Одна должность - много функций

Вы, наверное, задумывались, зачем вам все эти различные должности и должностные инструкции. Давайте разберемся в этом вместе.
Одна должность - много функций
Когда люди занимают несколько должностей или не понимают, какой конечный результат от них ожидается, возникают проблемы. Например, если у менеджера-закупщика нет ясного представления о том, что от него ожидают в качестве закупщика, то результат работы будет всегда неполным. Это происходит даже в случае, если один человек занимается несколькими должностями. Но если для каждой должности есть четкое понимание желаемого результата, то совмещение 2-3-4 должностей становится возможным без проблем.
Незавершенные полудолжности
Если мы нагружаем сотрудника разными должностями и не определяем функционал или конечный результат, мы обязаны либо перераспределить обязанности, либо завершить начатое. Нельзя оставлять полудолжности без завершения, даже если сам сотрудник согласен выполнять несколько должностей. С ростом компании функции и ответственности должностей становятся все более серьезными и влиятельными.
Распределение обязанностей
В начале пути развития компании один человек может успешно справляться со многими задачами. Он может быть бухгалтером, кассиром, финансистом, аналитиком и заниматься закупками. Однако, по мере роста компании, возникает потребность в отделении некоторых должностей. Это не значит, что человек является плохим специалистом в своих должностях, просто объем работы становится слишком большим для одного человека. Исправить эту ситуацию поможет правильное распределение обязанностей.
Ожидаемый результат
Если мы хотим, чтобы наша компания продолжала расти и процветать, то каждая должность в ней должна иметь определенную структуру. Даже если в нескольких ячейках структуры будет написано одно и то же имя, это не проблема на данном этапе. Однако, при разработке должностных инструкций, карт и KPI (ключевых показателей эффективности) мы сможем оценить, какой сотрудник выполняет свои обязанности и достигает ожидаемого результата. Иногда требуется перераспределение обязанностей для того, чтобы усилить силы сотрудника в одной области и освободить его от других двух задач.
Завершающие мысли
Структурирование должностей в компании - это необходимая базовая вещь. С ее помощью мы можем представить, как будет выглядеть наша компания через год, два или пять. Незавершенные полудолжности и недостаточно четкое определение каждой должности могут привести к проблемам и затормозить развитие фирмы. Поэтому необходимо правильно распределить функции между должностями и следить за результатом работы каждого сотрудника.