20 Excel Shortcuts to Save You HOURS of Work

แชร์
ฝัง
  • เผยแพร่เมื่อ 17 ธ.ค. 2022
  • Learn 20 Excel shortcuts to boost your productivity at work.
    🚀 Download FREE Excel Graph Templates from Hubspot: clickhubspot.com/gkx
    🆓 DOWNLOAD Free Excel file for this video: view.flodesk.com/pages/639320...
    In this video, you'll learn 20 awesome excel shortcuts to save you hours of time. These shortcuts range from basic ctrl key shortcuts to more complex alt key shortcuts and beyond.
    Among the most useful are the flash fill, autosum, freeze panes, and trace precedents. Stick around until the end for the coolest tricks!
    LEARN:
    📈 The Complete Finance & Valuation Course: www.careerprinciples.com/cour...
    👉 Excel for Business & Finance Course: www.careerprinciples.com/cour...
    🚀 All our courses: www.careerprinciples.com/courses
    SOCIALS:
    📸 Instagram - careerprinc...
    🤳 TikTok - / career_principles
    🧑‍💻 LinkedIn - / careerprinciples
    GEAR:
    📹 My Favorite Books & Gear: kit.co/kenjiexplains
    ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬
    Disclaimer: I may receive a small commission on some of the links provided at no extra cost to you.

ความคิดเห็น • 185

  • @KenjiExplains
    @KenjiExplains  ปีที่แล้ว +28

    🚀 Download FREE Excel Graph Templates from Hubspot: clickhubspot.com/gkx

  • @dominatorgaming2980
    @dominatorgaming2980 ปีที่แล้ว +29

    One recommendation - Don't join any coaching centres for learning excel, Just watch his all videos you will be knack of in excel. What he teaches are very practical, Want more videos 👍👍👍👍❤️❤️❤️

  • @godofthebiblespeaks3188
    @godofthebiblespeaks3188 ปีที่แล้ว +17

    This video is like gold! I love Excel but there were many shortcuts that I wasn’t aware of. Thanks for posting!

  • @william_acca
    @william_acca ปีที่แล้ว +6

    Hi! Mr.Kenji. Thanks so much indeed for sharing. All your lessons are very much beneficial and useful to me. Wish you a happy new year, and many many prosperous and successful years ahead. 🙂❤👍👍👍

  • @BURTONizAjerK
    @BURTONizAjerK 3 หลายเดือนก่อน +4

    I consider myself a pretty strong excel user. This video was invaluable for me, this video will help me save some time at work. Thanks for putting this together man.

  • @michaelsamazingenglish8580
    @michaelsamazingenglish8580 ปีที่แล้ว +4

    This is the most useful video I've seen on Excel here on TH-cam. Thank you! Great job!

  • @edumas8706
    @edumas8706 8 หลายเดือนก่อน +2

    Very compact, no fluff presentation. An easy 9.5/10.

  • @Donkeys_Dad_Adam
    @Donkeys_Dad_Adam ปีที่แล้ว +16

    For #8, you should use the alternate drag and drop function. Simply select the data, mouse over the border of the selected data to get the 4 way arrow, right click, drag and let go where you want to drop, then select "paste here as values"

  • @laluyank4452
    @laluyank4452 ปีที่แล้ว +1

    Great content as always! Thank you very much.

  • @ryanwesterfield6251
    @ryanwesterfield6251 ปีที่แล้ว +21

    Your vids are absurdly helpful. Am currently a junior in college studying finance. Trying to get an edge over my peers, this helps a ton

    • @princecamm
      @princecamm 4 หลายเดือนก่อน

      wer u at now

  • @hisokaamorou4211
    @hisokaamorou4211 ปีที่แล้ว

    Hats off to you Sir Kenji!

  • @morganwilson641
    @morganwilson641 ปีที่แล้ว +150

    Alt + E + S + V will give you paste as values a tiny bit quicker

    • @colluminati2988
      @colluminati2988 ปีที่แล้ว +1

      Niceee

    • @ManishSharmaX
      @ManishSharmaX ปีที่แล้ว +1

      Yes

    • @suehallstrom3666
      @suehallstrom3666 ปีที่แล้ว +16

      Carl alt v even quicker

    • @clabough501
      @clabough501 ปีที่แล้ว +1

      @@suehallstrom3666 that’s what I was coming to say! Game changer

    • @kevinbush4300
      @kevinbush4300 ปีที่แล้ว +6

      Alt, E, S, V is a legacy shortcut, i think... pre-2013, maybe even earlier.
      Alt, H, V, V would be the equivalent now.

  • @dr.jallohinnovativechannel
    @dr.jallohinnovativechannel ปีที่แล้ว

    Thanks for the shortcuts. Very informative.
    Question::
    If I want to highlight an entire roll and then check subsequent roll but still remain highlighted using the down arrow, what is the shortcut or syntax for such?

  • @JaisonMathewJacob
    @JaisonMathewJacob 5 หลายเดือนก่อน

    Many thanks for this video!! God bless!!

  • @Skitsfosho1
    @Skitsfosho1 ปีที่แล้ว +1

    I loved the Formula 1 Sales Person list!! Huge fan! Your videos are very insightful and easy to follow.

    • @user-jy8xx8ql8c
      @user-jy8xx8ql8c 3 หลายเดือนก่อน

      total agree Sir.. This one tutor is so so best to explaining the each step, and his accent is very well, thank to you dear Owner of the video :)

  • @henrycollins569
    @henrycollins569 5 หลายเดือนก่อน

    Love your videos. Thanks for sharing, keep it up!

  • @ernestmokiwa4702
    @ernestmokiwa4702 ปีที่แล้ว

    I like the way you make everything look so easy

  • @GopeshSharma-nq6cd
    @GopeshSharma-nq6cd หลายเดือนก่อน

    Thank You for such informative video- Crisp and Clear

  • @alfredrudolph3981
    @alfredrudolph3981 หลายเดือนก่อน

    Thanks you for the videos. For Tip Number 8, try ctrl + shift + v to paste only the value

  • @IntricateMoon
    @IntricateMoon ปีที่แล้ว

    THANK YOU KENJI!!! 🤩

  • @doristhecoder765
    @doristhecoder765 ปีที่แล้ว +2

    I promise you if we are ever in the same location, I will buy you lunch or coffee! You taught me so much!!!! :)

  • @Skye_N
    @Skye_N ปีที่แล้ว +1

    You just earned yourself a subscriber on the first video.

  • @stefanobordo9416
    @stefanobordo9416 ปีที่แล้ว

    Very helpful video!

  • @edwinmarume4438
    @edwinmarume4438 5 หลายเดือนก่อน +1

    thank u for posting

  • @nektarsolne4niy804
    @nektarsolne4niy804 ปีที่แล้ว +21

    Why is nobody mentioning F2 key? This works in Windows in general, but it's so helpful to use in Excel to modify cells. Just use F2 and your cursor will immediately go to the last character of the cell you're in.

    • @adyan4010
      @adyan4010 8 วันที่ผ่านมา

      thanks for the tip

  • @richardgherlo7842
    @richardgherlo7842 ปีที่แล้ว

    The last one is dope! 👌🏻😂

  • @oshadhaprasad7978
    @oshadhaprasad7978 ปีที่แล้ว

    soo clear brilliant😍

  • @famahsnazer3494
    @famahsnazer3494 ปีที่แล้ว +1

    Great, thanks

  • @Hello_Friends
    @Hello_Friends ปีที่แล้ว

    Thank You So Much 🥰.

  • @davidmelinda2162
    @davidmelinda2162 5 หลายเดือนก่อน

    This is very useful thank you

  • @sudarshanikumari2385
    @sudarshanikumari2385 ปีที่แล้ว

    Perfect ❤️❤️

  • @miskalhakeem
    @miskalhakeem 2 หลายเดือนก่อน +2

    Tip for future videos INCASE you dont already do that is the leave the shortcut on the screen for the remainder of the explanation of it. Cause it disappears too quickly

  • @stelliomariomartelli
    @stelliomariomartelli ปีที่แล้ว

    Thanks a lot!

  • @eulercarta997
    @eulercarta997 ปีที่แล้ว +1

    thanks for these tips... 👍

  • @XLLearner_Courses
    @XLLearner_Courses 9 หลายเดือนก่อน

    Great time savers

  • @ryyyyy2010
    @ryyyyy2010 3 หลายเดือนก่อน

    Really helpful man!

  • @accountingcambodia
    @accountingcambodia หลายเดือนก่อน

    Thanks for sharing this tip

  • @CharliesMaidenCovers
    @CharliesMaidenCovers 10 หลายเดือนก่อน

    epic man. thanks for that. thumbs up for non clickbait

  • @nikhilshetty5944
    @nikhilshetty5944 ปีที่แล้ว +1

    Great video. Thank you

  • @graymattertalks
    @graymattertalks ปีที่แล้ว +1

    thanks a lot. can you please share a pdf of the shortcuts?

  • @solomonbhandari-young4154
    @solomonbhandari-young4154 ปีที่แล้ว +2

    Kenji always killing it

  • @SuperKazekageSama
    @SuperKazekageSama 5 หลายเดือนก่อน

    Thanks!!

  • @salmaalaa6158
    @salmaalaa6158 ปีที่แล้ว +1

    thank you Mr. kenji for your effort and all your amazing video its useful for us. but can ask you about back music its interrupt us we not native English listener . could you mute it ,chalk if you can please

  • @camlex6310
    @camlex6310 ปีที่แล้ว +1

    Wow great tips!!

  • @OfficeOnly
    @OfficeOnly 4 หลายเดือนก่อน

    Thanks so much

  • @vikramadityarathore97
    @vikramadityarathore97 ปีที่แล้ว +3

    very handy shortcuts mate! keep it up!

  • @adriandiaz3189
    @adriandiaz3189 ปีที่แล้ว

    Thank u so much

  • @CJJamieson-gq2tj
    @CJJamieson-gq2tj ปีที่แล้ว

    #1 Quick access toolbar. Freeze pane short cut.

  • @Avazjon_Isoboev
    @Avazjon_Isoboev หลายเดือนก่อน

    Thank you

  • @FelipeSantiagoCouohPech
    @FelipeSantiagoCouohPech ปีที่แล้ว

    Muchas gracias. Buscando sus correspondientes en español.

  • @bijaytanty8434
    @bijaytanty8434 8 หลายเดือนก่อน

    Thanks Sir

  • @ExceluniForAll
    @ExceluniForAll 10 หลายเดือนก่อน

    That's great😊

  • @ovskihouse5278
    @ovskihouse5278 7 หลายเดือนก่อน

    Thanks bro

  • @granttischner2285
    @granttischner2285 6 หลายเดือนก่อน

    alt h v v for paste values as well

  • @skiboltskieskye1238
    @skiboltskieskye1238 ปีที่แล้ว

    #17. Ace !!

  • @sohambansal4175
    @sohambansal4175 10 หลายเดือนก่อน +3

    for adding a row, i use alt+I+R. for adding a column, I use alt+I+C. for pasting values, i use alt+h+v+v

  • @raokh.715
    @raokh.715 3 หลายเดือนก่อน

    Hi Kenji can we also freeze the first column along with the first row in a spreadsheet, and any way to freeze other rows or columns (other than the first)?

  • @nihayatsabah3063
    @nihayatsabah3063 ปีที่แล้ว

    Well done
    Thank ☺️☺️☺️👏❣️❣️

  • @yogeshshindecompany
    @yogeshshindecompany 3 หลายเดือนก่อน

    Useful video

  • @LeanIsagunde
    @LeanIsagunde ปีที่แล้ว +1

    Thank you for the very informative video. I only met 1 problem when trying all 20 shortcuts. When I used Ctrl + space it selects the whole spreadsheet instead of selecting the column. What could be the problem with my excel?

  • @harshbiswari1611
    @harshbiswari1611 9 หลายเดือนก่อน

    Awesome

  • @atiqrehman1223
    @atiqrehman1223 ปีที่แล้ว

    excellent

  • @peterbrpwm8544
    @peterbrpwm8544 ปีที่แล้ว +2

    Can you make some Microsoft access videos

  • @user-qf2jc7kl3u
    @user-qf2jc7kl3u ปีที่แล้ว

    Hi hoping you can help me, I have 10 candidates who all work monday to friday and also clean 7 different types of rooms at varying pay rates, how I can I show the breakdown of how many rooms each person has cleaned each week and what the total pay should be ?

  • @michaelquach7046
    @michaelquach7046 ปีที่แล้ว +1

    Flash fill let’s goooo

  • @wooddog007
    @wooddog007 ปีที่แล้ว +1

    Thanks

  • @RohitThakur-en7qw
    @RohitThakur-en7qw 9 หลายเดือนก่อน +1

    Hey Kenji in my Laptop i am unable to Switch between Sheets by Pressing Ctrl + page up/down. Is there any another shortcut??? Please Check

  • @KChrisWatching
    @KChrisWatching 4 หลายเดือนก่อน

    Is F4 (replicate last step) same as control Y ? Btw thank you so muchhh! Great video!

  • @samsplayground8646
    @samsplayground8646 ปีที่แล้ว

    you're awesome

  • @pratikdalvi4250
    @pratikdalvi4250 ปีที่แล้ว

    helpful

  • @animallovers1859
    @animallovers1859 ปีที่แล้ว

    Cnrtl+ V, Cntrl then V will also give you paste as value

  • @erlinmartos7941
    @erlinmartos7941 11 หลายเดือนก่อน

    informative

  • @emilioskav
    @emilioskav ปีที่แล้ว

    Seeing that simple drag & drop'ing of lines/columns almost made me cry.

  • @shyamakar3129
    @shyamakar3129 10 หลายเดือนก่อน

    To find out if there is any common hour (in Column A) at a specific site where cell availability has been below 98.0% for the last 3 days (from 07/09/2023 to 09/09/2023) within the given ranges,

  • @RedsparInvesting
    @RedsparInvesting ปีที่แล้ว

    Very helpful but ctrl one does not work to change currency? I have excel 2010

  • @Bd_viewsnews
    @Bd_viewsnews 8 หลายเดือนก่อน

    useful

  • @granttischner2285
    @granttischner2285 6 หลายเดือนก่อน

    dude alt equals just changed my life

  • @theterminaldave
    @theterminaldave ปีที่แล้ว

    Where have you been all my life control+E? i can't imagine how much time that would have saved me.

  • @RedsparInvesting
    @RedsparInvesting ปีที่แล้ว

    Do you know of a template excel 2010 with active stock price?

  • @hxjdjdn6236
    @hxjdjdn6236 4 หลายเดือนก่อน

    Some of these just becomes second nature, but hands on heart who remembers some random letter combinations when you could just click 😂

  • @SleepyBarbecue-dh2no
    @SleepyBarbecue-dh2no 27 วันที่ผ่านมา

    Too ezzzz for me teach us some thing hard 😊

  • @putuindahratnasari7568
    @putuindahratnasari7568 2 หลายเดือนก่อน

    Hallo! Thank you for this tutorial, you make me smarter and easier working in excel.
    However, i have some issues:
    1. why i cant do the jump to other sheet ctrl + page down or even by using FN
    2. i also find we are difference in checking formulas of "intern", when i do enter ctrl + ' i got the formula but no arrow appears also the formula shown only when i still in the cell, when i move, the shown formula does not came out again
    3. the other one, i am also trying the F4 formula to copy the format, but pity it does not work in my excel.
    why and what is the solution for that?
    i am using windows 11 and my microsoft no account , i dont know why because my IT dept sett it.
    even my windows button can not work also.
    Thank you for helping me, hope your day brighter and full of love 😍 😍

  • @mdiradshaikh7719
    @mdiradshaikh7719 5 หลายเดือนก่อน +1

    3:17 Kenji literally made F1 drivers.....beverage salesmen.😂
    Not kidding but this video is actually very helpful.😉👍

    • @KenjiExplains
      @KenjiExplains  5 หลายเดือนก่อน +1

      Hahaha glad someone noticed 😂😂

  • @jennifergribbins4560
    @jennifergribbins4560 ปีที่แล้ว

    Can you recommend a book that has all of these shortcuts?

  • @mikatu
    @mikatu ปีที่แล้ว +2

    You can spot an Excel expert right away just by looking at the spreadsheet.
    If you don't see the gridlines they are experts, if you can see it they are no experts.

  • @OmniKsK
    @OmniKsK 10 หลายเดือนก่อน

    Alt+ T+ U+ T is something new

  • @evicabartoskova5208
    @evicabartoskova5208 2 หลายเดือนก่อน

    Hello there
    In shortcut 10 to separate first name and last name in different columns Ctrl+E doesn’t work must be something else to do before the shortcut but I don’t know what? Please could you help me with that?

  • @Muhammad_Asif_Pk
    @Muhammad_Asif_Pk 3 หลายเดือนก่อน

    Sir for inserting row and column Correct shortcut is CTRL + PLUS instead of CTRL + SHIFT+ PLUS

  • @JohnDoe-ed7vw
    @JohnDoe-ed7vw หลายเดือนก่อน

    I love Alt+Down Arrow tip,
    but the last two shortcuts don't work, I even searched and can't find anything, one of them seem related to some 3rd party app, the other is also a mystery, this video seem to be for an old excel version? if anyone figured them plz let me know

  • @evicabartoskova5208
    @evicabartoskova5208 2 หลายเดือนก่อน

    Hello there
    Could you please help me with shortcut where you want to live comment on row or cell
    This your shortcut have something else before and I don’t know how to do it?
    Thanks

  • @sandipanmajumder9419
    @sandipanmajumder9419 ปีที่แล้ว

    ohhhhhhhhhhhhhhhhhhh myyyyyyyyyyyyyyyyyyy goddddddddddddddddddddddddd !!!!
    what a epic video

  • @saunaboi5866
    @saunaboi5866 ปีที่แล้ว +1

    alt W F R freeze pane

  • @ggas33dfdf
    @ggas33dfdf ปีที่แล้ว +1

    Just press F2 to get into cell and change content. No need for the mouse ;)

  • @auraveenley.8743
    @auraveenley.8743 หลายเดือนก่อน

    Yes sweet lemonade

  • @saunaboi5866
    @saunaboi5866 ปีที่แล้ว

    crtl 1 formula box
    ctrl g

  • @Spratik1_2_6
    @Spratik1_2_6 5 หลายเดือนก่อน +1

    00:06 These Excel shortcuts can save you hours of time.
    01:44 Excel shortcuts for navigating and editing data quickly
    03:24 Excel shortcuts for efficient navigation and formatting
    04:56 Save time with Excel templates for visualizing data
    06:40 Excel shortcuts to copy and paste values and perform formatting
    08:15 Use shortcuts to quickly format cells and replicate steps.
    09:53 Filter data using Excel shortcuts
    11:34 Using large function for ranking in Excel

  • @josevalderrama7243
    @josevalderrama7243 ปีที่แล้ว

    Do you know how to create a food cost calculator?

  • @Ragehunter
    @Ragehunter หลายเดือนก่อน

    3:39 life saving

  • @leoaxbxs
    @leoaxbxs ปีที่แล้ว

    Alt + ; to Select Visible Cells

  • @willzinner8813
    @willzinner8813 ปีที่แล้ว +6

    Pt 2 please sir