3 Dinge, die du zu E-Rechnungen in DATEV wissen musst
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- เผยแพร่เมื่อ 8 ม.ค. 2025
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Hier kannst den Quba-Viewer zur Visualisierung von E-Rechnungen herunterladen: quba-viewer.org/
Seit Anfang 2025 gilt die Empfangspflicht im Rahmen der E-Rechnungspflicht. Im DATEV Lernvideo gebe ich dir einige Hinweise, was du bei der Verarbeitung von E-Rechnungen in DATEV Unternehmen online, DATEV Rechnungswesen und dem DATEV E-Rechnungsportal unbedingt bedachten musst.
Wenn Ihr selbst mit diskutieren möchtet, dann tretet dazu einfach der Gruppe bei: / 105238799981
Diese Software nutze ich:
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Meine DATEV Umgebung
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Ganz fürchterlich finde ich, dass seit dem letzten DATEV Update sowohl in DMS als auch Kanzlei Rechnungswesen die Darstellung der Rechnungen geändert wurde: öffnet man eine Rechnung, dann wird erst der visualisierte XML Teil der Rechnung angezeigt und darunter erst der lesbare PDF Teil.
Das führt bei Ausgangsrechnungen der Kanzlei dazu, dass eine 1-seitige Rechnung auf 9 Seiten anwächst. Möchte ich mir im Nachhinein nochmal den Inhalt der Rechnung anschauen, dann muss ich mühsam über die ersten 8 Seiten visualisierter XML Teil scrollen, bevor ich auf Seite 9 den PDF Teil sehe.
Ja, da gebe ich die recht, die visualisierung der DATEV von erechnungen ist nicht sonderlich schön. Das haben tatsächlich andere besser umgesetzt.
Ich finde ja bei dieser krypto verliert man den Überblick und schwarze Schafe können das ausnutzen bei der ZUGFeRD habe ich noch eine normale PDF aber im Hintergrund ist ja auch eine unlesbare XML Datei wo zb abweichende Daten drin stehen können von der xrechnung ganz zu schweigen wie sehen Sie das?
Es empfiehlt sich generell Rechnungen zu prüfen, die Frage zu stellen, warum bekomme ich diese Rechnung, wenn ich zur Überweisung aufgefordert werden, an welche Bankverbindung überweise ich? Habe ich in der Vergangenheit auch an diese Bankverbindung über diesen?
Hier unterscheiden sich die erechnungen nicht von PDF oder Papierechnungen :-)
Der Empfang der E-Rechnung geht ja noch. Hast Du mal eine E-RG mit dem Programm Rechnungsschreibung/Kostenkontrolle des Marktführers erstellt? Kein Layout bis auf eine Grafik möglich, kein digitaler Freigabe-Workflow möglich (unterzeichnet wird nicht), keine abweichenden Absender bei verschiedenen Beratungsstellen möglich und bei Klick auf den Button „Druck“ wird grußlos (also ohne einen einzigen Hinweis oder Warnung) die Mail an den Mandanten gesandt.
Nein. Aber die Rechnungsschreibung ist auch nicht wirklich Datevs Stärke. Das ist aber nur meine Meinung 🤷🏻♂️
@@AndreasHausmann Weiß man denn, ob es nachgebessert wird? Vorerst schreiben wir deswegen weiter Papierrechnungen.
@thomas_thieme da habe ich leider keine Ahnung. Die DATEV wird aber wohl auf den email Versand über ihr erechnungsportal nicht verzichten.
Ich mache immer noch alles per Hand. Wem das nicht passt und bares mitbringen kann sollte bitte von mir fern bleiben.
Was machst du per Hand? Rechnungen abtippen?
Schreiben. Und mehr nicht. Bin Handwerker und kein Büro oder computer mensch. Ich arbeite und wer will bekommt eine handschriftlich Quittung. Wer nicht will soll eben woanders hin.
@axelplunder7765 ja, das funktioniert auch. Du hast dann nur das Thema auf rechnungseingangsseite, wenn du den Vorsteuerabzug für deine Ausgang haben magst.
Was ist jetzt der unterschied zwischen der xrechnung und xml-format?
Ich dachte bisher, das xml-format der xrechnung ist dasselbe, welche im Zugpferd zum PDF angehängt wird.
Hat da wieder jemand ein weiteres Format eingeführt?
Ist wie damals, bei VHS, super8 und noch so'n Ding.
Oder hd-dvd und Blu-ray.
Am Ende hat sich ein Format durchgesetzt.
Daher wird das Zugpferd über 90% ausmachen. (Da die meisten Unternehmen eher weniger mit Behörden machen, außer steuern und sonstige Abgaben bezahlen (oder andere hirndünnschsse der Regierung....).
Ich werde meine Rechnungen mit PDF 24 machen und auf CD archivieren.
Die 3-4 Rechnungen die ich an ne Firma schicken muss, mach ich mit pdf24 oder Druck sie aus und geb dir per Hand mit.
Und viele Firmen sagen auch noch, normales PDF reicht noch (weil die selber noch nicht so weit sind).
Du hast es schon korrekt geschrieben: XRechnung ist ein spezifisches Format für öffentliche Auftraggeber, generell kannst du aber jedem Geschäftskunden eine XRechnung.
In der XRechnung gibt es ein weiteres Pflichtfeld die buyerreference in dieses Feld muss die Leitweg-id eingetragen werden, damit der Auftraggeber seine Rechnung automatisiert zuordnen kann.
Zur Erfüllung der E-Rechnungspflicht ist es aber ausreichend, wenn die Rechnung, die EU-Norm erfüllt, daher kannst du auch eine XML-Datei als Rechnung ohne die spezifische Angabe der Leitweg-ID erstellen.
Das Kernproblem ist, dass es für Software Anbieter leichter ist, einfach nur eine XML-Datei als Rechnung zu generieren als eine ZUGFeRD-Rechnung, die wir als Menschen dann auch ohne Zusatz-Software lesen können. Deshalb ist dieses Format nun auch noch im
Umlauf 🙄
Der "Originalbeleg" ist die Email, wo die xml Datei drin ist, nicht die Datei selbst.
Ich würde hier zwischen Originalbeleg der Rechnung unterscheiden und der Archivierung von Handelsbriefen.
Die email kann keine erechnung sein und in den gobd wird auch differenziert, ob diese wirklich archiviert werden muss oder nicht.
punkt 2 stimme ich zu
punkt 1 zuferd und x-rechnung, ist schon ein format zuviel. jetzt noch xml- und sonstige ausnahmeerscheinungen zu thematisieren und wichtig erscheinen zu lassen. ist kontraproduktiv!
Stellt dir vor, du sitzt als Buchhalter vor dem PC. Und du findest so einen Datensatz in deiner Buchhaltung. Das Formst ist valide und muss so akzeptiert werden, d.h. Du musst es verarbeiten. Wie machst du das?
Ich möchte hier nur eine Hilfestellung geben und darauf hinweisen, dass es leider doch Firmen gibt, die XML-Rechnungen erstellen, einfach weil es für ihren Software-Anbieter einfacher war umzusetzen.
Soweit ich das verstanden habe, sind XRechnung und ZUGFeRD spezifisch deutsche Formate, die der EU-Norm entsprechen. Frankreich, Spanien, Portugal, Österreich, Italien usw. haben ebenfalls landeseigene e-Rechnungsformate, die alle der EU-Norm entsprechen. Früher oder später werden wir auch Rechnungen in diesen Formaten verarbeiten müssen. Da wundert mich schon, dass das mit der Anzeige so ein Problem ist. Die Struktur der Datei scheint doch eindeutig vorgegeben. Es kommen nur jeweils noch landesspezifische Angaben dazu.