Cómo buscar con varios criterios sobre varias columnas en Excel (3): la técnica de los condicionales
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- เผยแพร่เมื่อ 4 ต.ค. 2024
- Se explica cómo buscar sobre varias columnas los datos que cumplan varios requisitos mediante el uso de varias funciones condicionales.
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Más información sobre búsqueda y referencia (INDICE y COINCIDIR y BUSCARV): • ¡Deja de usar BUSCARV!... .
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Más información sobre una limitación de BUSCARX y cómo solucionarla (la búsqueda que BUSCARX no puede hacer): • Una limitación de BUSC... .
Más información sobre la técnica de la concatenación: • Cómo buscar con varios... .
Más información sobre la técnicas de la suma condicional: • Cómo buscar con varios... .
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Cada momento de su elaboracion de proyectos debe ser compuesto para no decir complejo y a la vez de mucha satisfaccion, dado los años de experiencia cuan facil nos lo presenta profesor, mi mas sincero reconocimiento a su aporte considero que es Usted una catedra en la materia. saludos
Muchas gracias, Roberto. Me alegro de que le gusten nuestros contenidos.
Muchas gracias por este aporte profe!...observando analizando y practicando 100 veces esta lección ya me siento un experto...Saludos desde Paraguay..
Muchas gracias, Óscar. Le animo a seguir viendo y practicando éste y otros tutoriales relacionados con búsquedas. En este canal tiene varios ejemplos con diversas funciones de búsqueda y referencia con los que podrá sentirse un experto con toda razón.
Me quito el sombrero.
Muchas gracias, Leonardo. Me alegro de que le haya gustado.
No se que es mejor, si la explicación de la formulación o la lista de esos libros. Jaja. Saludos.
Le sacaré de dudas: la lista de libros es insuperable... ;-)
Siempre le das una vuelta más. Magnífico. Un saludo.
Creo que es muy útil conocer distintas formas de abordar un mismo problema, y también me gusta pensar qué podría cambiar en las circunstancias de uso al construir una fórmula. Cuando una fórmula falla, es porque al construirla faltó esa vuelta adicional... ;-)
Gracias por su comentario.
Excelente de nuevo, Adios tablas dinámicas, eran mis preferidas pero pude conocer las limitaciones, aparte siempre me liaba con los datos suministrados por el cliente. Gracias.
Las tablas dinámicas no son un recurso que recomiende abandonar, porque pueden ser muy útiles y ofrecen resultados valiosos con muy poco esfuerzo. Tengo previsto dedicarles algún tutorial próximamente. Pero sí es cierto que tienen algunos inconvenientes que se insinúan en este vídeo (y en otros relacionados con él).
Excelente, no tengo mucho conocimiento pero entendí claramente.
Muchas gracias, Francisco. Me alegro de que la explicación le haya resultado clara.
Que video tan jodidamente util, nojoda entendi incluso hasta lo de las matrices que aparecen en una sola celda, que era algo que no terminaba de comprenderlo muy bien.
Muchas gracias. Me alegro de que le haya resultado comprensible. Si quiere afianzar sus conocimientos sobre formulación matricial le sugiero que vea este vídeo: th-cam.com/video/-J8fsX9f93E/w-d-xo.html.
Gracias! con este tutorial resolvi un inconveniente que no sabia como hacer hace semanas!!
Me alegro de que le haya sido útil. Gracias por comentar.
Fabuloso Profesor. Mis felicitaciones. Una gama de opciones, una mejor que la otra. La forma en que lo explica es excelente. Saludos desde El Salvador
Me alegro de que le haya gustado el tutorial. Con los otros dos de su serie, dispone ahora de una variedad de técnicas que se acomodan a lo que sus datos requieran (no todas las técnicas sirven en todos los casos) o a los gustos personales de cada usuario. Muchas gracias por el comentario.
Muy interesante y genial como siempre, me quedo con la idea del vector de 0 y 1.
Por cierto, la función BUSCARV, ya es historia en todas mis hojas, muchas gracias por enseñarme a usar ÍNDICE y COINCIDIR, incluso he dejado de lado las tablas dinámicas que después de sus lecciones me resultan algo anémicas.
Saludos cordiales, es un profesor magnifico.
Muchas gracias. Me alegro de que estos tutoriales le vayan motivando a hacer pequeños cambios en sus rutinas de trabajo.
Yo tampoco soy amigo de las tablas dinámicas. Aunque son útiles y muy sencillas de manejar, el trabajo con funciones ofrece unas posibilidades de automatización que me hace preferirlas.
ME GUSTA LA FORMA DE EXPRESION QUE TIENE AL HABLAR. EXCELENTE VIDEO SALUDOS (Y)
Me alegro de que le guste. Gracias por el comentario.
Como ya he comentado en algún otro de sus vídeos, maravillosa forma de explicar paso a paso cómo se llega al resultado deseado. No puedo comprender cómo existe algún elemento que se atreve a activar el "No me gusta" en alguno de sus vídeos, pero ya sabemos que en este mundo hay de todo, hasta cerebros unineuronales. Por mi parte, de nuevo, ¡ENHORABUENA!
Muchas gracias por su comentario.
Que algunos usuarios decidan pulsar "no me gusta" si, efectivamente, algún tutorial no es de su agrado es algo legítimo, y también agradezco los comentarios que muestran el porqué. Pero sí me sorprenden algunos "no me gusta" que aparecen en el cómputo a los pocos minutos (a veces, segundos) de publicar un vídeo, antes siquiera de haber tenido tiempo material para verlo... Es obvio que esos casos no reflejan una opinión, sino acaso un sentimiento.
@Joan Carles Bartra Vidal Es cierto. También es una hipótesis verosímil.
La función SUMAPRODUCTO se puede simplificar como =SUMAPRODUCTO((Año=$B$1)*(Región=$B$2)*(Trimestre=D$3)*(Artículo=$C4);Ventas). Excel evalua cada condición como 1 o 0.
Muchas gracias por sus videos.
Es cierto, porque sus funciones dan como resultado "VERDADERO" y VERDADERO se evalúa como un 1 en los cálculos (y FALSO, como 0). Pero preferí formular esos "1" y "0" de manera explícita (como valor_si_verdadero y como valor_si_falso de la condicional) para tener una mayor similitud con la explicación de la tabla del instante 4:50 del vídeo. Su simplificación, no obstante, es válida. Le agradezco que la comparta.
me ha encantado , gracias de nuevo
Muchas gracias, José Luis. Esta técnica es una de las tres alternativas para buscar con varios criterios sobre distintas columnas (las otras: th-cam.com/video/eHM3JZNwKaM/w-d-xo.html y th-cam.com/video/4qS5vljL-Vo/w-d-xo.html ). Con ellas dispondrá de un amplio abanico de recursos que le permitirán afrontar con éxito cualquier caso en el que tenga esa necesidad.
De todos modos... muy muy útil.
Muchas gracias.
Mil gracias por estos videos tan importantes para todos, es un excelente trabajo el que hace. quisiera por favor preguntarle si hay alguna manera de realizar estas busquedas pero no en hojas de un mismo archivo sino hacer estas busquedas en archivos diferentes, mil gracias
Muchas gracias, Andrea. Puede hacer la búsqueda sobre otras hojas o sobre otros libros, con las oportunas adaptaciones referenciales.
@@eaae Mil gracias...🤗
Profesor Palacios lo explicado en este vídeo me ha hecho compresible el manejo de las matrices booleanas para aplicarlas a las búsquedas con varios criterios. Le doy mi enhorabuena por su capacidad didáctica, no es un tema sencillo de explicar . Espero ver más vídeos en su canal sobre esta técnica. Gracias
Muchas gracias por su comentario. Me alegra que la explicación le haya resultado clara, pues esa es la finalidad que pretendo.
@@eaae Lo bueno de disponer de vídeos es que se pueden visionar tantas veces como sea necesario para acabar de sacar toda la sustancia a lo explicado. Hay matices que en una primera visualización pueden pasar desapercibidos y que, una vez visto el conjunto, toman más sentido. Con los 3 vídeos de este ejemplo de las ventas de libros se obtienen muchas herramientas de trabajo. Estaría encantado de conocer las otras posibilidades de las que habla en el vídeo. Gracias
Excelente
Muchas gracias. Me alegro de que le haya gustado.
gracias
Gracias a usted, Brenda.
Excelente tecnica
Muchas gracias, Pedro.
Doctor son muy buenos sus vídeos y forma de explicar es excelente..cómo hemos escuchado la búsqueda con formula indices/coincidir son potentes.. en mi caso yo uso bases con más de 90 columnas ponerle nombres y con la concatenación seria mucho trabajo.. que podría hacer en este caso considerando que la búsqueda es para numeros y textos..
La asignación de nombres puede hacerse de manera masiva (para todas las columnas de una vez), y luego utilizar otras funciones de búsqueda y referencia para construir sus fórmulas (con INDIRECTO, DIRECCION o similares). No obstante, la solución concreta dependerá del tipo de búsqueda que quiera hacer. Si me facilita más información intentaré ofrecerle alguna sugerencia más precisa.
Excelente vídeo. Para el caso de SUMAPRODUCTO uno puede ahorrarse el uso de Ctrl+Shift+Enter, pues la función ya viene preparada para trabajar con matrices. Un abrazo.
Observe el siguiente detalle: en el vídeo, los distintos condicionales están multiplicados mediante el operador "*" para formar el vector definitivo de unos y ceros, y ese vector se multiplica por el de ventas. Esta formulación es matricial y es inexcusable validarla pulsando Ctrl+Mays+Enter. Lo que le confiere el carácter matricial no es es esta última multiplicación del vector de ceros y unos por el de ventas, sino el modo de obtener aquel vector binario. En otras palabras, los cuatro condicionales SI no son argumentos de SUMAPRODUCTO. El argumento de SUMAPRODUCTO es una operación de multiplicación de aquellos cuatro condicionales (y por eso la fórmula es matricial).
Su observación sobre el uso de Ctrl+Mays+Enter no es aplicable a este caso. Compruebe que si no valida la fórmula de este modo obtiene un error. Sí sería cierto que no es necesario validarla como matricial si los distintos condicionales (SI) de los cuatro criterios estuviesen incorporados como argumentos de SUMAPRODUCTO (es decir, separados por ";"), lo cual sería una formulación muy parecida a la mostrada en el tutorial, pero distinta. Esta última no sería matricial. Pero la que yo usé sí.
@@eaae En 365 no es necesaria. Saludos.
Lo felicito por su presentación es por demás provechosa y didáctica. Solo que se me presenta el inconveniente de que cuando escribo la fórmula matricial (tengo Excel 365) esta se desborda en las celdas adyacentes. ¿Hay alguna forma de escribir la fórmula matricial en una sola celda sin que se desborde?
Muchas gracias por su comentario. Para evitar el desbordamiento de la fórmula matricial, valídela como tal, pulsando Ctrl+Mays+Enter.
buenos días desde Argentina, muy bueno el video, de mucha ayuda, una consulta, como sería si hay mas de un valor que cumple con los múltiplos criterios y quiero el último que aparece en la lista, o el mayor? Muchas Gracias.
Para buscar la última coincidencia puede usar alguna de estas dos técnicas:
th-cam.com/video/XN-J048fosk/w-d-xo.html
th-cam.com/video/PwBEBc3jsV4/w-d-xo.html
La búsqueda del valor mayor tampoco plantea mayor dificultad si adapta estas fórmulas.
¡ Simplemente FASTÁSTICO ! :D
Muchas gracias, Daniel.
Genio!
Muchas gracias.
Excelente procedimiento de automatización de búsqueda!...¿no funcionaría similarmente con la función Y?
Efectivamente. La intención del vídeo era mostrar una forma matricial de combinar las condiciones. Por supuesto, para obtener el mismo resultado hay diversos caminos, como el que usted sugiere.
@@eaae Para aclarar, no es posible usar la función Y para realizar lo expuesto en su magistral explicación, ya que esta función al igual que la función O evalúan todos sus argumentos y devuelve un único argumento, ya sea VERDADERO o FALSO, con respecto a su segundo ejemplo, no es necesario evaluarlo como matricial, ya que SUMAPRODUCTO admite matrices de manera implícita; espero mi aporte sirva de algo 🙂
Que pasa si dos valores o más cumplen con los 4 requisitos de la formulas pero tienen distintas ventas, como puedo extraerlos? Excelentes videos, soy un seguidor tuyo
Muchas gracias. Para conseguir su objetivo, si es extraer las distintas cifras de ventas que verifiquen los criterios, puede adaptar la técnica que se explica en este otro vídeo: th-cam.com/video/HQ69oLdRQPk/w-d-xo.html. Sin embargo, si lo que pretende es su total (no su detalle en forma de lista), le servirá esta otra técnica: th-cam.com/video/4qS5vljL-Vo/w-d-xo.html. Inténtelo con estos métodos y, si no consigue lo que quiere, no dude en volver a consultarnos.
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Muchas gracias por su comentario.
Hola! Llevo viendo muchos tutoriales, pero ninguno para lo que busco.. A ver si me puedes ayudar: Yo tenfo una tabla con varias columnas segun rangos de edad, y en esas columnas diferentes rangos de puntuaciones, y quiero obtener segun la puntuacion y el rango de edad otro dato de otra columna. Nose si me he explicado muy bien
Comparta un ejemplo de su hoja de cálculo, por favor.
Felicidades excelentes videos.
Consulta: si en búsqueda existiera un dato fuera de este libro. Se podría aplicar? Es decir, al colocar uno de mis criterios de búsqueda debo hacerlo llamando a un libro externo al que trabajo , esto funcionaria?? O hay manera que funcione?
Muchas gracias, José.
Por supuesto, esta formulación funcionará si hace referencia a celdas de otras hojas o de otros libros. Únicamente tiene que hacer las referencias adecuadas.
Me interesó mucho este tutorial pues algo parecido debo hacer en mis labores. Yo trabajo en el área de capacitación de una empresa y requiero hacer una tabla donde visualmente se especifique en filas todos los procedimientos de la empresa (cursos), en columnas todos los puestos de trabajo de la misma, y una cruz en la intersección que a cada caso corresponda capacitar.
La información para alimentar dicha matriz se encuentra en una lista de puestos, nomenclaturas de procesos y descripción de procedimientos, en los que cada uno puede repetorse para varios puestos.
Mi pregunta es ¿cómo puedo hacer la matriz usando una sola fórmula en lugar de hacerlo manual, (como la expuesta en este video) y cómo puedo hacer una búsqueda por puesto de trabajo para que sólo se despliegue una lista con los procedimientos que le corresponde capacitarse a dicho perfil? Y no se vea toda la tabla.
Gracias de antemano y muchas felicidades por tan excelentes tutoriales.
El problema que plantea tiene solución con este o con otros recursos explicados en otros tutoriales, pero para orientarle de un modo preciso necesitaría ver su hoja de cálculo, ya que el modo de resolverlo depende de la naturaleza y de la estructura de los datos. Si quiere, facilíteme el acceso a su hoja de cálculo y le echo un vistazo.
Preñame y dejame, aun estoy chorriandome con este video.
Me alegro de que le haya gustado.
Mi caso es que tengo un excel dónde tengo varias hojas, cada una es un Análisis de Precio Unitarios. Me gustaría aplicar esta búsqueda en las opciones del análisis. Pero los datos a buscar Stan en otro libro diferente. Hay alguna forma de hacer esto y a la vez aplicar esta técnica ?? O todo siempre debe estar en en un solo libro para que funcione.
Por supuesto, esta formulación funcionará si hace referencia a celdas de otras hojas o de otros libros. Únicamente tiene que hacer las referencias adecuadas.
Excelente! profe una duda. apliqué las mismas formulas y procedimientos y el valor de la celda es cero. Sin embargo, al presionar f2, seleccionar las formulas y darle f9 me da el valor correcto (492) pero excel no me manda ese valor a la celda sino el cero (ya agrupe todas las formulas dentro de la funcion suma)-. Agradezco su colaboracion.
¿Valida la fórmula como matricial?
@@eaae ah, eso me faltaba. Muchisimas gracias. excelente contenido.
@@papeleriavaddy197 Me alegro de que la respuesta le haya sido útil.
Muy interesantes todos sus videos, muchas gracias. Quisiera preguntarle cómo poder evitar las tablas dinámicas en caso tener que contar todos los registros que en una o varias columnas tengan diferentes cadenas de texto que deban tenerse en cuenta. Ejemplo: cuenta todos los registros que en la columna a tengan el texto CAJA o BOLSA y que en la columna B tengan tengan el texto Madrid o Barcelona y que la columna C coincida con un mes especificado. En todos los videos que he visto no he encontrado la posibilidad de mezclar contar.si.conjunto sumar.si.conjunto , etc. con las funciones Y() u O(). ¿Alguna sugerencia que no pase por tablas dinámicas y que sea operativo con hojas de más de 400 mil registros? Gracias por su ayuda.
Creo que su cálculo va a requerir dos tipos de funciones. Por un lado, funciones de texto, que aún no he abordado en este canal (aunque lo tengo previsto). Le serán de ayuda ENCONTRAR o HALLAR para saber en qué celdas están los textos que indica (supongo que integrados en otras cadenas). Probablemente tenga que anidarlas con SI.ERROR. Y por otro lado, funciones que le permitan considerar simultáneamente varios criterios. Las funciones Y o O pueden servir, pero la técnica de los condicionales que explico en el tutorial le permiten prescindir de ellas. Las tablas dinámicas no son imprescindibles: puede solucionar su cálculo sin recurrir a ellas. Le sugiero que trate de desarrollar su hoja de cálculo con las orientaciones que le he apuntado y que me consulte nuevamente si encuentra alguna dificultad.
Muchas gracias por comentar.
Esta técnica se puede utilizar para buscar la primera fila de una tabla que tiene dos columnas NO vacías. Por ejemplo para localizar la primera fecha que tiene ventas:
=INDICE( Tabla[Fecha]; COINCIDIR(1; SI(Tabla[Fecha]0;1;0) * SI(Tabla[Venta]0;1;0);0))
Un saludo.
Así es. Esta técnica de búsqueda basada en concatenaciones tiene multitud de aplicaciones, como la que usted indica.
No es necesario usar la funcion Si varias veces cierto?
No es imprescindible hacerlo con funciones condicionales. En este canal se explican otras técnicas para conseguir el mismo fin. Le sugiero que vea estos vídeos: th-cam.com/video/eHM3JZNwKaM/w-d-xo.html y th-cam.com/video/4qS5vljL-Vo/w-d-xo.html.
Hola muy buena explicación..necesito ayuda en un archivo Excel que tiene una tabla con los encabezados CODIGO. -ZONA (NORTE SUR ESTE OESTE)- EFECTOR(1 -2-3-4)-PERIODO(ENERO-FEBRERO-FEBRERO etc- CUENTA=A-B- PRIMER INGRESO(SI-NO) fecha- origen - destino y en otra hoja tengo cuadros divididos en zonas con sus efectores y periodos(ejemplo: zona sur- efector 1- mes :enero = AQUÍ QUIERO QUE ME DIGA EVALUANDO LOS CRITERIOS ANTERIORES DE LA OTRA HOJA QUE ME DIGA SI ESE EFECTOR PRESENTO O NO PRESENTO EN ESE PERIODO SU RENDICIÓN ...ESPERO QUE SE PUEDA ENTENDER DESDE YA GRACIAS
La solución a su problema depende de la estructura de los datos, pero creo que podrá resolverlo fácilmente anidando una función CONTAR.SI.CONJUNTO en una función SI.
@@eaae gracias por responder
=SI(Y()) ¿funcionará?
Sí. Es posible construir una formulación alternativa basándose en la función SI sobre varias condiciones simultáneas mediante Y. Inténtelo y no dude en consultarme si encuentra alguna dificultad.
Buen dia
Me surge una inquietud, al cololcar una variable de texto como multiplicador de los vectores , surgiria un error ya que multiplicaria 1 * (variable texto), arrojando error.
¿Cuál es la variable de texto y cuáles son los vectores? ¿Y por qué querría multiplicar una variable de texto por esos vectores?
He visto los 3 vídeos y me surge una duda ¿como se ejecuta una función como matricial y que diferencia hay entre la función normal y matricial?
En este vídeo puede ver cuáles son las características fundamentales de las fórmulas matriciales: th-cam.com/video/-J8fsX9f93E/w-d-xo.html.
como obtengo el archivo de la planilla ,Cómo buscar con varios criterios sobre varias columnas en Excel (3): la técnica de los condicionales
Tiene el enlace en la descripción del vídeo.
Ayuda!!! excelente explicación!!! pero no me funcionó, tengo una tabla de estudiantes de 10.000 filas por 10 columnas, donde necesito extraer de datos repetidos, la calificación (mayor que 3 porque se aprueba con 4), en un informe y la fecha que rindió, las columnas que utilizo son el código del alumno, código de la materia, y la calificación. Formula =SUMA(SI(COD_ALUM=X;1;0)*SI(COD_MAT=Z;1;0)*SI(CALIF>3;1;0)*CALIF), donde X y Z son números y la calificación debe ser de 4 a 10 y no menor que 4, me da como resultado "0" y no me deja ver los vectores (0,0,0,1,0,0,0...) porque dice que es demasiado grande, necesito si puedes revisar que error estoy cometiendo o que solución puedo usar para extraer la calificación y la fecha usando esos 3 criterios... Saludos
Los condicionales no deben sumarse, sino multiplicarse; y la fórmula construida con ellos debe validarse como matricial.
@@eaae Es correcto, muchas gracias ... probé con menos filas y me lo encontró, me acepta hasta 8000 filas, parece, con 10.000 que tengo no me la resuelve, opte partir la tabla por la mitad... Saludos.
@@bedeliaprimariacentralies9666 El número de filas no es lo que hace que una fórmula dé resultados correctos o incorrectos. Si con menos filas funciona, puede deducir que es en la demás filas donde está el problema...
Hola quiero ver si ud me puede ayudar.
Tengo una tabla (ventas) dnd registro ventas con 11 columnas
Fecha, mes, comprobante, numero, cliente , ruc, subtotal ,importe total forma de pago, correlativo sistema.
Por otro lado tengo otra tabla (salidas)
Cn 18 columnas dnd se registran las salidas.
Es esta registra las fact d vntas linea por linea osea q si una factura vendi 10 articulos me vava registras 10 veces el No. De fact con diferentes artículos y precios.
Lo q quiero hacer es :
1. Sumar los costos de cada articulo segun el No. De factura para ese total pasarlo a la tabla de ventas y restarle el monto total q pago el cliente y asi ver mi ganancia bruta por factura.
Si necesita q le envie hoja se la puedo enviar.
Para darle una respuesta ajustada a su caso sería conveniente ver cómo están estructurados los datos en su hoja, pero creo que la función que va a necesitar es SUMAR.SI.CONJUNTO (o incluso SUMAR.SI).
@@eaae
Si gusta me da un correo y le mando para que vea.
Tal vez le sirve para otro video.
Ya probe con sumar.si sumar.si.conjunto y nada o tal vez lo estoy haciendo mal.
Saludos
Gracias por su pronta respuesta
@@NasserRidaZamel Para que la ayuda sea útil a los demás usuarios es preferible que suba el archivo a algún depósito y comparta el enlace. Le echaré un vistazo e intentaré ayudarle.
@@eaae ok le aviso cuando este listo
@@eaae aca esta el enlace mega.nz/#!sDAn2aBa!dsPtHDg4sxx08AZH3_DliWGXf9VvPXXi0BYndarUMfI
Entiendo su utilidad para cálculos pero no para textos.
Esta técnica funciona tanto con números como con textos. Si encuentra alguna dificultad al ponerla en práctica, no dude en consultarnos.
como obtengo el archivo de la planilla ,Cómo buscar con varios criterios sobre varias columnas en Excel (3): la técnica de los condicionales
En la descripción del vídeo tiene el enlace.