Cómo llevar un registro de tus gastos en Notion
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- เผยแพร่เมื่อ 20 พ.ค. 2024
- En este video veremos cómo podemos llevar un registro de nuestros gastos en Notion, usando las bases de datos relacionadas y la propiedad de Rollup para controlar, por categorías y subcategorías, dónde gastamos más dinero cada mes y tener una visión global anual, mensual y diaria de nuestros gastos. ¡Espero que os sea útil!
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⏱ Timestamp
00:00 Intro
00:45 Creando nuestras bases de datos
02:00 Base de datos de Categorías
04:20 Relacionar Categorías con Subcategorías
06:10 Base de datos de Gastos
07:35 Base de datos de Gasto anual
08:25 Relacionar subcategorías y Gastos
11:00 Ver gastos por subcategoría
14:20 Ver gasto mensual por subcategoría
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Gracias por explicarte de manera tan eficiente y entendible,.,..!!!
Excelente! muchas gracias Helena!
otra lección super bien explicada, gracias!
gracias eres una hermosura.
Empieza creando 4 bases de datos:
- Categorías
- Subcategorías
- Gastos
-Gasto anual
Muy interesante todo el vídeo.
No se cuando acabaré y si al final lo encontraré útil, pero de momento le voy dedicando horas
Este video me ha ayudado muchooo a aprender a llevar mis controles. Estar organizada me hace sentir en paz. Gracias! Saludos desde Panamá.
Muchas gracias por tu ayuda!
Muy instructivo :) Hace poco empecé a trastear con la app, e hice algo parecido, pero para llevar el inventario de videojuegos que tengo, peeeero no usé las relaciones entre tablas. No sabía que Notion tuviera esa posibilidad, así que usé "tags". Pero claro, no es tan flexible, o es más laborioso su mantenimiento así. Le tendré que dar otra vuelta, y dejarlo con relaciones :) Saludos!!!
Elena, muchas gracias. ya me estas ayudando a organizar mi vida.
muchas gracias por tu ayuda Elena, me ha servido mucho el tutorial. Saludos!
Descubrí Notion hace medio año y me ayuda muchísimo. Y no entiendo cómo puede haber alguien que pueda dar un negativo a este magnífico vídeo explicativo.
Muchas gracias por el vídeo!!! Me los estoy viendo todos y me estás enseñando estupendamente cómo usar Notion. Voy a por el siguiente!!!
Tremendo Elena, muchas gracias por estos videos 🥇
Muchas gracias por toda esta info!!!!
Muchas gracias !
Encuentro este video y tu canal super tarde, pero super acertado!!muchisimas gracias, ahora seguiré viendo todos los videos de Notion y poder organizar todo a mi gusto :)
Me gustaría ver como puedo colocar mi salario mensual y que con cada gasto se vaya debitando para saber cuanto te va quedando. Por cierto, increíble la explicación y todo el vídeo en general 👌🏻👌🏻
Hola Yanelizza! Me alegro de que te haya gustado!
He actualizado bastante esta herramienta para que incluya precisamente todo lo que dices: La semana pasada subí un video en el que lo explico, aquí: th-cam.com/video/9keAMayMPkk/w-d-xo.html
Dime si te ayuda! :)
Excelente Explicación, venia a buscar de excel pero este creo que me viene mejor. Gracias por la explicación me has servido mucho. Un Saludo.
Gracias Elena. Es justo lo que necesitaba. Puedes hacer una template o un video con la que hacer una factura a raíz de los ingresos? para los pequeños autónomos? Gracias
Muchas Gracias.
Muchas gracias por el video. me ha sido de mucha utilidad. Aunque no logré pillar como hacer el despegable para esconder la categoría de gastos en subcategoría ni el gasto anual.
Muy bueno el video. Gracias
Muy bien explicado Elena! Gracias por compartir :)
Gracias, Omar! :)
Muy bueno, muy claro, muy tuyo.
Gracias
Muchísimas gracias por el apoyo siempre, Antonio!
Hola Elena, me encanta todo tu contenido, te quería preguntar si pudieras colocar la apariencia en tu notion en modo oscuro para que sea mas legible, esto debido a que el contraste ayuda a una mejor lectura de lo que vas explicando.
Gracias por tu carisma y tiempo, exitos.
Genial!
Hola Elena, un video increíble, puedes indicarme en que video describes como realizar un TemplateButton del Gasto Anual, no soy capaz de encontrarlo entre tantos videos que tienes?
Muy buen video 👍🏻
La mejor explicando
excelente video. estoy empezando con Notion y de todos los canales que visite hasta el momento este es de los mejores. Felicitaciones. mas allá de eso, en este punto, creo que esto es mucho mas simple trabajar esto con una tabla pivot en excel. no?
Muchas gracias por este video! es d e mucha ayuda. Nueva suscriptora :)
excelente
Con este video me enteré que es posible conectar las bases de datos. Gracias!
Oh yeah, no sólo es posible sino, como ves, bastante útil según qué casos. El poder relacionar las tablas es uno de los puntos fuertes de Notion así que te recomiendo que investigues más todo lo que puedes hacer con esa funcionalidad, puedes sacar cosas super interesantes! (en este mismo canal encontrarás muchos ejemplos que tiran de las bases de datos relacionadas, es una de mis cosas favoritas de Notion ;))
Dime si tienes cualquier duda!
Gracias Elena, una pregunta. EN qué otro vide tuyo hablas de esa fórmula que mencionas en el 17:25 . Gracias.
Gran video Elena.
Muchas gracias, encantada de que te haya gustado! :)
Muy útil. Llevaba un tiempo usando Notion para registrar mis gastos y justo me estaba faltando poder relacionar las subcategorias con las categorías. Todos tus vídeos me solucionan las dudas que van surgiendo al usar Notion. Mil gracias.
Cuánto me alegro de que me digas eso, me encanta saber que ayuda y de que las dudas se te van contestando "solas", eso es que algo estoy haciendo bien! ;)
Gracias como siempre Luis y encantada de que te estén siendo útiles :)
Me estoy viendo todos los capítulos y según tu experiencia que es mejor un excel o el notion o dependera y si es el caso hay algun capitulo donde expliques tu punto de vista. Saludos
Gracias voy al siguiente
Menuda Maravilla!!!!
Mil gracias, J. Miguel! te he dejado en el otro comentario el link a otro ejemplo más completo, pero me alegro de que este te gustara también ;)
Gracias, me sirve muchísimo para registrar mejor el dinero de mi beca :'3
Genial, me alegro mucho de que le vayas a encontrar utilidad!
Hola Elena! Hay forma de poder tener un historial de los gastos mensuales por categoría y por subcategoría? Gracias!!!
@ElenaMadrigal LA FORMULAAAA que mencionas al finalllll min: 16:39 ????!!!!
Hola, ¿cómo puedo hacer que la suma me la de solo por mes? Me explico, deseo que me de el balance de mes por mes, no un anual, pero cuando quiero crear otro mes (Septiembre, Octubre y Noviembre), si modifico, por ejemplo octubre, se modifica el mes anterior, y si vuelvo a modificar a Septiembre, Octubre se modifica con los mismos valores ¿Hay alguna forma de que estos se queden de manera independiente?
Muy buena explicación. Mi experiencia con Notion es que terminas dedicando muuuuchoooooooo tiempo a jugar con la app pero para mi no valió la pena. Me quedo con Monday y Excel.
Madre mía Elena! No me da tiempo a poner en práctica todo lo que enseñas. Muy bueno el tutorial y me ha quedado muy claro con esta práctica lo que es un rollup y para lo que podrían servir las formulas. Genial.
Como idea (como si no tuvieses bastantes), podrías crear un CRM para llevar un control de los proyectos o contactos profesionales. Buscabdo encontré una joya del estudio Mendesaltaren. Es una página de Notion donde explican su flujo de trabajo y con ello su CRM de proyectos en Notion. Quizás demasiado para mi pequeña empresa unipersonal, jeje. Dejo enlace de ello.
www.notion.so/Product-Design-Techniques-V1-mendesaltaren-studio-b1a9208f5ccb4ce0a6533a681ddee190
Y como siempre, mil gracias por tu trabajo
Qué bien Luis, cuánto me alegro de que con este ejemplo haya quedado claro! Se pueden llevar mucho más allá (en el próximo video donde terminamos de montar la Guía de Viajes se ve un ejemplo más grande y algo diferente) pero como concepto de para qué te pueden servir, este yo creo que sirve para haceros una idea :)
Y totalmente lo del CRM es un caso de uso suuuper válido y además muuuy agradecido de replicar en Notion! No tengo ningún video de CRM hecho para este proyecto de aprendenotion.com pero principalmente porque, antes de iniciar esta serie de videos de introducción a la herramienta, ya había hecho dos previos de Notion y en uno si que hablaba de cómo hacer un CRM. Era un CRM diferente porque iba enfocado a gente buscando trabajo y poder tener un control de donde echaba el CV, el estado de su aplicación, entrevistas que había tenido y con quién.. pero un CRM en definitiva. Ese video lo puedes ver aquí: th-cam.com/video/k4CTFocRKiQ/w-d-xo.html&ab_channel=ElenaMadrigal
No explico paso a paso como lo he hecho pero si que cuento qué hay en cada una de ellas. (y además incluyo una plantilla por si quieres trastearlo por dentro :D)
Puede que de todas maneras más adelante haga un video explicando como hacerlo eh? Si hay interés desde luego, ahora que ya tengo cubiertos los fundamentos me permitiré ser más libre en los contenidos de los videos y ya empezaré a hacer sugerencias, asi que bienvenidas sean!
Por cierto, genial el enlace que me pasas, soy muy fan de Mendesaltaren precisamente por su cultura de conocimiento compartido ;)
Gracias otra vez y un saludo, Luis!
Me hubiera gustado mucho un video donde junto a esta lista de gastos pudieramos poner una de ingresos para los que recibimos ingresos de varias fuentes. Si ya se fuese restando y sumando para saber el dinero en cada momento sería maravilloso la verdad!!!
Hola! La semana pasada justo subí un video sobre eso; es esta herramienta pero mucho más evolucionada para reflejar todo lo que dices: th-cam.com/video/9keAMayMPkk/w-d-xo.html
Espero que te sea útil!
se puede editar desde el movil o sea tiene app para ir agregando los gastos?
estaría bueno poder sumar los gastos totales divididos por categorias, a investigar formulas...
Hola , estoy viendo el vídeo pero no consigo insertar las tablas como lo haces , cuando pongo el comando solo me sale un tipo de Table que no es el mismo que aparece en el vídeo , no sé si es por el tipo de cuenta ya que tengo una personal .
Muchas gracias. Un video muy valioso. La duda que me queda es como escondo o pliego las tablas.
Si alguien me puede ayudar, informándome como se hace o en que video de Elena puedo aprender a hacerlo lo agradecería mucho.
Hola Ana! Para eso basta con crear un bloque de Toggle y arrastrar la tabla dentro. Así podrás luego plegar y desplegar el toggle y, si lo tienes cerrado, las tablas estarán escondidas dentro ;)
@@ElenaMadrigal Muchas gracias Elena y gracias por todo tu curso del que tanto he aprendido. Saludos desde Costa Rica.
Muchas gracias Elena. Muy claro y muy útil. Un pregunta ¿Cómo podría hacer esto para cada año? Si duplico se descudaran las bases de datos. Y si no duplico y lo dejo tal cual lo muestras, acabaría teniendo infinidad de gastos en cada categoría. Mil gracias!!!!
Hola Pablo! Yo por ahora lo que estoy haciendo es especificar el mes junto con el año. Así, en vez de poner sólo el mes, puse "2020" en todos los meses y ahora en 2021 lo mismo. Luego he añadido una propiedad de fecha a los meses que indique de cuando a cuando van y eso me sirve para filtrar las base de datos para que solo me muestre, por ejemplo, los meses que van de la fecha comprendida entre enero de 2021 y diciembre de 2021. Así puedes conservar todos los datos de cada categoría pero vas filtrándolos por años ;)
Espero que te sirva y si no me he explicado bien dímelo ;)
14:20 seria loco una barra de progreso en funcion al gasto, asi visualmente uno podria ver en que se gasta mas en esa parte.
Hola! Me ha encantado el vídeo!!
Una duda que me surge, no consigo hacer la fórmula del total de gastos en la categoría que comentas al final. He pasado por el vídeo de fórmulas pero tampoco me ha quedado claro, y he visto como lo tenías resuelto en el Starter Pack, y tampoco lo he pillado jajajaj qué desastre. ¿Me podrías decir cómo añades que la cantidad mostrada sea el total y que sea en formato €? millones de gracias!
Hola Paal! Perdona que haya tardado un poco en responder.. me encantaría ayudarte pero no sé en qué paso te pierdes exactamente. Me dices el minuto exacto del video o qué propiedad de qué base de datos es la que no consigues poner en €?
Mil gracias!
Hola, alguien me podria decir por favor como hacer para que no salga la palabra table que sale al crearse una nueva Base de datos, yo veo que elena solo crea la tabla y solo le pone el titulo a al abse de datos, pero no le sale la palabra Table Arriba.
hola, todo muy claro y conciso, gracias. Tengo una duda que no se como resolver, hay alguna opción para que en un hecho, por ejemplo un cumpleaños en un calendario, se active cada año automáticamente??? gracias
Yo también quiero saber eso. Lo has encontrado?
hola!! me ha encantado tu video, y estoy descubriendo tu canal! me gustaria saber si no tienes el link a tu template y asi puedo usarlo en mi notion y adaptarlo a mi gusto :)
Hola Andrea! Cuánto me alegro de que te guste y esté resultando útil! Si tengo un template justo de esto! En realidad es uno de esta misma herramienta pero llevada al siguiente nivel para incluir ingresos , gastos fijos y balance total al final de mes. Está explicada en este video: th-cam.com/video/2q_6qya1ZGY/w-d-xo.html
Y el template está aquí: gumroad.com/l/control-gastos
Ese mismo template está incluido en un pack con bastantes templates más y una guía bastante extensa de cómo configurar cada uno y usarlos según tus necesidades. El pack es este: gum.co/notion-starter-pack
Te lo digo porque igual te compensa comprarte este pack, que voy actualizando de vez en cuando, si te interesan más templates (junto con más info de la que doy aquí) para empezar a hacerte tu sistema operativo en Notion ;)
Espero que te sirva todo y un saludo!
Podrías explicar cómo agregar gastos fijos mensuales?
Hola Fran! La semana pasada subí un video explicando como hice esta misma herramienta mucho más avanzada para incluir, entre otras cosas, eso: th-cam.com/video/9keAMayMPkk/w-d-xo.html
Espero que te sirva!
En las SubCategorias el detalle no menor que veo es que, tienes el monto que gastas pero no discriminas los meses. Es decir se van acumulando y no tienes informacion de que se va en cada categoria cada mes, sino que ves el acumulado por categoria desde el origen de la Base De Datos. Saludos
Hice este video hace mucho, quizá esa parte no la incluí al grabarlo, no me acuerdo, pero en el sistema en si si que está la opción de ver los gastos por subcategorías en cada mes, es cuestión de añadir esas vistas ;)
Hola Elena, muchas gracias por tu video. Tengo un problema, ya que hice todo lo que muestras paso a paso y aún haciendo las relaciones entre bases de datos, al ingresar un dato, no se sincronizan de manera automática y tengo que ingresar los datos manuales en todas las bases de datos creadas. Alguna idea de qué pueda estar pasando? Si a alguien más le pasó esto y pudo solucionarlo, me cuenta porfavor.
me pasó algo parecido, te aseguraste de marcar la casilla que dice algo así como mostrar en la otra tabla? porque en mi caso ese era el problema
@@ariannem.domenech258 Finalmente mi problema era que estaba haciéndolo en el navegador y no en la app para Mac. Descargué la app y ya se automatizaban todos los datos. Gracias por tu ayuda de todas formas!
6:40 TU PONES EURO COMO HAGO PARA PONER OTRA MONEDA QUE NO SALE AHI?
Supongo que en esa versión de Notion no estaba la posibilidad de crear grupos y sub grupos como ahora
Efectivamente, este video es de bastantes meses antes. La herramienta de la que hablo en el video SI está actualizada, pero el video lo hice antes de que existiera. En este otro expliqué todo sobre esa nueva funcionalidad así que es cuestión de usar esas agrupaciones en esta herramienta como mejor vea cada uno/a :)
th-cam.com/video/Bg-wlYGo_RI/w-d-xo.html
alguno tiene un template de esto que pueda pasarme?
Hola Gabi! Este template (realmente uno aún más avanzado que este, que te permite llevar también un balance, incluir gastos de suscripciones, etc..) lo encuentras aquí: elenamadrigal.gumroad.com/l/control-gastos
No se ve nada