Reconocimiento fiscal del pago de viáticos
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 5 ก.ย. 2024
- ¿Cómo se reconocen los giros al trabajador para viáticos, transporte, gastos por caja menor, pila, para gasolina y para otros gastos de la empresa? ¿Se puede hacer documento soporte a nombre del mensajero para gastos de caja menor? ¿Qué consideraciones laborales, contables y tributarias deben tenerse en cuenta para estos gastos que no tienen soporte?
#ActualíceseVideo, #DocumentoSoporte #ReconocimientoDeGastos
El Dr. Juan Fernando Mejía explica que los gastos o giros a los trabajadores han tenido un cambio importante a partir del año 2020, por lo que la Sentencia SL-51462020(69731) de octubre de 2020 establece que lo único que se puede girar a la cuenta de un trabajador es lo que se destine para incrementar el patrimonio de dicho trabajador y no para los gastos de la empresa, por lo que, al infringir lo dispuesto en dicha sentencia, se incurre en las siguientes consecuencias:
1. Se deberá pagar seguridad social y prestaciones si el trabajador se retira y demanda diciendo que esos giros eran comisiones, pues, aunque no sea cierto, le creerán porque es su palabra contra la de una empresa y la ley es garantista, según dicha sentencia; especialmente su cuenta se utilizó para pagos variables.
2. No vale tenerlo en acuerdo de desalarizado porque está prohibido que se incluya en estos acuerdos los gastos de la empresa que no aumenten el patrimonio del trabajador. Que lo desalarizado sea fijo si es variable se entiende como una especie de comisión
3. No se pueden contabilizar estos conceptos como anticipo al trabajador, pues no aumentan su patrimonio (pueden registrarse como anticipo con el NIT de la misma empresa y tener un control administrativo si se quiere, pero no cargarlos a nombre del trabajador ni en nómina electrónica).
El conferencista añade una explicación de un ejemplo práctico en relación con los pagos que se realizan a los trabajadores por concepto de gastos para vehículo y añade algunas recomendaciones importantes sobre el caso de estudio.
Para mayor información, ingresa a actualicese.co...
En Actualícese encontrarás de manera frecuente consultorios, tutoriales, charlas, webinars y tips elaborados con los principales expertos del país en lo concerniente a declaración de renta personas naturales.
Con Actualícese Video puedes actualizarte diariamente sobre impuestos, contabilidad, derecho laboral, derecho comercial y revisoría fiscal.
Suscríbete a nuestro canal Actualícese Video aquí: actualice.se/yt...
Síguenos en nuestras redes:
Facebook: / actualicese
Grupo Facebook: / actualiceseoro
Instagram: / actualicese
Twitter: / actualicese
Linkedin: / actualicese
Muchas Gracias
Que buen video, muchísimas gracias!
Excelente 👌 explicación
Respetuosamente les sugiero revisen la sentencia que citan en el video, ya que en dicha sentencia NO se indica que no sea posible girar dineros a la cuenta de un trabajador para gastos de la empresa, ni que no sea posible manejar anticipos a nombre de los empleados. Lo que dice la sentencia es que esa empresa tenía disfrazados como gastos de viaje una parte de la remuneración del empleado, pues los reembolsos de gastos de viaje son fijos y determinables y no variables (en este caso los calculaban sobre los ingresos obtenidos por el conductor, tal como se indicaba en el contrato laboral). La razón por la cual, se ordenó la reliquidación no fue porque se lo consignaron en su cuenta bancaria, sino porque en esencia esos pagos sí eran ingresos que remuneraban el servicio del empleado.
Buenas tardes, estuve mirando la sentencia y allí no se indica que no se pueda girar dineros para viáticos a la cuenta de un empleado
Sugiero que por favor revisen la sentencia citada
Ustedes dan asesoría personalizada? En mi trabajo viajamos mucho fuera del país y los gastos de los hoteles y cómoda me los cuentan en el salario estos gastos son hasta 10 veces el salario lo que me genera descuentos absurdos
Gracias por la información, sin embargo no me queda claro como se hace con valores como alimentación y transporte donde no hay factura, y como trabajadora como soporto estos gastos
Gastos no deducibles
Buenas tardes: puede el empleador pagar o abonar gastos de viajes como: abono a proveedores?