Ich arbeite auch hauptsÃĪchlich papierlos. Allerdings habe ich mit Journaling und einem Bullett Journal analog angefangen. Die Kombi aus digital und analog funktioniert bei mir super.
Das war ein tolles und kurzweiliges Video. Es hat mir gut gefallen und es hat mir bestÃĪtigt, dass mein damaliger Umstieg auf ein papierloses BÞro schon vor Jahren der richtige Schritt war. Bitte mach weiter so. Ich freue mich auf die kommenden Videos. ððŧ
Sehr informatives Grundlagenvideo, aber ich wÞrde mir mehr Informationen zu der Ablagestruktur wÞnschen, und dabei von Deinen Erfahrungen lernen. Was lege ich besser in Themenbereichen ab und was besser in einer Zeitscheibenstruktur? Man benÃķtigt beides. Auch habe in den Kommentaren den Begriff ZEITSTEMPEL gefunden. DarÞber und wie man diesen nutzen kann wÞrde ich gerne mehr erfahren. Kannst Du uns dabei helfen? Vielen Dank fÞr Deinen Einsatz.
Lieben Dank fÞr dein Feedback und entschuldige die spÃĪte Antwort. Ich bekomme so viele Kommentare, dass ich manchmal nicht hinterherkomme. Ich nehme mir gerne die Zeit zu antworten, schaffe es aber nicht immer sofort! Deine Fragen habe ich mir notiert, danke fÞr die RÞckmeldung!
Naja, ganz einfach: In der App klicke ich bei ausgewÃĪhltem Scan auf "Freigeben" und dann da auf "Kopie freigeben" und dann kann ich die Notizen-App auswÃĪhlen und bekomme eine neue Notiz mit der PDF.
Danke fÞr das tolle video. Meine Frage ist wieso machst du handschriftlichen Notizen nicht direkt in der Notizen App, sondern in Notability? Lieben Dankð
Hallo Yasemin. Danke fÞr dein Video. Ich wÞrde meine gescannten PDFs auch gerne in Notizen ablegen. Allerdings benÃķtige ich manche abgelegten PDFs spÃĪter Ãķfter noch mal und muss diese dann per E-Mail (Spark) weiterzuschicken. Hierzu muss ich die PDFs dann weiterhin in einer Ordnerstruktur in meiner iCloud ablegen oder kann ich auf die abgelegten PDF in Notizen auch einfach zugreifen, um diese per E-Mail weiterzuschicken? LG Steffi
Hi Steffi und danke erst einmal fÞr dein Feedback! ð Du kannst die PDFs direkt aus der Notizen-App verschicken. Einfach auf die Notiz klicken bzw. oben auf den Rand der PDF (je nachdem, welche Vorschauansicht du in der Notiz hast, ist der Klickpunkt quasi wo anders) und dann kannst du auf Teilen klicken, dein Mailprogramm auswÃĪhlen und dann wird nur die PDF als Anhang eingefÞgt! ð
@@Yasemin_werdeproduktiv Hi, danke fÞr deine schnelle Antwort. Ich habe jetzt herausgefunden, dass es an meinem E-Mail-Programm liegt. Spark kann den Link, den Apple beim Teilen, erzeugt nicht lesen. LG Steffi
Kannst du ein Video machen zum Paket versandt? Die mybox hat kein Drucker an der Station. Das letzte UPS Paket, geht ohne ausgedrucktes Label nichts. Wie das bei Amazon Box geht, habe ich noch nie gemacht.
Was genau ist denn die MyBox? Oft, nicht immer, kann man bei Amazon oder generell DHL die Variante des Versands ohne Drucker auswÃĪhlen. Geht aber leider noch nicht immer.
Hallo Yasemin, Vielen Dank fÞr deine informativen Videos und die super ErklÃĪrungen. Deine Videos haben einen sehr guten Mehrwert fÞr mich. ðBitte weiter so ðĪ
Lieber Markus, danke dir! Es freut mich total, wenn ich mit meinen Videos Mehrwert liefern kann! ð Danke fÞr dein Feedback - diesen Sonntag geht's hoffentlich direkt mit sehr gutem Mehrwert wieder weiter! ð
Bin seit 2017 papierlos. Einige Docs wie z.b. alte Versicherungsunterlagen wirst Du (noch) analog aufheben mÞssen. Wird aber natÞrlich alles gescannt und digital bzw. Auch analog abgelegt. Ich habe dafÞr einen Ordner (old school). Meine KV hat jetzt angefangen alles digital in der APP zu hinterlegen aber das machen noch nicht alle. Als Archiv nutze ich Devonthink (bin auch im Apple Cosmos). Habe aber auch einige Jahre mit Evernote gearbeitet. Meinen Rechner sichere ich Þber pCloud aus der Schweiz. Den Rest in der Apple Cloud. GeschÃĪftliches geht sofort in die Datev Cloud. Jede Quittung wird, wenn es passt, noch vor Ort gescannt und digital abgelegt. Kein Papierkram mehr. Mein Tipp ist es sich ein Datum zu wÃĪhlen und dann konsequent alles zu digitalisieren und nicht die letzten Jahre nachtrÃĪglich zu digitalisieren.
Danke fÞr deine Erfahrungen! Toll, dass das seit 2017 bei dir so funktioniert! ð Ich bin immer dafÞr, dass man ab sofort anfÃĪngt alles zu digitalisieren und dann, nach und nach, rÞckwirkend andere wichtige Dokumente. Aber alles, was ab jetzt kommt, das muss auf jeden Fall! ð Bin total ein Fan davon, dass man keinen oder zumindest so gut wie keinen Papierkram mehr hat!
Liebe Tina, danke dir! Das nÃĪchste Video wird tatsÃĪchlich ein Video zu Apple Notizen sein. Im Community-Tab habe ich heute die Frage gestellt, was euch in einem Video zu Apple Notizen interessieren wÞrde. Vielleicht kannst du da deine Gedanken bzw. Fragen zu schreiben! ð
Gibt es einen bestimmten Grund warum du die Scans in der Notizen App aufbewahrst und nicht z. B. in iCloud Drive? Btw. Gute Videos. Hab mir auch schon ein bissl was abgeschaut. ð
Ich habe alle Infos in der Notizen-App und die Suche dort funktioniert sehr gut. Daher schiebe ich die Dokumente denn dorthin, ich mag iCloud Drive nicht so. Aber da verÃĪndert sich eventuell im Hintergrund auch gerade etwas ð Danke fÞr dein Feedback ð
Hey Yasemin, Danke fÞr das Video. Hast du dir mal Journal angeschaut? Ich finde Genius Scan als Scanner noch gut weil man da die Scans sehr gut anordnen kann und sie super schnell Sinn und die Randerkennung mit am besten ist. Export geht auch sehr fix. Hast du nicht Angst alles in Apple Notizen zu machen? (Kann ja auch bei Apple sein dass die im unwahrscheinlichen Fall pleite gehen sollten) finde da Dateisystem eleganter da man immer zu einer anderen Cloud migrieren kÃķnnte. Bei Notizen dann schon aufwendiger. Ansonsten starkes Video, mag das wenn du Zeitstempel drin hast, ist nicht immer mit dabei :)
Journal von Apple kenne ich. Ist mir aber von den Funktionen her viel zu einfach. Wird dem nicht gerecht, was ich von DayOne kenne. Ich habe alles bei Apple und dadurch in der Cloud. Ich denke, dass sich Apple das nicht leisten kann, dass User ihre Daten verlieren. Abgesehen davon kÃķnnte es bei anderen Anbietern theoretisch ja auch passieren ð Die Zeitstempel vergesse ich oft! ð Danke fÞr die Erinnerung! ð
Hi Yasemin, ich finde du hast das Thema in diesem Video super aufgegriffen und ausgearbeitet. Was sich mir noch nicht ganz erschlossen hat: kann man zum Einscannen der Dokumente und fÞr handschriftliche Notizen nicht auch Apple Notizen verwenden, wo du Adobe Scan und Notability verwendest? Was mich auch noch interessieren wÞrde: Wie verwaltest du die Mitschriften, die du mit deinem DienstgerÃĪt und Goodnotes anfertigst? Daumen nach Oben und Abo habe ich dagelassen. ððŧ
Spannende AusfÞhrung. Auch ich versuche die mÃķglichen Apps/Tools zu minimieren.Dein kompletter Workflow wÞrde doch auch nur mit Apple Notes gehen. Was sind deine GrÞnde fÞr Notability und einer separaten Scanner App?
Hi Florian! Danke erst einmal fÞr dein Feedback! ð Ich nutze Notabilty immer nur fÞr handschriftliche Notizen oder PDFs, wenn ich etwas handschriftlich schreiben mÃķchte. Also nur in Kombination mit dem Apple Pencil. Zum Scannen nutze ich Adobe Scan, weil ich damit schnell in alle Richtungen exportieren kann, sei es als E-Mail, AirDrop oder eben in die Notizen-App. Ich habe fÞr mich persÃķnlich die Entscheidung getroffen, dass ich alles in der Notizen-App sammele. Daher landet alles am Ende immer dort im passenden Ordner. Ich nutze die Scan-Funktion von der Notizen-App aus oben genanten GrÞnden nicht - Adobe Scan kann durchaus mehr - und die DateigrÃķÃe ist kleiner. Beantwortet das alle Fragen? ð Danke fÞr dein Abo!
Genau, das geht absolut. Ich habe aber aus verschiedenen GrÞnden mich fÞr Adobe Scan, Notability und eben die Notizen-App entschieden. Ich habe eben in dem Kommentar Þber dir das mal erlÃĪutert - vielleicht hilft es dir auch! ð
Ja, das stimmt. Ich nutze dafÞr aber lieber Adobe Scan aus mehreren GrÞnden. Wenn du magst, schaue dir den Kommentar Þber dir an - da habe ich das erlÃĪutert! ð
Vielen Dank fÞr das informative Video ð Habe auch vor kurzem angefangen die NotizenApp mehr zu nutzen. Einen Hinweis hab ich: in der Notiz gibt es die MÃķglichkeit das Kamerasymbol anzuklicken und im dann erscheinenden KontexmenÞ besteht u.a. die MÃķglichkeit Dokumente zu scannen, mit automatischer Eckenerkennung etc. Ich finde, das funktioniert ganz gut ð
Hallo Yasemin! Ich bin gerade erst Þber deinen Kanal gestolpert und fand dieses Video hier sehr interessant! Im Moment lege ich alle meine Dateien in der iCloud ab, aber eben als Datei. Um eine vernÞnftige Benennung und die Texterkennung muss ich aber selbst kÞmmern, und daher werkeln da im Hintergrund ein paar Skripte. Mit Apple Notizen wÃĪre das aber viel einfacher. Ich habe zwei Fragen: Im Moment habe ich Þber 14000 Dokumente Þber die Jahrzehnte gescannt. Kennst du ein Limit fÞr Apple Notizen? MÃķchte das Tausende Þber Tausende Dateien verwalten? Da ich einen Dokumentenscanner habe, lege ich alles dort rein und der Scanner legt mir das dann irgendwo auf den Mac. Ist dir ein Automatismus bekannt, dass ein solches Verzeichnis Þberwacht und jede neue Datei zB in Apple Notizen importieren wÞrde? Vielen Dank fÞr dein Feedback, und jetzt schaue ich mir noch ein paar Videos von Dir an! :)
Hi und danke fÞr dein Feedback! ð Zu deinem Anliegen fallen mir gleich mehrere Dinge ein: Mir ist nicht bekannt, dass es ein Limit gibt fÞr die Notizen-App von Apple. Habe dazu auch eben noch einmal recherchiert und auch das Internet sagt, dass es keine bekannten Limits gibt ð Ich persÃķnlich lege PDFs nicht automatisch in Apple-Notizen ab. PDFs lege ich immer in meinem OneDrive-Ordner ab. Dabei habe ich aber fast dieselbe Struktur wie meine Notizen- und ToDo-App. Wenn du, wie ich, die PDFs in der iCloud lassen willst oder eben in bestimmte Ordner schieben willst, dann kÃķnntest du dir FileJuggler (Windows) bzw. Hazel (Mac) anschauen. Dort kannst du einstellen, dass Dokumente mit dem Namen XYZ immer in den Ordner ABC verschoben werden usw. Die App bewacht dann die Ãnderungen und die Ordner und sortiert dann zu. Muss man einmal gut einstellen und dann funktioniert das sehr zuverlÃĪssig und gut ð
Seid 4 Jahren arbeiten wir digital in der Firma. AuÃer meiner Schreibtisch Unterlage hab ich nix mehr. Wir nutzen OneNote, welches fÞr unsere Zwecke perfekt ist. Zusammen mit PDF Expert sind wir komplett. Privat mÃķchte ich auch auf papierlos wechseln, wie von dir aber schon angesprochen sollen die wichtigen Sachen noch abgeheftet werden. So hat man quasi eine digitale Sicherheitskopie. Fazit nach 4 Jahren, alle relevanten Infos immer griffbereit. Nachteil, immer schÃķn Akku laden oder wie ich, ne Powerbank als NotfalllÃķsung.
Sehr cool! Dann hast du da schon sehr viel Erfahrung, das klingt toll! Ich habe tatsÃĪchlich, wenn ich lÃĪnger unterwegs bin, immer eine PowerBank dabei; aber so im "normalen" Alltag klappt alles auch ohne! ð Lade aber mein iPhone auch immer beim Autofahren, da ich darÞber auch Musik hÃķre ð
@@Yasemin_werdeproduktiv Ich finde es gibt einen Vorteil in OneNote gegenÞber Notizen von Apple. Bei OneNote kann man Inhalte auch durchsuchen mit dem Unterschied das der Cursor sofort zu dem gesuchten Inhalt springt. Ich hoffe das dies bei Notizen auch noch geÃĪndert wird.
Gutes Video, warum nutzt Du nicht Apple Notes direkt um Deine Notizen zu erfassen? Ein Scan mit Apple Notes hat Þbrigens ein paar Vorteile, z.B. Long Press auf das Symbol gibt Dir direkt Zugriff auf die Scan Option und gerade bei Papieren muss man i.d.R. auch das Cropping nicht selbst machen. Apple Notes ist da richtig gut geworden.
Danke dir fÞr dein Feedback! ð Ich nutze Apple Notes nur fÞr getippte Notizen quasi. Handschriftliches mache ich immer in Notability. Und falls ich davon etwas brauchen sollte, exportiere ich es zu Apple Notes. Die Scan-Funktion nutze ich persÃķnlich nicht, einfach, weil Adobe Scan mir mehr MÃķglichkeiten bietet und ich in Apple Notizen wenig PDFs speichere ð
Leider werden die Scans von Apple Notes riesengroÃâĶ scanne Þberwiegend schwarz/weià bei Dokumenten und eher um 100kb und nicht gleich fast 1MB pro Seite ð
Wieder ein interessantes Video von dir ððŧ Adobe Scan kannte ich bisher noch nicht, werde ich aber mal testen. Du bist ja wirklich ein Apple Notes Fan ð, ich wollte mir eigentlich Notion aneignen, weil das von so vielen gehyped wird, allerdings sieht das bei dir sehr Þbersichtlich aus. HÃĪtte daher nichts dagegen, wenn du ein separates Video Þber Notes machen wÞrdest ð
Hi & danke fÞr deinen Kommentar! ð Notion hatte ich tatsÃĪchlich auch eine Weile. Das Programm ist super und es kann total viel - genau das aber war mein Problem tatsÃĪchlich; es hat mich zu sehr abgelenkt und ich habe den Blick fÞrs Wesentliche quasi verloren. Wenn du magst, schaue dir gerne mal einen Blogpost von mir dazu an: www.produktive-lehrkraft.de/blog/warum-notion-amp-ich-getrennte-wege-gehen-und-wer-schon-immer-mein-herz-erobert-hatte Was wÞrde dich denn an einem Notes-Video interessieren? Also was mÃķchtest du gerne wissen? ð
Danke! Habe den deinen Blogpost gelesen und kann jetzt besser nachvollziehen, warum du Apple Notes verwendest. Zu Notes wÞrde mich am meisten interessieren wie du Ordnung behÃĪltst bzw. wie deine Ordnerstruktur aussieht? ð
Ich versuche mich schon lange am papierlosen BÞro. Mal mehr oder auch weniger erfolgreich. Das Hauptproblem, wie legst du Dokumente, die du als Original behalten willst ab. Einfach der Reihe nach ohne Ordnung, oder nach dem Old school-System, auch geordnet. Und machst du dir dann auf dem Digitalen Papier einen Vermerk fÞr âauch im Original vorhandenâ oder oder. Fragen Þber Fragen. .. Ciao Werner ðââïļ
Hallo Werner und danke fÞr deine RÞckmeldung! ð Das Problem lÃĪsst sich ganz einfach lÃķsen: Alle Dokumente, die ich auch im Original, also analog brauche, kommen in Ordner. Ich nummeriere mit einem Bleistift oben rechts dann die Seitenzahl quasi - in der digitalen Notiz notiere ich mir den Ort dann. Zum Beispiel: 01/05 -> Das wÞrde dann bedeuten: Ordner 1, Seite 5. Das funktioniert sehr gut. Sprich, immer, wenn ich solch' einen Zusatz sehe, dann weià ich, dass ich das Original als analoges Dokument noch habe! Teste es mal ð
Da mir das handschriftlich zu umstÃĪndlich ist, habe ich einen selbsthochzÃĪhlenden Paginierstempel vor dem Scan einmal angebracht, danach kommt es in einen Ablagekarton, da mir das Lochen auch zu viel sinnlose Zeitverschwendung ist. Wenn der Karton voll ist steht maximal âvon - bisâ drauf und ggf. noch eine Jahreszahl. In 99% der FÃĪlle wird man auch diese Evergreens nie wieder anfassen, also haltet den Aufwand schlank. -- Ansonsten wenn es um geschÃĪftliche Ablagen geht ist es ganz wichtig die Ordnerablagen digital und in papierform identisch zu halten, ggf. ist die Papierform reduziert, aber die allgemeine Gliederung sollte beibehalten werden, sonst wird es kompliziert sobald mehrere Personen involviert sind.
Kompliment ððž, wieder einmal sehr schÃķn vorgetragen. Mit Deiner Stimme solltest Du mal ein HÃķrbuch einsprechen - das wÃĪre der Renner... Apples Notizen scannt ja nun auch hervorragend. Scanne ich damit, spare ich mir das Verschieben der gescannten Dateien von einer App zur nÃĪchsten. Einziges Problem (aus meiner Sicht): die Datei-GrÃķÃe. Am Mac bin ich deshalb immer erst damit beschÃĪftigt, die Dateien zu komprimieren. Das nervt zwar etwas, aber ich nehme es so hin, weil ich noch keinen anderen Weg weiÃ...
Hallo Rainer und lieben Dank erst einmal, dass du dir die Zeit nimmst und deinen Kommentar verfasst! ð Und danke fÞr die Blumen! ð Ich habe tatsÃĪchlich den Plan, mal ein HÃķrbuch rauszubringen, aber ist noch in Arbeit! Ich nutze, genau aus dem Grund wie du, die Scan-Funktion in Apple Notizen nicht, weil mir das a) zu viel Speicher frisst und b) ich in Adobe Scan mehr einstellen kann. Je besser aber der Scan, umso grÃķÃer wird die Datei auch in Adobe Scan natÞrlich. Hast du dir mal Þberlegt, einen Kurzbefehl dafÞr zu bauen? Sprich, wenn Datei A gescannt wird, wird es direkt als Datei B komprimiert gespeichert oder so? Geht bestimmt!
@@Yasemin_werdeproduktiv, da versuche ich mich mal dran. ððž Die App âKurzbefehleâ ist mir fÞr den Moment noch zu kryptisch. Ich verstehe die Logik dahinter noch nicht so wirklich. Aber ich widme mich dem noch. ðððžââïļ
vielen Dank, sehr informatives angenehmes Video!!
Danke fÞr dein Video. Eine Frage kam mir auf: sicherst du das Notizbuch irgendwo und wenn ja wie. Backups sind ja immer gut
Die Notizen-App von Apple ist ja in der iCloud gesichert, wenn man das im BackUp aktiviert. Hilft das?
Ich arbeite auch hauptsÃĪchlich papierlos. Allerdings habe ich mit Journaling und einem Bullett Journal analog angefangen. Die Kombi aus digital und analog funktioniert bei mir super.
Ich bin auch noch so halb digital unterwegs mit Apple Notizen ð
Das war ein tolles und kurzweiliges Video. Es hat mir gut gefallen und es hat mir bestÃĪtigt, dass mein damaliger Umstieg auf ein papierloses BÞro schon vor Jahren der richtige Schritt war. Bitte mach weiter so. Ich freue mich auf die kommenden Videos. ððŧ
Lieben Dank fÞr dein tolles Feedback! ð
Hallo Yasemin,
Du hast eine sehr angenehme Art, Deinen Content zu prÃĪsentieren ððð
Vielen lieben Dank fÞr das tolle Feedback ð
Super. Danke fÞr deine Einblicke!
Gerne. Und danke fÞr dein Feedback ð
Sehr informatives Grundlagenvideo, aber ich wÞrde mir mehr Informationen zu der Ablagestruktur wÞnschen, und dabei von Deinen Erfahrungen lernen. Was lege ich besser in Themenbereichen ab und was besser in einer Zeitscheibenstruktur? Man benÃķtigt beides. Auch habe in den Kommentaren den Begriff ZEITSTEMPEL gefunden. DarÞber und wie man diesen nutzen kann wÞrde ich gerne mehr erfahren. Kannst Du uns dabei helfen? Vielen Dank fÞr Deinen Einsatz.
Lieben Dank fÞr dein Feedback und entschuldige die spÃĪte Antwort. Ich bekomme so viele Kommentare, dass ich manchmal nicht hinterherkomme. Ich nehme mir gerne die Zeit zu antworten, schaffe es aber nicht immer sofort!
Deine Fragen habe ich mir notiert, danke fÞr die RÞckmeldung!
Wenn du Adobe Scan nutzt wie sieht denn dort dein Workflow nach dem Scan aus? Ich meine wie ÞbertrÃĪgst du den Scan an die Notizen App?
Naja, ganz einfach: In der App klicke ich bei ausgewÃĪhltem Scan auf "Freigeben" und dann da auf "Kopie freigeben" und dann kann ich die Notizen-App auswÃĪhlen und bekomme eine neue Notiz mit der PDF.
Gibt es eine MÃķglichkeit, auf dem MacBook, in einem angelegten Ordner eine Notiz innerhalb des Ordners zu erstellen?
Du kannst in jeder Ebene in der Notizen-App Ordner erstellen und da dann auch immer Notizen..
ich glaube sie meint im Finder im Mac, aber ich denke das geht nicht. WÃĪre aber cool, wenn man dort auf die Notizenapp direkt verlinken kÃķnnte
Danke fÞr das tolle video. Meine Frage ist wieso machst du handschriftlichen Notizen nicht direkt in der Notizen App, sondern in Notability?
Lieben Dankð
Weil ich diesen Kommentar tatsÃĪchlich so oft bekommen habe, teste ich das aktuell ð
Wie formatierst Du Notizen und wo ist dieses Kanbanboard?
Alles sehr gut erklÃĪrt, sehr sehr hilfreich. glÞckwunsch
Danke dir fÞr deinen Kommentar! Ich mache nÃĪchste Woche oder die Wochen danach ein weiteres Video dazu - da beantworte ich die Frage dann auch ð
Hallo Yasemin.
Danke fÞr dein Video. Ich wÞrde meine gescannten PDFs auch gerne in Notizen ablegen. Allerdings benÃķtige ich manche abgelegten PDFs spÃĪter Ãķfter noch mal und muss diese dann per E-Mail (Spark) weiterzuschicken. Hierzu muss ich die PDFs dann weiterhin in einer Ordnerstruktur in meiner iCloud ablegen oder kann ich auf die abgelegten PDF in Notizen auch einfach zugreifen, um diese per E-Mail weiterzuschicken? LG Steffi
Hi Steffi und danke erst einmal fÞr dein Feedback! ð
Du kannst die PDFs direkt aus der Notizen-App verschicken. Einfach auf die Notiz klicken bzw. oben auf den Rand der PDF (je nachdem, welche Vorschauansicht du in der Notiz hast, ist der Klickpunkt quasi wo anders) und dann kannst du auf Teilen klicken, dein Mailprogramm auswÃĪhlen und dann wird nur die PDF als Anhang eingefÞgt! ð
@@Yasemin_werdeproduktiv Hi, danke fÞr deine schnelle Antwort. Ich habe jetzt herausgefunden, dass es an meinem E-Mail-Programm liegt. Spark
kann den Link, den Apple beim Teilen, erzeugt nicht lesen. LG Steffi
Und nu? E-Mail-Client wechseln? ð
Warum Apple link ð? Du kannst direkt das PDF aus der Notiz als PDF in die Mail packen.
Kannst du ein Video machen zum Paket versandt? Die mybox hat kein Drucker an der Station. Das letzte UPS Paket, geht ohne ausgedrucktes Label nichts. Wie das bei Amazon Box geht, habe ich noch nie gemacht.
Was genau ist denn die MyBox? Oft, nicht immer, kann man bei Amazon oder generell DHL die Variante des Versands ohne Drucker auswÃĪhlen. Geht aber leider noch nicht immer.
@@Yasemin_werdeproduktiv ein universale Paket Station, der alle Dienste unterstÞtzt. Die Farbe ist weiÃ. Meist stehen die im EKZ.
Kenne ich leider nicht ð
Warum benutzt du fÞr deine ganzen Scans nicht die Dateien App?
PersÃķnliche PrÃĪferenz - mag die Dateien-App nicht, werde sie mir aber irgendwann nochmal genauer ansehen! ð
Hallo Yasemin, Vielen Dank fÞr deine informativen Videos und die super ErklÃĪrungen. Deine Videos haben einen sehr guten Mehrwert fÞr mich. ðBitte weiter so ðĪ
Lieber Markus, danke dir! Es freut mich total, wenn ich mit meinen Videos Mehrwert liefern kann! ð Danke fÞr dein Feedback - diesen Sonntag geht's hoffentlich direkt mit sehr gutem Mehrwert wieder weiter! ð
Bin seit 2017 papierlos. Einige Docs wie z.b. alte Versicherungsunterlagen wirst Du (noch) analog aufheben mÞssen. Wird aber natÞrlich alles gescannt und digital bzw. Auch analog abgelegt. Ich habe dafÞr einen Ordner (old school). Meine KV hat jetzt angefangen alles digital in der APP zu hinterlegen aber das machen noch nicht alle.
Als Archiv nutze ich Devonthink (bin auch im Apple Cosmos). Habe aber auch einige Jahre mit Evernote gearbeitet. Meinen Rechner sichere ich Þber pCloud aus der Schweiz.
Den Rest in der Apple Cloud.
GeschÃĪftliches geht sofort in die Datev Cloud. Jede Quittung wird, wenn es passt, noch vor Ort gescannt und digital abgelegt. Kein Papierkram mehr. Mein Tipp ist es sich ein Datum zu wÃĪhlen und dann konsequent alles zu digitalisieren und nicht die letzten Jahre nachtrÃĪglich zu digitalisieren.
Danke fÞr deine Erfahrungen! Toll, dass das seit 2017 bei dir so funktioniert! ð
Ich bin immer dafÞr, dass man ab sofort anfÃĪngt alles zu digitalisieren und dann, nach und nach, rÞckwirkend andere wichtige Dokumente. Aber alles, was ab jetzt kommt, das muss auf jeden Fall! ð
Bin total ein Fan davon, dass man keinen oder zumindest so gut wie keinen Papierkram mehr hat!
Tolles Video. Mich wÞrde deine Notizenstruktur sehr interessieren. Deine Erinnerungsstruktur habe ich schon Þbernommen und finde es super.
Danke dir! ð Freut mich, wenn ich helfen kann! Im Video am Sonntag zeige ich meine Notizen-Struktur und wie ich das so angehe ð
Kennst Du das Scan-Programm Lens? Was hÃĪltst Du davon? Ist auch kostenlos
Kenne ich nicht! Kannst du mal den Link aus dem App-Store posten? Gibt mehrere Apps, die so heiÃen. Dann teste ich die gerne mal ð
@@Yasemin_werdeproduktiv Microsoft Lens
Hallo Yasemin, danke fÞr das inspirierende Video. Mich wÞrde interessieren wie du Apple Notizen nutzt. Viele GrÞÃe Tina
Liebe Tina, danke dir! Das nÃĪchste Video wird tatsÃĪchlich ein Video zu Apple Notizen sein. Im Community-Tab habe ich heute die Frage gestellt, was euch in einem Video zu Apple Notizen interessieren wÞrde. Vielleicht kannst du da deine Gedanken bzw. Fragen zu schreiben! ð
Gerne noch mehr Infos zur Nutzung von Apple Notizen
Hi Sebastian, hast du dir mein aktuelles Video angeschaut? Da zeige ich auch schon ein wenig was. Vielleicht reicht das schon?
Gibt es einen bestimmten Grund warum du die Scans in der Notizen App aufbewahrst und nicht z. B. in iCloud Drive?
Btw. Gute Videos. Hab mir auch schon ein bissl was abgeschaut. ð
Ich habe alle Infos in der Notizen-App und die Suche dort funktioniert sehr gut. Daher schiebe ich die Dokumente denn dorthin, ich mag iCloud Drive nicht so. Aber da verÃĪndert sich eventuell im Hintergrund auch gerade etwas ð
Danke fÞr dein Feedback ð
In apple Notizen kann auch in PDF und Word wandeln liebe grÞÃe Fred
Dass man das in PDFs exportieren kann, habe ich erwÃĪhnt - nutze ich selber auch oft ð
Hey Yasemin,
Danke fÞr das Video. Hast du dir mal Journal angeschaut?
Ich finde Genius Scan als Scanner noch gut weil man da die Scans sehr gut anordnen kann und sie super schnell Sinn und die Randerkennung mit am besten ist. Export geht auch sehr fix.
Hast du nicht Angst alles in Apple Notizen zu machen? (Kann ja auch bei Apple sein dass die im unwahrscheinlichen Fall pleite gehen sollten) finde da Dateisystem eleganter da man immer zu einer anderen Cloud migrieren kÃķnnte. Bei Notizen dann schon aufwendiger.
Ansonsten starkes Video, mag das wenn du Zeitstempel drin hast, ist nicht immer mit dabei :)
Journal von Apple kenne ich. Ist mir aber von den Funktionen her viel zu einfach. Wird dem nicht gerecht, was ich von DayOne kenne.
Ich habe alles bei Apple und dadurch in der Cloud. Ich denke, dass sich Apple das nicht leisten kann, dass User ihre Daten verlieren. Abgesehen davon kÃķnnte es bei anderen Anbietern theoretisch ja auch passieren ð
Die Zeitstempel vergesse ich oft! ð Danke fÞr die Erinnerung! ð
Hi Yasemin, ich finde du hast das Thema in diesem Video super aufgegriffen und ausgearbeitet. Was sich mir noch nicht ganz erschlossen hat: kann man zum Einscannen der Dokumente und fÞr handschriftliche Notizen nicht auch Apple Notizen verwenden, wo du Adobe Scan und Notability verwendest? Was mich auch noch interessieren wÞrde: Wie verwaltest du die Mitschriften, die du mit deinem DienstgerÃĪt und Goodnotes anfertigst?
Daumen nach Oben und Abo habe ich dagelassen. ððŧ
Spannende AusfÞhrung. Auch ich versuche die mÃķglichen Apps/Tools zu minimieren.Dein kompletter Workflow wÞrde doch auch nur mit Apple Notes gehen. Was sind deine GrÞnde fÞr Notability und einer separaten Scanner App?
Dokumente kann man auch direkt in der Dateien-App scannen.
Hi Florian! Danke erst einmal fÞr dein Feedback! ð
Ich nutze Notabilty immer nur fÞr handschriftliche Notizen oder PDFs, wenn ich etwas handschriftlich schreiben mÃķchte. Also nur in Kombination mit dem Apple Pencil.
Zum Scannen nutze ich Adobe Scan, weil ich damit schnell in alle Richtungen exportieren kann, sei es als E-Mail, AirDrop oder eben in die Notizen-App. Ich habe fÞr mich persÃķnlich die Entscheidung getroffen, dass ich alles in der Notizen-App sammele. Daher landet alles am Ende immer dort im passenden Ordner.
Ich nutze die Scan-Funktion von der Notizen-App aus oben genanten GrÞnden nicht - Adobe Scan kann durchaus mehr - und die DateigrÃķÃe ist kleiner.
Beantwortet das alle Fragen? ð Danke fÞr dein Abo!
Genau, das geht absolut. Ich habe aber aus verschiedenen GrÞnden mich fÞr Adobe Scan, Notability und eben die Notizen-App entschieden. Ich habe eben in dem Kommentar Þber dir das mal erlÃĪutert - vielleicht hilft es dir auch! ð
Ja, das stimmt. Ich nutze dafÞr aber lieber Adobe Scan aus mehreren GrÞnden. Wenn du magst, schaue dir den Kommentar Þber dir an - da habe ich das erlÃĪutert! ð
Vielen Dank fÞr das informative Video ð Habe auch vor kurzem angefangen die NotizenApp mehr zu nutzen. Einen Hinweis hab ich: in der Notiz gibt es die MÃķglichkeit das Kamerasymbol anzuklicken und im dann erscheinenden KontexmenÞ besteht u.a. die MÃķglichkeit Dokumente zu scannen, mit automatischer Eckenerkennung etc. Ich finde, das funktioniert ganz gut ð
OK. Hab gerade erst gelesen das schon andere darauf hingewiesen haben ð
Kein Problem! ð Dachte ich mir!
Hallo Yasemin! Ich bin gerade erst Þber deinen Kanal gestolpert und fand dieses Video hier sehr interessant! Im Moment lege ich alle meine Dateien in der iCloud ab, aber eben als Datei. Um eine vernÞnftige Benennung und die Texterkennung muss ich aber selbst kÞmmern, und daher werkeln da im Hintergrund ein paar Skripte. Mit Apple Notizen wÃĪre das aber viel einfacher. Ich habe zwei Fragen:
Im Moment habe ich Þber 14000 Dokumente Þber die Jahrzehnte gescannt. Kennst du ein Limit fÞr Apple Notizen? MÃķchte das Tausende Þber Tausende Dateien verwalten?
Da ich einen Dokumentenscanner habe, lege ich alles dort rein und der Scanner legt mir das dann irgendwo auf den Mac. Ist dir ein Automatismus bekannt, dass ein solches Verzeichnis Þberwacht und jede neue Datei zB in Apple Notizen importieren wÞrde?
Vielen Dank fÞr dein Feedback, und jetzt schaue ich mir noch ein paar Videos von Dir an! :)
Hi und danke fÞr dein Feedback! ð Zu deinem Anliegen fallen mir gleich mehrere Dinge ein:
Mir ist nicht bekannt, dass es ein Limit gibt fÞr die Notizen-App von Apple. Habe dazu auch eben noch einmal recherchiert und auch das Internet sagt, dass es keine bekannten Limits gibt ð
Ich persÃķnlich lege PDFs nicht automatisch in Apple-Notizen ab. PDFs lege ich immer in meinem OneDrive-Ordner ab. Dabei habe ich aber fast dieselbe Struktur wie meine Notizen- und ToDo-App. Wenn du, wie ich, die PDFs in der iCloud lassen willst oder eben in bestimmte Ordner schieben willst, dann kÃķnntest du dir FileJuggler (Windows) bzw. Hazel (Mac) anschauen. Dort kannst du einstellen, dass Dokumente mit dem Namen XYZ immer in den Ordner ABC verschoben werden usw. Die App bewacht dann die Ãnderungen und die Ordner und sortiert dann zu.
Muss man einmal gut einstellen und dann funktioniert das sehr zuverlÃĪssig und gut ð
Seid 4 Jahren arbeiten wir digital in der Firma. AuÃer meiner Schreibtisch Unterlage hab ich nix mehr. Wir nutzen OneNote, welches fÞr unsere Zwecke perfekt ist. Zusammen mit PDF Expert sind wir komplett. Privat mÃķchte ich auch auf papierlos wechseln, wie von dir aber schon angesprochen sollen die wichtigen Sachen noch abgeheftet werden. So hat man quasi eine digitale Sicherheitskopie. Fazit nach 4 Jahren, alle relevanten Infos immer griffbereit. Nachteil, immer schÃķn Akku laden oder wie ich, ne Powerbank als NotfalllÃķsung.
Sehr cool! Dann hast du da schon sehr viel Erfahrung, das klingt toll!
Ich habe tatsÃĪchlich, wenn ich lÃĪnger unterwegs bin, immer eine PowerBank dabei; aber so im "normalen" Alltag klappt alles auch ohne! ð Lade aber mein iPhone auch immer beim Autofahren, da ich darÞber auch Musik hÃķre ð
@@Yasemin_werdeproduktiv Ich finde es gibt einen Vorteil in OneNote gegenÞber Notizen von Apple. Bei OneNote kann man Inhalte auch durchsuchen mit dem Unterschied das der Cursor sofort zu dem gesuchten Inhalt springt. Ich hoffe das dies bei Notizen auch noch geÃĪndert wird.
Gutes Video, warum nutzt Du nicht Apple Notes direkt um Deine Notizen zu erfassen?
Ein Scan mit Apple Notes hat Þbrigens ein paar Vorteile, z.B. Long Press auf das Symbol gibt Dir direkt Zugriff auf die Scan Option und gerade bei Papieren muss man i.d.R. auch das Cropping nicht selbst machen. Apple Notes ist da richtig gut geworden.
Danke dir fÞr dein Feedback! ð
Ich nutze Apple Notes nur fÞr getippte Notizen quasi. Handschriftliches mache ich immer in Notability. Und falls ich davon etwas brauchen sollte, exportiere ich es zu Apple Notes.
Die Scan-Funktion nutze ich persÃķnlich nicht, einfach, weil Adobe Scan mir mehr MÃķglichkeiten bietet und ich in Apple Notizen wenig PDFs speichere ð
Leider werden die Scans von Apple Notes riesengroÃâĶ scanne Þberwiegend schwarz/weià bei Dokumenten und eher um 100kb und nicht gleich fast 1MB pro Seite ð
@@kyrbies - Danke fÞr die InfoâĶ das wusste ich nicht.
Wieder ein interessantes Video von dir ððŧ Adobe Scan kannte ich bisher noch nicht, werde ich aber mal testen. Du bist ja wirklich ein Apple Notes Fan ð, ich wollte mir eigentlich Notion aneignen, weil das von so vielen gehyped wird, allerdings sieht das bei dir sehr Þbersichtlich aus. HÃĪtte daher nichts dagegen, wenn du ein separates Video Þber Notes machen wÞrdest ð
Hi & danke fÞr deinen Kommentar! ð Notion hatte ich tatsÃĪchlich auch eine Weile. Das Programm ist super und es kann total viel - genau das aber war mein Problem tatsÃĪchlich; es hat mich zu sehr abgelenkt und ich habe den Blick fÞrs Wesentliche quasi verloren.
Wenn du magst, schaue dir gerne mal einen Blogpost von mir dazu an:
www.produktive-lehrkraft.de/blog/warum-notion-amp-ich-getrennte-wege-gehen-und-wer-schon-immer-mein-herz-erobert-hatte
Was wÞrde dich denn an einem Notes-Video interessieren? Also was mÃķchtest du gerne wissen? ð
Danke! Habe den deinen Blogpost gelesen und kann jetzt besser nachvollziehen, warum du Apple Notes verwendest.
Zu Notes wÞrde mich am meisten interessieren wie du Ordnung behÃĪltst bzw. wie deine Ordnerstruktur aussieht? ð
@@brenner2297 Puh, dazu mÞsste ich ein Video machen bzw. vielleicht hilft das aktuelle Video ein wenig ð
Ich versuche mich schon lange am papierlosen BÞro. Mal mehr oder auch weniger erfolgreich.
Das Hauptproblem, wie legst du Dokumente, die du als Original behalten willst ab. Einfach der Reihe nach ohne Ordnung, oder nach dem Old school-System, auch geordnet. Und machst du dir dann auf dem Digitalen Papier einen Vermerk fÞr âauch im Original vorhandenâ oder oder. Fragen Þber Fragen. ..
Ciao Werner ðââïļ
Hallo Werner und danke fÞr deine RÞckmeldung! ð
Das Problem lÃĪsst sich ganz einfach lÃķsen: Alle Dokumente, die ich auch im Original, also analog brauche, kommen in Ordner. Ich nummeriere mit einem Bleistift oben rechts dann die Seitenzahl quasi - in der digitalen Notiz notiere ich mir den Ort dann. Zum Beispiel: 01/05 -> Das wÞrde dann bedeuten: Ordner 1, Seite 5. Das funktioniert sehr gut. Sprich, immer, wenn ich solch' einen Zusatz sehe, dann weià ich, dass ich das Original als analoges Dokument noch habe! Teste es mal ð
@@Yasemin_werdeproduktiv Danke fÞr den Tipp. Ich teste mal fÞr ein paar Wochen.
Ciao Werner ðââ
Da mir das handschriftlich zu umstÃĪndlich ist, habe ich einen selbsthochzÃĪhlenden Paginierstempel vor dem Scan einmal angebracht, danach kommt es in einen Ablagekarton, da mir das Lochen auch zu viel sinnlose Zeitverschwendung ist. Wenn der Karton voll ist steht maximal âvon - bisâ drauf und ggf. noch eine Jahreszahl. In 99% der FÃĪlle wird man auch diese Evergreens nie wieder anfassen, also haltet den Aufwand schlank.
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Ansonsten wenn es um geschÃĪftliche Ablagen geht ist es ganz wichtig die Ordnerablagen digital und in papierform identisch zu halten, ggf. ist die Papierform reduziert, aber die allgemeine Gliederung sollte beibehalten werden, sonst wird es kompliziert sobald mehrere Personen involviert sind.
Bin auf dein Feedback gespannt ð
Kompliment ððž, wieder einmal sehr schÃķn vorgetragen. Mit Deiner Stimme solltest Du mal ein HÃķrbuch einsprechen - das wÃĪre der Renner... Apples Notizen scannt ja nun auch hervorragend. Scanne ich damit, spare ich mir das Verschieben der gescannten Dateien von einer App zur nÃĪchsten. Einziges Problem (aus meiner Sicht): die Datei-GrÃķÃe. Am Mac bin ich deshalb immer erst damit beschÃĪftigt, die Dateien zu komprimieren. Das nervt zwar etwas, aber ich nehme es so hin, weil ich noch keinen anderen Weg weiÃ...
Hallo Rainer und lieben Dank erst einmal, dass du dir die Zeit nimmst und deinen Kommentar verfasst! ð Und danke fÞr die Blumen! ð Ich habe tatsÃĪchlich den Plan, mal ein HÃķrbuch rauszubringen, aber ist noch in Arbeit!
Ich nutze, genau aus dem Grund wie du, die Scan-Funktion in Apple Notizen nicht, weil mir das a) zu viel Speicher frisst und b) ich in Adobe Scan mehr einstellen kann. Je besser aber der Scan, umso grÃķÃer wird die Datei auch in Adobe Scan natÞrlich.
Hast du dir mal Þberlegt, einen Kurzbefehl dafÞr zu bauen? Sprich, wenn Datei A gescannt wird, wird es direkt als Datei B komprimiert gespeichert oder so? Geht bestimmt!
@@Yasemin_werdeproduktiv, da versuche ich mich mal dran. ððž
Die App âKurzbefehleâ ist mir fÞr den Moment noch zu kryptisch. Ich verstehe die Logik dahinter noch nicht so wirklich.
Aber ich widme mich dem noch. ðððžââïļ
@@machmahalblang Schritt fÞr Schritt ð