Hoe vergader je in Microsoft Teams? Het organiseren, het vergaderen, de afronding incl mogelijkheden
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 15 มี.ค. 2020
- Ondersteuning nodig bij een online live event via Microsoft Teams? Kijk voor meer informatie op onze website: bit.ly/3lAAQ9V
Een conference call of vergadering in Microsoft Teams. In deze video leggen we aan de hand van een demo uit hoe je dit doet. Het organiseren, het vergaderen, de afronding inclusief alle mogelijkheden die er zijn.
Abonneer op dit kanaal: bit.ly/39EYtIo
Vorige video: • Wat is het verschil in...
Download onze gratis checklist met 13 stappen om te starten met slimmer digitaal samenwerken met Microsoft Teams en Office 365: bit.ly/3aLzzqO
Wij zijn Paul Keijzers en Debby van der Mije en we uploaden elke donderdag om 07:00 een nieuwe video!
Alle afspeellijsten:
Slimmer digitaal samenwerken: bit.ly/3348wEi
Microsoft Teams: bit.ly/2IzHL19
Office 365: bit.ly/2vRXTIs
Vlogs: bit.ly/38yNw9S - แนวปฏิบัติและการใช้ชีวิต
Super uitgelegd! Bedankt!
Ondersteuning nodig bij een online live event via Microsoft Teams? Kijk voor meer informatie op onze website: kbworks.nl/online-event-via-microsoft-teams/
Wil jij altijd op de hoogte zijn van de nieuwste ontwikkelingen binnen Microsoft 365? Schrijf je in voor onze wekelijkse e-mail: kbworks.nl/e-mails/
Helder uitgelegd. Bedankt !
Graag gedaan Nico!
Als ik het via Outlook doe en een vergadering agendeer, staat er alleen als mogelijkheid Skype en niet Teams
Hi Louise, Dit heeft met de instellingen in het admin center te maken. Ik adviseer om dit na te vragen bij je IT beheerder. Mochten jullie die niet hebben voor jullie organisatie kunne wij jullie altijd helpen.
Dank voor de heldere uitleg. Hebben jullie een idee waarom ik het agenda icoontje niet zie in teams en waarom ik in outlook wel een skype-meeting kan maken, maar geen teams meeting?
Sorry, de vraag was al eerder gesteld en beantwoord, zie ik nu.
Gelukkig ik hoop dat je de instelling hebt kunnen aanpassen.
Dank voor deze video. Hoe kun je alle deelnemers zien op je monitor? Stel je bent met 10 personen, hoe krijg je die op 1 scherm te zien?
Hi Frans, Je kunt op dit moment max 4 mensen zien. Binnenkort kun je er meer zien het is nog niet duidelijk hoeveel precies in beeld gaan komen.
Vraagje: Als ik met 4 deelnemers zit in de vergadering, Zie ik alle vier de deelnemers in mijn scherm maar mijn collega ziet maar 1 persoon in het scherm, namelijk degene die aan het woord is. De andere verdwijnen dan uit beeld. Is dit een instelling?
Ruud, Dit komt waarschijnlijk omdat die persoon de vergadering deelneemt vanuit de browser en niet vanuit de team applicatie. Als je de applicatie op je Computer hebt staan dan zou je altijd de 4 deelnemers moeten zien. Tenzij er een presentatie gedaan wordt dan worden de mensen die spreken naa r beneden verplaatst.
In deze video leggen we het ook uit: th-cam.com/video/b4r4ydqxiuU/w-d-xo.html
In mijn outlook zie ik wel " opties" maar alleen de mogelijk tot Skype en niet tot TEAMS en kan ik dus geen TEAMS-uitnodiging van maken. Hoe nu verder?
Hi Belinda, Het lijkt er op dat je omgeving nog niet Teams ready is. Hiervoor dient de administrator nog een aantal zaken te regelen. Normaal gesproken moet de optie dan wel zichtbaar zijn.
heel duidelijk. ik heb een vraag over het aantal personen met wie je kunt vergaderen. mijn ervaring is dat je niet meer dan 4 personen tegelijkertijd kan zien. hoe kan ik dit uitbreiden tot 6 of meer?
Kan nog niet. Microsoft is hier mee bezig, maar dat laat nog even op zich wachten.
Deze functionaliteit is er nog niet de verwachting is wel dat deze dit kwartaal nog er komt dan wordt het 3 x 3 9 personen in beeld. Wanneer je in de browser vergaderd zie je alleen de persoon die praat.
kan ik ook voor mijn collega een teamvergadering link aanmaken, kan mijn collega die dan openen zonder mij? Of moet ik openen en daarna uitgaan zodat hij in de vergadering blijft?
Hi Erma, Dit is afhankelijk van de instellingen die de it beheerder gedaan heeft. Dit valt namelijk deels onder vergader opties binnen de vergadering.
Bedankt voor deze uitleg! Hoe zorg ik ervoor dat deelnemers elkaar er niet 'uit kunnen gooien'?
Dit heeft met de instellingen van de meeting te maken hierbij kan je kiezen wie wat mag. We zullen hier later nog een video over maken.
Erg duidelijk. Bedankt. Hoeveel gasten kunnen er uitgenodigd worden tijdens een teamsvergadering? Zit daar een maximum op?
In totaal Max 250 op dit moment.
@@kbworks_eu gasten of deelnemers. Ik krijg nl de melding van maximaal 15 personen. Kan ik een excellijst met emailadressen ergens invoegen of moet ik alle emailadressen handmatig toevoegen
Ik heb op de pagina van Microsoft Teams niet de icon van Agenda...hoe krijg ik dat erbij?
Hi Sylvia Ben je gast in het team? als je namelijk gast bent zie je een aantal knoppen niet. Ook kan het zijn dat je administrator deze functionaliteit heeft uitgezet.
Hoi kun je bij de gast acounts van teams ook van de gasten groepjes maken. Zodat je bijvoorbeeld 6 mensen in drie groepjes van twee kan delen. Hoe doe je dat
Dat kan nog niet maar binnenkort kan dat wel!
Hoe kan je centraal een vergadering starten met veel deelnemers en na bijvoorbeeld een half uurtje in kleine groepjes uit elkaar gaan om verder te overleggen? Moet je daarvoor een nieuwe meeting aanmaken?
De functionaliteit die heet breakout rooms. Deze is nog niet beschikbaar op dit moment.
Als iemand geen O365 geïnstalleerd heeft kan deze persoon dan toch Teams gebruiken?
Hi Hanny, diegene kan uitgenodigd worden voor de vergadering. Daarvoor hoef je geen Teams of Office 365 te hebben. Via de link van de meeting kun je dan deelnemen. Succes!
Is een omslachtig gedoe. Veel eenvoudiger kan je met ZOOM of GOOGLE MEET of ook LARK MEETINGS tot 100 personen gtegelijk video bellen.
Hi Urbain, als dat voor jou makkelijker werkt, helemaal prima! Ieder zijn voorkeuren en wensen.
Goedemorgen, ik heb een vraag over het beheren van een vergadering. Wanneer ik er 1 opmaak en ik iedereen op mute klik, staan de spreakers ook op mute. Ik kan ze dan als organisator niet unmuten. Weten jullie waar dat aan kan liggen? Verder kan ik geen namen kiezen voor de sprekers of co presentatoren. De namen komen niet voor, terwijl ze wel binnen de organisatie zitten en de uitnodiging voor de vergadering wel hebben ontvangen.
Dank voor je reactie. Op het moment dat je mute iedereen doet dan word letterlijk iedereen gemute. De enige manier om weer te kunnen spreken is dat de sprekers zich zelf unmute. Je 2e vraag is apart als jullie allemaal in deze office365 omgeving zitten met het zelfde domein(@europort.nl). Hier zou meer onderzoek voor nodig zijn.
Ik wil graag weten hoe ik alle deelnemers kan zien. Wij willen voor mijn zoon dbv teams een online verjaardag organiseren, Ik zie alleen mijzelf en 1 deelnemer en van de andere 2 deelnemers (bij de test) het rondje met de letter in beeld maar niet de live beelden. Op de Ipad mbv de teams app ziet mijn dochter wel alle 4 de deelnemers. Graag zsm reactie..
Op dit moment is de Max 4 in je scherm zie ook deze video th-cam.com/video/b4r4ydqxiuU/w-d-xo.html ik hoop dat de verjaardag nog goed komt.
Ik hoor niets over aparte vergaderruimtes gebruiken... Ik ga even verder zoeken en proberen!
Hi dat komt omdat deze video al wat ouder is er is een andere specifiek over Breakout rooms
Hoe kan je de opname delen cq versturen naar mensen die niet waren uitgenodigd voor de meeting?
De vergadering wordt opgeslagen in stream als deze opgenomen wordt. Om hem met andere te delen moet hij eerst gedownload worden. Daarna kun je hem delen vanuit het Team waar iedereen bij kan of vanaf je persoonlijke zakelijke OneDrive.
Dank voor de reactie ik zie video staan in Stream maar hoe kan je hem downloaden. Kan je iets specifieker zijn..? Er zijn zoveel mogelijkheden.. t lukt ons niet. Kan je op een andere manier met je contacten? Zou mooi zijn.
KbWorks nee wij begrijpen elkaar niet. We willen de opname versturen naar mensen die niet genodigd waren om de meeting bij te wonen, ze zitten niet in een Team en kunnen niet bij een drive. We willen de link kopiëren en doorsturen maar niet genodigden kunnen die link dan NIET openen. Zijn niet gemachtigd krijg je te lezen NO permission!
Hoe kunnen we de link kopiëren dat ook deze mensen t kunnen zien? Wat moeten / kunnen we doen.
Kan je me helpen hiermee?
Goedemorgen, is er ook een mogelijkheid om deelnemers toe te voegen vanuit een contactpersonenlijst die je vast hebt liggen onder contactpersonen in Outlook?
nee dit werkt helaas niet zo. Teams kijkt naar je adresboek van je organisatie en niet naar je contactpersonen.
@@kbworks_eu dank je wel voor je reactie. Duidelijk. Fijn weekend.
Ik vind Agenda niet in Teams
Dit heeft waarschijnlijk met de instellingen in teams te maken.
Zenuwachtig voor een gesprek nog even uitleg hoe Teams werkt dan pffffff de opluchting. Goeie video 2 thumbs up.
fijn te horen Johan hoop dat je gesprek goed is gegaan.
Mijn partner ziet ook de icon Agenda niet terwijl hijzelf administrator is?
Hi Hanny, heeft je partner de gratis versie van Microsoft Teams of een betaalde licentie? In de gratis versie zit geen agenda functionaliteit. Mogelijk ligt het daaraan?
@@kbworks_eu dank je wel 👍
Graag gedaan!
De optie agenda heb ik niet, in plaats daarvan de optie vergaderingen maar deze biedt geen mogelijkheden om leden uit te nodigen en is veel minder uitgebreid dan de agenda optie.
Dat is vreemd die zou er namelijk al moeten zijn zelfs alweer geupdate volgens mij!
Als het een kwart zo goed zou werken zou ik al happy zijn. Microsoft teams valt steeds in storing, wekt alleen frustratie op.
Ik denk dat je net pech hebt gehad Tim er zijn zeer weinig storingen jammer dat het bij jou is gebeurt
heel leerzaam
Inmiddels is er alweer heel veel veranderd sinds deze video. :-)