leer bleiben?
Wirklich gut erklärt.
Habe aber noch ein Problem. Wie kann ich bei einer 38h Woche und einer Arbeitszeit von 6h am Freitag entsprechend abändern.
Hallo. Ich bräuchte noch hilfe. und zwar, wenn ich einen Abwesenheitswert zum Überstundenabbau erstellen möchte, um bei mehr oder minderstunden 8Stunden abziehen zu können,weiß ich nicht wie dass gehen soll.
Ansonsten ist es überaus gut beschrieben worden.Vielen dank. dieses video war extrem hilfreich!!!!!
Vielen Dank 🌸
Top, gefällt mir super. Nur was passiert wenn ich an einem Feiertag arbeite. Dann werden mit die Stunden auf 8 Fix gesetzt
Tolles Video!! Hat mir echt sehr geholfen. Eine Frage habe ich aber: Wenn ich Zeitausgleich auswähle, dann sollte eigentlich bei Mehr/Minderstunden minus 8 Stunden stehen. Es wird aber so gerechnet, wie wenn ich Urlaub genommen hätte. Welche Funktion brauche ich denn hierfür?
Die Erstellung Deiner Excel Arbeitszeiterfassung hat bis auf die tägliche Soll-Arbeitszeit gut geklappt. Jetzt tritt bei mir das Problem auf, dass meine tägliche Soll-Arbeitszeit variiert. Wie kann ich dies erfassen?
super Erklärung ich habe nur ein Problem ich kann keine minus Stunden bei mehr/minus Stunden aus dem Vormonat eintragen was mache ich falsch
Super erklärt , schön wäre noch eine Ansicht gewesen , wo ich unten die Monate als verschiedene Reiter habe. Kann ich für diese Übersicht nicht einfach die Hauptseite kopieren und dann unten als einzelnes Monatsblatt anlegen ?
Sehr schön erklärt. Habe es jetzt sehr schnell verstanden und konnte es jetzt anwenden. Leider klappte die Formel für das Datum nicht. Liegt wahrscheinlich an der Excel Version.
Falls noch jemand das Problem hat: Excel verwendet in der zweiten Datumszeile plötzlich ein "Zahlenformat". Einfach wieder auf Start, dann im Bereich "Zahl" im Dropdownmenü erneut "Datum, lang" auswählen, dann wird aus 45171 wieder Wochentag und Datum.
Moin,
Geile Tabelle hat auch alles soweit geklappt.
Ich möchte allerdings noch einen Reiter bei Abwesenheitstage einfügen und zwar den "Überstundenabbau" so das Excel automatisch meine Regelarbeitszeit abzieht.
Hoffentlich kannst du mir helfen
Beste Grüße
Danke fürs Video. Kann man die Erfassung so umschreiben, dass die Arbeitszeit wöchentlich berechnet wird ? Wenn ja wie würde es funktionieren?
Schöne Grüße aus Hamburg
Super erklärt, danke! Ich habe ein kleines Problem: bei z.B. 0:30 Überstunden kommt bei Mehr/Minderarbeit -23:30 raus. Woran liegt es? Einstellungssache?
Sehr gutes Tutorial, welches ich auch anwenden werde. Nur habe ich ein Problem. Wenn ich den Monat wechsle, übernimmt der die Zeiten aus dem Vormonat. Wie kann ich das umgehen. Für ein kurzes Feedback wäre ich sehr dankbar.
Hi. 1.000 Dank für dieses Tutorial. Ich habe es zufällig gefunden und Stück für Stück nachgearbeitet und -gebaut .
Funktioniert alles super bis auf eine Sache.
Wenn vom Vormonat Minusstunden vorhanden sind, wie trage ich diese in die Zelle B7 ein?
Setzte ich ein Minuszeichen voran, erhalte ich eine Fehlermeldung.
Sehr sehr hilfreich deine Videos !!! Die eingegebenen Zeiten sind nicht mit dem Datum verknüpft. Gibt es dazu eine Formel? Wenn ich mein Monat änder, dann ändern sich die Zeiten (Beginn; Ende) nicht.
Man möchte von einem Monat in den anderen rutschen weil man vom 15ten bis zum 14ten des nächsten Monats gehen möchte mit welcher Formel könnte man das machen?
Ich habe diese Tabelle so nachgebaut. Es wird aber überschrieben wenn ich über das Drop Down Menü den Monat ändere. Wie kann das verhindert werden. Danke für die Antworten.
Vielen Dank für das Video! Wie kann ich sagen, dass ich z.B. Mittwochs immer eine kürzere Arbeitszeit als Soll habe?
Wenn ich den Monat wechsle, sind die Stunden alle immer noch drinnen. Also wenn ich z.B. von März auf April oder Mai wechsle, steht immer noch die gleichen Stunden von März drinnen? Warum ist das so und ist der Zweck den das Dropdown-Menü damit erfüllen soll, dann unwirksam??
Hallo schönes Video. Kannst du zeigen wie man bestimmte Schichten integrieren kann?
Weil nicht alle Mitarbeiter haben die gleiche Arbeitszeit. Es wäre schön wenn man dann auf einem extra Tabellenblatt die Arbeitszeit des Mitarbeiters festgelegt wird und dann auch nur diese Arbeitszeit gezählt wird. Überstunden sollte es dann einer Genehmigung bedürfen. Kann man das integrieren?
Hallo, die Erklärung ist wirklich super und sehr gut nachzuvollziehen. Ich habe allerdings unterschiedliche tägliche Arbeitszeiten, die je Wochentag jedoch gleich ist. Wie kann ich dies denn integrieren? Auch über eine Hilfstabelle? Leider bin ich in Excel nicht sehr geübt, daher verzweifele ich gerade an dieser Aufgabe. Vielleicht kann mir jemand helfen?
Hallo, ich habe gerade dein Video zur arbeitsstunden zeiterfassung angeschaut und es hat fast alles funktioniert.
Außer dass ich aus dem Vormonat die minderstunden die minusstunden nicht eintragen konnte mit einem Minus. Brauche ich da eine neue Formel noch?
wie muss ich die Tabelle erweitern, wenn ich an einem Feiertag zusätzlich gearbeitet habe? An solchen Tage habe ich ja ansich keine SOLL Zeit. Jede geleistete Minute = Mehrdienstleistung
Hallo Eugen
Super erklärt vielen Dank. Ich habe noch eine Frage. Wie kann ich die Tabelle auf Teilzeit zum bs für 60% erstellen wenn ich 2 fixe Tage habe die ich nicht Arbeite?
Hallo, ein super Video, alles wurde sehr gut erklärt. Vielen vielen Dank. Ich habe dazu noch eine Frage: welche Funktion muss ich eingeben, wenn ich die Pausenzeiten automatisch berechnen lassen möchte? Sprich, wenn ich mehr als 6 Stunden gearbeitet habe, werden 30 Minuten abgezogen, wenn ich 9 Stunden gearbeitet habe 45 Minuten. Aber immer unter der Berücksichtigung, dass, wenn ich z.B. 6:15 gearbeitet habe, nur 15 Minuten abgezogen werden, oder bei z.B. 09:40 nur 40 Minuten abgezogen werden?
Ich habe mir eine Arbeitszeiterfassung nach Ihrer Anleitung erstellt und bin erstaunt, dass das dank der Anleitung für „Dummies“ auch recht schnell und zeitnah geklappt hat.
Allerdings ergibt sich bei der vorhandenen Konfiguration für mich ein Problem:
Durch den Automatismus bei den Sollwerten ergibt sich bei Arbeiten an Samstagen / Sonntagen, für die es keine Sollwerte lt. Arbeitsvertrag gibt, nicht nur keine ausgewiesene Mehrarbeit, sondern wenn nur wenige Stunden gearbeitet wird sogar Minusstunden und damit das Gegenteil von dem, was tatsächlich geleistet wurde. Kann man die Wochenenden nicht per Formel aus dem Standardsoll ausklammern?
Vielen Dank für die tolle Erklärung. Habe es geschafft bis auf die Eingabe von Minderstunden aus dem Vormonat. Wenn ich ein Minus-Zeichen davor schreibe geht es nicht. 1904 ist aktiviert. Würde mich sehr über Unterstützung freuen.
Ich danke Ihnen für Ihre Erklärung,aber ich habe eine Frage,wenn ich die Arbeitszeit eingtragt habe und sie abgespeichert änderte die Arbeitszeit für nächste Monate als wie kann ich für einen Monat abspeichern und andere Monat arbeiten
Hallo,
soweit kann ich Deinem Video folgen und möchte mal ein Lob an Dich aussprechen, weil die Videos sehr verständlich und lehrreich sind!
Meine Frage zu diesem Video wäre:
ich habe eine bedingte Formatierung auf die Spalte des Datums gelegt, wo mir die Samstage und Sonntage farblich hervorgehoben werden, ebenso wie das heutige Datum, soweit so gut.
nun möchte ich aber an den Tagen wie Samstag oder Sonntag, dass die Sollarbeitszeit = 0 ist! Wie binde ich das in die bestehende Tabelle ein, das die Funktion mit den Abwesenheitstagen kooperiert? Vielen Dank im Voraus!
Hi, Hammer Tutorial. Eine Frage hätte ich allerdings: Welche Formel ist zu verwenden wenn ich die Sollarbeitszeit automatisch bei allen Arbeitstagen (Mo-Fr) hinterlegt haben möchte.
LG
Ich habe eine noch umfangreichere Excel Arbeitszeiterfassung erstellt. Vielleicht findest du dort weitere Anregungen zur Sollarbeitszeit: th-cam.com/video/ZHeIteTbGbE/w-d-xo.html
Hallo, Danke für die tolle Erklärung. Gibt es eine Formel für die Pause, also nach mehr als 6 Stunden zwischen Beginn und Ende die 30min automatisch erfassen? LG
Vielen Dank für das tolle Video. Ich habe jetzt gar nicht gemerkt, wie Sie die Sa u. So Funktion automatisiert haben. Sodass die Felder immer leer bleiben? VG
Echt Super!!!
Nur leider fehlt die Formel für die Nachtschicht.
Danke
Sehr gut … aber wie gehe ich schichtdienst vor, wenn auch am Wochenende gearbeitet wird und beispielsweise eine Nachtschicht über zwei Tage hinweg verläuft, am Morgen endet und am Abend des gleichen Tages beginnt man mit der nächsten Nachtschicht… ?
Hallo Eugen hat mir super geholfen, kann aber leider die Hilfstabelle nicht öffnen piept immer, bei der Abwesenheitstage muss ich freien Tag mit angeben dabei dürfen die Arbeitszeiten nicht in Soll und Ist auftauchen kanst du mir bitte helfen wie/wo ich die formen eingeben muß
Danke
Hallo. Ich habe alles so wie in dem Video übernommen. Es hat auch super funktioniert. Als ich gespeichert habe und es wieder aufrufen wollte, haben die Zahlen alle nichtmehr gestimmt. woran kann das liegen?
Supergutes Tutorial. Ich habe versucht analog der SOLL-Formel bei der IST-Formel hinzuzufügen, dass kein Wert eingetragen wird, wenn keine Zeitangabe oder Abwesenheitstag eingetragen wurde. Hat leider nicht funktioniert. Könnte vielleicht die Formel hinzugefügt werden? Das wäre super. Danke.
ich hätte es gerne so, dass sobald ich das Dropdown vom Monat ändere, dass sich auch die Tabelle/Zellen mitändern. z.B ich wähle März aus uns sehe meine Arbeitszeiten vom März mit +/- stunden. alle daten sollten über den monats dropwon abrufbar sein. wie geht das?
Hallo sie haben in der Videobeschreibung geschrieben das in der Tabl. auch Nachtschichten berechnet aber beschrieben wird es nicht und die bekannte Formel zeigt nur Fehler an
Wenn ich nun aber einen neuen Monat Auswähle, bleiben die Zeiten bestehen.
Kann ich irgendwie die Kennzahlen für den Oktober beispielsweise speichern und wenn ich auf den November gehe einen neuen Monat hinterlegen? Quasi das ich in der Tabelle noch eine Speicherfunktion habe, um mir ein halbes Jahr später noch die Zeiten aus dem April anzuschauen?
Tolles Video! Aber bei einer Einstellung komme ich nicht weiter: Wenn ich am Wochenende arbeite (5 Stunden), erscheint ein Minusarbeitszeit von 3 Stunden. Wie kann ich das lösen, dass ich bei Wochenendarbeit meine Arbeitszeit als Überstunden schreibe?
Hallo. Wenn ich Minusstunden aus dem Vormonat oben links eintrage werden sie nicht in der Summe unten richtig berechnet. Dies klappt leider nur wenn Plusstunden oben eingetragen werden. Bitte um Lösungsvorschlag. Danke
Danke ,danke,danke
Hallo Tatakaus
Super video ich habe alles ganz genau so
Übernommen wie du das erklärt hast, ich würde gerne anstatt tägliche Soll- Arbeitszeit, monatliche Arbeitszeit einfügen.
Wie kann ich das machen, ich habe es schon probiert aber irgendwie schaff ich das nicht.
Vielen dank für deine Antwort :)
Hallo Tatakaus,
Hast du es geschafft? Die SOLL - Arbeitszeit in Monaten umzuschreiben? Das würde mich nämlich auch Interessieren. VG
Guten tag habe mal eine frage und zwar welche formel muss ich bei excel eingeben wenn man 7 tage am stk arbeitet und danach ein paar tage frei hat.
Hi, erstmal danke für das gute Video. Dazu eine Frage: wenn Mitarbeiter an einem Arbeitstag (8 Std.) Überstunden abbauen und ich im Dropdown-Menü (E6) auch einen Reiter Überstundenabbau erstellt habe, wie kann ich dann eine negative Arbeitszeit erstellen sodass der Tag zwar als Arbeitstag erfasst wird, jedoch die Minusstunden auch erfasst werden? Das ist die derzeitige Formel dazu: =WENN(UND(B14="";H14="");"";$E$6)
Super Erklärung, danke dafür. Aber ich hätte da doch noch eine Frage: Was ist wenn im Vormonat Minus Stunden vorhanden sind, wie gebe ich die Minus Stunden im Feld B7 ein und Rechnet es mir dann im Feld G43 richtig? Für eine Zeitnahe Antwort freue ich mich und bedanke mich im Voraus. Grüße
Das Problem habe ich auch gerade. Gibt es dazu schon eine Lösung?
Moin Moin, was ist denn wenn wir eiine Ausnahme haben, sprich für Freitag soll er nicht den SOLL 8 Stunden Arbeitszeit sondern nur 6 Stunden nehmen aber für den rRest der Woche 8 Stunden
Machine!
Was muss ich machen wenn ich z.b am freitag weniger arbeite als am donnerstag und so meine soll stunden nicht immer gleich sind
super!
wie gebe ich Minderstunden aus dem Vormonat ein? Quasi mit negativem Vorzeichen.
hey, wie berechne ich in Excel Tabelle Monatliche soll Arbeitszeit ?
Kann man auch einen Bezug auf einzelne Mitarbeitende machen? Nicht jeder Mitarbeitende hat ein 100% Pensum. Wie kann ich das am besten mit Excel darstellen und errechnen? Vielen lieben Dank.
wie mach ich das mit der Nachtschicht ? Die geht bei mir von 18:45 bis 06:45, mir wird dann aber -12:00 std angezeigt ?