In diesem Video lernst Du alles über die Erstellung und Konfiguration von Genehmigungsworkflows in SharePoint & Power Automate. Der Schwerpunkt liegt auf der Implementierung eines einstufigen Genehmigungsworkflows mit dynamischer Zuweisung von Genehmigergruppen basierend auf dem Kriterium "Abteilung". Jeder Abteilung kann dabei eine eigene Genehmigergruppe zugewiesen werden.
Das Video behandelt dabei die folgenden Schwerpunkte und Detaillösungen zur Umsetzung von SharePoint Approvals:
Erstellung einer SharePoint Dokumentenbibliothek für Kalkulationen, die genehmigt werden müssen.
Konfiguration der SharePoint Dokumentenbibliothek für Inhaltsgenehmigungen mit Entwurfsversionen und Hauptversionen.
Vorstellung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes auf Basis von SharePoint-Gruppen für das dynamische Zuweisen von Genehmigergruppen abhängig von spezifischen Dateieigenschaften.
Auslösen des Genehmigungsworkflows basierend auf Trigger Conditions.
Auslesen des CheckinComment per Power Automate.
Auslesen von SharePoint Genehmigergruppen in Power Automate und Übernahme der Gruppenmitglieder ein ein Array. Zuweisung der Genehmigungsanforderung an die Gruppenmitglieder über das Array.
Setzen des Inhaltsgenehmigungsstatus per Power Automate.
Ausgehend von dem hier gezeigten Grundkonzept für SharePoint-Genehmigungsworkflows lassen sich verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten individuell weiterentwickeln und implementieren:
Dazu zählen Genehmigungen für Dateien in Dokumentenbibliotheken, Listenelemente oder Websiteseiten, einstufige oder mehrstufige Genehmigungsprozesse, statische oder dynamische Genehmigerzuweisungen sowie informelle oder auditierbare Genehmigungsprozesse.
00:00 Intro SharePoint Genehmigungen
01:07 Demo Genehmigungsworkflow
05:41 Konfiguration Genehmigungsworkflow
15:29 Fazit
16:46 Videoempfehlungen zu SharePoint und Power Automate