Para quienes les gustaría agrupar los datos en excel, pero no cuentan con la versión de Microsoft 365 lo pueden hacer mediante un proceso alternativo que explico en este video: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html les agradezco me comenten en ese video si la solución les fue de utilidad.
2 ปีที่แล้ว +1
Buenísimo. No conocía estas formas nuevas de trabajar en Excel. El "truco" del carácter 10 ESPECTACULAR!! Muchas gracias por compartir
Muchas gracias por compartir conocimiento. Me ha servido para un problema que tenía. La palabra mágica era agrupar, en combinar correspondencia. Excelente explicación
Gracias, excelente tutorial, me ha ayudado mucho, llevo horas buscando una solución a mi problema, creo que con tu tutorial lo tengo hecho. Muchas gracias por compartir tus conocimientos. 🙏🙏👏👏
Hola Rodrigo, con mucho gusto. Gracias por comentar, me alegra que te haya sido de utilidad mi explicación, y que haya llegado hasta tu ciudad, bendiciones. Saludos desde Colombia
Muy últil la herramienta y super clara la explicación, se agradece infinitamente Me preguntaba si hay manera de, una vez aplicada la correspondencia, hay posibilidad de hacer las veces de "bordes interiores", dentro de "No Factura", ya que ahora es una única celda Gracias! Saludos
Gracias por comentar Austin. Lamentablemente esos bordes interiores se pierden al combinar correspondencia con este método. La única forma sería simular la combinación de correspondencia directamente en excel y allá si se usarían los bordes de las celdas.
Hola. Muchas gracias por el tutorial. Consulta sobre correspondencia Excel-Word: necesito generar una acta de examen en donde se enlisten los estudiantes que adeudan determinada materia (Por ejemplo, 10 estudiantes que adeudan Matemática de 1° Año, en condición Previo Libre). Es decir, necesito agrupar en un único documento Word dichos estudiantes en función de tres criterios (Asignatura matemática, de 1° año y con la condición de Previo Libre). Por un lado, tengo los datos de los estudiantes en una base de datos Excel y por el otro, tengo la planilla Word en donde quedarán asentados esos.
Hola Leandro. En principio lo que veo es que antes de agrupar en excel, se deben identificar los datos que cumplen con los tres criterios y se agrupan bajo esa condición, luego se hace la combinación de correspondencia. Si quieres me compartes un archivo con datos ficticios, me planteas las columnas que deben cumplir con la condición, que datos agrupas y planteamos la base que servirá para la combinación de correspondencia. aprenderexcel.co@gmail.com
Hola Frany. Lamentablemente estás formulas (las de matriz dinámicas) aplican para Excel de Microsoft 365. ¿Alternativas? A través de otra serie de procesos con otras funciones y con mayor nivel de anidamiento o con VBA se podría crear la tabla con datos agrupados, pero es algo complejo para explicar a través de los comentarios. A futuro podría hacer una explicación en video al respecto. Saludos.
Muy bueno el video! Muchas gracias! ¿Sabes si cada mail que envie con combinar correspondencia, ademas de enviarlo a un destinatario especifico (Ej. un jefe), se puede agregar en ese mismo mail un destinatario particular en copia (Ej. Gerente de ese Jefe)?
Gracias por comentar Agustin. Lamentablemente la opción de CC no la tenemos disponible al combinar correspondencia. Una posible solución sería crear una regla en outlook para que cuando haya cierto texto en el asunto o en el cuerpo del mensaje se envíe una copia del mensaje a un correo específico. También hay herramientas como ésta (www.mapilab.com/blog/mail-merge-cc-bcc-word/) que permiten gestionar CC y CCO pero tiene un costo. La otra alternativa sería directamente con VBA trabajar el tema.
Buen día, cordial saludo. Excelente video, muy interesenante. Me gustaria consultarte si hay alguna manera que la información de la tabla, quede separado por filas y columnas, quiero decir, que las facturas no esten agrugapadas en una sola celda sino que cada una tenga su propia celda y lo mismo con el resto de información.
Gracias por comentar Mauricio. Debido a que la información que se combina está agrupada en un mismo campo, no se puede presentar la información en diferentes filas. La única solución sería simular la combinación de correspondencia, directamente en excel, obteniendo resultados similares o idénticos a lo que hacemos con word.
Excelente explicación!, te felicito muy completa y detallada. Gracias por compartir tus conocimientos, pero segui todos tus pasos hasta el final sólo que en el word al insertar los datos de excel sólo me muestra un dato de la celda y los separa en cartas individuales. Osea si en tu ejemplo son 5 facturas a mi no me las muestra en un solo documento sino que genera 5 documentos. Espero me puedas ayudar porque pasa esto. Saludos!!!
Saludos Vanesa. Debido a que los datos ya están agrupados desde excel, con éste método no se podría las líneas divisorias horizontales, La única forma sería realizar la combinación de correspondencia directamente en excel, pero ya sería con otros métodos.
Si el formato es de pesos, así quedaría la primera fórmula del ejemplo en la celda G1: =TEXTO(SUMAR.SI(Clientes!$A$2:$A$36;'Datos Agrupados'!A2;Clientes!$E$2:$E$36);"_-$ * #.##0,00_-;-$ * #.##0,00_-;_-$ * ""-""??_-;_-@_-") Se anidaría la función sumar.si dentro de la función texto.
Excelente lo necesitaba, lo acabo de probar y perfecto. Ahora tengo una duda si puedes ayudarme con esto: al momento de enviarle el detalle de todas las facturas a un cliente tengo varios emails a los cuales enviarselas, cómo hago para poner en una columna de excel todos los emails? O que se envíen en cc? Te super agradezco si me ayudas con eso, es lo único que me falta
Que bueno que te haya sido de utilidad mi explicación Eunice. Te cuento que lamentablemente al hacer la combinación de correspondencia con correo electrónico, word no permite enviar correos con CC y BCC, el tema se puede hacer pero programando con VBA. He pensado más adelante, realizar explicaciones de estos procedimientos mediante VBA, pero no va a ser muy pronto. Una alternativa sencilla, por ahora, sería emplear herramientas de terceros que sí lo permiten. En éste video te explican una herramienta que te puede servir, en los comentarios del mismo está el link de descarga. th-cam.com/video/Ymtd5AIP2gc/w-d-xo.html No he probado esa herramienta, porque como te cuento, mediante VBA se puede realizar el procedimiento. si quieres pruébala y nos cuentas. Saludos.
Excelente video. Leí todos los comentarios que tal vez hacias un video para las versiones anteriores. Me suscribí al canal pero no vi en la lista que lo hayas realizado verdad? Podrías darme una mano para ver como avanzar con este mismo tema sin tener 365. Muchas gracias!
Hola Fernanda, bienvenida a mi canal, gracias por suscribirte y comentar. Ya son varios los comentarios al respecto y para sacarlos de dudas, éste fin de semana voy a grabar un video para explicar cómo agrupar los datos en excel para versiones anteriores de Microsoft 365 y así poder realizar la combinación de correspondencia.
@@aprenderExcelCo Te agradezco mucho! ya estoy trabajando con 365 por suerte asique voy a probar lo que comentas. Voy a probar haciendolo para enviar por mail. Excelente tus videos!
Hola, en tu ejemplo cambiaste el formato de fecha pero no el de valor (moneda), considerando la agrupación es posible el cambio de formato en moneda para este? Mil gracias
Si el formato es de pesos, así quedaría la primera fórmula del ejemplo en la celda G1: =TEXTO(SUMAR.SI(Clientes!$A$2:$A$36;'Datos Agrupados'!A2;Clientes!$E$2:$E$36);"_-$ * #.##0,00_-;-$ * #.##0,00_-;_-$ * ""-""??_-;_-@_-") Se anidaría la función sumar.si dentro de la función texto.
Gracias por tus conocimientos, una consulta quizás las puedas responder, Como hacer para que en la tabla en word los resultado combinados aparezcan cada uno en su columna..
Con gusto Yaritza. Al final del video podrás notar que se pone la información combinada según el tipo en cada columna. no se si es lo que me planteas, o ¿me podrías dar un ejemplo de tu planteamiento?
Gracias por compartir tus conocimientos. Este video es super útil. Pero ¿habrá el truco de que los datos agrupados en la tabla queden en filas y no en celdas? lo anterior es porque cuando la tabla se extienda por muchas filas, queda muy incomodo ubicar un dato, situación que queda mejor cuando cada linea tiene sus celdas demarcadas. Exitos!!
Gracias por comentar amorkams. Para la situación que me planteas, lo más práctico sería simular la combinación de correspondencia en excel directamente para respetar los datos por filas. Más adelante saco un tiempo y hago un video al respecto. Saludos. También, si deseas investigar, se puede realizar la combinación de correspondencia con datos agrupados desde word, pero es a través de los códigos de campo, pero es un poco más complejo que hacerlo en excel, la cuestión es de paciencia.
Gracias por este video, me encantó, tristemente tengo Office 2017 ¿hay manera que pueda hacerse en Office que sean antes del 2020? se lo agradecería mucho. Nuevamente gracias por esta asesoria que está al 100
@@alejandrovaldez7538 Crees que me puedas apoyar con el ejemplo que usaste para que te funcionara??? tengo office 2019 y sigo atorado por que no encuentro como sustituir las funciones que no encuentro disponibles en mi versión de Excel.
@@ramsesji8a yo ahorita tengo el problema con las fechas, lo que se tiene que hacer es fijar con F4 el rango que es lo que está al último, yo tengo office 2016 y me funcionó solo que en la primera que copias debes de modificar el rango de la celda ej. c2:c22, cuando lo sombreas y das click a F4 te va a marcar los signos de pesos. No sé si te expliqué bien pero eso entendí. Saludos
Hola, excelente explicación. Pregunta, como no se puede poner separado en filas y columnas, es posible poner más espacios (10) para que los datos queden con mayor separación, como un interlineado
Gracias por comentar Luz Mery. Te cuento que has apuntado a la respuesta correcta! Seleccionas la tabla o la fila dónde se encuentran los campos que representan los datos agrupados (en word), luego aplicas un interlineado doble o de 1,5 líneas y listo, todo te queda con la separación que hayas establecido. Pruébalo y me cuentas. Saludos!
Excelente explicación, me ayudo con un problema que tenía hace tiempo. Solo le veo una limitante, cuando el campo en excel tiene más de 255 caracteres, al hacer la combinación de correspondencia solo muestra los 255 caracteres iniciales, agradecería si tienes una solución a esta limitante. Abrazos
Hola Adriana, Gracias por comentar. La respuesta a esta pregunta es de interés general, por ello te voy a responder mediante un video, así que te invito a estar pendiente del canal. Saludos.
Hola excelente video, pero no tengo la versión 365, tendrás el link del video que mencionas en los comentarios de la forma de hacerlo son versión anterior?
Hola Cinthya, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Gracias por la informacion Como haces para q al hacer la primer celda, se llenen los demás campos. Como sería, si mi consulta es dinámica es decir, que las filas de la data aumentan o disminuyen
Saludos Ricardo. Lo ideal hubiese sido convertir en tabla el listado que se construyó, pero en este ejercico empleamos funcinones con el comportamiento de desbordamiento y estas no son compatibles con tablas. Lo que se podría hacer es: La primer columna es dinámica, por lo tanto esa sí incrementa las filas o las disminuye. Entonces lo que se podría hacer con las del frente es poner un sí condicional que analice la primera columna, si hay dato, se anida el resto de funciones, de lo contrario se pone comillas "", pero las fórmulas se llenan hasta alguna fila en particular, suponiendo que es hasta el punto dónde llegue la dinámica de la primera columna. Otra solución sería crear una macro que detecte la cantidad de registros de la primera columna y a partir de ella llene las demás fórmulas.
Hola. Necesito mostrar datos en porcentaje y miles, como hago para que me salga % y separado por comas sin que se dañe (los suma y los requiero separados), cuando son varios datos en mi tabla, para los que solo tienen un dato no sale perfecto con campos combinados
Gracias por comentar Joaquín. El tema de la compatibilidad de la función único si lo menciono en e video en éste punto: th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html
Hola, muchas gracias x el vídeo Me está sucediendo algo muy curioso, cuando la información del campo q estoy agrupando se muestra en word con la combinación de correspondencia, si hay muchas facturas en mi casoz más de 20, el campo no trae todo la información la corta, sabes q podría ser. Te agradezco
Con mucho gusto Ricardo. El problema es la cantidad de caracteres con el que queda la celda, se trunca en 255 al combinar la correspondencia. La solución es ordenar del más grande al más pequeño, esta semana voya publicar un video explicando cómo solucionar el tema para que sea más claro. Lo he querdio publicar antes, pero he estado muy ocupado. Quédate pendiente de la respuesta en video Saludos.
@@aprenderExcelCo gracias x tu respuesta, en mi caso ordenarlo complicado xq son números de facturas y la idea era a través de la combinación de correspondencia enviar los estados de cuenta a los clientes, de igual manera espero el video q me comentas, muchas gracias
excelente explicación, quisiera saber algo si yo necesitara validar dos campos a la vez, por ejemplo cedula y placa que coincida la placa con la cedula pero que esa misma placa pueda estar con otra cedula, en ese caso seria igual o que procedimiento se necesitaría? de antemano muchas gracias.
Santiago, lo que entiendo es que el objetivo es agrupar varios datos que tienen dos campos coincidentes, para ese caso lo que se puede hacer es crear una columna antes de esas dos columnas y concatenarlas, por ejemplo, asumo que en a1 se pone el título: Cedula+Placa y en a2, se escribe =b2 & c2 ( asumiendo que la columna b tiene las cédulas y la c las placas) y se hace el autollenado correspondiente, luego se realiza el resto del procedimiento así como se explica en el video. Durante la combinación de correspondencia, no sería necesario usar la columna Cedula+Placa, pues sólo se empleó para agrupar los datos, pero esto es opcional, según se desee presentar la información, en cuyo caso la concatenación se podría hacer con un espacio o guión intermedios desde un comienzo. Espero haber sido claro. Saludos.
Muchas gracias por compartir esto, tu conocimiento con todos! felicitaciones, esta excelente la explicación!!!. Si pudieras ayudarme con una duda, resulta que en mi caso en vez de traer facturas debo traer un texto (comentarios de productos) si este texto tiene dos líneas (en la barra de formulas se muestra en dos líneas) me muestra un error la función SI, caso contrario si tiene solo una linea no muestra error..... ¿sabes que será?. Nuevamente gracias por tu tiempo! saludos
Muchas gracias por tus comentarios. Estuve haciendo una prueba con texto en dos líneas y no me genera error. Si te parece envíame una muestra (en un archivo) de la información que genera el error en excel a este correo: aprenderExcel.co@gmail.com, y lo analizo a ver que detecto.
buenas tarde; Gracias por tan excelente video. Solo tengo una duda. al momento de darle formato de Moneda y poner decimales. a los datos conjuntos Word los suma. Como puedo hacer para darle formato a cada valor agrupado? agradezco tu respuesta
Buen día Raúl. En este punto del video, menciono como dar formato a cada valor agrupado, en este caso una fecha: th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html, pero aplica para cualquier tipo de formato. Revisa y me cuentas.
Gracias por comentar. Microsoft 365 se puede conseguir de una de las siguientes formas: * Hay una versión educativa que pueden usar gratis los estudiantes, ya sería contactar con la institución educativa para saber si pueden proveer esa versión de office. * Para el hogar, se paga una licencia en la cual se pueden usar hasta en 6 computadores, cada uno con su versión independiente de office ( y a su vez, cada usuario lo puede instalar en 5 equipos más con su mismo usuario). * Para empresas. Si se tiene la versión empresarial se puede instalar hasta en 5 equipos. La ventaja de microsoft 365 es que siempre se puede tener las últimas actualizaciones de características nuevas que van sacando frecuentemente. Si alguien más conoce otra forma de adquirirlo legamente, puede comentar. Saludos.
Tengo pendiente publicar un video sobre un método con el cual se podría tener un resultado similar a agrupar datos para versiones anteriores de office y luego si poder proceder con la combinación de correspondencia. Espero sacar tiempo pronto para hacer ese video en los próximos días, por si deseas estar atento. Saludos.
Hola, excelente tú explicación, gracias, ahora tengo una consulta si tengo en mi lista de Excel 30 personas con nombres y fecha de nacimiento y quiero que en un Word que tengo con un formato alegórico al cumple en imagen editable, para mostrar por dia a cada cumpleañero con su nombre y foto, existe alguna manera de que me agrupe en el Word a todos los cumpleaños de un mes con su foto a través de esta herramienta?
Hola Jenny. En este video te muestro en medio del tema que explico, cómo usar imagenes al combinar la correspondencia. th-cam.com/video/lBrIANVL-pw/w-d-xo.html Si quieres generar un listado con las fotos de cada uno, en ese video encuentras una guía. Agrupar texto es posible, fotos no. La única forma sería hacer previo un collage y al combinar la correspondencia mostrarlo. Revisa el video que te sugiero a ver si te da una idea de que se puede hacer y me cuentas.
Buenas tardes, tengo una duda, al hacer la agrupación de datos, quiero que al pasarlo al word me quede separado en una tabla, si se puede un numero de contacto. Gracias
Saludos John, en esta parte se explica cómo se incluye la información en una tabla, con los datos agrupados en varias celdas de una fila: th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html
Estimado, gran video, una preguntar hay posibilidad de qué añ agrupar los datos de factura, cada uno quedará en una celda ya sea en el Excel o en el Word. En mi caso lo estoy realizando por nombres de personas.
Saludos Cristian, cómo sería el ejemplo solicitado teniendo en cuenta los datos que presento? En principio creo que el video responde la inquietud, pero con un ejemplo tal vez sería más claro.
Muchas gracias por compartir tu conocimiento. Una duda, necesito que en Word se muestre la tabla separando todas las filas con una línea. Será eso posible?
Con mucho gusto Carlos. El inconveniente de las líneas horizontales se da por que la información está agrupada en un campo. Entonces desde Word, esa sería la limitación.
@@aprenderExcelCodisculpa me gustaría saber si se pudiera hacer una macro que realice todos los ajustes a la planilla y así todos los meses rotar la planilla.
Buenos días Edinson, así como lo comenté en el video, algunas de estas funciones están disponibles en Excel de microsoft 356, versiones antiguas lamentablemente no las tienen, es posible preparar la información para la combinación de correspondencia con datos agrupados, pero los procedimientos variarian y merecerían un tutorial aparte.
Estimados: Quiero hacer exactamente lo que el Profesor indica pero mostrando los registros que se repiten dentro de una tabla, lo he logrado pero cada registro de un mismo proveedor me aparece en una tabla separada. Por ahora manualmente toca unir las tablas separadas de un mismo cliente. Alguna idea ?
Buenas tardes, mi necesidad era agrupar los datos en la misma celda, la formula usada fue "unircadenas" pero ahora necesito separar los valores en miles y colocar el signo pesos, quisiera saber como lo puedo hacer!! es de tener en cuenta que no use la formula lógica
Buenos días Adriana. sólo usando la fórmula unir cadenas, puedes anidar la función texto de la siguiente forma para formatear los números: =UNIRCADENAS(" ";;TEXTO(A2:A13;"_-$ * #.##0,00_-;-$ * #.##0,00_-;_-$ * ""-""??_-;_-@_-"))
Buenas Noches. Esta forma de combinar correspondencia tiene un problema y es que cuando tengo muchas facturas (mas de 20) con valores grandes parece que tiene un limite de caracteres y no los termina de mostrar todos. Para pocos valores si funciona.
Buenas tardes, gracias por tu explicación me sirvió bastante, pero me genera una duda, existe la manera que al pasarlo me quede dentro de una tabla en word, sucede que hago el ejercicio con unas facturas que llevan una observación, y en muchos casos la observación es muy extensa y no queda muy clara para que factura pertenece, si tienes un correo para poder enviarte el ejemplo de mi ejercicio
Hola Jean. Para darle formato de moneda la clave está en la función texto, sería bueno que repasaras el video para tener claridad, pero el punto específico lo podrás notar aquí: th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html modificando el ejemplo quedaría así la función anidada: texto(Clientes!f$2:f$36;"$ #.##0,00;-$ #.##0,00") y la información se mostraría dicho formato.
Hola José, lamentablemente en 2016 algunas de las funciones que menciono no existian en esa versión, sólo desde office 365(En el video menciono cuales funcionan a partir de office 365) . Desde word se puede hacer una agrupación, pero se debe profundizar en el uso de los códigos de campo. Sin las funciones nuevas podríamos llegar a la misma agrupación, pero con un poco más de trabajo, a futuro podría hacer un tutorial al respecto.
Hola Josselyn, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Solo una observación cuando en las fechas quiero poner el formato, se me queda en blanco al momento de meter el punto y coma y por ende lo demás no queda, ¿habré hecho algo malo? espero me pueda ayudar, lo demás quedó perfecto solo es la fecha y la suma de todo :(. Saludos
Saludos Alejandro, cuando hablas de punto y coma entiendo que es para separar un argumento de la función. Con el asistente para funciones (Shift+f3) puedes detectar la falla, o si quieres comparte el texto de la función por acá y miramos a ver que detectamos.
Gracias por comentar, Rebeca. Te cuento que ya tengo grabado el video de cómo hacerlo para esa versión y anteriores a Microsoft 365, este fin de semana lo publico!
Hola Rebeca, publicado el video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Habría que analizar el caso de lo que necesitas. En excel a través de macros podemos hacer un proceso similar al de combinar correspondencia y tenemos más posibilidades de organización de la información según nos interese presentar. Según el caso de lo que necesites, habría que evaluar la posibilidad de crear una base de datos en access...
Me llena el campo con "FALSO", es decir, une no solo el valor que estoy buscando sino que para todos los demás coloca la palabra falso. Qué se puede hacer?
Hola Laura, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Hola Francisco, no entendí la pregunta. En principio estás poniendo todos los datos del registro agrupado en una sola carta y al combinar correspondencia te salen los datos correspondientes por cada carta combinada. Me explicas tu comentario? gracias.
La verdad esta excelente la formula unircadenas con salto de línea. Pero me pasa que necesito los datos únicos.. ejemplo me queda auto auto colectivo en la misma celda y necesito que me quede auto colectivo 😢. Pregunte por todos lados y no pude dar con la solución
Hola, curiosamente para lo que necesitas existe una función con ese nombre. Puedes tener datos repetidos en diferentes celdas y dicha función te saca los datos únicos, este es un ejemplo: UNICOS(I3:I28) En ese rango tengo 26 datos con información repetida y la función me devuelve 12 datos únicos.
Hola Kely, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Gracias por comentar! Tienes razón, faltó ese ejemplo. El procedimiento para solucionarlo, es similar a los dos anteriores, pero aplicando el formato de moneda.
Que versión de excel estás usando? pudiste solucionarlo? ese mensaje de error aparece cuando se trabaja con matrices. revisa la formulación nuevamente y me cuentas.
Para quienes les gustaría agrupar los datos en excel, pero no cuentan con la versión de Microsoft 365 lo pueden hacer mediante un proceso alternativo que explico en este video: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html les agradezco me comenten en ese video si la solución les fue de utilidad.
Buenísimo. No conocía estas formas nuevas de trabajar en Excel. El "truco" del carácter 10 ESPECTACULAR!!
Muchas gracias por compartir
Con mucho gusto José, me alegra que haya sido de utilidad la explicación.
nada mas que agradecer por compartir tus habilidades saludos desde chile
Muchas gracias Alejandro por tus comentarios, saludos desde Colombia!
Totalmente funcional, sencillo de entender Muchas gracias, tu voz y dicción clara, se agradece.
con mucho gusto, muchas gracias por tus comentarios.
Un hit de video!!! que fácil pude hacer lo mismo!!! mil gracias!
me alegra que lo hayas podido realizar, gracias por comentar!!!!!
Eres GRANDE!!!! 🎉🎉🎉 me salvaste el pellejo de la chambasa que me tocaba hacer. Mil gracias y Bendiciones 😊❤
Me alegra Rosangela que te haya sido de utilidad la explicación, gracias por comentar. 😊 🙏 Bendiciones
Muchas gracias por compartir conocimiento. Me ha servido para un problema que tenía. La palabra mágica era agrupar, en combinar correspondencia. Excelente explicación
Con mucho gusto Samuel, gracias por comentar!
Que buena explicación. Me sirvió mucho. Ahora debo pasarlo a Excel francés. Saludos desde Montreal Canadá
Me alegra que te haya servido Andrés, que interesante excel en francés. Gracias por comentar!!! Saludos desde Colombia!
Lo aplique. Excelente herramienta. Muchas gracias
Con mucho gusto Paola, gracias por comentar!!!
Gracias, excelente tutorial, me ha ayudado mucho, llevo horas buscando una solución a mi problema, creo que con tu tutorial lo tengo hecho. Muchas gracias por compartir tus conocimientos. 🙏🙏👏👏
Genial Luis, me alegra que mi explicación te haya sido útil, gracias por comentar!
Excelente video!! Ayuda muchisimo y mas claro no se puede. Muy Recomendado era lo que estaba buscando.
Genial, gracias por comentar Mauricio.
Excelente tutorial. Me despejó muchísimas dudas. Muchas gracias!!!
Con mucho gusto Alberto, gracias por comentar!
Excelente explicación, muy útil para resolver este tipo de requerimientos. Muchísimas gracias 👏👏👏
Con mucho gusto Rocío, gracias por comentar!!!!!
Increíble muchas gracias 🎉❤excelente tutorial
Gracias por comentar Cryzthal!!
hOLA desde Gomez Palacio, Dgo. Hace tiempo que buscaba como poder hacer esto, gracias por compartirlo. Bendiciones para usted.
Hola Rodrigo, con mucho gusto. Gracias por comentar, me alegra que te haya sido de utilidad mi explicación, y que haya llegado hasta tu ciudad, bendiciones. Saludos desde Colombia
Buenísima explicación, super util y super didáctico. Muchas gracias!
Genial que te haya sido de utilidad mi explicación, gracias por comentar Omar!
Muy buena explicación... Muchas gracias
Gracias por comentar Andrés!
Muchas gracias! excelente alternativa, hace tiempo que buscaba una solución de este tipo
Con mucho gusto Alfredo, me alegra que esta solución haya sido de utilidad.
Excelente, muchas gracias por compartir tus conocimientos ¡¡¡¡¡¡
Con mucho gusto Margaret, gracias por comentar!
Súper interesante esto de correspondencia. No le conocía y es súper útil para todos estos documentos genéricos.
Así es! Jhonatan, gracias por comentar.
Excelente explicación y óptimos resultados
genial, gracias por comentar!
Felicidades, es justo lo que necesitaba. Muy bien explicado.👌
Que bueno Jesus, me alegra que haya sido de utilidad la explicación.
Gracias mejor explicado no es posible!
genial Edriam, gracias por comentar!!!!!
¡Excelente, me ayudó un montón!. Gracias por los conocimientos👍
con mucho gusto Ruth, me alegra que te haya sido de utilidad la explicación!
Tremendo video, amigo. Muchas gracias!!
con mucho gusto Emerson! gracias por comentar!!!
Super bien, exactamente, era mi problema, muchas gracias
con mucho gusto Jesus, gracias por comentar!!!
Muchas gracias 😊
Excelente explicación 🙂
Con mucho gusto Indira 😀, gracias por comentar
Eres un genio, verdaderamente, jajaj. Gracias eres un grande
Me alegra que te haya sido de utilidad la explicación, gracias por comentar Ricardo!!!
@@aprenderExcelCoasí es, ahorró un montón de tiempo! A ti por compartir
Excelente mil gracias muy útil
Con mucho gusto Jhon, gracias por comentar!
Excelente tutorial!!!!!
Gracias por comentar José y por tu apreciación, saludos!
Muy últil la herramienta y super clara la explicación, se agradece infinitamente
Me preguntaba si hay manera de, una vez aplicada la correspondencia, hay posibilidad de hacer las veces de "bordes interiores", dentro de "No Factura", ya que ahora es una única celda
Gracias! Saludos
Gracias por comentar Austin. Lamentablemente esos bordes interiores se pierden al combinar correspondencia con este método. La única forma sería simular la combinación de correspondencia directamente en excel y allá si se usarían los bordes de las celdas.
Súper útil
Gracias por comentar carolina!
Hola. Muchas gracias por el tutorial. Consulta sobre correspondencia Excel-Word: necesito generar una acta de examen en donde se enlisten los estudiantes que adeudan determinada materia (Por ejemplo, 10 estudiantes que adeudan Matemática de 1° Año, en condición Previo Libre). Es decir, necesito agrupar en un único documento Word dichos estudiantes en función de tres criterios (Asignatura matemática, de 1° año y con la condición de Previo Libre). Por un lado, tengo los datos de los estudiantes en una base de datos Excel y por el otro, tengo la planilla Word en donde quedarán asentados esos.
Hola Leandro. En principio lo que veo es que antes de agrupar en excel, se deben identificar los datos que cumplen con los tres criterios y se agrupan bajo esa condición, luego se hace la combinación de correspondencia. Si quieres me compartes un archivo con datos ficticios, me planteas las columnas que deben cumplir con la condición, que datos agrupas y planteamos la base que servirá para la combinación de correspondencia. aprenderexcel.co@gmail.com
Excelente tutorial, porfavor puedes indicarnos como hacerlo desde word?, no importa que sea mas dificil te agradecería un monton. Saludos
Excelente, bastante úil, gracias
Con gusto Antonio, gracias por comentar!
felicitaciones, muy bueno
Muchas gracias Jaime.
Excelente!!!!!
👍 Gracias por comentar
gracias profe
con mucho gusto! gracias por comentar!
Que buen video, en seiro😊😊
Gracias por comentar Ivane 👍
Hola muy buenas tardes. No encuentro esta fórmula en mi Excel. Como más la puedo encontrar es en office 2010
Hola Frany. Lamentablemente estás formulas (las de matriz dinámicas) aplican para Excel de Microsoft 365. ¿Alternativas? A través de otra serie de procesos con otras funciones y con mayor nivel de anidamiento o con VBA se podría crear la tabla con datos agrupados, pero es algo complejo para explicar a través de los comentarios. A futuro podría hacer una explicación en video al respecto. Saludos.
Muchas gracias por la ayuda, sin el vídeo estaría liderando la fila de desempleados. Saludos.
Me alegra Santiago que la explicación haya sido de utilidad! Saludos.
Muy muy buenoooo
genial, gracias por comentar!!!!
Crack!!!!!
Gracias por comentar Ricardo
Muy bueno el video! Muchas gracias! ¿Sabes si cada mail que envie con combinar correspondencia, ademas de enviarlo a un destinatario especifico (Ej. un jefe), se puede agregar en ese mismo mail un destinatario particular en copia (Ej. Gerente de ese Jefe)?
Gracias por comentar Agustin. Lamentablemente la opción de CC no la tenemos disponible al combinar correspondencia. Una posible solución sería crear una regla en outlook para que cuando haya cierto texto en el asunto o en el cuerpo del mensaje se envíe una copia del mensaje a un correo específico. También hay herramientas como ésta (www.mapilab.com/blog/mail-merge-cc-bcc-word/) que permiten gestionar CC y CCO pero tiene un costo. La otra alternativa sería directamente con VBA trabajar el tema.
Buen día, cordial saludo. Excelente video, muy interesenante. Me gustaria consultarte si hay alguna manera que la información de la tabla, quede separado por filas y columnas, quiero decir, que las facturas no esten agrugapadas en una sola celda sino que cada una tenga su propia celda y lo mismo con el resto de información.
Gracias por comentar Mauricio. Debido a que la información que se combina está agrupada en un mismo campo, no se puede presentar la información en diferentes filas. La única solución sería simular la combinación de correspondencia, directamente en excel, obteniendo resultados similares o idénticos a lo que hacemos con word.
Excelente explicación!, te felicito muy completa y detallada. Gracias por compartir tus conocimientos, pero segui todos tus pasos hasta el final sólo que en el word al insertar los datos de excel sólo me muestra un dato de la celda y los separa en cartas individuales. Osea si en tu ejemplo son 5 facturas a mi no me las muestra en un solo documento sino que genera 5 documentos. Espero me puedas ayudar porque pasa esto. Saludos!!!
Hola Carlos, ¿ya lo lograste?
@@aprenderExcelCo Hola que tal, si ya pude lograrlo. Gracias y Saludos!!
@@carlosm5591 que bueno! Saludos!!
Se le puede agregar líneas divisorias en la tabla de Word para que queden separados los pedidos?
Saludos Vanesa. Debido a que los datos ya están agrupados desde excel, con éste método no se podría las líneas divisorias horizontales, La única forma sería realizar la combinación de correspondencia directamente en excel, pero ya sería con otros métodos.
Excelente video. Y como se puede cambiar el formato a pesos, en los datos agrupados
Si el formato es de pesos, así quedaría la primera fórmula del ejemplo en la celda G1:
=TEXTO(SUMAR.SI(Clientes!$A$2:$A$36;'Datos Agrupados'!A2;Clientes!$E$2:$E$36);"_-$ * #.##0,00_-;-$ * #.##0,00_-;_-$ * ""-""??_-;_-@_-")
Se anidaría la función sumar.si dentro de la función texto.
Excelente y se podra compartir los archivos, gracias.
Excelente lo necesitaba, lo acabo de probar y perfecto. Ahora tengo una duda si puedes ayudarme con esto: al momento de enviarle el detalle de todas las facturas a un cliente tengo varios emails a los cuales enviarselas, cómo hago para poner en una columna de excel todos los emails? O que se envíen en cc? Te super agradezco si me ayudas con eso, es lo único que me falta
Que bueno que te haya sido de utilidad mi explicación Eunice. Te cuento que lamentablemente al hacer la combinación de correspondencia con correo electrónico, word no permite enviar correos con CC y BCC, el tema se puede hacer pero programando con VBA. He pensado más adelante, realizar explicaciones de estos procedimientos mediante VBA, pero no va a ser muy pronto. Una alternativa sencilla, por ahora, sería emplear herramientas de terceros que sí lo permiten. En éste video te explican una herramienta que te puede servir, en los comentarios del mismo está el link de descarga. th-cam.com/video/Ymtd5AIP2gc/w-d-xo.html No he probado esa herramienta, porque como te cuento, mediante VBA se puede realizar el procedimiento. si quieres pruébala y nos cuentas. Saludos.
Excelente video. Leí todos los comentarios que tal vez hacias un video para las versiones anteriores. Me suscribí al canal pero no vi en la lista que lo hayas realizado verdad? Podrías darme una mano para ver como avanzar con este mismo tema sin tener 365. Muchas gracias!
Hola Fernanda, bienvenida a mi canal, gracias por suscribirte y comentar. Ya son varios los comentarios al respecto y para sacarlos de dudas, éste fin de semana voy a grabar un video para explicar cómo agrupar los datos en excel para versiones anteriores de Microsoft 365 y así poder realizar la combinación de correspondencia.
@@aprenderExcelCo Te agradezco mucho! ya estoy trabajando con 365 por suerte asique voy a probar lo que comentas. Voy a probar haciendolo para enviar por mail. Excelente tus videos!
Hola, en tu ejemplo cambiaste el formato de fecha pero no el de valor (moneda), considerando la agrupación es posible el cambio de formato en moneda para este? Mil gracias
Si el formato es de pesos, así quedaría la primera fórmula del ejemplo en la celda G1:
=TEXTO(SUMAR.SI(Clientes!$A$2:$A$36;'Datos Agrupados'!A2;Clientes!$E$2:$E$36);"_-$ * #.##0,00_-;-$ * #.##0,00_-;_-$ * ""-""??_-;_-@_-")
Se anidaría la función sumar.si dentro de la función texto.
Gracias por tus conocimientos, una consulta quizás las puedas responder, Como hacer para que en la tabla en word los resultado combinados aparezcan cada uno en su columna..
Con gusto Yaritza. Al final del video podrás notar que se pone la información combinada según el tipo en cada columna. no se si es lo que me planteas, o ¿me podrías dar un ejemplo de tu planteamiento?
Gracias por compartir tus conocimientos. Este video es super útil. Pero ¿habrá el truco de que los datos agrupados en la tabla queden en filas y no en celdas? lo anterior es porque cuando la tabla se extienda por muchas filas, queda muy incomodo ubicar un dato, situación que queda mejor cuando cada linea tiene sus celdas demarcadas. Exitos!!
Gracias por comentar amorkams. Para la situación que me planteas, lo más práctico sería simular la combinación de correspondencia en excel directamente para respetar los datos por filas. Más adelante saco un tiempo y hago un video al respecto. Saludos. También, si deseas investigar, se puede realizar la combinación de correspondencia con datos agrupados desde word, pero es a través de los códigos de campo, pero es un poco más complejo que hacerlo en excel, la cuestión es de paciencia.
Gracias por este video, me encantó, tristemente tengo Office 2017 ¿hay manera que pueda hacerse en Office que sean antes del 2020? se lo agradecería mucho. Nuevamente gracias por esta asesoria que está al 100
YA QUEDÓ, SOLO ERA INVESTIGAR Y PICAR UN POCO GRACIAS. ME SALVÓ LA VIDA.
Genial Alejandro, gracias por comentar!!!!
@@alejandrovaldez7538 Crees que me puedas apoyar con el ejemplo que usaste para que te funcionara??? tengo office 2019 y sigo atorado por que no encuentro como sustituir las funciones que no encuentro disponibles en mi versión de Excel.
@@ramsesji8a yo ahorita tengo el problema con las fechas, lo que se tiene que hacer es fijar con F4 el rango que es lo que está al último, yo tengo office 2016 y me funcionó solo que en la primera que copias debes de modificar el rango de la celda ej. c2:c22, cuando lo sombreas y das click a F4 te va a marcar los signos de pesos. No sé si te expliqué bien pero eso entendí. Saludos
Hola, excelente explicación. Pregunta, como no se puede poner separado en filas y columnas, es posible poner más espacios (10) para que los datos queden con mayor separación, como un interlineado
Gracias por comentar Luz Mery. Te cuento que has apuntado a la respuesta correcta! Seleccionas la tabla o la fila dónde se encuentran los campos que representan los datos agrupados (en word), luego aplicas un interlineado doble o de 1,5 líneas y listo, todo te queda con la separación que hayas establecido. Pruébalo y me cuentas. Saludos!
Excelente explicación, me ayudo con un problema que tenía hace tiempo. Solo le veo una limitante, cuando el campo en excel tiene más de 255 caracteres, al hacer la combinación de correspondencia solo muestra los 255 caracteres iniciales, agradecería si tienes una solución a esta limitante. Abrazos
Hola Adriana, Gracias por comentar. La respuesta a esta pregunta es de interés general, por ello te voy a responder mediante un video, así que te invito a estar pendiente del canal. Saludos.
Aquí la respuesta en video Adriana: th-cam.com/video/DOCB9_xLwCI/w-d-xo.html
Hola excelente video, pero no tengo la versión 365, tendrás el link del video que mencionas en los comentarios de la forma de hacerlo son versión anterior?
Hola Cinthya, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Gracias por la informacion
Como haces para q al hacer la primer celda, se llenen los demás campos.
Como sería, si mi consulta es dinámica es decir, que las filas de la data aumentan o disminuyen
Saludos Ricardo. Lo ideal hubiese sido convertir en tabla el listado que se construyó, pero en este ejercico empleamos funcinones con el comportamiento de desbordamiento y estas no son compatibles con tablas. Lo que se podría hacer es: La primer columna es dinámica, por lo tanto esa sí incrementa las filas o las disminuye. Entonces lo que se podría hacer con las del frente es poner un sí condicional que analice la primera columna, si hay dato, se anida el resto de funciones, de lo contrario se pone comillas "", pero las fórmulas se llenan hasta alguna fila en particular, suponiendo que es hasta el punto dónde llegue la dinámica de la primera columna. Otra solución sería crear una macro que detecte la cantidad de registros de la primera columna y a partir de ella llene las demás fórmulas.
Hola. Necesito mostrar datos en porcentaje y miles, como hago para que me salga % y separado por comas sin que se dañe (los suma y los requiero separados), cuando son varios datos en mi tabla, para los que solo tienen un dato no sale perfecto con campos combinados
Hola, si quieres me compartes por acá la función que estás usando para mirar cómo la construiste y ver cómo te puedo orientar.
Fabulosa explicación, pero debería de decir que solo es compatible con Office 365, al menos la función UNICO
Gracias por comentar Joaquín. El tema de la compatibilidad de la función único si lo menciono en e video en éste punto: th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html
Hola, muchas gracias x el vídeo
Me está sucediendo algo muy curioso, cuando la información del campo q estoy agrupando se muestra en word con la combinación de correspondencia, si hay muchas facturas en mi casoz más de 20, el campo no trae todo la información la corta, sabes q podría ser. Te agradezco
Con mucho gusto Ricardo. El problema es la cantidad de caracteres con el que queda la celda, se trunca en 255 al combinar la correspondencia. La solución es ordenar del más grande al más pequeño, esta semana voya publicar un video explicando cómo solucionar el tema para que sea más claro. Lo he querdio publicar antes, pero he estado muy ocupado. Quédate pendiente de la respuesta en video Saludos.
@@aprenderExcelCo gracias x tu respuesta, en mi caso ordenarlo complicado xq son números de facturas y la idea era a través de la combinación de correspondencia enviar los estados de cuenta a los clientes, de igual manera espero el video q me comentas, muchas gracias
@@ricardomillan750 aquí la respuesta Ricardo th-cam.com/video/DOCB9_xLwCI/w-d-xo.html
excelente explicación, quisiera saber algo si yo necesitara validar dos campos a la vez, por ejemplo cedula y placa que coincida la placa con la cedula pero que esa misma placa pueda estar con otra cedula, en ese caso seria igual o que procedimiento se necesitaría? de antemano muchas gracias.
Santiago, lo que entiendo es que el objetivo es agrupar varios datos que tienen dos campos coincidentes, para ese caso lo que se puede hacer es crear una columna antes de esas dos columnas y concatenarlas, por ejemplo, asumo que en a1 se pone el título: Cedula+Placa y en a2, se escribe =b2 & c2 ( asumiendo que la columna b tiene las cédulas y la c las placas) y se hace el autollenado correspondiente, luego se realiza el resto del procedimiento así como se explica en el video. Durante la combinación de correspondencia, no sería necesario usar la columna Cedula+Placa, pues sólo se empleó para agrupar los datos, pero esto es opcional, según se desee presentar la información, en cuyo caso la concatenación se podría hacer con un espacio o guión intermedios desde un comienzo. Espero haber sido claro. Saludos.
@@aprenderExcelCo Exactamente así lo realicé, muchas gracias por la colaboración enserio que me fue de gran ayuda el video.
Muchas gracias por compartir esto, tu conocimiento con todos! felicitaciones, esta excelente la explicación!!!. Si pudieras ayudarme con una duda, resulta que en mi caso en vez de traer facturas debo traer un texto (comentarios de productos) si este texto tiene dos líneas (en la barra de formulas se muestra en dos líneas) me muestra un error la función SI, caso contrario si tiene solo una linea no muestra error..... ¿sabes que será?. Nuevamente gracias por tu tiempo! saludos
Muchas gracias por tus comentarios. Estuve haciendo una prueba con texto en dos líneas y no me genera error. Si te parece envíame una muestra (en un archivo) de la información que genera el error en excel a este correo: aprenderExcel.co@gmail.com, y lo analizo a ver que detecto.
buenas tarde; Gracias por tan excelente video. Solo tengo una duda. al momento de darle formato de Moneda y poner decimales. a los datos conjuntos Word los suma. Como puedo hacer para darle formato a cada valor agrupado?
agradezco tu respuesta
Buen día Raúl. En este punto del video, menciono como dar formato a cada valor agrupado, en este caso una fecha: th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html, pero aplica para cualquier tipo de formato. Revisa y me cuentas.
Amigo, excelente video pero no tengo la versión de office que tienes. ¿Cómo lo obtengo?
Gracias por comentar.
Microsoft 365 se puede conseguir de una de las siguientes formas:
* Hay una versión educativa que pueden usar gratis los estudiantes, ya sería contactar con la institución educativa para saber si pueden proveer esa versión de office.
* Para el hogar, se paga una licencia en la cual se pueden usar hasta en 6 computadores, cada uno con su versión independiente de office ( y a su vez, cada usuario lo puede instalar en 5 equipos más con su mismo usuario).
* Para empresas. Si se tiene la versión empresarial se puede instalar hasta en 5 equipos.
La ventaja de microsoft 365 es que siempre se puede tener las últimas actualizaciones de características nuevas que van sacando frecuentemente.
Si alguien más conoce otra forma de adquirirlo legamente, puede comentar. Saludos.
Tengo pendiente publicar un video sobre un método con el cual se podría tener un resultado similar a agrupar datos para versiones anteriores de office y luego si poder proceder con la combinación de correspondencia. Espero sacar tiempo pronto para hacer ese video en los próximos días, por si deseas estar atento. Saludos.
Hola, excelente tú explicación, gracias, ahora tengo una consulta si tengo en mi lista de Excel 30 personas con nombres y fecha de nacimiento y quiero que en un Word que tengo con un formato alegórico al cumple en imagen editable, para mostrar por dia a cada cumpleañero con su nombre y foto, existe alguna manera de que me agrupe en el Word a todos los cumpleaños de un mes con su foto a través de esta herramienta?
Hola Jenny. En este video te muestro en medio del tema que explico, cómo usar imagenes al combinar la correspondencia. th-cam.com/video/lBrIANVL-pw/w-d-xo.html Si quieres generar un listado con las fotos de cada uno, en ese video encuentras una guía. Agrupar texto es posible, fotos no. La única forma sería hacer previo un collage y al combinar la correspondencia mostrarlo. Revisa el video que te sugiero a ver si te da una idea de que se puede hacer y me cuentas.
Buenas tardes, tengo una duda, al hacer la agrupación de datos, quiero que al pasarlo al word me quede separado en una tabla, si se puede un numero de contacto. Gracias
Saludos John, en esta parte se explica cómo se incluye la información en una tabla, con los datos agrupados en varias celdas de una fila: th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html
y como lo harias con una version de excel anterior
Saludos Óscar, este fin de semana saco tiempo para explicar cómo agrupar los datos en excel para versiones anteriores de excel.
Estimado, gran video, una preguntar hay posibilidad de qué añ agrupar los datos de factura, cada uno quedará en una celda ya sea en el Excel o en el Word. En mi caso lo estoy realizando por nombres de personas.
Saludos Cristian, cómo sería el ejemplo solicitado teniendo en cuenta los datos que presento? En principio creo que el video responde la inquietud, pero con un ejemplo tal vez sería más claro.
Muchas gracias por compartir tu conocimiento. Una duda, necesito que en Word se muestre la tabla separando todas las filas con una línea. Será eso posible?
Con mucho gusto Carlos. El inconveniente de las líneas horizontales se da por que la información está agrupada en un campo. Entonces desde Word, esa sería la limitación.
@@aprenderExcelCodisculpa me gustaría saber si se pudiera hacer una macro que realice todos los ajustes a la planilla y así todos los meses rotar la planilla.
Buenos dias.
Como hago si no me sale la funcion unicos?? solo me aparece unicar y unicode.
Buenos días Edinson, así como lo comenté en el video, algunas de estas funciones están disponibles en Excel de microsoft 356, versiones antiguas lamentablemente no las tienen, es posible preparar la información para la combinación de correspondencia con datos agrupados, pero los procedimientos variarian y merecerían un tutorial aparte.
Estimados:
Quiero hacer exactamente lo que el Profesor indica pero mostrando los registros que se repiten dentro de una tabla, lo he logrado pero cada registro de un mismo proveedor me aparece en una tabla separada. Por ahora manualmente toca unir las tablas separadas de un mismo cliente. Alguna idea ?
Saludos Daniel. Si quieres me compartes el archivo a aprenderexcel.co@gmail.com y analizamos el tema.
Buenas tardes, mi necesidad era agrupar los datos en la misma celda, la formula usada fue "unircadenas" pero ahora necesito separar los valores en miles y colocar el signo pesos, quisiera saber como lo puedo hacer!! es de tener en cuenta que no use la formula lógica
Buenos días Adriana. sólo usando la fórmula unir cadenas, puedes anidar la función texto de la siguiente forma para formatear los números:
=UNIRCADENAS(" ";;TEXTO(A2:A13;"_-$ * #.##0,00_-;-$ * #.##0,00_-;_-$ * ""-""??_-;_-@_-"))
Buenas Noches. Esta forma de combinar correspondencia tiene un problema y es que cuando tengo muchas facturas (mas de 20) con valores grandes parece que tiene un limite de caracteres y no los termina de mostrar todos. Para pocos valores si funciona.
Gracias por comentar José, excelente apunte. En esta semana realizo unas pruebas y comento mis resultados, saludos!
Buenas tardes, gracias por tu explicación me sirvió bastante, pero me genera una duda, existe la manera que al pasarlo me quede dentro de una tabla en word, sucede que hago el ejercicio con unas facturas que llevan una observación, y en muchos casos la observación es muy extensa y no queda muy clara para que factura pertenece, si tienes un correo para poder enviarte el ejemplo de mi ejercicio
Saludos Jhon, en este correo me puedes compartir el ejemplo: aprenderExcel.co@gmail.com
Cómo puedo darle formato moneda, a los datos agrupados? Tengo una columna con "saldos", y hay varios en cada celda.
Hola Jean. Para darle formato de moneda la clave está en la función texto, sería bueno que repasaras el video para tener claridad, pero el punto específico lo podrás notar aquí:
th-cam.com/video/Gx_YABrH1mI/w-d-xo.html
modificando el ejemplo quedaría así la función anidada:
texto(Clientes!f$2:f$36;"$ #.##0,00;-$ #.##0,00") y la información se mostraría dicho formato.
como se hace la misma funcion en office 2016??
Hola José, lamentablemente en 2016 algunas de las funciones que menciono no existian en esa versión, sólo desde office 365(En el video menciono cuales funcionan a partir de office 365) . Desde word se puede hacer una agrupación, pero se debe profundizar en el uso de los códigos de campo. Sin las funciones nuevas podríamos llegar a la misma agrupación, pero con un poco más de trabajo, a futuro podría hacer un tutorial al respecto.
@@aprenderExcelCo Hola, gracias! tuve que reestructurar toda la data utilizando la formula concatenar, fue bien tedioso pero al final pude resolver
@@josecabezas7341 genial! 👍
Habra alguna forma de hacerl pero con la version 2019? gracias, buen video
Hola Josselyn, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Solo una observación cuando en las fechas quiero poner el formato, se me queda en blanco al momento de meter el punto y coma y por ende lo demás no queda, ¿habré hecho algo malo? espero me pueda ayudar, lo demás quedó perfecto solo es la fecha y la suma de todo :(. Saludos
Saludos Alejandro, cuando hablas de punto y coma entiendo que es para separar un argumento de la función. Con el asistente para funciones (Shift+f3) puedes detectar la falla, o si quieres comparte el texto de la función por acá y miramos a ver que detectamos.
me gusta mucho y me sirve montones pero tengo 2013
Gracias por comentar, Rebeca. Te cuento que ya tengo grabado el video de cómo hacerlo para esa versión y anteriores a Microsoft 365, este fin de semana lo publico!
Hola Rebeca, publicado el video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Y si quiero que cada factura se muestre en una tabla independiente ¿Cómo se haría?
Habría que analizar el caso de lo que necesitas. En excel a través de macros podemos hacer un proceso similar al de combinar correspondencia y tenemos más posibilidades de organización de la información según nos interese presentar. Según el caso de lo que necesites, habría que evaluar la posibilidad de crear una base de datos en access...
Buenas noches, algunas celdas me da #¡valor! y otras celdas si me da el valor requerido, por qué sucede ello?
Buenas noches Paul, lograste solucionar el inconveniente? podrías compartir la fórmula que construiste?
Me llena el campo con "FALSO", es decir, une no solo el valor que estoy buscando sino que para todos los demás coloca la palabra falso. Qué se puede hacer?
Hola Karina, tal vez falta algún paso. revísalo y me cuentas. En caso de que falle, compartes por acá la función y la analizamos.
Hola, he intentado hacer lo mismo pero en Excel de Drive y no me funciona. :(
Hola, cuando dices que el excel de Drive a que te te refieres?
Es justo lo que estoy buscando pero no me funciona para mi versión de 2019 :(. Ojalá tener una alternativa. Hay que seguir buscando.
Hola Laura, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
Como harías si pusieras todos esos datos en una sola carta?
Hola Francisco, no entendí la pregunta. En principio estás poniendo todos los datos del registro agrupado en una sola carta y al combinar correspondencia te salen los datos correspondientes por cada carta combinada. Me explicas tu comentario? gracias.
La verdad esta excelente la formula unircadenas con salto de línea. Pero me pasa que necesito los datos únicos.. ejemplo me queda auto auto colectivo en la misma celda y necesito que me quede auto colectivo 😢. Pregunte por todos lados y no pude dar con la solución
Hola, curiosamente para lo que necesitas existe una función con ese nombre. Puedes tener datos repetidos en diferentes celdas y dicha función te saca los datos únicos, este es un ejemplo: UNICOS(I3:I28) En ese rango tengo 26 datos con información repetida y la función me devuelve 12 datos únicos.
padre
👌, gracias por comentar
No me sirve esta versión de excel,😢 aunque es el unico que explica como unir en una celda llamando un valor unico. Sigo perdida.
Hola Kely, gracias por comentar. Te comparto un video donde explico cómo agrupar los datos en versiones anteriores de excel: th-cam.com/video/TlhkGSx-0fs/w-d-xo.html agradezco también me comentes en ese video si la solución te fue de utilidad. saludos.
falto el formato de la columna importe del pedido
Gracias por comentar! Tienes razón, faltó ese ejemplo. El procedimiento para solucionarlo, es similar a los dos anteriores, pero aplicando el formato de moneda.
ME SALE #CALC... Y SIGO LA FORMULA COMO EL VIDEO...
Que versión de excel estás usando? pudiste solucionarlo? ese mensaje de error aparece cuando se trabaja con matrices. revisa la formulación nuevamente y me cuentas.