cách lập BIÊN BẢN NGHIỆM THU công việc NHẸ NHÀNG hơn bằng công cụ MAIL MERGE (TRỘN THƯ) | XD&CS
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 1 ต.ค. 2024
- Video đề xuất cách lập BIÊN BẢN NGHIỆM THU công việc NHẸ NHÀNG hơn bằng công cụ MAIL MERGE (TRỘN THƯ).
Số lượng biên bản nghiệm thu công việc là rất nhiều, cả trăm trang. Muốn biết công việc nào có nghiệm thu chưa, các số biên bản, ngày, tháng có đúng không, hoặc muốn sửa, chèn, copy một biên bản nghiệm thu, … mất rất nhiều thời gian, công sức và không tránh khỏi bị lộn.
- Thay vì quản lí cả trăm trang như vậy, chúng ta chỉ cần quản lý 3 trang.
- File chính ghi đầy đủ cả văn bản nghiệm thu nên rất dài. File này đa số giống nhau, chỉ khác nhau vài chỗ. Ta tập hợp những chỗ khác nhau đó trong một file số liệu ngắn, gọn hơn.
- File số liệu chỉ thể hiện số biên bản, ngày, tháng, tên công việc. Muốn kiểm tra công việc nào đó có biên bản chưa, thứ tự các công việc nghiệm thu có hợp lý không, việc chỉnh sửa, chèn các biên bản rất nhanh chóng ….
- Biên bản nghiệm thu chỉ có một số dữ liệu thay đổi (tô màu đỏ), còn cơ bản là giống nhau ở tất cả biên bản.
Như vậy ta tạo một file cơ bản (file nguồn) và một file dữ liệu. File dữ liệu chứa các thông tin màu đỏ. Khi trộn hai file này lại ta có file cuối cùng.
- Cách làm: .
• Tại file nguồn ta chọn Mailings\Start Mail Merge\Step by Step Mail Merge Wizard.
• Bên phải xuất hiện hộp thoại:
* Letters\Next Starting document.
* Use the current document\Next Select recipients.
* Use an existing list. Nếu có file sẵn thì Browse và chọn file dữ liệu. Nếu chưa có file dữ liệu thì Next: write your letter để soạn. Nhưng ta nên soạn trước file dữ liệu nguồn bằng phần mềm word vì nó quen thuộc. Ta tạo file với bảng gồm một số cột, nếu thiếu cột thì chèn thêm sau.
• file dữ liệu có dòng đầu đặt tên trường gợi nhớ như so, ngayky, thangky,…
• Khi soạn xong file dữ liệu, ta trở lại file nguồn và chọn browse dẫn đến địa chỉ file đã tạo.
• Tại file nguồn: đặt trỏ chuột vào nơi cần điền dữ liệu, click vào Insert Merge Field, và click và tên tương ứng.
* Các bạn tự khám phá các tính năng khác. Ở đây tôi chỉ giới thiệu các tính năng cần thiết để làm thôi.
• Nút Preview Result dùng để hiện tên trường và kết quả.
• Số trong ô để chỉ số thứ tự của dòng trong file dữ liệu. Nút mũi tên sang trái, sang phải là đến dòng phía trên, dòng phía dưới liền kề. Nút Nút mũi tên sang trái có dấu sổ đứng, sang phải có dấu sổ đứng là đến dòng đầu tiên hoặc dòng cuối cùng của file dữ liệu.
• Nút Finish & Merge để chọn ra file kết quả hoặc in trực tiếp. Ta nên ra file kết quả để trình bày lại cho đẹp. Chọn dòng trên cùng: Edit Individual Documents
* All: In tất cả dòng.
* Current record: In ở dòng hiện hành đã chọn ở ô trước.
* From to : in từ dòng trong ô from đến dòng trong ô to.
Khi chọn ok ta có một file có đặt tên mặt định, ta save as để lưu về tại nơi mong muốn, và đổi tên file phù hợp.
Mong các bạn ủng hộ kênh bằng cách nhấn vào nút đăng ký (subscribe), thích (like), chia sẻ (share) và có thể bình luận (comment) để trao đổi thêm kiến thức và đó là động lực để tôi ra những video khác. Chân thành cảm ơn các bạn!.
Facebook: www.facebook.c...
#xây_dựng_và_cuộc_sống #biên_bản_nghiệm_thu_công_việc #trộn_thư #mailmerge #file_nguồn #saveas
Unica là một hệ thống đào tạo trực tuyến, cổng kết nối Chuyên gia với Học viên, chủ đề đa dạng:
- Ngoại ngữ
- Marketing
- Tin học văn phòng
- Thiết kế
- Kinh doanh - Khởi nghiệp
- Phát triển cá nhân
- Sales, bán hàng
- Công nghệ thông tin
- Sức khỏe - Giới tính
- Phong cách sống
- Nuôi dạy con
- Hôn nhân & Gia đình
- Nhiếp ảnh, dựng phim
Mức giá khóa học từ 199k-1200k
Các bạn có nhu cầu mua khóa học, mời các bạn click vào đường link: adpvn.top/eNFe. Nếu bạn có nhu cầu mua sản phẩm nào khác, xin comment cho biết!. Chân thành cảm ơn các bạn!.
Cho Xin five ví dụ vói thầy
Bạn không thực hiện được ư? Bạn có cần giúp khi không hiểu chỗ nào không? Bạn xin file mà không thực hiện được thì uổng lắm. Nếu vẫn muốn file thì bạn gửi địa chỉ mail
@@XDCS86 cho là nhận mà bạn
@@SinKietTran OK! Cảm ơn bạn đã xem video và comment!.