Control de gastos, ingresos y ahorro en Notion
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- เผยแพร่เมื่อ 30 เม.ย. 2024
- Te cuento cómo llevar un control de gastos, ingresos y ahorros en Notion construyendo una herramienta que nos permita llevar un registro de nuestro dinero y el estado de nuestras cuentas día a día y mes a mes.
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⏱ Timestamp
00:00 Intro
02:30 Esquema de la arquitectura
08:25 Desglose de todas las bases de datos
12:50 Base de datos de Gastos
20:20 Bases de datos de Ingresos
22:00 Bases de datos de Balance
35:45 El hábito de introducir gastos e ingresos
![ตีสิบเดย์ [FULL] | แดนเซอร์ลำไย เด้งจน 1,000,000 แตก!!!](http://i.ytimg.com/vi/MYsBsMIQeT8/mqdefault.jpg)
Te admiro tanto. La estructura que llevas, la forma en que lo diseñas y organizas. Es un trabajo que lleva tiempo y la verdad que lo haces excelente. Adoro tu contenido, y explicas maravillosamente.
Hola, ya compré el template, es increíble el dominio que tienes. Me encanta!
Esta mujer se merece la placa del millón de suscriptorea pero para ayer! Lo mejor de youtube 🤩
MIL GRACIAS ANDREINA ERES UN SOL!!!!!!
Muchas gracias por tu tiempo y explicar las cosas muy claras. Soy recién llegado a Notion y lo que uno busca al principio son plantillas. Pero un video de como se hace una plantilla, viene muy bien por que de esta manera si se quiere hacer alguna modificación uno sabe donde lo puede hacer. Saludos
¡Te amo Elena, tienes una voz muy bonita, eres Hermosa y transmites buena vibra!
Gracias por tu trabajo. La plantilla es GENIAL.
Esta genial Elena! muchas gracias
Hola Elena! Tu contenido aporta mucho y es muy informativo. Me surge la pregunta, la propiedad de "Saldo total de fin de mes" en la base de datos de Balance, me tiene dando vueltas y no logro aún entender cómo está compuesta la cantidad resultante para poder lograr el rollup completamente. Si me ayudas aclarando esa duda, te agradecería un montón!
Solo puedo decirte: UN MILLÓN DE GRACIAS
De todos los tutoriales que he buscado por internet, sin duda tu curso es el mas completo y claro que hay hasta el momento, te deseo éxito en esta aventura, he comprado tus plantillas y me voy a repetir el curso por que quiero ser tan bueno como tú con esta herramienta, Muchas gracias Elena por compartir tu conocimiento. Saludos desde Belgica.
Jo Charlie, MUCHISIMAS GRACIAS por tus palabras, qué maravilla! No sabes cuantísimo me alegro de saber que te está siendo útil y espero que sigas aprendiendo mucho con las plantillas también. Si necesitas cualquier cosa me puedes preguntar por aquí o twitter (que ahi estoy siempre más activa) y de verdad, encantada de ayudar y mil gracias por tus palabras :)
Hola Elena! Tengo la duda de cómo puedes hacer para que aparezcan los títulos delas propiedades de los rollups en la gallery view. Muchas gracias y un saludo!
Buenas tardes Elena. ¿Habría alguna posibilidad de duplicar (para iniciar un nuevo año) las tablas de balance, ingresos anuales y gastos anuales añadiendo los nuevos meses del año evitando que se dupliquen algunas de las relaciones con otras tablas? Por ejemplo, cuando se duplica la tabla balance se duplica la relación en la tabla de Transferencias. Muchas gracias de antemano.
Estaba esperando este video. Muchas gracias Elena.
Me alegro Elías, gracias a ti y espero que te sea útil! :)
Hola Elena, yo de nuevo, existirá la posibilidad de tener un video tutorial con la explicación completa sobre cómo utilizar la plantilla en su versión más actualizada para el 2024? Me parece que la que acabo de recibir con la compra del producto no es exactamente igual a la que se muestra en este video. De antemano muchas gracias
Saludos Elena me gusta tu cana y tengo una consulta a la vez
Es posible agregar una base de dato de prosupuesto que se correlaciones y a que asu ves pueda establecer si cumpli o no con elprsupuesto del mes
Elena acabo de adquirir la plantilla y es una maravilla ❤ muchas gracias por el trabajo, si que facilita muchísimo la gestión de de gastos e ingresos!
Cuánto me alegro Rolando de que te sirva, muchisimas gracias por comentar diciéndomelo! 😊
Muy buen trabajo, esta muy bueno. felicitaciones!!
Mil gracias, Arnaldo! :)
Hola Elena buenas tardes, tengo una consulta técnica: La edición de datos la tengo que hacer desde la base de datos? o puedo hacerlo desde la pagina y menus principales?
el video que dices sobre cómo montar la base de datos de suscripciones ya está en tu canal?
Hola Elena, he comprado la plantilla, pero me surge la siguiente duda, ¿Cómo podría adaptar la plantilla, si quiero integrar varias cuentas, por ejemplo 2 tarjetas de débito y 1 de crédito? ¿Cuál sería la mejor forma de hacerlo? Gracias
Ya se pueden sumar cantidades en rollups, por lo que ya no es necesario el truco de crear una fórmula para replicar una suma de un rollup. Gracias por el video, me sirvió mucho.
Madre mía, Excel es mucho más sencillo.... Notion solo lo hace ver mas aesthetic
Hola muchisimas gracias por este video me sirvio mucho para poder crear el control de ingresos y gastos. Solo me quedo una duda con la base de datos de "Balance", ya que por ejemplo empecé con el mes de Octubre lo llene todo pero al final de saldo total no deberia quedar lo que a uno le quede? porque cuando ingreso el mes de Noviembre en realidad ya consumí casi todo mi saldo del mes de Octubre pero en saldo total me muestra como si tuviera aún todo mi salario por ejemplo. Es en lo único que quede perdida 🥺
Hola Elena, cómo estás? un gustazo saludarte, de antemano muchas gracias, ya compre la plantilla y logré establecer todos los montos a la moneda de mi país, sin embargo, parece que el video tutorial es del 2021 y estoy un poco perdido con la nueva estructura actualizada que veo en la plantilla, cuales son los primeros pasos que debo realizar para comenzar a ingresar los registros de mis finanzas correctamente? quedo atento a tus comentarios
hola Elena, disculpa si tengo una duda sobre como usar el template, donde te puedo contactar ?
TE AMO muchas gracias por este template, fue la mejor inversión
Cuantísimo me alegro Axel, muchas gracias! 🤗
Hola buenas, como podria mantener el registro de una tabla y que no afecte a las demas? Por ejemplo, tengo una tabla del mes de Enero y al agregar datos en la misma se ve reflejado en el mes de Febrero...
gracias
Hola, disculpa como se podría hacer una tabla de prestamos y agregarla a esa tabla, es que no se com hacerlo.
Se podría unir con las cuentas bancarias?
Y que hay de las subcategorias, se puede añadir?
Hola Elena!!, Buenisimo el video. Estoy aprendiendo a manejar notion genial gracias a ti. Te importaria explicarme porfa como configurar las transferencias???
Muchas gracias!,!
Hola J.Miguel! Creo que, si sé a lo que te refieres, es cuestión de crear una nueva base de datos que recoja esas transferencias y relacionarla con la base de datos de gastos, así cada vez que tu hagas una transferencia, lo pones como nuevo gasto en esa base de datos pero, en vez de introducir tu manualmente el gasto, lo haces como una relación a la base de datos de transferencias :)
En el template está ya configurado, por si tu tienes muchos problemas haciéndolo ;)
Muchas gracias, acabo de comprar tu plantilla! Saludos desde Chile
Tengo una consulta, en la tabla de "Gastos Fijos", es posible cambiar el tipo de moneda en las columnas de costos?
La Comparte$?
Hola Elena! Muchas gracias por tus vídeos!! me encanta la claridad con la que explicas todo 😊 Me surge una pregunta: he visto que en la base de datos Balance utilizas la fórmula toNumber en la propiedad “Ahorro”, leyendo con ella el contenido de los duplicados de los roll ups. ¿No sería mucho más sencillo aplicar toNumber directamente a la propiedad roll up? He probado y me funciona, ya que al escribir la fórmula identifica las propiedades roll up como texto, por lo que aplicándole toNumber ya lo lee como número y permite hacer operaciones.
Funciona, queda bastante más limpia.
Hola, como se le podría aplicar la función toNumber directamente al roll up?
Cuál es el otro vídeo al cual ella se refiere, ¿alguien sabe?
Se pueden filtrar las categorías por meses ?
Hola, me encantan tus vídeos, pero estoy empezando y no entiendo nada. ¿Podrías hacer un vídeo explicando como hacer la base de datos de ingresos desde cero? ¡Mil gracias!
Hola Noah! En este mismo canal encontrarás todos los videos que explican Notion desde 0, te recomiendo que si acabas de empezar los vayas viendo en orden. th-cam.com/play/PL4L9rrm0U6CvC_HNEelpOM2Aqo-e5fKzg.html
De todas formas, para ver como se hace la base de datos de ingresos desde 0 está este otro video, donde explico como hacer la de gastos: th-cam.com/video/nDwXaN1lGxQ/w-d-xo.html
A partir de ahi, el siguiente video es este más avanzado, pero si pillas los conceptos del primero, la base de datos de ingresos es igual pero sumando dinero a la cantidad total en vez de restándola ;)
Ven y las subcategorías donde quedan?
Magnífico video para ilustrar las posibilidades de Notion. Pero hay algo que también deja muy patente y es la complejidad que se ve obligada a aplicar por el problema inherente de Notion de no poder usar el valor de suma de una columna y tener que solventarlo recurriendo a los rollup. Sí, Notion es una herramienta potente pero para ciertas funcionalidades hay que "liarla parda", es decir "rollupear" para conseguir lo que en otras bases de datos es algo natural.
Totalmente de acuerdo. Creo que por un lado eso es lo que la hace tan poderosa, el hecho de que no hace nada por defecto, pero claro, es un arma de doble filo porque te permite flexibilizarla al máximo (con todo lo que puedes construir gracias a esa flexibilidad) pero es verdad que añade fricción a cualquier cosa que hagas, así que es una herramienta muy potente pero que igual se está dejando usuarios potenciales por el camino con este tipo de cosas... Aunque oye, yo disfruto mucho pasando horas construyendo estas cosas eh? creo que para el cerebro es un ejercicio buenísimo, y a lo mejor con otra herramienta lo habría hecho en 2 minutos ;)
Gracias por la opinión Rafael! :)
Hola elena, he tratado de comprar tu plantilla por tarjetas y por paypal pero me tira error siempre me dice que escoja otro metodo, como puedo obtenerla soy de argentina
Muchas gracias por tu contenido, ayuda muchísimo!! He conseguido realizar la plantilla pero me he dado cuenta de un detalle que quería preguntarte haber si tiene solución. En los cálculos del balance redondea la cifra y no aparecen los decimales, es posible que se visualice la cantidad exacta sin redondear??
Hola Helena! Si, hay una manera para que no redondee. Está hecho a propósito para que no salga la ristra de decimales pero, si tu prefieres verla, sería de la siguiente manera: Metiéndote en la base de datos de "Balance", seleccionas el campo de la propiedad "Saldo total" (o realmente la propiedad que quieras que no te haga el redondeo, porque es posible que haya más de una, ahora ya no recuerdo exactamente). Ahí verás que hay una fórmula que está "envuelta" en un comando round(FORMULA) Bastaría con eliminar esa parte del round() (el paréntesis inicial y el final incluido) y ya dejaría de hacerte el redondeo ;)
Dime si te sirve! :)
@@ElenaMadrigal Genial!! Ya me sale la cifra, así cuando lo comparo con la cuenta me sale exacto! Mil gracias :)
Puedes comprar esta plantilla aquí: www.elenamadrigal.com/herramientas/control-gastos-notion
O comprar el Notion Starter Pack (👉 www.elenamadrigal.com/herramientas/notion-starter-pack) para tener esta y más herramientas en un sólo pack con actualizaciones incluídas.
Por favor podrías subir el audío? tengo que subir el volumen al 100% para oirlo bien
Hola Elena, el día de hoy hice la compra de la plantilla, el dinero fue debutado, pero no he obtenido la plantilla aun, me gustaría que me ayudaras con eso. Quedo atento, gracias!!!
Hola, de antemano, gracias por este gran aporte. Estoy muy interesado en este template. Sin embargo, tengo una duda. ¿Es posible cambiar la moneda por defecto (€)?
Sí. Justo cuando pasas el mouse por la casilla que se ocupa de los números aparece un recuadro dentro con los número 1, 2 y 3; picas dentro de él y ahí puedes cambiar el tipo de moneda.
Hola, recien llego y el link no funciona, habra alguna posibilidad de que tengas el template? O si alguno lo tiene?
Una duda. ¿Los que compramos el Starter Pack al principio, tenemos acceso al Control de Gastos integral que muestras en el vídeo? En mi caso "solo" tengo una versión primaria con 4 bases de datos (Categorías, Subcategorías, Gastos y Gasto anual).
Si estuviera disponible la nueva versión que explicas aquí, ¿me puedes indicar cómo actualizar a las últimas plantillas del Notion Starter Pack, por favor?
Muchas gracias por el curro y lo didáctico que lo haces.
Hola Andrés! Siii, siempre que hago una actualización mando un mail, porque para poder acceder a ella tenéis que volver a la plantilla original y volver a duplicárosla (en el momento en el que la duplicáis por primera vez, los cambios que haga yo no os afectan, por eso tu sigues viendo la primera versión) Podrías mirar en tu bandeja de entrada y buscar un mail de Gumroad de mi parte y con el Notion Starter Pack? Si no lo encuentras (que sería lo normal, la última actualización fue hace unos meses..) mándame un mail a elena@elenamadrigal.com con el mail de compra y te paso un enlace con la nueva versión :)
@@ElenaMadrigal Buenas de nuevo. Finalmente he encontrado un correo del 24/01/2021 que me ha llevado a una página llamada "Registro de Cambios NSP". Desde ahí he podido duplicar la actualización de Control de Gastos del 15/11/2021. Ahora a ver si consigo aclararme.
Muchas gracias por la ayuda y buen finde.
Hola Elena ame tu contenido... es tan claro que casi casi pude hacerlo paso a paso lo ibas compartiendo... solo en la parte de balance me perdí por completo con las fórmulas... tengo una duda porque no tengo problema en comprar la plantilla solo que ya he hecho el trabajo de vaciar toooodos los gastos cuando me he dado cuenta que me trabe con el balance... será que se pueden copiar de manera fácil? también porque mis datos estan en Pesos Mexicanos; por cierto no tendria ningun inconveniente en pagar por el pequeño tutorial de balance con tal de no tener que hacer todo de nuevo 😅... me pique y me lleve 1 día haciéndolo jajaja saludos y mil gracias por este contenido tan valioso!!!!!⌚️❤️❤️❤️❤️
Hola Diana!!! Perdona que haya tardado un poco en contestar! Dime donde te has trabado con el balance a ver si puedo ayudarte ;)
@@ElenaMadrigal jaja tendre que ver de nuevo el video porque lo fui haciendo paso a paso.... magia y ahora solo cargo los datos pero mil gracias...
Buenas! compre el template de finanzas, y me gustaria tenerlo en pesos argentinos... es muy complejo cambiar la moneda?
Hola Santiago! No, no es complejo. Basta con que pases el ratón por encima del campo donde está la cifra, te aparecerá un pequeño botón que pone "123" y desde ahí puedes cambiar la moneda ;)
Espero que lo encuentres y lo consigas!
Vas a hacer un vídeo de como montar el template de suscipciones?
Hola Miriam! Si, la semana que viene puedes contar con él! ;)
@@ElenaMadrigal AY QUE ILUSIÓN! Estoy aprendiendo muchísimo contigo y me encanta ver el cariño y la dedicación que le pones. Muchas gracias por hacer lo que haces. Todo un placer! 🤍
@@miriamayuso9114 Muchísimas gracias, Miriam, a mi si que me hace ilusión leerte! Encantada de que estés aprendiendo tanto, de verdad, y si necesitas cualquier cosa por aquí estoy ;)
Es una pena que no esté explicado bien cómo usar la plantilla, cómo meter los datos. yo la compre y no pude usarla. me comuniqué por todas partes con Elena Madrigal y luego de unos cuantos mensajes ya no me respondió más. Por lo que no pude usar la plantilla que compré y perdí el dinero.
no me sale una formula de fecha me puedes ayudar
if(prop("Número de Mes") = 1, "ENERO",
if(prop("Número de Mes") = 2, "FEBRERO",
if(prop("Número de Mes") = 3, "MARZO",
if(prop("Número de Mes") = 4, "ABRIL",
if(prop("Número de Mes") = 5, "MAYO",
if(prop("Número de Mes") = 6, "JUNIO",
if(prop("Número de Mes") = 7, "JULIO",
if(prop("Número de Mes") = 8, "AGOSTO",
if(prop("Número de Mes") = 9, "SEPTIEMBRE",
if(prop("Número de Mes") = 10, "OCTUBRE",
if(prop("Número de Mes") = 11, "NOVIEMBRE",
if(prop("Número de Mes") = 12, "DICIEMBRE",
"Mes no válido"
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
Hola Elena, el día de hoy hice la compra de la plantilla, el dinero fue debutado, pero no he obtenido la plantilla aun, me gustaría que me ayudaras con eso. Quedo atento, gracias!!!
Hola Jeison! Si hiciste la compra debió de llegarte un mail de confirmación de Gumroad con un botón verde para poder descargarte un documento de .pdf. En ese documento de .pdf es donde está el enlace a la plantilla. Dime si es así o si sigues teniendo problemas ;)
@@ElenaMadrigal No me llego ningun correo de confirmacion, es bastante raro. en cualquier caso, tengo el desprendible de pago y te lo puedo hacer llegar, para que puedas confirmar la compra de la plantilla. . quedo atento, gracias.
@@jeisonduran5661 Claro, Jeison! Déjame tu mail y te contacto para solucionarlo :)
@@ElenaMadrigal jeison.duranro@gmail.com quedo atento. Gracias !!!
Hola Elena, he seguido todos los pasos para hacer la plantilla, he puesto todos los gastos e ingresos que he tenido desde el 1 de Enero de 2022 hasta la actualidad, y el problema se me presenta en la Base de Datos de Balance, concretamente en el Saldo Total.
Por lo que he entendido, en el saldo total debe poner la cantidad de dinero con el que se acaba el mes, en este caso estamos en Agosto y el mes no se ha acabado, entonces imagino que deberá poner la cantidad de dinero que tengo actualmente en mi cuenta, el problema está en que aparecen unos 63€ menos de los que tengo en mi cuenta.
El 1 de Enero al no tener “Mes anterior” he puesto en “Saldo principio mes” la cantidad de dinero que tenía en el banco ese día.
No se si el problema se puede deber a como he relacionado la propiedad de “Mes anterior” con la misma base de datos, en el vídeo dices que se debe utilizar la primera la más sencilla, que te crea solo una propiedad, hice eso y al asignar el mes anterior a un mes, se cambiaba solo al asignar el siguiente mes al siguiente mes, no se si me explico, por lo que tuve que utilizar la propiedad duplicada.
Entonces no se si podría deberse el problema esto, he repasado los datos y no hay ningún gasto o ingreso que se me haya pasado.
soporte?
Hola Elena. Lo tienes actualizado a 2022??
Hola Luis! Está actualizado para ajustarse a los cambios de interfaz que ha ido introduciendo Notion desde que la hice, pero el año en realidad forma parte de los datos "dummy" para que se entienda como funciona; no importa mucho qué año ponga, igual que no importan los ejemplos introducidos, ya que vas a tener que modificarlos tu con los tuyos en el momento en el que necesites usarla :)
Es incrible lo que se puede hacer con notion, es una herramienta muy util hoy en dia, yo tambien la uso para mis finanzas y para mucahs cosas mas 😎
Sirve para la economía argentina?
No
Hola awita que curro
😉
Deberias mejorar la forma de explicar las cosas, es muy confuso con tantas bases de datos