Ultimatives GANTT Diagramm erstellen in Excel - so geht's richtig

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  • เผยแพร่เมื่อ 21 พ.ย. 2024

ความคิดเห็น • 57

  • @haraldbriel1842
    @haraldbriel1842 2 ปีที่แล้ว +4

    Das GANTT-Diagramm kann ich super beruflich gebrauchen. Ich bin nämlich Finanzbuchhalter und zuständig für das Ablaufdiagramm der Jahresabschlussarbeiten. Aber das es so einfach zu erstellen ist, hätte ich nicht gedacht. Werde ich beim nächsten Jahresabschluss berücksichtigen! Weiter so!!!

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว

      Dank dir! Viel Spaß damit 😎

  • @CarloDeAngelis
    @CarloDeAngelis 2 ปีที่แล้ว +3

    Du schüttelst es so einfach aus dem Ärmel.
    GENIALES Diagramm

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว

      Schütteln würde ich das nicht gerade nennen, aber danke 😎

  • @Henson222
    @Henson222 2 ปีที่แล้ว +4

    Danke. Schon krass, was man mit etwas Fantasie mit Excel alles machen kann :)

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว

      Total! :D

  • @anv.4614
    @anv.4614 2 ปีที่แล้ว +4

    Hallo Jakob. verständlich erklärt. Spitze und Danke.

  • @altermannauftour
    @altermannauftour 2 ปีที่แล้ว +1

    Ja, so geht es auch ... Habe für meinen Arbeitgeber so etwas ähnliches erstellt ... Eine staatliche Organisation will von uns wissen, wie viele Mitarbeiter wir in dem jeweiligen Monat beschäftigt haben ... Das habe ich mit einer horizontalen Reihe mit den Monatsangaben (31. des Monats, formatiert als Monat/Jahr) und zwei Hilfsspalten (Zugang, Abgang; jeweils berechnet mit MONATSENDE() aus Eintritt und Austritt (in der Gastro steigen die Mitarbeiter nicht immer genau zum Monatsanfang/-ende ein/aus)) realisiert.
    Verglichen werden die Zeitreihe mit den Angaben zu Zugang und Abgang. Bei Passung wird ein "x" gesetzt und die Zelle per "bedingter Formatierung" eingefärbt ...
    Was letztlich "richtig" ist, ergibt sich aus der Aufgabenstellung ;-)
    Die Anzahl der Mitarbeiter ergibt sich aus dem Summenzug anhand von "x" ...
    Excel ist für mich ein sehr wertvolles Werkzeug ... programmmiere damit auch sehr gerne ...

  • @michaelriegger8676
    @michaelriegger8676 5 หลายเดือนก่อน +1

    Du rettest mir meine Projektmanagment Note danke dafür!!!

  • @alfredgrach2075
    @alfredgrach2075 2 ปีที่แล้ว +2

    Danke für das gute Lernvideo

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว

      Sehr gerne!

  • @pufaxx
    @pufaxx 2 ปีที่แล้ว +2

    Ja. Das ist cool. Und für einen schnellen Überblick/Zeitleiste etc. super geeignet.
    Daran hab ich mich auch schon versucht - nur Leider reicht das für meine Zwecke nicht. Denn bei mir muss innerhalb der Balken noch gerechnet werden ... Das sind halt waagerechte Tabellen über 24 Monate hinweg, Startjahr kann man eingeben - und in den Balken wird angezeigt, wie viele Wochenstunden der Mitarbeiter in dem Monat arbeitet. Je mehr, desto dunkler der Grünton. Noch nicht eingetreten bzw. bereits ausgetreten = grau. Naja. Und mit den Wochenstunden, der Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe wird dann das Monatsgehalt berechnet. Ebenfalls unter Berücksichtigung von Fehltagen, Tagen mit Krankengeldanspruch, Tagen mit Kurzarbeit etc. ... was angezeigt werden soll, kann man per Dropdown einstellen. Und am Ende wird alles auf die verschiedenen Kostenstellen bzw. Standorte verteilt ... Weia. Das sind fiiiieeese Berechnungen, und der PC ist da mitunter sehr lange am Nachdenken.
    Vermutlich wäre so etwas mit Access für den PC leichter zu berechnen - aber das steht bei uns nicht zur Verfügung.

    • @altermannauftour
      @altermannauftour 2 ปีที่แล้ว +1

      Wow ... DAS würde ich gerne mal sehen ... Programmiere ja auch selbst viel in Excel und versuche ansonsten, viel einfach zu berechnen/anzeigen zu lassen ... (habe mit Excel 4.0 oder so angefangen ...).
      So etwas wie hier beschrieben habe ich - Gott sei Dank - noch nicht realisieren müssen ... aber die Aufgabenstellung finde ich sehr interessant ... (Bin fast 50 (werde ich im Oktober) und bin ein totaler Excel-Fan ... realisiere sehr viel in Excel, weil Access - gerade für kleinere Unternehmen - sehr oft viel zu aufwändig ist!). Mit Excel lassen sich schnell viele gute Auswertungen fahren ... Bin aktuell in der Gastro aktiv , davor in einer Schule für Physiotherapie ... habe so viel automatisiert, dass ich viel Zeit zum Kaffeetrinken habe *lach*

    • @pufaxx
      @pufaxx 2 ปีที่แล้ว

      @@altermannauftour Naja, ich bin als ungelernte Kraft mehr oder weniger "reingeschmissen" worden. Ich komme eigentlich eher aus der Ecke MySQL und PHP, daher benutze ich Excel auch auf ganz andere Art als meine Kollegen.
      Und das mit dem "handgestrickten" GANTT ist gar nicht sooo kompliziert. Du brauchst ne Datentabelle, wo schon mal die wichtigsten (oder abgefragten) Sachen drin stehen. Also Name, Vorname, Personalnummer, Standort, Eintritt/Austritt ... dann gehen irgendwann die Monate los. Aber nicht Jan 22, Feb 22, Mrz 22, sondern ohne Jahreszahl - fürs erste Jahr mit einem Doppelpunkt, fürs zweite dann mit zwei Doppelpunkten. Also Jan: bis Dez: und Jan:: bis Dez::)
      Das alles als Datentabelle. Über der Datentabelle drei Versteckten Zeilen (so dass die Monate entsprechend über der Tabellenspalte stehen) - eine Zeile mit allen Monats-Anfängen, eine Zeile mit allen Monats-Enden, eine Zeile mit Anzahl der Tage, die der Monat hat. Ich hab noch eine vierte Zeile "Ausgewählt, ja nein".
      Naja - und je nachdem, welches Startjahr man auswählt, verändern sich natürlich die Werte in den versteckten Zeilen (geht auch ohne, aber dann wird die Formel in den "Monats-Zellen" arg unübersichtlich).
      Und dann ist der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Wenn Du beispielsweise die Anzahl der Vertragstage wissen möchtest, musst Du erst anhand von Eintritt und Austritt prüfen, ob der jeweilige Mitarbeiter überhaupt im jeweiligen Monat gearbeitet hat, dann halt mit MIN Eintrit MAX Austritt und den Werten in den versteckten Monats-Zeilen etwas zurechtbasteln. ...
      Läuft nicht ganz automatisch, ich arbeite daher mit ganzzahligen "Vorgangs-ID"s, weil Mitarbeiter, die beispielsweise mehrmals im Jahr an einen anderen Standort wechseln, für jeden Wechsel eine eigene Zeile brauchen ... ist ein Bisschen tricky, die Tabelle, in der die EIGENTLICHEN Daten stehen, so zu füllen, dass nichts kaputt geht oder doppelt gezählt wird - da muss man wirklich aufpassen und an DIE Tabelle lasse ich auch nicht jeden ran.
      Aber meine "Zeitstrahl"-Auswertung lässt sich ganz einfach um mehrere Zeilen erweitern, indem man dort einfach neue Vorgangs-IDs einträgt. Und mit der Vorgangs-ID werden eben die wichtigen Sachen (Name, Vorname, Trallala) zur Auswertung herangezogen.

  • @jlioness8683
    @jlioness8683 19 วันที่ผ่านมา

    Eigentlich total super, aber für mich leider viel zu schnell 🥴Ich bin ja hier um es zu lernen. Für mich wäre es hilfreich, wenn du da nicht durchrast, damit man auch eine Chance hat reinzuklicken und anzuhalten. Aber vielen Dank für dein Video und deine Arbeit. 😊

  • @SirTomMcFly
    @SirTomMcFly 2 ปีที่แล้ว +1

    Danke für das Video. Eine Frage hätte ich. Was muss ich machen, um das Datum als Linie über das ganze Diagramm zu bekommen?

  • @ManULash
    @ManULash ปีที่แล้ว +1

    Servus, super cooles Video und angenehme Erklärstimme. Ich habe tatsächlich eine Frage: Kann man dieses Gantt-Diagramm so erweitern, dass man bei einer Aufgabe mehrere/beliebig viele Daten (Plural von Datum) angeben kann? Also ich meine, dass wir Aufgabe 1 von März bis Juni und dann wieder von August bis Dezember eintragen können (ohne zwei Zeilen zu nutzen). Vielen Dank!

  • @Cubid0
    @Cubid0 ปีที่แล้ว

    Super Video. Nur eine kleine Frage: Wie kann ich einzelne Tage ausblenden zb. das Wochenende?

  • @karlfeichtinger5258
    @karlfeichtinger5258 2 ปีที่แล้ว +2

    In der hilfstabelle könnte man auch ganz leicht Abhängigkeiten einfügen da ja nicht immer alles nach Wunsch läuft.
    Und ganz wichtig ist auch die Wartung der Daten.

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว +1

      Wartung der Daten ist sowieso immer das wichtigste, und leider das Erste, dass in einem Projekt schiefläuft, haha.

  • @piotrdylla2322
    @piotrdylla2322 ปีที่แล้ว

    Top Video, Danke!

  • @sammile
    @sammile 2 ปีที่แล้ว

    Echt tolle Videos, vielen dank dafür, aber könntest du deine Videos etwas langsamer machen, weil die meisten die deine Videos anschauen sind vermutlich Anfänger und würden bei deiner Geschwindigkeit nicht mitverfolgen.

  • @Erdbeerheld1
    @Erdbeerheld1 ปีที่แล้ว

    Danke für dieses Tutorial! Ich würde Gantt-Diagramme gern als strukturierte Lebenslaufskala nutzen. Ich habe deshalb hier noch 2 Fragen:
    Statt "Aufgabe 1" gäbe es bspw. die Zeile "Wohnort". Ist es möglich, in derselben Zeile mehrere Zeiträume anzugeben? Also nicht, dass jeder Wohnort untereinander dargestellt werden muss, sondern alle Wohnorte in einer Zeile aber eben als unterschiedliche Balken?
    Sollte das möglich sein, mehrere zeitliche Perioden in einer Zeile darzustellen, wobei die Zeile als "Wohnort" betitelt ist: Kann man die einzelnen Perioden auch noch benennen? Also z.B. gibt es in der Zeile "Wohnort" einen Balken vom Januar 2022 bis März 2022, einen weiteren von April 2022 bis September 2022. Kann ich jetzt diese beiden Balken als "Köln" und "Aachen" betiteln?
    Ich arbeite im sozialen Bereich und ein zeichne meine Lebenslaufskalen bisher in Word mit der Hand, was natürlich unfassbar umständlich ist. Wenn ich sie als Gantt-Diagramm mit Excel automatisiert darstellen lassen könnte, wäre das echt super!
    Danke für deine Hilfe! :)

  • @hervefangille5337
    @hervefangille5337 2 ปีที่แล้ว +1

    Grandios 🙏🙏🙏🙏🙏

  • @fishi1312
    @fishi1312 ปีที่แล้ว +1

    liegt es am macbook das das diagramm mir sagt das „Der Datenbereich des Diagramms ist zu vielschichtig, um angezeigt zu werden. Wenn ein neuer Datenbereich ausgewählt wird, ersetzt dieser alle Reihen im Reihenbereich

  • @tabbycat6802
    @tabbycat6802 2 ปีที่แล้ว +1

    Wie haben auf Arbeit ja spezielle Tools zur Erstellung von GANTT-Charts, sodass ich sowas noch nie per Tabellenkalkulation angehen musste. Aber das innerhalb von Excel in ein Diagramm auszulagern... darauf wäre ich wohl nie gekommen. Im Prinzip bekommt man doch sehr viel simpler ein vergleichbares Ergebnis, wenn man einfach Zellen per bedingter Formatierung einfärbt.

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว

      Der Ansatz mit bedingten Formatierungen ist auch sehr beliebt. Dazu gibt es auch wirklich viel Tutorials. Ich persönlich mag den Ansatz nicht so, da sie in der Grundfunktion nicht viel mehr Aussagekraft hat, und teilweise die Formeln schon etwas "kompliziert" sein können. Nicht, wenn man eine Vorlage dazu hat, aber einfach mal schnell ein kurzes GANTT Chart zu erstellen, kann schon herausfordernd werden, wenn man sich die Formeln merken muss.

    • @tabbycat6802
      @tabbycat6802 2 ปีที่แล้ว

      @@JakobNbr Ist vermutlich eher eine Frage der persönlichen Schwerpunkte. Ich müsste mir eigentlich nichts merken, um das ohne Diagramm hinzubekommen. Dagegen habe ich mit Diagrammen nur sehr grundlegend zu tun. Da bräuchte ich schon eher ein Tutorial wie deines und DAS müsste ich mir dann merken.

  • @123Smadin
    @123Smadin 2 ปีที่แล้ว +7

    Viel zu schnell. Besser wäre wenn du darauf achtest, dass du deine Aktionen ausführst während du sprichst, nicht bevor du sprichst. An einigen Stellen warst du mit der Maus so schnell, dass du erst Sekunden später erklärt hast was du tust. Das hat zufolge dass man andauernd zurück spulen muss, ich bin selber sehr fix mit Excel, da ich aber nur selten Diagramme mache, muss selbst ich mich erstmal im Bearbeitungsfenster orientieren. Also ich konnte dir vor allem bei 6:46min gar nicht mehr folgen. Kein Plan ich suche immer noch die stelle an der du auf bearbeiten geklickt hast zwischen den ganzen Mausklicks XD.

  • @Matthias-s5c
    @Matthias-s5c 29 วันที่ผ่านมา

    Hallo Cemile,
    ich habe ein Problem mit der =Und(Typ=`A`;Datum> = Start;Datum< = Ende) bei mir werden die Balken nicht angezeigt in in den Kalenderwochen. vielleicht hast du eine Idee was ich falsch gemacht habe.
    Wenn das dann klappen sollte hoffe ich mal :) Ich habe mal in Sommer gefragt ob ich die Zeiten in Stunden umwandeln kann. 1 Arbeitstag hat 7 Stunden.
    Vielen Dank
    Matthias

  • @Elchbebeblender
    @Elchbebeblender 2 ปีที่แล้ว

    Super gut, danke
    Eine Frage habe ich jedoch, die Eingabe von Minimum und Maximum betreffend ( um Minute 5 rum).
    Ich habe bei Maximum und Minimum versucht eine Zelle anzusprechen.
    Im Video G2 / G3.
    Ging leider nicht.
    Oder geht es doch!
    Dann müsste man nicht immer doppelt (Min & Max) ändern!
    Wäre dann auch auf einem "Board" einfacher!
    Vllt. hast Du ja noch eine Idee dazu.
    Mach weiter so.

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว +2

      Danke! Ja, leider geht kein Bezug im Min/Max. Das ist ein bisschen blöd, dass es sich hier nicht dynamisch mit verschiebt. Man könnte ein Makro erstellen, das das erledigt. Entweder per Klick, oder Tastenkürzel.

    • @michaelbaldauf
      @michaelbaldauf 2 ปีที่แล้ว

      ginge auch die Funktion INDIREKT?

  • @melaniemaab8173
    @melaniemaab8173 ปีที่แล้ว

    Kann man das auch fuer eine Stunde machen, sprich Ablaufplanung für eine Stunde Bodenzeitabfertigung...

  • @DLedie
    @DLedie 2 ปีที่แล้ว

    Hallo Jakob, wie würdest du das denn realisieren, wenn eine Aufgabe zeitlich unterbrochen ist. Also wenn in einer Zeile zwei Balken stehen müssen. Kommt ja in Projekten schon Mal vor.

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว

      Eine zeitliche Unterbrechung einer Aufgabe sollte im besten Fall nicht vorkommen - deswegen auch das GANTT Chart :D
      Sonst würde ich in dem Fall einfach eine neue Zeile erstellen, mit neuem Datum.

  • @CCRider-cm7wb
    @CCRider-cm7wb 2 ปีที่แล้ว +1

    Das Ganze ist ja schön und gut, doch ein wesentliches Merkmal fehlt m.E. in dieser Lösung: Bei echten Projektmanagement-Tools werden die einzelnen Aufgaben mit jenen verbunden, zu denen eine Abhängigkeit besteht (Vorgänger). Kommt es irgendwo zu Verzögerungen, schieben sich alle abhängigen Folgeaufgaben nach hinten,

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  2 ปีที่แล้ว

      Du hast recht, das fehlt in dem Fall wirklich. Wäre aber relativ "einfach" zu lösen, wenn man die Logik der Ursprungstabelle etwas ändert. Z.B. könnte das Start-Datum von abhängigen Aufgaben über einen Bezug vom Enddatum vorhergehender Aufgaben genommen werden.

    • @CCRider-cm7wb
      @CCRider-cm7wb 2 ปีที่แล้ว +1

      @@JakobNbr das wäre allenfalls eine K/Brückenlösung, denn ursprünglich wurde vom Netzwerk-Gantt gesprochen, mit der komplex verschachtelte Abhängigkeiten grafisch dargestellt werden. 🧐

  • @Knightmare_69
    @Knightmare_69 2 ปีที่แล้ว

    cool

  • @uwehitch
    @uwehitch ปีที่แล้ว

    wie berücksichtigt du das Wochenende?

  • @Mariadorotheaelise
    @Mariadorotheaelise 7 หลายเดือนก่อน

    Kann ich irgendwie auch Wochen in dem Diagramm kennzeichen?

  • @michellemensah1387
    @michellemensah1387 ปีที่แล้ว

    Hallo wie fügt man die Tage nachdem Start auf dem IPad hinzu. Da gibt es nämlich keinen Rechtsklick

  • @Art.thougts
    @Art.thougts 2 ปีที่แล้ว +1

    👏👍

  • @mathobli
    @mathobli ปีที่แล้ว +1

    Wie zur Hölle kann es sein, dass bei dir immer alles so einfach ist und ich mir in der Vergangenheit entweder immer einen abgesucht, oder sogar Geld für Software ausgegeben habe, um genau solche Probleme zu lösen? Ich kenne keinen TH-cam-Channel bei dem ich mit jemals so dämlich vorgekommen bin ... im positiven Sinn.

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  ปีที่แล้ว

      Tut mir leid 😅🤦🏻‍♂️

  • @TaranakiDE
    @TaranakiDE 11 หลายเดือนก่อน

    Funktioniert so leider nicht. Da als Datum 1900 angezeigt wird ;(

  • @MarioKaupmann
    @MarioKaupmann ปีที่แล้ว +1

    Du redest viel zu schnell....

  • @robertpurgay6005
    @robertpurgay6005 2 ปีที่แล้ว

    Super, nur manchmal zu schnell

    • @EatMy50Cal
      @EatMy50Cal 2 ปีที่แล้ว

      Du kannst die Wiedergabegeschwindigkeit doch reduzieren 😂

    • @robertpurgay6005
      @robertpurgay6005 2 ปีที่แล้ว

      @@EatMy50Cal Klar kann man das, aber hast schon einmal gehört wie bescheuert dann die Stimmen klingen 😄 - egal ...

  • @NizarAli-m1t
    @NizarAli-m1t 8 หลายเดือนก่อน +1

    Viel zu schnell ich kann dich nicht verfolgen !!!!

  • @DonSim1985
    @DonSim1985 9 หลายเดือนก่อน +1

    sehr schlecht und schnell erklärt

    • @JakobNbr
      @JakobNbr  9 หลายเดือนก่อน

      Tooop. Danke Dieter 👌🏻