ส่ง Email อัตโนมัติ 🚀 ใน Excel ด้วย Power Automate by 9Expert
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 15 มิ.ย. 2024
- สอนส่ง Email อัตโนมัติใน Excel ด้วย Power Automate Add-Ins ใน Microsoft Excel #RPA
พร้อมไฟล์ Excel ให้ Download
Power Automate เป็นซอฟต์แวร์กลุ่ม Robotic Process Automation (RPA) เป็น Cloud-Native RPA ใช้สำหรับสร้างและพัฒนา BOT ด้วยเทคโนโลยี Low-Code Platform ทำงานได้ดีกับ Microsoft 365 พร้อม API และ AI Builder โดยปัจจุบัน Microsoft เน้นการทำให้ ผู้ใช้งาน สามารถใช้งานได้โดยมี low entry barrier สามารถเริ่มต้นได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และยังสามารถสร้างงาน Automation ได้เพียงไม่กี่นาที
📌ดูเพิ่มเติมได้ที่
รู้จักกับ Power Automate การสมัครใช้งาน และประโยชน์ของ Power Automate
9exp.link/ppam
ตัวอย่างในวิดีโอนี้จะเป็นการส่งอีเมล์อัตโนมัติโดยใช้ Microsoft Excel สร้าง Power Automate workflow และสั่งให้ส่ง Email ให้กับรายชื่อในพริบตา โดยสามารถทำการส่งข้อความที่แตกต่างกัน และแนบไฟล์ที่แตกต่างกันได้อีกด้วย
✅Download ไฟล์
9exp.link/sepax
รายละเอียดของวิดีโอ 🔥
00:00 Highlight
00:19 แนะนำงาน Automation เพื่อส่ง Email ผ่าน Excel
01:46 การติดตั้ง Power Automate Add-Ins
02:21 การสร้าง Workflow ใหม่
03:55 การแนบไฟล์ใน Outlook ผ่าน Power Automate
06:06 การกำหนดค่า Outlook เพื่อส่ง Email
09:30 รันและทดสอบ Workflow ของ Power Automate
📌แนะนำหลักสูตรด้าน RPA ของ 9Expert Training
Power Automate (Cloud) for Business Automation (2 Days) : 9exp.link/pam-cld
UiPath สร้างหุ่นยนต์ช่วยงานประจำ (2 Days) : 9exp.link/uipath
=== เพื่อไม่พลาดเนื้อหาดีๆ ความรู้ใหม่ๆ ก่อนใคร อย่าลืมกดติดตามและกระดิ่งแจ้งเตือน 🔔 ===
9EXPERT TRAINING | เราสอนสไตล์ใช้งานจริง
สอบถาม / ดูหลักสูตรต่าง ๆ / สมัครเรียนที่
🌐 Web : www.9experttraining.com
:::::::: 👉 ช่องทางติดต่ออื่น ๆ 👈::::::::
✅ Line : @9expert | 📞 Tel : 022194304
✅ Inbox : m.me/9experttraining
::: 👉🏻 Social Media (ฝากติดตามกันด้วยครับ) 👈🏻:::
🎯 Facebook : 9experttraining
🎯 TH-cam : / 9expert
🎯 TikTok : / 9expert
ENGLISH VERSION
In this video, I'll show you how to send an email with an attachment using Excel with Power Automate. This is a quick and easy way to get your email delivered quickly and easily!
By using Power Automate, you'll be able to send an email with an attachment in just a few simple steps. This is a great way to send important documents or files to your colleagues, family or friends. If you're looking for a quick and easy way to send an email, then check out this video! - วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
ขอบคุณมากๆเลยครับ ทำงานได้เร็วขึ้นกว่าเดิมแล้วครับ
เยี่ยมไปเลยครับ OH091 ฝากติดตามกันด้วยนะครับ
ขอบคุณครับ สำหรับความรู้ครับ😊😊
ยินดีครับ ฝากติดตามด้วยนะครับ 👍👍
มีประโยชน์มากค่ะ ดูไปทำตามไป ส่งงานตามเวลาเป๊ะ ต้องขอบคุณคลิปดีๆ ที่ช่วยลดเวลางาน ไม่ต้องส่งทีละคน ไม่งั้นเครียดตายเลย
เยี่ยมเลยครับ ฝากติดตามความรู้ดี ๆ กันได้ และฝากแนะนำต่อให้เพื่อน ๆ ด้วยนะครับ 😁
ขอบคุณมากค่ะที่แบ่งปัน
ยินดีมาก ๆ ครับ ฝาก Bella Ká Teedin ติดตามด้วยนะครับ
สุดๆ เลยครับอาจารย์ ลองทำตามเวบฝรั่งแล้ว งงๆ
ของอาจารย์เข้าใจง่ายกว่าเยอะ ขอบคุณอาจารย์มากครับ /\
Excellent 👍🏻
ขอสอบถามเพิ่มเติมครับ เเล้วผู้ส่งจะมีวิธีการเช็คสถานะการส่งไหมว่าmailส่งไปแล้วครับ
จาก Flow นี้ ส่งเมล์ 1 ฉบับ แต่แนบหลายๆไฟล์ได้ไหมครับ โดยใช้ Sharepoint กับ Manually Trigger เป็นตัวกด
มีประโยชน์มากเลยค่ะ แต่ถ้าเราจะ To มากกว่ากว่า 1 email address ทำได้อย่างไรค่ะ
ขอบคุณสำหรับคลิปดี ๆ มีประโยชน์ครับ และรบกวนสอบถามเพิ่มเติมครับ ถ้าหากว่าเป็นฝั่งของ Gmail ล่ะครับ สามารถทำได้ไหมครับ บริษัท ไม่ได้ใช้เมลล์ของ Outlook ครับ
สามารถใช้ gmail ก็สามารถใช้งานได้เช่นกันครับ Power Automate มี gmail connector ให้ควบคุมสั่งการได้ครับ 😆
สามารถ upload ไฟล์ .xl* ไปยัง webpage ได้หรือไม่ครับ
รบกวนสอบถามครับอาจารย์ ทำเรานำข้อมูลในฟีลด์มาใส่ เพื่อใช้ส่งอีเมล์ แล้วขึ้น @{outputs('Add_a_row_into_a_table')?['body/Issue Name']} From @{outputs('Add_a_row_into_a_table')?['body/Name (Alt)']} แทนที่จะขึ้น Content น่ะครับ
ถ้าสมมุติว่า ผมต้องการให้ Email ถูกส่ง เมื่อมีการชำระเงินเข้ามาแล้ว มีคำแนะนำไหมครับ ตอนนี้ใช้เป็น google form to google sheet to send email แล้วค่อยส่งครับผม แต่ต้องค่อยกดส่งเองครับ อยากให้ อัตโนมัติ หลังชำระเงินครับ รบกวนมากๆครับ
รบกวนสอบถามค่ะ ช่วงที่Add-ins แล้ว flowไม่ขึ้นบนteb data แต่ขึ้นด้านขวาตาราง ว่า" Internet Explorer ถูกยกเลิกแล้ว ลองใช้ Power Automate ใน Microsoft Edge" ต้องทำอย่างไรคะ
รบกวนสอบถามครับ Run Flow สำเร็จ แต่เปิดไฟล์ ในเมล์ ไม่ได้เกิดจากอะไรครับ
ดีมากเลยครับ แต่ประวัติการ send ใน outlook ไม่มี
สอบถามค่ะ เนื่องจากดึงค่า table แล้ว ขึ้น error ว่า could no retrieve values. Error code : '409', Message : 'Graph API is unable to acquire or refresh a lock on the file because it is already locked. ไม่แน่ใจว่าเกิดจากอะไรค่ะ
ต้องการแนบไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ ต้องทำอย่างไรคะ
ถ้าแนบไฟล์เพิ่มอีก 2 ไฟล์ต้องทำยังไงคะ
ถ้าส่งเมลไปแล้วแต่ไม่สามารถเปิดไฟล์แนบได้จะต้องแก้ที่ตรงไหนคะ
อยากแนบรูปไปท้ายข้อความด้วยทำอย่างไรคะ
ถ้าอยากใส่รูปในฟอร์มเอกสาร สามารถทำได้ไหมครับ คือแต่ละเมลก็จะมีรูปที่ไม่เหมือนกันทำนองนี้อ่าครับ (ไม่ไช่การแนบไฟล์)
ทำได้ครับ แต่ต้องไปประยุกต์กับ html email ครับ
ไฟล์ไม่เชื่อมต่อกับ Outlook ต้องทำยังไงหรอคะ
Program ต้องรองรับฟังก์ชันด้วยหรือไม่ค่ะอาจารย์
สมมติว่าใหม่ ดาวิกา ลงเรียนหลาย course จะส่งแบบ multiple file in 1 email ได้ไหมครับ
สามารถทำได้ แต่คงต้องออกแบบ Workflow เพิ่มเติมครับ
ได้ครับ
ขอสอบถามกรณี ต้องส่งCc.email
สามารถเพิ่มได้ไหมคะ
ทำได้ครับ
กรณี ต้องส่ง cc email แต่ ช่องส่ง cc ไม่เท่ากัน มี 2 อีเมล หรือ 3 อีเมล ต้องทำยังไงครับ
Excel 2016 ทำได้มั้ยคะ และส่งผ่าน google mail ได้มั้ยคะ หรือต้อง microsoft outlook เท่านั้น
ในคลิป Ms 365 เท่านั้นครับ ฝั่งgoogleและ spreadsheet ก็ทำได้ครับ แต่คนละวิธี อาจจะต้องลงaddon หรือ google script
ทำได้ครับ และใช้ได้ทั้งใน gmail และ outlook ครับ
ขอบคุณสำหรับความรู้ค่ะ
ขออนุญาตสอบถามค่ะ
ถ้าส่ง 100 ราย ลำดับ 1_100
เวลาส่งอัตโนมัติจะเรียงข้อมูลไหมคะ 11:01
ไม่สามารถใช้งานแบบ personal account ได้หรอคะ พอดีลองล็อกอินแล้วไม่ยอมให้ผ่าน
ต้องมี power automate ซึ่งสมัครได้ฟรี แต่ต้องเป็น email องค์กร ไม่ใช่ free email ลองดู power automate 9exp.link/ppam
สอบถามค่ะ
การนำPDF.หลายๆอันให้มันอยู่ในคอลัมExcel ทำอย่างไงค่ะ
โดยเรามีข้อมูลในexcel เช่นรหัสร้านค้า ชื่อร้านค้า (ส่วนPDF. ก็ตั้งชื่อโดยใช้รหัสร้านค้า)
อยากเพิ่มให้มันจับคู่กันเลย
ขอบคุณล่ววหน้าค่ะ
ทำแบบคอลัมน์ของ อ. ที่ชื่อว่สไฟล์แนบอ่าค่ะ
ตั้งเวลาrun ได้เลยใช่มั้ยครับ
ใช่ครับสามารถทำการตั้งเวลา (Scheduled) ได้เช่นกัน
ถ้าไม่ส่งเป็นเมลล์ สามารถส่งไป line ได้ไหมคะ
สามารึทำได้ครับ ทั้ง Ms Tems หรือ Line ครับ
แล้วถ้าเราต้อง ส่งเมลรูปแบบเดิมๆ แต่เปลี่ยนไฟล์แนบไปเรื่อยๆ และ เปลี่ยนเนื้อหาบางส่วนไปเรื่อยๆ แบบนี้ทำยากมั้ยคะ
(แบบที่คิดออกจากการประยุกต์ใช้ความรู้จากคลิปนี้ก็ดูซับซ้อนค่ะ ขอคำแนะนำด้วยนะคะ)
แนวทางนึง เราอาจจะมีเนื้อหาที่เตรียมโครงสร้างไว้ เพื่อใช้ Lookup ก็ได้ครับ เช่น วันจันทร์ เนื้อหานี้ ไฟล์นี้ วันอังคาร อีกเนื้อหานึง และไฟล์อีกเรื่องนึง โดยสามารถใช้ Business Logic ใน Excel ก็ได้ครับ หรือใน Power Automate ก็ทำได้ครับ พอนึกตามได้ใช้มั้ยครับ 😀
กรณีนี้เกิดต้องมี สำเนา ให้บุคคลที่ 2 และ 3 ละคะ
สามารถทำได้ครับ จะใส่ในช่อง To หรือ CC หรือ Bcc ก็สามารถทำได้ครับ
สอนวิธีดึงข้อมูลจากข้อคอลัมน์ใน Excel หัวข้อ วันเดือนปี มาแทรกใน world โดยที่ดึงมาแล้ว ไม่เป็นปี ค.ศ. และจะคงเป็นปี พ.ศ ให้หน่อยครับ ใครก็ได้รบกวนตอบหน่อย
จาก Flow ตัวอย่างนี้ ส่งอีเมล์ 1 ฉบับ แต่แนบหลาย ๆ ไฟล์ได้ไหมครับ
สามารถทำได้นะครับ แต่ต้องปรับนิดหน่อยครับ
@@9expert ต้องปรับอย่างไรบ้างคะ
@@9expert ต้องปรับยังไงครับ อยากสอบถามวิธีการทำครับ
ถ้าเราต้องการทำกับ excel ที่อยู่บน share point และเเต่ละไลน์บันทัดมีเงื่อนไข บางคนส่ง บางคนไม่ส่งทำยังไงหรอคะ
ให้สร้างคอลัมน์เพิ่มใน Excel เพื่อกำหนดค่า เช่น คอลัมน์ Flag มีค่าเป็น Yes หรือ No
แล้วให้ทำการเพิ่มคำสั่ง Get rows เพื่อดึงรายการรายชื่อ โดยต้องไปกำหนดเงื่อนไขว่า ให้ส่งเฉพาะ Flag เป็น Yes เท่านั้น
สนใจอยากเรียน ต้องทำยังไงคะ
ลองดูหลักสูตร Power Automate ได้ที่ www.9experttraining.com/power-automate-training-course
ขอบคุณครับ 😆
Sign in ตั้งแต่เข้าใช้ Flow ไม่ได้เลยครับ(ขั้นตอนแรกก็จอดเลยครับ) ไม่แน่ใจว่าผิดพลาดตรงไหน รบกวนแนะนำด้วยนะครับ
ต้องลองสมัครดูก่อนนะครับ ที่ www.powerautomate.com สำหรับท่านที่ยังไม่มี Microsoft 365
ใน dynamic content ไม่เจอ ชื่อ header column excel ค่ะ
เช่น ไฟล์แนบ ของอาจารย์ค่ะ ขอบคุณค่ะ
ไม่ง่ายเลยคะ ลองทำไฟล์เเนบเป็น excel save ไม่ได้เลยคะ
ข้อความเรามันจะเข้าถังขยะไหมครับ