✉️ Outlook: Mit QuickSteps bei jeder E-Mail Zeit sparen (2024)

แชร์
ฝัง
  • เผยแพร่เมื่อ 2 ต.ค. 2024

ความคิดเห็น • 27

  • @BenjaminHücker
    @BenjaminHücker 6 หลายเดือนก่อน +1

    Guten Morgen, ich veroflge Ihre Videos immer mit sehr großem Interesse, daher zunächst einmal sehr großes Danke! für den Content. Das erleichtert oft sehr die tägliche Arbeit. Ich hänge aktuell an einem Punkt und hoffe auf Ihre Expertise. Ich kann im new Outlook die Schnellbausteine nicht finden. Haben Sie da eine Idee? Gruß Ben

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน

      Es gibt unter den Apps die Funktion "My templates" bzw. "Meine Vorlagen". Das finde ich nicht schlecht. Probiers einfach mal aus ob dir das gefällt.

  • @dirkheinrich2713
    @dirkheinrich2713 5 หลายเดือนก่อน +1

    Ich habe eine Frage, bei mir im Outlook sind die Namen (Senden, Archivieren usw. ) auf Englisch. Die Sprache habe ich schon umgestellt aber es hat nichts gebracht. Gibt es eine Lösung?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  5 หลายเดือนก่อน +1

      Ja das kann man umstellen. Schau dir mal diese Anleitung an: www.windowspro.de/roland-eich/outlook-ordner-englisch-sprache-aendern

    • @dirkheinrich2713
      @dirkheinrich2713 5 หลายเดือนก่อน

      @@buerokaizendigital danke hat geklappt 👍👍👍

  • @mr.k970
    @mr.k970 6 หลายเดือนก่อน +2

    Leider sind die Quick steps bei der web Version im Umfang und der möglichen Einstellungen eher bescheiden.

    • @p3ppy
      @p3ppy 6 หลายเดือนก่อน +3

      Das ist auch mein Problem. Die sind komplett verändert, was sehr ärgerlich ist. Tutorials oder Anleitungen dazu findet man nur stark begrenzt

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน

      Ja leider kann das neue Outlook und die Web-Version bisher nicht überall mit dem klassichen Outlook mithalten. Ich hoffe da kommt noch was.

  • @liorag9657
    @liorag9657 6 หลายเดือนก่อน +2

    Super, vielen Dank für das Video! Eure Tipps sind wirklich sehr hilfreich.
    Kann mir einer bitte die Funktion des Archivordners erklären?
    Aktuell lösche ich alle E-Mails, wenn ich sie nicht mehr brauche aber ich überlege, ob es sinnvoller ist doch lieber alle E-Mails zu archivieren.
    Wenn ich nämlich nach E-Mails suche (erweiterte Suchfunktion), werden mir die gelöschten Mails nicht mehr angezeigt.
    Das ist aber eher schlecht, weil ich manchmal alte E-Mails nochmal raussuchen muss.
    Was sagt ihr dazu?
    Viele Grüße!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน

      E-Mails die man später noch braucht sind im Archiv-Ordner gut aufgehoben. Details siehe auch th-cam.com/video/JWRUef65QCE/w-d-xo.html

    • @liorag9657
      @liorag9657 6 หลายเดือนก่อน

      Vielen Dank, ich verschieb die gelöschten Mails morgen mal ins Archiv und probiere das aus!@@buerokaizendigital

  • @kb.7070
    @kb.7070 6 หลายเดือนก่อน +1

    Guten Tag, bei mir sieht das in der Outlook Desktop Version anders aus. Bei den Quickstepps gibt es nicht die Möglichkeit (wie ich es gewohnt war und in Ihrem Video gezeigt wird) einen Kalendereintrag aus einer Mail zu machen. Auch die Symbole gibt es nicht mehr? Haben Sie eine Ahnung, woran das liegen kann? Vielen Dank

    • @kb.7070
      @kb.7070 6 หลายเดือนก่อน +1

      Ah, ich habe gerade gesehen, dass sie den "Schalter" oben rechts nicht betätigt haben und dementsprechend nicht das Neue Outlook verwenden. Das ist vermutlich der Grund warum bei mir die Möglichkeiten fehlen. Ich nehme an, dass das der Grund ist, warum Sie das neue Outlook nicht verwenden: Es ist "lückenhaft" oder?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน

      @@kb.7070Ja genau. Im neuen Outlook gibt es die gewohnten QuickSteps nicht mehr. Am Ende des Videos wird aber auch gezeigt, wie man im neuen Outlook aus einer E-Mail einen Kalendereintrag machen kann.

  • @MarkusE-og8lb
    @MarkusE-og8lb 6 หลายเดือนก่อน +1

    Wir erhalten zu viele interne „Mails an Alle“. Ich habe eine Ordnerregel, welche die Rundmails zur späteren Durchsicht in einen Unterordner ablegen. Gibt es dazu Empfehlungen/Alternativen?

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน +1

      Ja das kann man genau so machen 👍

  • @StundeDesSiegers
    @StundeDesSiegers 6 หลายเดือนก่อน +1

    Der Tipp mit dem simplen drag n drop um aus einer Mail eine Termin zum machen ist super! Ich mag das neue Outlook, aber der Quickstep hat mir richtig gefehlt. Danke!

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน

      Das freut uns. Danke fürs Feedback 😊

  • @petereichenberger108
    @petereichenberger108 6 หลายเดือนก่อน +1

    Würden Sie das Arbeiten im neuen Outlook schon empfehlen, oder eher nicht.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน +2

      Ich teste die neue Outlook Version immer wieder. Ist aber noch eine frühe Vorschauversion mit Fehlern und fehlenden Funktionen. Produktiv arbeite ich erstmal weiter mit dem klassischen Outlook für Windows weil damit auch die große Mehrheit unserer Kunden arbeitet. Die klassische Outlook Version bleibt bis mindestens 2029 erhalten. Bis dahin hat Microsoft noch Zeit die eine oder andere Funktion nachzuliefern und Funktionsgleichheit zwischen den beiden Versionen herzustellen 😊

  • @christianmarondel
    @christianmarondel 6 หลายเดือนก่อน +1

    Erster 🎉🎉

  • @huberthoffmann4679
    @huberthoffmann4679 6 หลายเดือนก่อน +1

    Viele Neuerungen im Outlook für Unternehmer.😅

  • @natashamararia8019
    @natashamararia8019 6 หลายเดือนก่อน +2

    Sehr gutes Video.
    Ich habe oftmals ähnliche Texte an eine Gruppe von Personen zu versenden. z.B. Gesprächsprotokolle von Meetings.
    Da finde ich Quicksteps gut.
    So muss ich nicht immer den gleichen Text schicken und mir die Personen zusammensuchen. Sondern so verwende ich am besten Quickstepps
    Mein Problem ist, dass wenn ich viele Quicksteps habe es dann unübersichtlich wird.
    Ich brauche lange, bis ich den passenden Quickstep finde. Habe so 40-50 Quicksteps erstellt.
    Wie kann man schnell den richtigen Quickstep finden und anwenden?
    Vielleicht machst du bitte ein Video, wie man viele Quicksteps organisiert.

    • @buerokaizendigital
      @buerokaizendigital  6 หลายเดือนก่อน +2

      Bei Texten kann man vielleicht auch die Funktion Schnellbausteine/ Textbausteine nutzen th-cam.com/video/digTz5cmCS8/w-d-xo.html

    • @BenjaminHücker
      @BenjaminHücker 6 หลายเดือนก่อน

      wo sind die Textbausteine im Outlook new zu finden? Ich verzweifele :D@@buerokaizendigital

    • @natashamararia8019
      @natashamararia8019 6 หลายเดือนก่อน

      Danke für die Rückmeldung.
      Pro Projekt und pro Besprechung gibt es in der Regle ein Projekteam.
      Im Grunde sind es oftmals Emails mit den gleichen Adressaten, einem Standarttext, der minimal angepasst werden muss und dann noch eine paar PDF Dateien angepasst werden müssen. z.B. Protokolle als PDF, Excel
      Das Problem ist halt, dann die viele Vorlagen zu finden.
      Ich hatte alternativ auch die Email gespreichert, als Entwurf.
      Dann den gespeicherten E-mailentwurf kopiert und dann versendet.
      Das wird aber auch schnell übersichtlich, wenn man so 30-50 Besprechungen hat, deren Teilnehmer man danach ein Protokoll und ein paar Datein nach der Besprechung senden soll.
      @@buerokaizendigital