Les formules sur Airtable

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[@Vince-wq8xr]

Très intéressant ce Quick start
Merci pour cette vidéo👍😊

[@ericfernandez541]

très bon enseignant ! félicitation ! ça ne cours pas sur les écrans. Merci

[@stephane3285]

Très intéressant. Merci pour tes explications. Et RDV dans quelques jours pour notre premier travail ensemble !

[@hugohagege5502]

Bonjour, je sais que la vidéo date un peu mais tu parles d'un article de blog (à 7:00) qui récapitule un peu toutes les formules. Je viens de m'y mettre mais je trouve que sans connaitre les formules on est vraiment très limité.
Merci

[@songhaiholding5926]

je t'aime tu ma montrer une chose dans airtable dont j'ai besoin l'automatisation merci

[@paullefebvre5968]

Salut super video ! Comment faire des sommes? Merci bcp ! 😎🚀

[@christophegodard]

merci pour cette vidéo, comment feriez vous pour faire un cumul de la colonne ?

[@AirtableFacile]

Bonjour Christophe,
Il n'est pas possible d'utiliser une formule pour faire un cumul de colonne.
Une formule est à considérer comme un "champ calculé" qui retourne une valeur sur base d'autres colonnes de la même ligne.
Exemple :
- prix HT (valeur numérique libre)
- taux TVA (valeur numérique libre)
- prix TTC (champ de type formule = résultat calculé)
Pour faire un cumul, il faut définir 2 tables
- la table "parent"
- la table "enfant"
Ensuite, lier 1 record parent à tous ses enfants.
On peut ensuite créer un champ de type "Cumul" dans la table parent afin de cumuler (ou faire la moyenne, le min, max, ...) d'un champ de ses enfants
Par exemple
- Clients (table parent)
- Commandes (table enfant)
Un client a plusieurs commandes
On crée un champ "Total des commandes TTC" depuis la table parent (type "Cumul"/"Rollup") pour faire la somme de tu prix de toutes les commandes de ce client
J'espère que c'est clair !
bon week-end

[@christophegodard]

@@AirtableFacile super clair. Merci

[@Mamecheikhiibra]

very good

[@POWO_AARRR_2023]

Super vidéo merci pour ce tips 🙏
Penses tu qu'il est possible de rajouter une alarme/rappel ou notification de relance à j+7 par exemple un peu comme dans un crm ?

[@AirtableFacile]

Hello Audrey,
Oui tout à fait.
Tu peux créer une vue "Relances à faire" qui filtre les records dont la "Date de dernier contact" est il y a plus de 7 jours
Cette vue pourra être observée par quelqu'un manuellement ou encore déclencher des automatisations. (envoyer sms/email au commercial, notification push sur son téléphone, ...)
Chaque cas est légèrement différent donc difficile de donner une info très précise mais voilà un peu le fonctionnement de base pour ce type de relances.
Florian

[@POWO_AARRR_2023]

@@AirtableFacile super merci pour ton retour 🙏

[@verozil3918]

Bonjour et merci pour cette vidéo !
De mon côté, je chercher à insérer automatiquement un lien Google doc dans ma base et qui correspond à un cours. Sachant que ce cours doit être inséré dans la matière correspondante. C’est possible ? 🥴

[@AirtableFacile]

Bonjour Véro,
Difficile de répondre avec précision à cette question.
Je peux cependant confirmer que c'est possible mais cela dépend de comme tout cela est organisé.
Integromat sera probablement nécessaire
Florian

[@danielbenamram1185]

Bonjour
Comment peut on obtenir le total d'une colonne dans air table comme sur excel?

[@marcleboulicaut9166]

Bonjour,
J'utilise airtable mais je ne sais pas comment faire pour mettre en fonction "Si deux commandes ne sont pas identiques sur deux colonnes alors cette commande s'affiche en rouge".. Je ne sais pas si je suis clair.
Merci de votre réponse

[@AirtableFacile]

Bonjour Marc
Element important : un champ "formule"; que j'aime aussi appeler "champ calculé" (car plus "parlant" et moins connoté "Excel") est toujours calculé sur base d'autres champs d'une même ligne.
Un champ formule sur une ligne de commande pourra donc uniquement se baser sur d'autres champs de cette même ligne.
On ne peut donc pas, avec des formules, comparer deux lignes différentes.
Il existe pour cela d'autres méthodes : le bloc "dedup", les scripts, etc.
Florian

[@graduadobean7788]

Bonjour,
Je cherche une formule sur Airtable qui me permettra de compter le nombre d'éléments insérer dans un champs "multiple select".
J'espère que ma question est claire.

[@AirtableFacile]

Bonjour !
La question est très claire oui !
Ici on va un peu "bidouiller" pour obtenir cette information.
On va commencer par "aplatir" les multiple-select dans une formule.
Le résultat sera alors Option1, Option2, Option3
On remarque que chaque option est séparée automatiquement par une virgule.
On va se servir de cette virgule pour compter le nombre d'occurences.
Je vais d'abord compter le nombre total de caractères. ( = 25)
Ensuite je vais compter le nombre total de caractères SANS compter le séparateur (", ") ( = 21)
Je soustrais 21 à 25, j'ai donc 4 caractères de séparation. (au total)
Je veux savoir combien de séparateurs cela représente.
Je compte donc le nombre de caractères de mon séparateur. (LEN(", ")) ( = 2)
Je divise donc 4 par 2 pour savoir combien de séparateurs j'ai.
J'ai donc 2 séparateurs.
Attention, si j'ai 2 séparateurs, cela veut dire que j'ai 3 options.
Voici la formule finale : (où "Type" est mon multiple select)
IF(Type, (LEN({Type}) - LEN(SUBSTITUTE({Type},", ","")))/LEN(", ") + 1, 0)

[@graduadobean7788]

@@AirtableFacile merci pour le retour. Mais je ne pense pas que ça va solutioner mon problème.
En faite, je souhaite créer une liste de présence pour mon club sportif. Je voulais utiliser une colonne multi select qui reprendrai le nom et prénom des membres, par date d'activité.
Je voulais donc trouver une formule pour compter le nombre de membres présents lors de chaque cours.

[@AirtableFacile]

@@graduadobean7788 Effectivement, ce n'est pas la bonne méthode :-) Il faut créer une table "Cours" avec chaque date de cours, une table Elèves avec tous les élèves, et une table présence qui enregistrera la présence d'un élève à un cours particulier. On pourra alors compter avec un rollup le nombre de participants à chaque cours et le nombre de cours de chaque Elèves.

[@graduadobean7788]

@@AirtableFacile merci pour la réponse mais je vois pas où tu veux en venir en créant la table cours et la table présence.