EP32: สร้างระบบสารสนเทศการลา ใช้เองในองค์กร (ง่าย) ด้วย Google Data Studio
ฝัง
- เผยแพร่เมื่อ 24 ก.พ. 2021
- บรรยายโดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.กิตติพงษ์ สุวรรณราช , Google Certified Educator, Thailand , วิทยากร และอาจารย์พิเศษเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ #ระบบการลา #datastudio #สอน #bigdata
**ฝากกดติดตาม และสั่นกระดิ่ง เพื่อเป็นกำลังใจด้วยนะครับ
ข้อมูลตัวอย่าง
docs.google.com/spreadsheets/...
เรียนเชิญทุกท่านที่สนใจอยากมาร่วม #แชร์ #แบ่งปัน #ความรู้ไอทีให้กับผู้อื่น มาพูดคุยกันได้นะครับ OpenChat คำเชิญให้เข้าร่วม "IT around U กับ อ.โจ้" โปรดแตะลิงก์ด้านล่างเพื่อเข้าร่วมโอเพนแชทนี้
line.me/ti/g2/w18j_Kp42yfGEwl... - วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
ขอบคุณครับอาจารย์ เยี่ยมเลยครับ🥰
สุดยอดเลยคะ ง่าย แล้วก็ใช้ประโยชน์ได้จริง
ขอบคุณครับ
ขอบคุณครับ สำหรับความรู้....
ขอบคุณคับอาจารย์
อ.่สอนได้เข้าใจมาก ๆ เลยค่ะ ขออนุญาตนำไปสอนนักเรียนเพื่อเป็นความรู้ต่อไปนะคะ
ด้วยความยินดีครับ
สุดยอดมากเลยครับอาจารย์ หากสามารถเพิ่มหน้า login ให้ใส่ User - Password เพื่อให้เข้าไปดูข้อมูลส่วนตัว จะเยี่ยมมาก ๆ เลยครับ
ใช่ค่ะ สามารถทำได้ไหมคะ รบกวนแนะนำด้วยนะคะ🙏🏻
ใช่ครับ อยากให้ทำหน้า login ดูข้อมูลได้เฉพาะของตัวเอง แบบนี้จะทำหรือมีแนวทางบ้างไหมครับ
อาจารย์ สอน เอ็กเซล ด้วยนะครับอยากเรียนกับอาจารย์
อาจารย์ครีับ
สุดยอดครับ..อยากขอเพิ่มเติมกรณี หัวหน้าได้รับรายงานการขอลามาแล้ว
และต้องการให้ มีการส่งต่อไปยังเจ้าของบริษัท และให้มีการอนุมัติในขั้นตอนสุดท้ายประมาณนี้ครับ..
data studio ไม่มี feature แบบนี้นะ
ขอบคุณมากครับ สามารถยกเลิกการลาได้ไหมครับ กรณีส่งแบบฟร์อมไปแล้ว
ถ้าเราต้องการนับเฉพาะวันทำการ ต้องทำอย่างไรครับอาจารย์?
อาจารย์เอาตัวก่อนรหัสรูปมาจากไหนครับ ขอบคุณครับ
อาจารย์ครับ
ผมอยากได้ข้อมูลที่อาจารย์ที่ให้ download มาใช้ Load ตรงไหนครับ
ถ้ามีหัวหน้า และ ผู้บริหาร อนุมัติด้วย จะเริสมากครับ
ถ้ากรณีลาครึ่งวันหรือละเป็นชม.เขียนสูตรและนับจำนวนชม.ลาอย่างไร อาจารย์ช่วยออกแบบให้หน่อยครับ
สามารถทำตารางอีกช่องนึงเพื่อแสดงวันลาคงเหลือได้มั้ยครับ
เราสามารถ Download โปรแกรมวันลาที่อาจารย์ทำได้ที่ไหนครับ
ตรงรูปแบบวันที่ เปลี่ยนเป็นรูปแบบ แบบนี้ยังไงครับ วว/ดด/ปปปป เพราะใน googleform มันเป็น ปี ค.ศ.
กรณีลาครึ่งวัน (0.5) สามารถแก้ไขสูตรจำนวนวันลาและแสดงผลเป็นเลขทศนิยมได้หรือเปล่าค่ะ
จำนวนวันลาสะสม และ จำนวนวันลาในตารางด้านล่างไม่ตรงกันครับ แก้อย่างไรได้ครับ
อย่าลืมเลือก interaction ใน tab ข้อมูลทุกอันด้วยนะ
ถ้าบริษัทมีข้อมูลเป็นไฟล์excelอยู่แล้วดึงมาใช้ได้ไหมคะ
ง่ายมากเลยครับ เปิด excel แล้ว copy ทุก cell นะ แล้ว นำมาวางใน google sheet ได้เลย
สอบถามหน่อยครับ ทำไมเวลา Filter ด้วยชื่อ ตารางด้านล่างกับสถิติถึงไม่เปลี่ยนตามครับ แต่ถ้า Filter ด้วยรหัสพนักงานจะสามารถทำงานได้ปกติครับ ขอบคุณครับ
เราต้องดูด้วยว่าการ filter ด้วยชื่อนั้น ชื่อมันมีในตารางเป้าหมายไหม ถ้าไม่มีก็ไม่ส่งผล
ขอสอบถามครับอาจารย์ อยากได้ลูตรคำนวนของวันลาคงเหลือ โดยแยกประเภทของแต่ละชนิดการลา ต้องทำอย่างไรครับ
คิดว่าทำได้นะ คือ หาจากวันที่ที่เขาลา ใช้ ฟังก์ชั้นมาช่วย ดูเพิ่มเติมใน support.google.com/datastudio/table/6379764?hl=en
@@อาจารย์โจ้ รบกวนสอนได้มั้ยคะ ไม่ค่อยมั่นใจเลยค่ะTT
อาจารย์คะ อยากทำfamily timeline เป็นบาร์แท่งของทุกคนในครอบครัว พ่อ แม่ ลูก คนละแท่ง ให้ลากตั้งแต่เกิดพ.ศ. อะไร แล้วมาร์กเหตุการณ์สำคัญในชีวิต เช่น หย่า แต่งงาน พ.ศ.อะไร ทำอย่างไรคะ ลองทำเองแล้วไม่ได้เลย TT
อาจารย์ค่ะ พอทำเรียบร้อยแล้ว เลือก filter เป็น รหัสพนักงาน แต่ข้อมูลด้านล่าง (ตารางสีม่วง) ไม่เปลี่ยนแปลงค่ะ ไม่แน่ในว่าต้องแก้ไขตรงไหนค่ะ
การที่ตารางด้านล่างจะเปลี่ยนมตามก็ต่อเมื่อชื่อ column ตารางนั้นจะต้องมีชื่อ รหัสพนักงานครับ
รบกวนสอบถามค่ะ มีคลิปไหนสอนอธิบายการเชื่อม Filter ให้กด filter อันเดียวข้อมูลเปลี่ยนทั้งบอร์ดไหมคะ
หลักการปกติคือ ตัว filter เมื่อทำการกรองแล้วจะส่งผลกับทุก ๆ ตา่รางในบอร์ดครับ ถ้าชื่อที่กรองนั้นตรงกัน ดูเพิ่มเติมได้ที่ bit.ly/datastudiothai
ขอบคุณมากค่ะอาจารย์🙏🏻
อาจารย์ครับต้องเชื่อมระหว่าง 2 ชีตอย่างไรครับ กรณีผมจะใช้ชื่อเป็นตัวเชื่อมแทนรหัสพนักงานครับ ลองทำแล้วข้อมูลไม่เปลี่ยนตามกันครับ
ใน clip แนะนำแล้วนะ
ผมรีดูหลายรอบอยู่ครับแต่ไม่เจอช่วงที่บอกผมอาจารย์พอจะบอกได้ไหมครับประมาณนาทีที่เท่าไรครับ
@@P--sm9rk เราจะไม่ใช้ชื่อเป็น key ในการเชื่อมนะ โอกาสพลาดสูงมาก
ขอบคุณครับ
ถ้าต้องให้หัวหน้า และ ผู้บริหาร อนุมัติด้วย พอมีวิธีทำไหมคะ....?
สามารถทำได้หลายวิธีครับ เดี๋ยว อ.จะค่อย ๆ แนะนำนะครับ
อยากรู้วิธีทำเหมือนกันค่ะ ช่วยแนะนำหน่อยยย
ขออนุญาติรบกวน อ.ผมทำเสร็จตามที่อ.สอน ผมดูเองได้ปกติทุกอย่าง แต่แชร์ให้คนอื่น ก็ดูได้ยกเว้น มันไม่แสดงรูปภาพครับ(เฉพาะคนที่เราแชร์ ของเราดูได้) ไม่ทราบว่าผมทำอะไรผิดครับ ขอบคุณครับ
เท่าที่อ่านดูน่าจะเกิดการการแชร์รูปให้เฉพาะคนที่ให้สิทธิ์ครับ หากต้องการให้คนอื่นดูรูปได้คงต้องไปสร้าง link แชร์ให้ ให้ทุกคนที่มี link ดูได้
@@อาจารย์โจ้ ขอบคุณครับอาจารย์
ด้านหน้าก่อนรหัสรูปเอามาจากไหนคะอาจารย์
พิมพ์ตามนั้นคับ
ถ้าแบบมีการเพิ่มลายเซ็นเรา หัวหน้า/ผบ ด้วยละคะทำยังไง
มันทำไม่ได้นะ คงต้องทำผ่านโปรแกรมอื่นๆ แล้วนำมาแสดงอีกทีเช่น เซ็นผ่าน appsheet หรืออื่นๆ
เราสามารถจำกัดการ ลา ได้มั้ยครับ ตอนเขียนโค้ดตรงไหน อย่างเช่นให้ ลาได้ไม่เกินวันละ 3 คน
ทำไม่ได้ครับ เพราะความสามารถของ Data Studio คือการออกรายงานจากข้อมูลที่มีอยู่
สอบถามหน่อยคค่ะถ้าเรามีคนอื่นดูการลาของเราก็ได้หรอค่ะ
อันนี้ต้องทำยังไงค่ะถึงจะให้พนักงานแต่ละคนดูได้เฉพาะของตัวเองและวันลาอย่างลากิตได้แค่6วันเราจะมีวิธีการนับแบบไหนค่ะที่รู้ว่ามีกี่วันแลบ้ว
ด้วยระบบไม่ได้ปิดกั้นไว้ครับ ใครก็ดูได้ แต่ถ้าคนทำดี ๆ ก็ป้องกันให้ดูได้เฉพาะบุคคล ดูคลิปการสร้างเข้าเรียนของอ.เป็นตัวเองนะ bit.ly/datastudiothai
อาจารย์คะ ถ้าจะทำว่าได้รับอนุมัติการลาหรือไม่ได้รับอนุมัติ ทำยังไงคะ
เราอาจจะต้องสร้าง Mobile app ด้วย appsheet เพื่ออนุมัตจะง่ายกว่าครับ (เฉพาะการอนุมัติ)
@@อาจารย์โจ้ รบกวนสอนต่อจากอันนี้ได้มั้ยคะ หนูไม่เคยใช้ appsheet เลยTT
อาจารย์คะการเชื่อมแหล่งข้อมูลซีตตอบกลับไม่แสดง แก้อย่างไรคะ
ไม่เข้าใจความหมายครับ
@@อาจารย์โจ้ หมายถึงขั้นตอนที่เชื่อมซีตตอบกลับค่ะ ไม่แสดงหัวข้อให้เลือก
ถ้าพนักงานส่งแบบฟอร์มแล้ว มีการยกเลิกการลาทีหลัง ต้องทำยังไงคะ
เราก็ไปลบข้อมูลใน google sheet งานนั้น ๆ ออกไปครับ ต้องทำหลังบ้านเอง
ขอบคุณค่ะ
มีคลิปที่เชื่อมสองชีทไหมคะ
เพิ่มชีทสองไม่ยากนะ เพียงกดเมนู เพิ่มข้อมูลแล้วก็นำเข้าชีทสองเข้ามาทำงานได้เลย
ผมติดปัญหาข้อมูลตาราง 2 อันไม่เชื่อมกันน่ะครับ พอ filter แล้วข้อมูลไม่เปลี่ยนตามทุกตาราง ต้องแก้ไขยังไงครับ
ให้ทำทุกตารางคือ ไปที่ tab ข้อมูล เลื่อนไปล่างสุด ในส่วนของ Internactions คลิกถูกทีช่อง ใช้ตัวกรอง เท่านั้นเองครับ
@@อาจารย์โจ้ ผมกดติ๊กถูกเรียบร้อยแล้วครับ แต่ก่อยังไม่เปลี่ยนตามอยู่ดี TT
@@veerapatchoke-arpornchai747 แสดงว่า ตัวควบคุมที่เราทำนั้น ไม่มีความสัมพันธ์กับตารางอื่น
@@อาจารย์โจ้ มันต้องมี column นึงที่ชื่อเหมือนกัน และมีข้อมูลรูปแบบเดียวกันอยู่ ถูกต้องไหมครับ
@@อาจารย์โจ้ ได้แล้วค้าบบ ขอบคุณมากค้าบ 🙏
ถ้าลาครึ่งวันต้องทำอย่างไร
สร้าง column หมายเหตุไว้ซิครับ
ให้หัวหน้าหรือผู้บริหารกดยินยอม ตกลงทำไงค่ะหาวิธีไม่ได้เลยค่ะ 😭
เป็นข้อจำกัดของระบบครับ ทำไม่ได้นะ
มันไม่ขึ้นตีงการตอบกลับแบบฟอร์ม๑ ครับแก้ไขยังไง
ครับ
ชื่อ column ที่เรียกจะต้องตรงกัน คือ ชื่อเหมือนกันด้วยนะ
อีอย่างครับ ทำเสร็จแล้ว ตรงที่แสดงผลวันลามันขึ้นซ้ำคนที่ลา ยกตัวอย่างเช่น คนอื่นไม่ได้ลาแต่โชว์ คนที่ลาเป็นข้อมูลคนอื่น
และลาครึ่งวันต้องทำไงครับ
ข้อมูลตารางที่ประเภทวันลา กับตารางสุดท้ายไม่ลิงค์หากันครับ
รูปภาพไม่ขึ้น
ดูคลิปเกี่ยวกับรูปภาพไม่ขึ้นใน bit.ly/datastudiothai
ตรงแสดงเป็นมันไม่ขึ้นครับ
@@อาจารย์โจ้
@@อาจารย์โจ้ ตรงแสดงเป็นมันไม่ขึ้นครับมันเลยไม่แสดงรูปภาพครับอาจารย์