Solución al Límite de los 255 caracteres al combinar correspondiencia con Excel
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- เผยแพร่เมื่อ 9 ต.ค. 2024
- El problema al cual vamos a dar solución hoy, me lo plantearon Adriana y Ricardo, a través de los comentarios del video donde explico como Combinar correspondencia en word con datos agrupados desde excel.
Ricardo notó la perdida de información al combinar correspondencia y Adriana detectó que solamente pasan los primeros 255 caracteres. Esta es una limitante que tiene una solución la cual los puede sorprender por su aparente sencillez.
![อิสราเอลโดนอิหร่านถล่มหนักกว่าที่คุย : [คุยผ่าโลก worldtalk]](http://i.ytimg.com/vi/R8gIN-MQhWw/mqdefault.jpg)
Este fue el unico video con el que pude solucionar lo que necesitaba. Mil gracias.
Me alegra mucho Rocío que mi explicación te haya sido de utilidad, gracias por comentar!!!
Millón de gracias, mucho tiempo busqué esta información sin éxito, por fin, me quebré la cabeza y tan sencillo que era la solución. Un abrazo fuerte y gracias por compartir. Me suscribo a guiguí
Que bueno Rodrigo, me alegra que te haya sido de utilidad el video, saludos! Gracias por comentar!
Excelente metodología, gracias por el tiempo en resolver las dudas
Con mucho gusto Fabian, gracias por tus comentarios!
Por mi tipo de entrega de producto era imposible que alterara el orden de las filas, gracias a tu video entendí que el problema era el Excel y no el Word, elimine esa columna mala inserte una columna nueva y con pegar caracteres traslade toda la información a esa nueva columna y se soluciono! gracias :D me estuve matando mucho tiempo.
Genial Lizbeth, me alegra saber que la explicación te orientó para solucionar el problema que tuviste, gracias por comentar!!!
¡ Gracias por tomarse el tiempo de aclarar nuestras dudas !
Con mucho gusto! Adriana.
¡Muchas gracias! Ha sido de mucha utilidad
me alegra que te haya sido de utilidad, gracias por comentar!!!!
Excelente solución, tenia ese problema hace mucho tiempo Gracias
Con mucho gusto Berenice
Muchas Gracias son esas cosas que parecen magia pero al final me resolvio el problema!!!
Con mucho gusto Cristhian! Gracias por comentar!
*Muchas Gracias por compartir sus conocimientos y experiencia,Te deseo el mayor de los exitos🙏🙏👍👍👌👌*
*👏👏👏👏👏👏👏Like and Subscribed👍👍👍👍👍👍*
😃 gracias por tus comentarios!!!!
Muchas gracias, me ayudo mucho tu video
con mucho gusto Josue, gracias por comentar!
Muchas gracias! fue de gran ayuda.
Con mucho gusto Abraham, gracias por comentar!
En efecto, es cine.... no mentiras... si funciona!!!! Muchas gracias!!!!
genial, gracias por comentar!!!
Excelente. Buena solución al problema.
Genial, gracias por comentar, Renzo!
Excelente explicación!
Gracias por comentar
Hola, te comento que el problema que tengo es el límite en la combinación por correspondencia (archivo Word) y la cantidad de columnas del archivo origen (Excel). Tengo 574 columnas que son datos a colocar en el Word, pero solo me toma hasta 255, es decir, no puedo agregar todos los campos del Excel que necesito vincular en el Word. ¿Hay alguna solución?.
No es lo que busco... pero MUY interesante esta solución. En todo caso mi problema es que al pasar a word... NO ME APARECEN los campos numericos ,,,, otros campos si.... :( Seguiré investigando y/o buscando. GRACIAS.
Pudiste solucionar el problema? quieres que revisemos tu caso a ver que sucede?
Te ame!!! Gracias
Excelente video. Sin embargo, en mi caso no he podido hacer la correspondencia de Excel a Word, ya que tengo una base de datos de Excel con 288 columnas que deseo pasar a Word. Al hacer la correspondencia en Word solo trae la info de las primeras 255 columnas. Agradezco que me colabores.
Con mucho gusto Dariela, gracias por comentar!
Hola como estas?.....Una consulta, existe alguna manera de crear un hiperviculo por cada factura? De antemano gracias por compartir tu conocimiento
Hola Ricardo, los hipervínculos se pueden hacer on el código de campo hyperlink, este es un ejemplo a un sitio web: {HYPERLINK "www.google.com"}, pero también se puede a rutas en el pc: {HYPERLINK "C:\\aprenderExcelCo\\Factura2.xlsx"}
@@aprenderExcelCo muchas gracias de nuevo por tu respuesta...si esa opción la estuve viendo, lo q sucede es q el hipervínculo que quiero manejar es variable no constante
@@ricardomillan750 Realmente sí se puede, la próxima semana o la siguiente publico un video, explicando el tema combinando correspondencia, para que se vea la parte variable.
@@aprenderExcelCo muchas gracias no se cómo agradecerte muy valiosa tu ayuda.....!
Hola @@ricardomillan750, finalmente acá está el video con la respuesta y con un bonus que te puede servir. th-cam.com/video/lBrIANVL-pw/w-d-xo.html Cualquier cosa, la puedes comentar en ese video. Saludos!
¡Muchas gracias!
con mucho gusto, gracias por comentar!!!!
Hola. Hice el procedimiento tal como lo indica en el video, pero no funcionó. Lo único diferente es que la información la tengo en el excel con un formato de Tabla. Eso influirá??
Crack, maestro, sensei, excelente!!!!
Una pregunta, un comentario
Pregunta:
Pq al ordenar si lo realiza
Comentario:
Pensé q iba a tener problema, con otros campos q también suman más de 255 caracteres pero al ordenar uno solo lo hizo
Gracias por comentar Ricardo. Cuando se realiza la combinación de correspondencia, Word toma los primeros registros para identificar cómo está estructurada la información y basándose en esa estructura, le da el mismo tratamiento al resto de los datos, por lo tanto si la cantidad de caracteres de los primeros registros es inferior a 255, aplica esa regla para todos los demás. Cuando ordenamos de la longitud más grande a la más pequeña, de entrada le indicamos a Word cual es el tamaño máximo que puede tener el campo y de esa forma garantizamos que toda la información pasará sin problema. Si alguna vez, en uno de los otros campos, no pasa la información completa, se podría crear un registro ficticio que cumpla todas las condiciones en todos los campos que establecería el tratamiento de los demás registros, y luego al combinar corrrespondencia en word, con los filtros se desactiva dicho registro, para que no aparezca en los resultados.
Hola, muy interesante. Pero para el caso de que NO es un solo campo, sino que se presenta en varios campos, diferentes columnas que la información no pasa completa... ¿cómo se haría?
Una solución rápida podría ser: inserta una fila debajo de los títulos de la base, creas un registro ficticio y en todas las columnas que sabes que tienes más de 255 caracteres pon algo como "text texto texto texto texto...etc" hasta que ocupe la cantidad de caracteres que se necesitan. De esa forma cuando se haga el proceso de combinar correspondencia, ya estarían dimensionadas las longitudes de las columnas. Y antes de hacer la combinación de correspondencia, filtras los datos, desactivando ese registro ficticio y así se genera todo lo que necesitas. Pruébalo y me cuentas.
En la base de datos de excel tengo 315 campos cuando hago la combinacion de correspondencia con word solo me permite insertar menos de 200 campos combinados, como resuelvo esto.
hola, con una consulta, cómo puedo combinar más de 255 campos (no caracteres) de Excel a Word, en la modalidad de combinación de correspondencia. Gracias
Hola Ediberto, Word no permite combinar más de 255 columnas de un archivo de excel, sin embargo si a ese archivo se guarda como CSV, separado por comas y luego en la combinación de correspondencia en "usar una lista existente" se selecciona dichoArchivo.csv, SÍ se podrán usar en la combinación esas las columnas que antes no se podían. Haz la prueba y nos comentas cómo te fue.
hola, hice una formula para saber cuantas columnas tiene mi excel, y me salio 256, y en otros videos dicen que son mas de 16000 columanas ,¿como puedo mejorar la cantidad de columanas? lo necesito para un trabajo en excel que me lo exige, gracias
Hola Jhon. La cantidad de columnas y filas depende del tipo de archivo que estás trabajando. los archivos XLS soportaban menos y si es XLSX la cantidad es muy superior y es la actual. En éste video explico las diferencias: th-cam.com/video/WRmreOTCFmo/w-d-xo.htmlsi=SrtqntrspoT-537O cuál es la versión de excel que tienes? Desde la versión de excel 2007 es que trabajamos los archivos con extensión XLSX.
Uff este video me salvo
Excelente! gracias por comentar Elsseto.
Muchas gracias, pero que pasa cuando vas a combinar varias celdas que rebasan el número de caracteres
De forma similar al video, sería poner en las primeras filas los registros con campos más grandes, o crear un registro ficticio con datos en las columnas que superen los 255 caracteres para dejar como patrón a seguir.
Me funcionó solo que no entiendo porque al momento de ordenar en editar lista de destinatarios, me deja al principio unas 100 destinatarios en blanco, ya revisé la lista y no tengo campos vacios
Sería eliminar esas 100 filas en blanco, a veces en excel hay información "basura", prueba lo que te propongo y me cuentas.
Yo tengo un problema con una base de correspondencia,
En mi documento de word la letra la tengo a tamaño 11, pero los datos que se exportan de Excel, me los pone a un tamaño más grande y no lo puedo cambiar, me ayuda
Saludos Santos. Ya probaste seleccionando el campo combinado y dándole el tamaño de letra que necesitas??? Si no funciona, me puedes enviar una muestra de los archivos que deseas combinar y los reviso, al correo aprenderexcel.co@gmail.com, para analizar a ver que sucede, y la respuesta la comparto por aquí, para que las personas que les gusta leer los comentarios, también vean la respuesta correspondiente y no se queden con la intriga.
Otra pregunta.....Tienes algun video, donde pueda aprender, como a traves de celdas agrupadas, puedo colorear de acuerdo a un determinado texto, yo estoy utilizando esta formula, {IF {MERGEFIELD Dias_Venc}= "Vencido" (**esto va en un color{MERGEFIELD Dias_Venc *\charformat}**){(**aqui va otro color {MERGEFIELD Dias_Venc *\charformat}}**)}, la idea es que si esta vencido quede en color rojo el texto y si no quede en color azul, pero con esta formula, donde encuentre que las facturas sin vencer y vencidas las pone en color rojo, espera me puedas entender....Muchas gracias
Te respondo por aquí. Voy a utilizar los campos del caso uno que expliqué en el video para poner el ejemplo. Me interesa que cuando la unidad base sea igual a mg, el campo fabricante se muestre de color azul, de lo contrario ese campo se muestre de color rojo, por lo tanto el condicional quedaría así:
{IF {MERGEFIELD UNIDAD_BASE}="mg" {MERGEFIELD FABRICANTE} {MERGEFIELD FABRICANTE}}
Ahora, para que queden los colores correspondeintes, en el caso verdadero selecciono el primer {MERGEFIELD FABRICANTE} y le aplico el color que quiero que quede (azul) con la barra de herramientas y para el caso falso, selecciono el segundo {MERGEFIELD FABRICANTE} y le aplico el color rojo, y listo!
Podrías ir a este punto del video th-cam.com/video/DOCB9_xLwCI/w-d-xo.html, pausarlo para ver los nombres de los campos y luego analizar mi respuesta. Saludos.
@@aprenderExcelCo hola gracias por tu respuesta, sin embargo, en campos individuales que no son agrupados, está función si me funciona, el dilema que tengo esta en los campos q vienen agrupados no me da, dado q utilizo un campo llamado días de vencimiento, que al crear el campo agrupado me trae estos valores x ejemplo:
venció hace 5 días
Venció hace 2 dias
Sin vencer
Venció hoy
Venció hace 30 días
Lo q pretendo es colorear en rojo la línea que identifica la factura como vencida
@@ricardomillan750 Según entiendo, en excel agrupas esos 5 datos, pero en word les quieres dar un trato individual para poder aplicarle un formato condicional al registro. Habría que analizar si realmente es necesaria agrupar la información, pues para dar un formato condicional normalmente se analiza un dato. Si es en excel, se evalúa todo el contenido de la celda y de acuerdo a la condición se aplica el formato condicional, en word también se toma el contenido del campo para analizarlo y aplicarle el formato que cumpla la condición. La otra opción sería no agrupar en excel y analizar el tratamiento que se le va a dar a la información desde word, pero es un proceso un poco más complejo porque se deba hacer a través de los códigos de campo. También se pueda hacer algo similar a una combinación de correspondencia en excel, tratando los datos de forma individual y así aplicarles un formato condicional. Por ahora son especulaciones con lo que supongo que es lo que se desea lograr, pero desde excel directamente se pueden hacer maravillas.
Hola, sabrías decirme si hay alguna opción de aumentar esos 255 caracteres a la hora de poder utilizar las funciones buscarh y buscarv??? muchas gracias
Hola Miguel, este fin de semana o a más tardar la semana que entra grabo un video y te explico una solución el tema.
y que como se podría solucionar si tengo mas columnas con mas texto de 255 caracteres, para que todos los campos no se corte?
se podría agregar una fila temporal al comienzo de la base de datos y en las columnas de texto donde se presente el posible error, agregar un texto como el famoso "Lorem Ipsum" o el texto que desee de la longitud que se cree apropiada para el caso y en el momento de realizar la combinación de correspondencia se filtra la información excluyendo la fila del "Lorem Ipsum".
Como puedo aumentar el criterio de 255 caracteres a una formula =SUMAR.SI(Salidas!$O$6:O305;Hoja1!I92:I103;Salidas!$N$6:N209) ya que los textos tienen mayor caracter y me arroja un error en el total?
Hola Darly, este fin de semana o a más tardar la semana que entra grabo un video y te explico una solución el tema.
@@aprenderExcelCo Perfecto, muchas gracias. Estaré atenta. Saludos
Hola @@darlyestefannycastrillonga1541 , ya está publicada la solución. Cualquier cosa, comentas ese video. Aquí lo puedes ver: th-cam.com/video/ZK8je_kYCpI/w-d-xo.html Saludos!
Cómo aplicar esta solución cuando hay más de una columna con más de 250 caracteres?
Necesito aplicar la combinación de correspondencia para elaborar informes de estudiantes en el que se incluya la descripción de varios meses y en cada columna de mes hay más de 250 caracteres; los encabezados de las columnas son más o menos así: Nombre alumno/ estado alumno enero (la información de esta columna es una sola palabra)/ informe enero (más de 250 caracteres) / estado alumno febrero (la información de esta columna es una sola palabra)/ informe enero (más de 250 caracteres).
El informe en word de cada alumno debe contener el avance mes a mes incluyendo el estado, algo así:
Alumno
Fulanito de tal (datos combinados de la tabla)
Estado alumno enero:
Activo (datos combinados de la tabla)
Informe Enero
Información completa del avance (datos combinados de la tabla más de 250 caracteres)
Estado alumno febrero:
Activo (datos combinados de la tabla)
Informe Febrero
Información completa del avance (datos combinados de la tabla más de 250 caracteres)
Una solución rápida podría ser: inserta una fila debajo de los títulos de la base, creas un alumno ficticio (Mengano Pérez o lo que desees poner) y en todas las columnas que sabes que tienes más de 255 caracteres pon algo como "text texto texto texto texto...etc" hasta que ocupe la cantidad de caracteres que se necesitan. De esa forma cuando se haga el proceso de combinar correspondencia, ya estarían dimensionadas las longitudes de las columnas. Y antes de hacer la combinación de correspondencia, filtras los datos, desactivando ese registro ficticio y así se genera todo lo que necesitas. Pruébalo y me cuentas.
@@aprenderExcelCo 😃😁 Hola, finalmente lo que hice fue incluir columnas con el conteo al lado de cada columna que sé que tiene más de 250 caracteres y en el momento de ordenar establecí un nivel de organización por cada columna de conteo; al combnar la correspondencia ya quedó completa la información en el reporte de cada mes.
POR QUE CUANDO COPIO DE UNA BASE DE DATOS DE EXCEL LA HOJA QUE TENGA FECHAS Y LA LLEVO A OTRO LIBRO, LA FECHAS CAMBIAN EN UNA DIFERENCIA DE UN DIA MENOS Y DE CUATRO AÑOS MENOS . EJEMPLO: FECHA REAL DE LA B.D. CAMPO FECHA NACIMIENTO 14/05/1948 FECHA NACIMIENTO DE LA HOJA DEL NUEVO LIBRO 13/05/1944, PORQUE PASA, NO SOY CAPAZ DE RESOLVERLO, GRACIAS ANTICIPADA
Tendría que analizar la información a ver que detecto, si deseas compartirme datos de muestra los puedes enviar a aprenderexcel.co@gmail.com. saludos.