Hallo Björn, sehr gut gemacht. Konkret: Sehr übersichtlich und strukturiert, angenehme Geschwindigkeit in der Präsentation, gute Beispiele, echter Mehrwert. Vielen Dank. P.S.: Gilt auch für die anderen Beiträge, die ich bisher gesehen habe, ich werde aber nicht jeden kommentieren 😉.
Vielen Dank für das Video. Sehr verständlich und klar formuliert. Mein Anliegen ist, wie ich eine E-Mail mit Anhang in einer SharePoint-Bibliothek in verschiedenen Ordnern per Power Automate verschieben kann. Wir arbeiten mit 300 Segmenten. Wenn wir für diese segment-spezifischen Fälle E-Mails erhalten, müssen wir die E-Mails in PDFs umwandeln und in den entsprechenden Ordner speichern. Da unser Betreff immer segment-spezifisch ist, habe ich darüber nachgedacht, wie ich dies automatisieren kann. Können Sie mir dazu Tipps geben?
Hallo und vielen Dank für das Feedback zum Video. Zum Anwendungsfall bräuchte ich auf jeden Fall mehr Details, um Tipps geben zu können. Wieviele Mailboxen wären zu überwachen, sind die 300 Segmente veränderlich, ist die Ordnerstruktur zwingend und was passiert mit den Mails sowie den Anhängen. Schreib mir am besten eine Mail an bjoern7272@gmail.com mit deinen Kontaktdaten, wir können dann gerne einen unverbindlichen Teams Call aufsetzen. VG Björn Jansen
Hallo Björn, wieder ein super Video. Ich würde die Musik jedoch etwas leiser machen. Geht ja nicht um die Musik an sich, sondern das die Leute dir zu hören. Einfach auf 50 % und dann muss man auch nicht an den Boxen hoch und runter drehen.
Ist tatsächlich schon in der Lautstärke ordentlich reduziert im Vergleich zum Original-Soundfile. Aber ja, macht Sinn, das in den nächsten Videos weiter zu reduzieren...
Hallo Björn, vielen Dank auch dieses Video aus meiner Sicht wieder rundum gelungen. Ich habe eine Frage. Wie ist es mit Text-Dateien die Syntax Highliting haben, wie zum Beispiel sql, xml oder JSON Dateien gibt es da auch etwas, um auch diese Syntax direkt im Sharepoint anzuzeigen und zu bearbeiten? Ich will nicht immer alle Dokumente Synchronisieren oder runterladen müssen um die dann in einem Notepad++ oder so zu öffnen und zu bearbeiten. Vielen Dank. Alexander
Hallo Alexander, Danke fürs Feedback! Zu deiner weiterführenden Frage habe ich spontan keine gute Idee. Ist auch zu weit weg von den Anwendungsfällen die ich üblicherweise berate. Hier bin ich also erstmal raus. Viele Grüße, Björn
Hallo Björn kann man spalten anlegen und anwählen auch für ganze Ordner oder geht es nur per Datei? Und wie kann ich etwas in der Bibliothek suchen? Wie ist die Suchfunktion?
Hi, jetzt wäre es ganz gut zu wissen, was du genau vor hast. Grundsätzlich lassen sich auch Ordner mit Spaltenwerten versehen, auch so, dass alle Dateien in einem Ordner die gleichen Werte bekommen. Da SharePoint eine Volltext-Suche über alle Dateien einer Bibliothek anbietet, kannst du ganz bequem über die zentrale Suchleiste oben auf der Seite suchen. Wenn du allerdings mit Spalten und Metadaten arbeitest, ist der Zugriff über die Funktionen Filtern, Gruppieren und Sortieren oft schneller. Darüber kannst du dir auch individuelle Ansichten erstellen. Wenn du mehr Infos brauchst, kannst du mir auch gerne an bjoern7272@gmail.com schreiben. VG
Ich danke dir für deine schnelle Rückmeldung. Also ich habe in der Bibliothek mehrere Ordner und da wollte ich eine Spalte anlegen mit "Status". Also quasi das ein ganzer Ordner noch offen ist oder das schon alles abgeschlossen ist...
Du kannst die Spalten in einer Bibliothek auf Inhaltstypen beziehen. Es gibt u.a. Dokumenteninhaltstypen und Ordnerinhaltstypen. Wenn du dir einen individuellen Ordnerinhaltstypen anlegst, kannst du an diesem eine Statusspalte führen. Alternativ kann der gewünschte Funktion auch durch die Dokumentenmappen erreicht werden, wenn du auf Mappenebene ein Statusfeld definierst. Hier ein Beispiel: th-cam.com/video/t6IM8NXeJ9o/w-d-xo.htmlsi=jM72LEKlZHePOjiU
hi, Video super, spanned vorallem die Freigaben... Frage wie machst du denn das, wenn du ein Team (Marketing) hast, da 2 Kanäle aber nicht beide gleiche Berechtigung (wie Marketing allgemein | Kader) .... ich kann ja nicht extra 2 Teams dafür machen... müssten dann beide Kanäle privat sein? danke ciao.
Hi, pauschal lässt sich das schwer beantworten, generell bin ich immer vorsichtig bei Ansätzen, die private Kanäle enthalten. Wenn der private Kanal eine Teilmenge der Teammitglieder enthält, ist das denkbar, z.B. in einem Projektteam ein privater Kanal für die Mitglieder des Lenkungskreises.
@@preamp365 hmmm... aber du kannste ja auch nicht für die komplette Firma ein Team machen weil man die Kanäle nicht mit separaten Rechten versehen kann.... was ich übrigens nicht verstehe. also baut man pro Abteilung oder Projekt ein Team mit 1 oder mehreren Kanälen. Aus meiner Erfahrung hast du dann immer Ordner die nie allen sichtbar sein sollen... das scheint also nach wie vor in Teams nicht wirklich gelöst zu sein. ich mache dann darin 1-2 privat... finde die Lösung aber nicht wirklich ideal... von mir aus gesehen müsste bei jedem Kanal die Rechte angepasst werden können.....
Da gibt es natürlich immer persönliche Präferenzen. Dateiablagen gehören meines Erachtens nach nicht in Teams, sobald spezifische Berechtigungsanforderungen vorliegen.
Hallo, danke für das tolle Video! Gibt es denn auch eine Möglichkeit, eine "globale" Ansicht mit Spalten zu definieren, auf die ich auch aus anderen Sharepoint-Webseiten Zugriff habe und die ich standartmäßig für alle Dokumentenbibliotheken hinterlegen kann? Also global verwaltete Spalten und Ansichten?
Wenn Du den Inhaltstypen global definierst und veröffentlichst, dann steht dieser nebst der zugehörigen Ansicht auch auf allen Sites zur Aktivierung bereit. Einen globalen Inhaktstypen kannst Du also manuell in jeder beliebigen Bibliothek oder Liste aktivieren.
Ich habe das Problem, wenn ich auf Sharepoint einen neuen Ordner anlege, wird automatisch die Gruppe "Besucher" mit Lese-Rechten angelegt wird. Wie kann man das deaktivieren?
Hallo, SharePoint arbeitet bei der Neuanlage von Ordnern mit dem Prinzip der Berechtigungsvererbung. Es werden also die Berechtigungen des übergeordneten Objektes (Bibliothek, Ordner) übernommen. Du kannst die Berechtigungsvererbung an jeder Stelle unterbrechen, und individuelle Rechte vergeben. Also z.B. die Besuchergruppe aus den Berechtigungen entfernen.
@@preamp365 ich muss es eventuell nochmals genauer beschreiben. Wenn ein Mitglied einer SharePoint Gruppe, im oberen Initialen Punkt der Dokumenten Seite einen neuen Ordner erstellt, wird dieser mit der Gruppe „Besucher“ und Lese Berechtigung angelegt. Wenn ich in diesem Ordner dann, manuell diese Gruppe entferne, wird korrekterweise alle unteren Ordner mit den gleichen Gruppen Berechtigungen angelegt. Ich kann aber doch nicht jedesmal wenn ein Gruppenmitglied einen neuen Ordner in obersten Ebene unter Dokumente anlegt, jedesmal kontrollieren ob er diese Berechtigung für „Besucher“ entfernt hat. Es sollen keine „Besucher“ Rechte erstellt und vererbt werden. Danke im Voraus und viele Grüße Kai
Hi, das geht so leider nicht, da die Spalten über die Bibliothek definiert werden. Vielleicht können dir individuelle Ansichten helfen. Hast Du das schon durchgespielt? VG Björn
![Sharepoint & Conditional Access: Synchronisierung und Downloads verhindern [Zugriffssteuerung]](http://i.ytimg.com/vi/uETeFfQDsYw/mqdefault.jpg)
![Sharepoint & Conditional Access: Synchronisierung und Downloads verhindern [Zugriffssteuerung]](/img/tr.png)
Hallo Björn, sehr gut gemacht. Konkret: Sehr übersichtlich und strukturiert, angenehme Geschwindigkeit in der Präsentation, gute Beispiele, echter Mehrwert. Vielen Dank.
P.S.: Gilt auch für die anderen Beiträge, die ich bisher gesehen habe, ich werde aber nicht jeden kommentieren 😉.
Hallo, besten Dank fürs Feedback und Danke fürs Zuschauen. Viele Grüße!
Hallo Björn, danke gut erklärt. FG
Gerne! VG Björn
Vielen Dank für das Video. Sehr verständlich und klar formuliert. Mein Anliegen ist, wie ich eine E-Mail mit Anhang in einer SharePoint-Bibliothek in verschiedenen Ordnern per Power Automate verschieben kann. Wir arbeiten mit 300 Segmenten. Wenn wir für diese segment-spezifischen Fälle E-Mails erhalten, müssen wir die E-Mails in PDFs umwandeln und in den entsprechenden Ordner speichern. Da unser Betreff immer segment-spezifisch ist, habe ich darüber nachgedacht, wie ich dies automatisieren kann. Können Sie mir dazu Tipps geben?
Hallo und vielen Dank für das Feedback zum Video. Zum Anwendungsfall bräuchte ich auf jeden Fall mehr Details, um Tipps geben zu können. Wieviele Mailboxen wären zu überwachen, sind die 300 Segmente veränderlich, ist die Ordnerstruktur zwingend und was passiert mit den Mails sowie den Anhängen. Schreib mir am besten eine Mail an bjoern7272@gmail.com mit deinen Kontaktdaten, wir können dann gerne einen unverbindlichen Teams Call aufsetzen. VG Björn Jansen
Hallo Björn, wieder ein super Video. Ich würde die Musik jedoch etwas leiser machen. Geht ja nicht um die Musik an sich, sondern das die Leute dir zu hören. Einfach auf 50 % und dann muss man auch nicht an den Boxen hoch und runter drehen.
Ist tatsächlich schon in der Lautstärke ordentlich reduziert im Vergleich zum Original-Soundfile. Aber ja, macht Sinn, das in den nächsten Videos weiter zu reduzieren...
Hallo Björn,
vielen Dank auch dieses Video aus meiner Sicht wieder rundum gelungen.
Ich habe eine Frage. Wie ist es mit Text-Dateien die Syntax Highliting haben, wie zum Beispiel sql, xml oder JSON Dateien gibt es da auch etwas, um auch diese Syntax direkt im Sharepoint anzuzeigen und zu bearbeiten? Ich will nicht immer alle Dokumente Synchronisieren oder runterladen müssen um die dann in einem Notepad++ oder so zu öffnen und zu bearbeiten.
Vielen Dank.
Alexander
Hallo Alexander, Danke fürs Feedback! Zu deiner weiterführenden Frage habe ich spontan keine gute Idee. Ist auch zu weit weg von den Anwendungsfällen die ich üblicherweise berate. Hier bin ich also erstmal raus. Viele Grüße, Björn
Hallo Björn kann man spalten anlegen und anwählen auch für ganze Ordner oder geht es nur per Datei? Und wie kann ich etwas in der Bibliothek suchen? Wie ist die Suchfunktion?
Hi, jetzt wäre es ganz gut zu wissen, was du genau vor hast. Grundsätzlich lassen sich auch Ordner mit Spaltenwerten versehen, auch so, dass alle Dateien in einem Ordner die gleichen Werte bekommen. Da SharePoint eine Volltext-Suche über alle Dateien einer Bibliothek anbietet, kannst du ganz bequem über die zentrale Suchleiste oben auf der Seite suchen. Wenn du allerdings mit Spalten und Metadaten arbeitest, ist der Zugriff über die Funktionen Filtern, Gruppieren und Sortieren oft schneller. Darüber kannst du dir auch individuelle Ansichten erstellen. Wenn du mehr Infos brauchst, kannst du mir auch gerne an bjoern7272@gmail.com schreiben. VG
Ich danke dir für deine schnelle Rückmeldung. Also ich habe in der Bibliothek mehrere Ordner und da wollte ich eine Spalte anlegen mit "Status". Also quasi das ein ganzer Ordner noch offen ist oder das schon alles abgeschlossen ist...
Du kannst die Spalten in einer Bibliothek auf Inhaltstypen beziehen. Es gibt u.a. Dokumenteninhaltstypen und Ordnerinhaltstypen. Wenn du dir einen individuellen Ordnerinhaltstypen anlegst, kannst du an diesem eine Statusspalte führen.
Alternativ kann der gewünschte Funktion auch durch die Dokumentenmappen erreicht werden, wenn du auf Mappenebene ein Statusfeld definierst. Hier ein Beispiel:
th-cam.com/video/t6IM8NXeJ9o/w-d-xo.htmlsi=jM72LEKlZHePOjiU
Danke dir vielmals. Ich werde mal rumprobieren :)
hi, Video super, spanned vorallem die Freigaben...
Frage wie machst du denn das, wenn du ein Team (Marketing) hast, da 2 Kanäle aber nicht beide gleiche Berechtigung (wie Marketing allgemein | Kader) .... ich kann ja nicht extra 2 Teams dafür machen... müssten dann beide Kanäle privat sein?
danke ciao.
Hi, pauschal lässt sich das schwer beantworten, generell bin ich immer vorsichtig bei Ansätzen, die private Kanäle enthalten. Wenn der private Kanal eine Teilmenge der Teammitglieder enthält, ist das denkbar, z.B. in einem Projektteam ein privater Kanal für die Mitglieder des Lenkungskreises.
@@preamp365 hmmm... aber du kannste ja auch nicht für die komplette Firma ein Team machen weil man die Kanäle nicht mit separaten Rechten versehen kann.... was ich übrigens nicht verstehe.
also baut man pro Abteilung oder Projekt ein Team mit 1 oder mehreren Kanälen. Aus meiner Erfahrung hast du dann immer Ordner die nie allen sichtbar sein sollen...
das scheint also nach wie vor in Teams nicht wirklich gelöst zu sein.
ich mache dann darin 1-2 privat... finde die Lösung aber nicht wirklich ideal...
von mir aus gesehen müsste bei jedem Kanal die Rechte angepasst werden können.....
Da gibt es natürlich immer persönliche Präferenzen. Dateiablagen gehören meines Erachtens nach nicht in Teams, sobald spezifische Berechtigungsanforderungen vorliegen.
@@preamp365 ja das wäre konsequent, korrekt. ciao
Hallo, danke für das tolle Video! Gibt es denn auch eine Möglichkeit, eine "globale" Ansicht mit Spalten zu definieren, auf die ich auch aus anderen Sharepoint-Webseiten Zugriff habe und die ich standartmäßig für alle Dokumentenbibliotheken hinterlegen kann? Also global verwaltete Spalten und Ansichten?
Wenn Du den Inhaltstypen global definierst und veröffentlichst, dann steht dieser nebst der zugehörigen Ansicht auch auf allen Sites zur Aktivierung bereit. Einen globalen Inhaktstypen kannst Du also manuell in jeder beliebigen Bibliothek oder Liste aktivieren.
Vielen Dank !
Sehr gutes Video! Ist es auch möglich, Dateien von einem Synology NAS zu SharePoint zu synchronisieren?
Ich glaube nicht, dass es dafür eine zufriedenstellende Lösung gibt. Bin aber in der Synology-Thematik nicht so tief drin. VG
Ich habe das Problem, wenn ich auf Sharepoint einen neuen Ordner anlege, wird automatisch die Gruppe "Besucher" mit Lese-Rechten angelegt wird. Wie kann man das deaktivieren?
Hallo, SharePoint arbeitet bei der Neuanlage von Ordnern mit dem Prinzip der Berechtigungsvererbung. Es werden also die Berechtigungen des übergeordneten Objektes (Bibliothek, Ordner) übernommen. Du kannst die Berechtigungsvererbung an jeder Stelle unterbrechen, und individuelle Rechte vergeben. Also z.B. die Besuchergruppe aus den Berechtigungen entfernen.
@@preamp365 ich muss es eventuell nochmals genauer beschreiben. Wenn ein Mitglied einer SharePoint Gruppe, im oberen Initialen Punkt der Dokumenten Seite einen neuen Ordner erstellt, wird dieser mit der Gruppe „Besucher“ und Lese Berechtigung angelegt. Wenn ich in diesem Ordner dann, manuell diese Gruppe entferne, wird korrekterweise alle unteren Ordner mit den gleichen Gruppen Berechtigungen angelegt. Ich kann aber doch nicht jedesmal wenn ein Gruppenmitglied einen neuen Ordner in obersten Ebene unter Dokumente anlegt, jedesmal kontrollieren ob er diese Berechtigung für „Besucher“ entfernt hat. Es sollen keine „Besucher“ Rechte erstellt und vererbt werden. Danke im Voraus und viele Grüße Kai
Und wenn Du die Berechtigung für Besucher auf der Ebene der Bibliothek entfernst? Das ist keine Lödumg?
Kann man in bestimmten Ordnern nur eine Spalte hinzufügen, sodass nur in diesem Ordner eine weitere Spalte ersichtlich ist?
Hi, das geht so leider nicht, da die Spalten über die Bibliothek definiert werden. Vielleicht können dir individuelle Ansichten helfen. Hast Du das schon durchgespielt? VG Björn
@@preamp365 mit einer individuellen Ansicht habe ich tatsächlich noch nicht gearbeitet. Ist dies dann unter Ansicht speichern zu finden?
Ja, findest du über das Ansicht Menü.
@@preamp365 supi, vielen Dank! 😊👍