Der Diesel musste noch zurückgeführt werden, daher kam der Tankbeleg :-) Allerdings hat auch der Tesla Tankbelege, allerdings in anderen Apps wie enBW Mobility oder der Tesla App.
moin, vielen Dank für das Video, kleiner Tipp: unter Einstellungen sollte der Standardfilter in schwarz-weiß gewechselt werden, damit Speicherplatz gespart wird.
Du musst Belege grundsätzlich im Original aufbewahren. D.h. Papierrechnung in Papier, elektronische. Rechnungen in einem Archiv wie DATEV Unternehmen online. Mit einer verfahrensdokumentation zum ersetzenden scannen, kannst du zwar auch vernichten, vor dem Hintergrund, dass die e-rechnungspflicht ab 2025 eingeführt wird, würde ich mir das aber sparen, da du ab 2026/2027 den Großteil deiner Rechnungen elektronisch bekommst :-)
ich schick jeden einzeln durch, da ich die Beleg immer direkt einscanne :-) Auch wollte ich das Video kurz und knackig halten, damit der Mandant schnell die wichtigsten Tipps bekommt.
Hallo, Ich dachte bei uns , diese App bei 3 unseren Vertrieblern zu installieren - so das sie die Belege direkt hochladen, ist es möglich mit einem Login Daten/ (DUO vorhanden) bei mehreren Handys zu registrieren? -ich hoffe sie verstehen was ich meine 😊-
Du benötigst für jede Person einen SmartLogin. Bitte beachte aber, dass alle Personen, die Belege hochladen auch Zugriff auf die Belege in DATEV unternehmen online haben.
Mein Chef nutzt die App bereits, möchte aber jetzt bspw. die Tankbelege nicht mehr als Papier erhalten sondern den QR-Code an der Kasse scannen und die Belege an DUO senden. Geht das mit Datev-Upload-Mobil?? Wird perspektivisch etwas von Datev entwickelt oder empfohlen?
@@AndreasHausmann d.h. eine weitere App muss als QR-Code-scanner eingesetzt werden um den Belgeg estmal als Bild oder Pdf auf dem Handy zu speichern? 😮
@@AndreasHausmann es handelt sich um Kreditkartenbelege. An der Tankstelle wird wohl schon öfter gefragt, ob man den Kassenbon ausgedruckt haben möchte oder einfach den QR-Code scannen möchte. Mache mich dann auf der Suche nach der geeigneten App 😊 Vielen Dank für deine hilfreichen Beiträgen👌🥇
Brauchst keine App für einfach mit der normalen Kamera App den QR Code scannen: th-cam.com/video/Bzcku9SJ_c4/w-d-xo.htmlsi=-PZ-wc5r3h_GFljY Falls es aber in der Anwendung noch einfacher sein soll, wäre fürs tanken eine tankkarte wahrscheinlich die bessere Wahl. Hier wird dann immer eine abrechnung pro Monat erstellt.
Tolle Möglichkeit von DATEV, um die Belege auch mobil zeitnah an die Steuerkanzlei zu senden. Aber gibt es auch die Möglichkeit als Mandant eine Kopie des gescannten Dokuments zu erhalten? Bekanntlich tut sich DATEV ja schwer damit, Dateien aus deren System in andere Software zu exportieren. Und für die eigenen Unterlagen ist es doch einfacher alle Belege in Onedrive als Kopie vorliegen zu haben, sollte man Rückgriff auf diese ziehen, statt sich durch DUO zu wühlen. Oder muss ich, wenn ich eine Belegkopie haben möchte, doch mit Office Lens scannen und den Beleg mit Belegtransfer oder anderer Methode an DUO übergeben?
Für mich ist es persönlich ausreichend die Belege in DATEV Unternehmen online zu haben. In OneDrive müsste ich ansonsten Dateien umbenennen und in Ordnern organisieren. Wenn dies aber unbedingt gewünscht ist, dann würde ich eher DATEV Upload Mail einrichten und die Belege über eine andere App Scannen und sich selbst oder sein Archiv-Postfach in CC setzen.
Das wäre schön, wenn ich das mit meiner Kanzleibuchführung machen könnte. Da ich aber schon das Zugangsmedium SmartCard verwendet, darf ich nicht zusätzlich SmartLogin nutzen. Oder kennst du da einen Workaround?
@@AndreasHausmann Danke und erledigt! Nun muss ich als Kanzleiinhaber ernsthaft erst auf den Registrierungsbrief warten, während man die Zugangsdaten bei allen über MyDatev-Mandantenregistrierung erzeugten Zugänge schon quasi während der Bestellung sehen kann. Nunja, ich hab's ja nicht eilig, aber manchmal frage ich mich echt, wo die Datev ihr Hirn hat... ;)
Die Erfahrung habe ich persönlich noch nicht gemacht. Wichtig ist, dass der Hintergrund sich vom Beleg abhebt, wie zB meine einfarbige Schreibtischarbeitsplatte.
Moin! Vielen Dank für das Video! Die Zuordnung der Belege in die richtige Firma ist super, aber kann ich Belege auch in die "richtige" Kostenstelle zuordnen? Beispiel Vertriebsmitarbeiter A lädt den Tankbeleg in Kostenstelle A hoch? Und falls es mit den Zugriffsrechten nicht abbildbar ist, das ich zumindest die Auswahl habe in welche Kostenstelle ich es haben möchte. Grüße aus Hannover -> hier noch Dein Video ;-) zu Kostenstellen -> th-cam.com/video/_3k_WH20QJ8/w-d-xo.html
Belegtypen lassen sich nicht separat administrieren, d.h. ein Nutzer mit dem Recht Belege sieht (mit Ausnahme der Lohnbelegtypen) immer alle Belegtypen und kann auch alle Belege aufrufen. Falls dies ein Problem darstellt, könnte ein Workaround mit DATEV Upload Mail geschaffen werden, indem für jeden Belegtyp eine E-Mail-Adresse eingerichtet wird und die E-Mail des jeweiligen Mitarbeiter für den Versand von E-Mails an diese E-Mail-Adresse freigeschaltet wird. Dieser Workaround ist von DATEV aber nicht gewollt, da grds jeder Nutzer einen eigenen Zugang haben soll. Wie in dem anderen Video gezeigt, kann ein Belegtyp je Kostenstelle angelegt werden, damit der Bearbeiter weiß, wenn er Belege im Belegtyp XYZ bucht, dass er diese auf die Kostenstelle XYZ buchen soll. Einen Automatismus für die Vorbelegung der Kostenstelle gibt es nicht.
@@AndreasHausmann die vielen Portale stellen tatsächlich ein gewisses Problem dar, aber wenn man sich einmal angemeldet hat, haben zumindest unsere Mandanten nicht mehr monatlich damit zu kämpfen.
tanken UND Tesla app? Die Geschichte hat Lücken!
Aber das mit dem teilen ist neu für mich. Starker Tipp!
Der Diesel musste noch zurückgeführt werden, daher kam der Tankbeleg :-)
Allerdings hat auch der Tesla Tankbelege, allerdings in anderen Apps wie enBW Mobility oder der Tesla App.
Vielen Dank! Sehr hilfreich
moin, vielen Dank für das Video, kleiner Tipp: unter Einstellungen sollte der Standardfilter in schwarz-weiß gewechselt werden, damit Speicherplatz gespart wird.
Speicherplatz ist mittlerweile 2 ranging.
Auch müsste ich dann jedes Mal die Einstellungen bei den blauen Kassenzetteln ändern.
Wie werden die Belege, welche über die DATEV Upload mobil hochgeladen werden weiter verarbeitet?
Wie jeder andere Beleg in DATEV Unternehmen online auch
Hallo, vielen Dank für tolles Video! Kurze Frage? Soll ich weiterhin die Belege für 10 Jahren aufheben und kann ich das wegschmeißen?
Du musst Belege grundsätzlich im Original aufbewahren. D.h. Papierrechnung in Papier, elektronische. Rechnungen in einem Archiv wie DATEV Unternehmen online. Mit einer verfahrensdokumentation zum ersetzenden scannen, kannst du zwar auch vernichten, vor dem Hintergrund, dass die e-rechnungspflicht ab 2025 eingeführt wird, würde ich mir das aber sparen, da du ab 2026/2027 den Großteil deiner Rechnungen elektronisch bekommst :-)
Gutes Video, du hättest noch die Möglichkeit erklären können, mehrere Belege zu scannen und dann in einem Zuge hochzuladen...
ich schick jeden einzeln durch, da ich die Beleg immer direkt einscanne :-)
Auch wollte ich das Video kurz und knackig halten, damit der Mandant schnell die wichtigsten Tipps bekommt.
Hallo,
Ich dachte bei uns , diese App bei 3 unseren Vertrieblern zu installieren - so das sie die Belege direkt hochladen, ist es möglich mit einem Login Daten/ (DUO vorhanden) bei mehreren Handys zu registrieren?
-ich hoffe sie verstehen was ich meine 😊-
Du benötigst für jede Person einen SmartLogin. Bitte beachte aber, dass alle Personen, die Belege hochladen auch Zugriff auf die Belege in DATEV unternehmen online haben.
Mein Chef nutzt die App bereits, möchte aber jetzt bspw. die Tankbelege nicht mehr als Papier erhalten sondern den QR-Code an der Kasse scannen und die Belege an DUO senden. Geht das mit Datev-Upload-Mobil?? Wird perspektivisch etwas von Datev entwickelt oder empfohlen?
Wenn du den Beleg als Bild oder PDF Datei auf deinem Smartphone hast, kannst du über die Funktion teilen den Beleg in die Upload mobil App schieben.
@@AndreasHausmann d.h. eine weitere App muss als QR-Code-scanner eingesetzt werden um den Belgeg estmal als Bild oder Pdf auf dem Handy zu speichern? 😮
Ja, wahrscheinlich. Ich habe ehrlich gesagt noch nie einen Beleg per QR Code an der Kasse eingescannt.
@@AndreasHausmann es handelt sich um Kreditkartenbelege. An der Tankstelle wird wohl schon öfter gefragt, ob man den Kassenbon ausgedruckt haben möchte oder einfach den QR-Code scannen möchte. Mache mich dann auf der Suche nach der geeigneten App 😊 Vielen Dank für deine hilfreichen Beiträgen👌🥇
Brauchst keine App für einfach mit der normalen Kamera App den QR Code scannen: th-cam.com/video/Bzcku9SJ_c4/w-d-xo.htmlsi=-PZ-wc5r3h_GFljY
Falls es aber in der Anwendung noch einfacher sein soll, wäre fürs tanken eine tankkarte wahrscheinlich die bessere Wahl. Hier wird dann immer eine abrechnung pro Monat erstellt.
Danke!!!!!
Gerne :-)
Tolle Möglichkeit von DATEV, um die Belege auch mobil zeitnah an die Steuerkanzlei zu senden. Aber gibt es auch die Möglichkeit als Mandant eine Kopie des gescannten Dokuments zu erhalten? Bekanntlich tut sich DATEV ja schwer damit, Dateien aus deren System in andere Software zu exportieren. Und für die eigenen Unterlagen ist es doch einfacher alle Belege in Onedrive als Kopie vorliegen zu haben, sollte man Rückgriff auf diese ziehen, statt sich durch DUO zu wühlen.
Oder muss ich, wenn ich eine Belegkopie haben möchte, doch mit Office Lens scannen und den Beleg mit Belegtransfer oder anderer Methode an DUO übergeben?
Für mich ist es persönlich ausreichend die Belege in DATEV Unternehmen online zu haben.
In OneDrive müsste ich ansonsten Dateien umbenennen und in Ordnern organisieren.
Wenn dies aber unbedingt gewünscht ist, dann würde ich eher DATEV Upload Mail einrichten und die Belege über eine andere App Scannen und sich selbst oder sein Archiv-Postfach in CC setzen.
Das wäre schön, wenn ich das mit meiner Kanzleibuchführung machen könnte. Da ich aber schon das Zugangsmedium SmartCard verwendet, darf ich nicht zusätzlich SmartLogin nutzen. Oder kennst du da einen Workaround?
Doch, du darfst do viele zugangsmedien nutzen, wie du magst :-)
@@AndreasHausmann Kann ich das irgendwo über den Arbeitsplatz freischalten oder muss ich den kostenpflichtigen Bestellprozess durchlaufen?
Einfach über den DATEV Shop einen SmartLogin bestellen. Der kostet nichts.
@@AndreasHausmann Danke und erledigt! Nun muss ich als Kanzleiinhaber ernsthaft erst auf den Registrierungsbrief warten, während man die Zugangsdaten bei allen über MyDatev-Mandantenregistrierung erzeugten Zugänge schon quasi während der Bestellung sehen kann. Nunja, ich hab's ja nicht eilig, aber manchmal frage ich mich echt, wo die Datev ihr Hirn hat... ;)
Nö. Die können bei SmartLogins immer über DATEV.de/SmartLogin-Administration abgerufen werden.
Beim Scannen werden Belege sehr oft nicht erkannt. Fehlermeldungen: zu dunkel, falscher Winkel
Die Erfahrung habe ich persönlich noch nicht gemacht. Wichtig ist, dass der Hintergrund sich vom Beleg abhebt, wie zB meine einfarbige Schreibtischarbeitsplatte.
ich würde einfach mal ganz direkt fragen ob die app mit all ihren Funktionen kostenfrei ist oder nicht....das man Datev dazu benötigt ist klar :)
Die App ist kostenfrei. Es wird nur eine Lizenz für DATEV unternehmen online benötigt
Moin! Vielen Dank für das Video! Die Zuordnung der Belege in die richtige Firma ist super, aber kann ich Belege auch in die "richtige" Kostenstelle zuordnen? Beispiel Vertriebsmitarbeiter A lädt den Tankbeleg in Kostenstelle A hoch? Und falls es mit den Zugriffsrechten nicht abbildbar ist, das ich zumindest die Auswahl habe in welche Kostenstelle ich es haben möchte. Grüße aus Hannover -> hier noch Dein Video ;-) zu Kostenstellen -> th-cam.com/video/_3k_WH20QJ8/w-d-xo.html
Belegtypen lassen sich nicht separat administrieren, d.h. ein Nutzer mit dem Recht Belege sieht (mit Ausnahme der Lohnbelegtypen) immer alle Belegtypen und kann auch alle Belege aufrufen.
Falls dies ein Problem darstellt, könnte ein Workaround mit DATEV Upload Mail geschaffen werden, indem für jeden Belegtyp eine E-Mail-Adresse eingerichtet wird und die E-Mail des jeweiligen Mitarbeiter für den Versand von E-Mails an diese E-Mail-Adresse freigeschaltet wird.
Dieser Workaround ist von DATEV aber nicht gewollt, da grds jeder Nutzer einen eigenen Zugang haben soll.
Wie in dem anderen Video gezeigt, kann ein Belegtyp je Kostenstelle angelegt werden, damit der Bearbeiter weiß, wenn er Belege im Belegtyp XYZ bucht, dass er diese auf die Kostenstelle XYZ buchen soll. Einen Automatismus für die Vorbelegung der Kostenstelle gibt es nicht.
Telefonrechnungen sollten ja gar nicht mehr das Problem sein, in Zeiten von GetMyInvoices 🙂
Geht so. Die Telekom ist da mit ihren unzähligen Portalen sehr nervig.
@@AndreasHausmann die vielen Portale stellen tatsächlich ein gewisses Problem dar, aber wenn man sich einmal angemeldet hat, haben zumindest unsere Mandanten nicht mehr monatlich damit zu kämpfen.