MS Access Datenbank erstellen Teil 3 | Beziehungen zwischen Tabellen erstellen - carinko.com
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- เผยแพร่เมื่อ 14 มิ.ย. 2022
- #access #tabellenbeziehungen #indrakohl
▬▬ Inhalt
In diesem 4-teiligen Tutorial zeigen wir, wie Ihr in Microsoft Access Tabellen erstellt, diese über DropDown-Felder über IDs miteinander verknüpft, die Beziehungen zwischen den Tabellen herstellt und Felder aus den verschiedenen Tabellen in einer Abfrage wieder zusammenführt. Wir teilen eine Tabelle mit Bestelldaten auf und erzeugen Nebentabellen, über die relevante Daten abgerufen werden. Zum Bespiel Daten zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten, Produkten, und vielem mehr.
Der Vorgang wird Normalisierung genannt und verhindert im Bestfall oder reduziert in jedem Fall Redundanzen in einer Datenbank mit relationalem Datenschema. Auch spart Ihr dadruch Zeit in der Datenpflege und steigert die Performance Eurer Datenbank.
▬▬ Übersicht aller Teile
MS Access Datenbank erstellen
► Teil 1: Tabellen miteinander verknüpfen
• MS Access Datenbank er...
► Teil 2: Tabellenverweise mit DropDown-Feldern
• MS Access Datenbank er...
► Teil 3: Beziehungen zwischen Tabellen erstellen
• MS Access Datenbank er...
► Teil 4: Feldabfragen aus mehreren Tabellen
• MS Access Datenbank er...
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Super einfach erklärt wieder ein super Video
Bekomme die Meldung “für Beziehung ist dieselbe Anzahl an Feldern mit denselben Datentypen erforderlich” was hab ich hier übersehen?
Hallo Nadine, schauen Sie bitte einmal, welche Tabellen-Felder Sie miteinander verbunden haben. Die Verbindung muss immer zu denselben Datentypen führen, also Textfeld auf Textfeld oder Zahlenfeld auf Zahlenfeld. Wird bspw ein DropDown in einer Tabelle verwendet, welches Daten aus einer anderen Tabelle oder Abfrage bereitstellt, wird die Verbindung immer von DropDown Feld zum ID Feld der Referenztabelle bzw -abfrage hergestellt. Viele Grüße Indra Kohl
Vielen Dank für die tollen Videos. Kann eine Accessdatenbank auf dem Server installiert werden, dass alle Clients gleichzeitig auf die Datenbank zugreiben können? Können die Daten auch Mobil auf dem Smartphone verwaltet werden? Vielen Dank vorab.
Hallo Dirk, ja, das ist ein Spezialthema, mit welchem ich lange Zeit schon kämpfe. Insbesondere seit den Homeoffice Zeiten durch Covid, da sich die Zugriffsoptionen und Anforderungen dadurch enorm geändert haben.
Access ist eine Desk Client Anwendung, also für den PC geschaffen. Wenn man ein lokales Netzwerk hat, fühlt sich die DB so richtig wohl. Einmal auf dem Laufwerk abgelegt, benötigt man nur eine Desktop Verknüpfung auf den jeweiligen PCs zu erstellen und schon hat jeder einen bequemen Zugang, natürlich auch über das Laufwerk direkt. Multi-User ist kein Problem.
Legt man die Datei jedoch in die Cloud, funktioniert die Synchronisierung nicht mehr. Von einer App ganz zu schweigen.
Die einzige Möglichkeit, die ich bisher gefunden habe ist, die Tabellen in SharePoint oder SQL bzw. mySQL anzulegen und als verknüpfte Tabellen in die Access Datenbank einzubinden. Liegt dann die Access Datei in der Cloud, werden zwar bei der Nutzung Duplikate jedes Users angelegt, aber die Tabellen bleiben davon unberührt, da sie ja nur verknüpft sind. Somit kann man ab und an mal die Duplikate auf dem Server löschen und gut ist. Wie gut die Performance ist, zeigt dann die Praxis. Hängt ein wenig vom Umfang der Datei ab.
Eine Alternative wäre, wenn man SharePoint im Einsatz hat, darüber die Tabellen anzulegen und über PowerBI abzurufen, mit DAX zu codieren und mit PowerApp die passende App für Smartphones zu erstellen.
Ich hoffe, die Infos helfen bei der Suche nach dem passenden Weg.
Viele Grüße
Indra
@@IndraKohl Danke für die Antwort. Vielleich auch mal ein Thema für ein Video. Ich habe aber noch eine Frage: Ich möchte gerne eine Aufgaben-Datenbank erstellen und diese mit einer Verknüpften Outlook-Email Datenbank füllen. Ist das möglich. Schon im Voraus vielen Dank
Die verknüpfte Daten landen ja in einer Tabelle in Access. Damit hast Du die Möglichkeit diese Daten auch über Abfragen zu erweitern, zusammen zu führen oder mit anderen Tabellen in Beziehung zu setzen. Im Grunde brauchst Du nur eine Tabelle mit den Spalten ID, Auswahlliste der Outlookobjekte (DropDown mit Verweis auf die Outlooktabelle), Datum/Uhrzeit Spalten für z. B. Beginn, Fälligkeit, Erinnerung, ggf. eine Spalte "Status" für den Bearbeitungsstand, Zuständige Person, Bemerkung, ggf. Bearbeitungsdauer, Priorität, und was Du sonst so brauchst... Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt.
Alternativ könntest Du auch in Outlook das Aufgabenmodul direkt nutzen. Das ist sehr umfangreich. Falls Du O365 nutzt wären auch To-Do App oder Planner Optionen, um Aufgaben und Wiedervorlagen zu verwalten. Schau mal hier: th-cam.com/play/PLEpkhgtlP4g8y1KRitE6fIPr5cCaJMwjC.html
Viele Grüße
@@IndraKohl DANKE Ich weiß nicht ob Du mich richtig verstanden hast. Wir möchten die E-Mail - Datensätze als zusätzliche Datensätze in unsere Aufgabendatenbank automatisch mit einfließen lassen. Ja wir nutzen O365 mit toDo und Planer haben aber das Problem das unsere Standardaufgaben für jeden Kunden wir nicht in Planer oder toDo importieren könnnen, da wir keine Importschnittstelle kennen.
Hallo Dirk, Du willst also die jeweilige Email in Access hinzufügen. Es gibt den Datentyp Anlage. Dieser lässt das Anfügen von Anhängen zu. Ein Datensatz kann mehrere Anhänge umfassen. In einem Formular, dass die DS anzeigt, können dann auch der oder die Anhänge hinzugefügt oder angesehen werden. Also wäre in diesem Fall eine ToDo Tabelle, wie in meinen vorherigen Antworten vorgeschlagen, möglich die eine Spaltr mit Datentyp "Anlage" enthält. ;-) VG Indra
Können sie ein video machen wie man Bilder hinterlegen kann ?
Hallo Lutz, gerne. Wo sollen Bilder zum Einsatz kommen? Dekorativ in Formularen und Berichten oder sollen Bilder als Anhänge in Datensätzen gespeichert werden? VG Indra
PS: Aktuell kann ich nicht streamen und hoffe bald wieder live gehen zu können.
@@IndraKohl Ich hab eine Tabelle erstellt und hab die Funktion Anlage benutzt, und jetzt kann ich mein Formular so bauen wie ich es brauch gerne würde ich dir die Acces Datei schicken