Ich arbeite eigentlich schon seit Jahren in einem BÞro. Outlook wurde bisher als reines E-Mail-System genutzt. Und es war immer schwer sich zu organisieren und Aufgaben nicht zu vergessen. Die Post-its wurden immer mehr und gingen auch mal verloren. Seit ich mir ein Video von Euch angesehen habe und ich die Aufgaben-Funktion entdeckt habe, hat sich mein BÞro-Leben komplett verÃĪndert. Es ist so leicht und Þbersichtlich geworden - nichts wird mehr vergessen. Wichtige AnhÃĪnge und eigene Notizen zu den Aufgaben sind mÃķglich, Terminierung, Kategorisierung und alles ist auf einen Blick da. Ein Segen. Und alles nur, weil ich mir ein ca. 7-minÞtiges Video von Euch angesehen habe. Auch andere Toutorials haben mir meinen Arbeitsalltag und Prohektmanagement erleichtert. Es kann so einfach sein, wenn man seine Werkzeuge kennt. Danke! Ihr seid die Besten!
DANKE fÞr dieses Video! Ich fand Aufgaben immer SO SCHRECKLICH zu benutzen und hab sie deshalb auch nie benutzt. Arbeite auf nem anderen Outlook als das was im Video zu sehen ist und es sieht eh schon bescheiden aus. Ãberhaupt ist Outlook fÞr Windows so schrecklich unÞbersichtlich und mega schlecht anpassbar weil man immer erst Ewigkeiten nach EInstellungen suchen muss. Und dann hast auch noch ne absolut schreckliche Standard-Aufgabenansicht - kein Mensch will sowas benutzen! Dank des anderen Videos von euch hab ich mir die Aufgabenliste auch schÃķn nach Wochentagen sortiert. DANKE ððŧ
Das einzige was ich in Outlook vermisse sind die Aufgaben aus Planner, nur deshalb mache ich all das lieber in Microsoft ToDo um alles auf einer Stelle zu haben.
Hallo, mit der Hilfe von BÞro-Kaizen habe ich meine Aufgaben genau so organisiert. Auch mit den Einstellungen fÞr Fortgeschrittene. Ebenfalls ein super Video. Beste Entscheidung. Die Outlook-Aufgaben erscheinen ja auch in TEAMS in der App Planner Task und Todo. Was ich noch vermisse ist, aus einer E-Mail eine Aufgabe mit Anhang zu machen und diese dann in einem Abteilungs-Planner auftaucht. Also nicht bei den persÃķnlichen Aufgaben, sondern in einem Planner auf den mehrere Zugriff haben, um mehr Transparenz zu schaffen . Gibt es da eventuell schon etwas? VG
Das freut uns, danke fÞrs Feedback ð Zum Thema Planner: Leider gibts da noch keine ganz einfache LÃķsung, es wÃĪren zwei Schritte nÃķtig: 1. E-Mails aus Outlook an einen Teams-Kanal schicken 2. In Teams aus der E-Mail eine Planner-Aufgabe erstellen (wie im Video gezeigt 05:26 kann man aus Nachrichten nicht nur Outlook Aufgaben sondern auch Planner Aufgaben erstellen)
@ Marion6478;@buerokaizendigital Wir haben uns dafÞr Gruppenemailadressen fÞr einzelne Teams einrichten lassen und intern und extern kommuniziert. Auf dieses Postfach haben dann alle Teammitglieder gleichberechtigt Zugriff. Das hat fÞr uns folgende Vorteile: - Emails liegen nicht in den persÃķnlichen PostfÃĪchern rum und mÞssen bei Abwesenheiten nicht umstÃĪndlich bei den einzelnen MA gesucht werden - Im Gruppenpostfach kann ich Þbersichtlich mittels Regeln z.B Kategorien definieren, so dass die Bearbeiter schon gleich nach dem ihnen zugeordneten Thema filtern kÃķnnen - wir haben noch eine ÃĪltere Outlook Version im Einsatz, da machen wir mit einem Klick aus der Email Þber die Quick Steps eine Aufgabe - Da diese Aufgabe aus dem Gruppenpostfach kommt werden diese dann auch unter diesem angelegt und sind auch wieder fÞr alle Beteiligten sichtbar und abrufbar. Kategorie wird mit Þbernommen. durch die FormatierungsmÃķglichkeiten kann ich z.B. Aufgaben die vorrangig mir zugeordnet sind auch farblich oder Formattechnisch hervorheben ( z.B. in dem ich meinen Namen vor den Betreff schreibe). - Emails die z.B. Infos fÞr das ganze Team darstellen werden als z.K. Aufgabe eingestellt. Ãber einen Schnellbaustein haken alle ab und der letzte ( wenn man aus den Urlaub oder der Krankheit kommt) lÃķscht dann die Aufgabe. Wir haben uns diszipliniert jeden Tag das Postfach (4 Leute ca 100-150 Mails) zum Feierabend leer zu haben. GelÃķscht, erledigt oder als Aufgabe eingestellt, wir sind groÃe Fans von BÞro Kaizen ð
Super Video! im BÞro versuche ich das genauso zu machen. Allerdings habe ich noch keinen Weg gefunden, per Android Emails zu Aufgaben zu machen. Da ich viel unterwegs bin, bin ich auf mein Handy angewiesen und wÞrde mir dort mehr MÃķglichkeiten, wie auf dem Desktop, wÞnschen. Oder gibt es da evtl. einen Trick? Ansonsten, macht weiter so mit Euren Videos. Sie sind superspannend!
Hallo Marcel, wie gehst du mit Planner Aufgaben um, die dir zugewiesen sind? Ich habe bisher noch keine MÃķglichkeit gefunden, sie in Outlook anzeigen zu lassen, besonders wenn ich die Aufgaben im Planner selbst erstellt habe. Gruà Matthias
Na ja, ich erwÃĪhne in meinen Trainings immer: Das Eintragen in eine Liste ist der erste Schritt. Damit sind die Aufgaben aber nicht erledigt. Leider sind sogar nur wenige Mitarbeiter in der Lage, diesen ersten Schritt zu gehen. Aber in groÃen Unternehmen ist das ja auch nicht nÃķtig. ð
Hallo Herr Miller, zunÃĪchst einmal vielen Dank fÞr die sehr hilfreichen Videos. Diese helfen mir in meiner tÃĪglichen Arbeit ungemein. Neben dem PC im BÞro, arbeite ich mit einem iPhone. Gibt es die MÃķglichkeit am iPhone in der Outlook App aus einer Email eine Aufgabe zu erstellen? Besten Dank fÞr Ihre Antwort im Voraus.
Ja, es gibt die MÃķglichkeit auf dem iPhone mit der Outlook App aus einer E-Mail eine Aufgabe zu erstellen. Voraussetzung ist ein Microsoft 365 Konto. Wie es geht sieht man hier: th-cam.com/video/LAjNfXALpa8/w-d-xo.html
Wieder mal ein tolles Video. Wie sieht dss mit der Aufgabenloste auf dem Smartphone oder Tablet aus? Da sich die Verwaltung immer mehr auf Smartphones und/ oder Tablet erfolgt.
Aufgaben zu erstellen ist gut und wichtig. Aber fÞr jede Aufgabe brauche ich Zeit. Ich stelle mir daher meine Aufgaben als "Termin" in meinen Outlookkalender. Mache ich das nicht, werde ich mit Terminen zugebucht und ich muss meine Aufgaben am Feierabend erledigen.
In meiner Wochenplanung reserviere ich mir auch fÞr wichtige Aufgaben ZeitblÃķcke im Kalender. LÃĪngerfristig mache ich es aber nicht, weil es sonst im Kalender unÞbersichtlich wird (maximal eine Woche vorher)...
die ersten 3 Punkte (aufschreiben/nur eine Liste, etc.) sind natÞrlich wichtig, richtig und gut. Allerdings bin ich von Microsofts Aufgabentool abgerÞckt und zu einem fremden gewechselt, weil Microsoft offensichtlich selbst nicht weiÃ, was es will. Allein die Tatsache, dass mit zwei verschiedenen Teams an unterschiedlichen Aufgabentools (das Þber 20 Jahre alte Aufgaben in Outlook und das "neue" Aufgaben) gearbeitet wird, ist schon ein No-Go. Was ist eigentlich aus Wunderlist geworden, was Microsoft gekauft hatte... so langsam sollte sich MS mal entscheiden. Nur noch Wirrwarr (s. verschiedene Onenote Versionen). MS sollte sich ein paar Dinge mal bei anderen Firmen abschauen (Todoist z.B.) statt sie einfach nur zu kaufen und einzustampfen. Einfach nur traurig
Die Aufgaben liegen zentral auf dem Exchange-Sever. Und es gibt eben verschiedene Programme und OberflÃĪchen um diese anzuzeigen und zu bearbeiten (Outlook Aufgabenliste, Microsoft To Do, Tasks in Teams). Aber die Aufgaben sind immer dieselben...
@@buerokaizendigital wenn man mit einem Exchange arbeitet... ansonsten liegen sie auf OneDrive, in der PST, wo auch immer. Microsoft sollte sich mal fÞr eine Bearbeitungsmethode entscheiden. So ein Durcheinander gab es schon lange nicht mehr.
Vielen Dank fÞr das Video, bei einer Sache stimme ich fÞr mich nicht zu. Email, die ich nicht sofort bearbeiten kann, landen bei mir meist nicht in den Aufgaben, wenn ich sie nicht im Blick haben muss. Und das ist fÞr mich bzw. Bei mir selten der Fall. Ich terminierte mir die Email und sie verschwindet aus meinem Posteingang und ich kann mich dann zu 100% drauf konzentrieren, wenn sie wieder da ist. Wenn ich immer alle Aufgaben im Blick habe, die keine FÃĪlligkeit an dem Tag bzw. Termin haben, dann lenken sie mich nur ab. So nach dem Motto âda musst Du ja auch noch dran denkenâ. Die Tages-Aufgaben reichen und sollte ich mal alle an einem Tag erledigt haben, dann kann ich mir ja immer noch die restlichen anschauen und ggf. vorziehen. Gruà Mark
Liebes BÞro-Kaizen digital-Team Ich habe immer x Emails in meiner Inbox und mÃķchte nun unbedingt konsequent mit der Aufgabenliste arbeiten. Aus einer Email eine Aufgabe erstellen, finde ich ein guter Tipp. Was macht ihr denn mit der Email in der Inbox? LÃķschen? Und wenn die Aufgabe in der Aufgabenliste erledigt ist? LÃķscht oder legt ihr dann die Email in der Aufgabe her ab? Sehe ich das richtig?
Wenn eine Aufgabe in eine Mail umgewandelt wurde, kommt die Mail in den Ordner "E-Mail-Archiv". Dort kann man die Original Mail jederzeit Þber die Suchfunktion wieder finden (falls nÃķtig). Die Aufgabe wird gelÃķscht, nach Erledigung.
@@buerokaizendigital Vielen Dank fÞr die schnelle Antwort ð Dann fÞhrt ihr keine Ordner, wo ihr Emails nach Themen ablegt, sondern alles zum Aufbewahren kommt ins Email-Archiv? KÃķnnt ihr mir vllt. grad ein Video nennen, wo dies evtl. beschrieben wird?
@@buerokaizendigital Dankeeee ðIch bin so happy, diesen Kanal gefunden zu haben. Genial ð. Soo spannend, dass ich mir Prios setzen muss, in welches Thema ich mich nacheinander vertiefe, um mich nicht den Ãberblick zu verlieren ð
eine zweite Frage habe ich noch: wenn ich aus einer Email eine Aufgabe erstelle, z.B. eine Antwort zu senden, zu der ich zuerst noch eine Information von einem anderen Kollegen benÃķtige, und auf diese Antwort von mir dann einen Reaktion der Gegenseite erwarte, wie verfolge ich das? ZB: ich erhalte eine Email, in der mich ein KD um Infos bittet, die ich erst noch einholen muss. Ich erstelle mir eine Aufgabe fÞr das Beantworten, brÃĪuchte aber auch eine Aufgabe fÞr das Einholen der Information. beides mÃķchte ich mit Erinnerung terminieren. nachdem ich die Info habe, schreibe ich die Antwort an den Kunden. Nun warte ich auf seine Antwort oder Bestellung. Auch dies mÃķchte ich mir zeitlich markieren/erinnern, damit ich dies nachverfolgen kann. Bei diesen VorgÃĪngen verliere ich mich in Outlook. Haben Sie da einen Tip bzw. eine LÃķsungsmÃķglichkeit? vielen Dank fÞr Ihre Anmerkung.
Hallo wozu muss man umstÃĪndlich den Quick step anklicken? Man kann die email doch einfach in die Aufgaben reinziehen und dann Ãķffnet sich auch eine neue Aufgabe. Geht ja auch die Email in Kalender zu ziehen und man hat gleich einen Termin erstellt.
Ja, man kann eine E-Mail auch in die Aufgaben reinziehen. Ist Geschmacksache. Ich persÃķnlich mag Quicksteps mehr. Muss man ja nur 1x im Leben anlegen - so heftig ist der Aufwand auch nicht ð
Hallo, danke fÞr eure ganzen Videos! Frage zu dem neuen OneNoteâĶAktuell arbeite ich mit der Office-Suite, wÞrde mich aber freuen das neue OneNote nutzen zu kÃķnnen, welches man aus dem Microsoft Store Downloaden kann. Jedoch wird das installiert und es passiert gar nichts. Wird zwar im Store als âinstalliertâ angezeigt, aber es ist immer noch das âalte OneNote 2016â danke euch!
Hallo Herr Miller, gibt es auch eine MÃķglichkeit in Outlook eine Aufgabe mit einem Link auf eine E-Mail zu erstellen, so wie das in OneNote mÃķglich ist?
Ich habe leider 2 Aufgabenlisten, da ich gemeinsam mit einer Kollegin arbeite und viele Aufgaben gemeinsam eingesehen werden mÞssen. Leider kann ich mir nur meine eigene Liste in der Outlook-Ãbersicht anzeigen lassen bzw. ich habe noch nicht herausgefunden wie ich mir die Gruppenaufgaben in der Ãbersicht anzeigen lassen kann. Habt ihr einen Tipp hierzu ? Viele Dinge regeln wir Þber OneNote aber wenn man sich eine Erinnerung erstellt, werden diese immer in die eigene Liste Þbertragen.
Ich habe nur eine Ansicht, die beides kombiniert darstellt. Im Hintergrund sollte es jedoch voneinander getrennt werden. Das bleibt letztendlich aber jedem selbst Þberlassen.
Sie Machen so tolle Videos. Und dann kommt so ein albernes Eyecatcher Bild, das dazu animieren soll, dass die Leute draufklicken. Ich spreche von in Bild, wo sie den Mund auf haben und sich auf den Kopf schlagen. Das hat Þberhaupt nichts mit ihrem Video zu tun. Disqualifizieren sie ihre Videos nicht durch solche clickbait Bilder
Gibt es eine MÃķglichkeit eine bestimmte Liste und ihre Punkte aus ToDo nicht in Outlook in die Aufgaben einfÞgen zu lassen? Ich fÞhre eine Einkaufsliste in ToDo und das fÞhrt dazu, dass dann zwischen zwei Aufgaben/Terminen in Outlook z.B. "Milch" steht. Das wÞrde ich gerne ausblenden. Die Einkaufsliste brauche ich nur in ToDo. Danke fÞr das tolle Video!
Nein, das geht nicht so einfach. Die einfachste MÃķglichkeit wÃĪre vermutlich wenn man ein bestimmtes Zeichen bei den Aufgaben der Einkaufsliste einfÞgt das man sonst nicht nutzt (z.B. ein Sternchen *). Die Aufgaben mit Sternchen kann man dann in Outlook Þber "Filtern" ausblenden. Ist aber wie gesagt etwas aufwendig...
Oder ggf. kann man Þber "Filtern" auch alle Aufgaben einer bestimmten Liste ausblenden. Ggf. Þber das Feld "In Ordner"? Habe es nicht getestet. MÞsstest du einfach ein paar Filter testen... (unter Ansichtseinstellungen)
Ich arbeite eigentlich schon seit Jahren in einem BÞro. Outlook wurde bisher als reines E-Mail-System genutzt. Und es war immer schwer sich zu organisieren und Aufgaben nicht zu vergessen. Die Post-its wurden immer mehr und gingen auch mal verloren. Seit ich mir ein Video von Euch angesehen habe und ich die Aufgaben-Funktion entdeckt habe, hat sich mein BÞro-Leben komplett verÃĪndert. Es ist so leicht und Þbersichtlich geworden - nichts wird mehr vergessen. Wichtige AnhÃĪnge und eigene Notizen zu den Aufgaben sind mÃķglich, Terminierung, Kategorisierung und alles ist auf einen Blick da. Ein Segen. Und alles nur, weil ich mir ein ca. 7-minÞtiges Video von Euch angesehen habe. Auch andere Toutorials haben mir meinen Arbeitsalltag und Prohektmanagement erleichtert. Es kann so einfach sein, wenn man seine Werkzeuge kennt. Danke! Ihr seid die Besten!
Welches spezielle Video hast du dir angeschaut?
Tolles Video. Die Tipps helfen im Alltag definitiv. Vielen Dank dafÞr!
Bin echt Froh das Video gefunden zu haben! Ich werde das jetzt mal einfÞhren, bin mal gespannt wies sichergibt. Habe aber groÃe Hoffnung!
DANKE fÞr dieses Video! Ich fand Aufgaben immer SO SCHRECKLICH zu benutzen und hab sie deshalb auch nie benutzt. Arbeite auf nem anderen Outlook als das was im Video zu sehen ist und es sieht eh schon bescheiden aus. Ãberhaupt ist Outlook fÞr Windows so schrecklich unÞbersichtlich und mega schlecht anpassbar weil man immer erst Ewigkeiten nach EInstellungen suchen muss.
Und dann hast auch noch ne absolut schreckliche Standard-Aufgabenansicht - kein Mensch will sowas benutzen! Dank des anderen Videos von euch hab ich mir die Aufgabenliste auch schÃķn nach Wochentagen sortiert. DANKE ððŧ
Gutes Video ððŧ Auch das genannte Video Þber die Aufgabendarstellung fÞr Fortgeschrittene war mehr als hilfreich.
Das einzige was ich in Outlook vermisse sind die Aufgaben aus Planner, nur deshalb mache ich all das lieber in Microsoft ToDo um alles auf einer Stelle zu haben.
Ja stimmt, mit der Planner Integration in Outlook lÃĪsst sich Microsoft wirklich Zeit...
Hallo, mit der Hilfe von BÞro-Kaizen habe ich meine Aufgaben genau so organisiert. Auch mit den Einstellungen fÞr Fortgeschrittene. Ebenfalls ein super Video. Beste Entscheidung. Die Outlook-Aufgaben erscheinen ja auch in TEAMS in der App Planner Task und Todo. Was ich noch vermisse ist, aus einer E-Mail eine Aufgabe mit Anhang zu machen und diese dann in einem Abteilungs-Planner auftaucht. Also nicht bei den persÃķnlichen Aufgaben, sondern in einem Planner auf den mehrere Zugriff haben, um mehr Transparenz zu schaffen . Gibt es da eventuell schon etwas? VG
Das freut uns, danke fÞrs Feedback ð Zum Thema Planner: Leider gibts da noch keine ganz einfache LÃķsung, es wÃĪren zwei Schritte nÃķtig:
1. E-Mails aus Outlook an einen Teams-Kanal schicken
2. In Teams aus der E-Mail eine Planner-Aufgabe erstellen (wie im Video gezeigt 05:26 kann man aus Nachrichten nicht nur Outlook Aufgaben sondern auch Planner Aufgaben erstellen)
@ Marion6478;@buerokaizendigital
Wir haben uns dafÞr Gruppenemailadressen fÞr einzelne Teams einrichten lassen und intern und extern kommuniziert. Auf dieses Postfach haben dann alle Teammitglieder gleichberechtigt Zugriff. Das hat fÞr uns folgende Vorteile:
- Emails liegen nicht in den persÃķnlichen PostfÃĪchern rum und mÞssen bei Abwesenheiten nicht umstÃĪndlich bei den einzelnen MA gesucht werden
- Im Gruppenpostfach kann ich Þbersichtlich mittels Regeln z.B Kategorien definieren, so dass die Bearbeiter schon gleich nach dem ihnen zugeordneten Thema filtern kÃķnnen
- wir haben noch eine ÃĪltere Outlook Version im Einsatz, da machen wir mit einem Klick aus der Email Þber die Quick Steps eine Aufgabe
- Da diese Aufgabe aus dem Gruppenpostfach kommt werden diese dann auch unter diesem angelegt und sind auch wieder fÞr alle Beteiligten sichtbar und abrufbar. Kategorie wird mit Þbernommen. durch die FormatierungsmÃķglichkeiten kann ich z.B. Aufgaben die vorrangig mir zugeordnet sind auch farblich oder Formattechnisch hervorheben ( z.B. in dem ich meinen Namen vor den Betreff schreibe).
- Emails die z.B. Infos fÞr das ganze Team darstellen werden als z.K. Aufgabe eingestellt. Ãber einen Schnellbaustein haken alle ab und der letzte ( wenn man aus den Urlaub oder der Krankheit kommt) lÃķscht dann die Aufgabe.
Wir haben uns diszipliniert jeden Tag das Postfach (4 Leute ca 100-150 Mails) zum Feierabend leer zu haben. GelÃķscht, erledigt oder als Aufgabe eingestellt, wir sind groÃe Fans von BÞro Kaizen ð
@@Mailtobilly Ein tolles Vorgehen, vielen Dank fÞrs Teilen! :)
Super Video! im BÞro versuche ich das genauso zu machen. Allerdings habe ich noch keinen Weg gefunden, per Android Emails zu Aufgaben zu machen. Da ich viel unterwegs bin, bin ich auf mein Handy angewiesen und wÞrde mir dort mehr MÃķglichkeiten, wie auf dem Desktop, wÞnschen. Oder gibt es da evtl. einen Trick?
Ansonsten, macht weiter so mit Euren Videos. Sie sind superspannend!
Hallo Marcel, wie gehst du mit Planner Aufgaben um, die dir zugewiesen sind?
Ich habe bisher noch keine MÃķglichkeit gefunden, sie in Outlook anzeigen zu lassen, besonders wenn ich die Aufgaben im Planner selbst erstellt habe.
Gruà Matthias
Na ja, ich erwÃĪhne in meinen Trainings immer: Das Eintragen in eine Liste ist der erste Schritt. Damit sind die Aufgaben aber nicht erledigt. Leider sind sogar nur wenige Mitarbeiter in der Lage, diesen ersten Schritt zu gehen. Aber in groÃen Unternehmen ist das ja auch nicht nÃķtig. ð
Hallo Herr Miller,
zunÃĪchst einmal vielen Dank fÞr die sehr hilfreichen Videos. Diese helfen mir in meiner tÃĪglichen Arbeit ungemein.
Neben dem PC im BÞro, arbeite ich mit einem iPhone. Gibt es die MÃķglichkeit am iPhone in der Outlook App aus einer Email eine Aufgabe zu erstellen?
Besten Dank fÞr Ihre Antwort im Voraus.
Ja, es gibt die MÃķglichkeit auf dem iPhone mit der Outlook App aus einer E-Mail eine Aufgabe zu erstellen. Voraussetzung ist ein Microsoft 365 Konto. Wie es geht sieht man hier: th-cam.com/video/LAjNfXALpa8/w-d-xo.html
Wieder mal ein tolles Video. Wie sieht dss mit der Aufgabenloste auf dem Smartphone oder Tablet aus? Da sich die Verwaltung immer mehr auf Smartphones und/ oder Tablet erfolgt.
Aufgaben zu erstellen ist gut und wichtig. Aber fÞr jede Aufgabe brauche ich Zeit. Ich stelle mir daher meine Aufgaben als "Termin" in meinen Outlookkalender. Mache ich das nicht, werde ich mit Terminen zugebucht und ich muss meine Aufgaben am Feierabend erledigen.
In meiner Wochenplanung reserviere ich mir auch fÞr wichtige Aufgaben ZeitblÃķcke im Kalender. LÃĪngerfristig mache ich es aber nicht, weil es sonst im Kalender unÞbersichtlich wird (maximal eine Woche vorher)...
die ersten 3 Punkte (aufschreiben/nur eine Liste, etc.) sind natÞrlich wichtig, richtig und gut. Allerdings bin ich von Microsofts Aufgabentool abgerÞckt und zu einem fremden gewechselt, weil Microsoft offensichtlich selbst nicht weiÃ, was es will. Allein die Tatsache, dass mit zwei verschiedenen Teams an unterschiedlichen Aufgabentools (das Þber 20 Jahre alte Aufgaben in Outlook und das "neue" Aufgaben) gearbeitet wird, ist schon ein No-Go. Was ist eigentlich aus Wunderlist geworden, was Microsoft gekauft hatte... so langsam sollte sich MS mal entscheiden. Nur noch Wirrwarr (s. verschiedene Onenote Versionen). MS sollte sich ein paar Dinge mal bei anderen Firmen abschauen (Todoist z.B.) statt sie einfach nur zu kaufen und einzustampfen. Einfach nur traurig
Die Aufgaben liegen zentral auf dem Exchange-Sever. Und es gibt eben verschiedene Programme und OberflÃĪchen um diese anzuzeigen und zu bearbeiten (Outlook Aufgabenliste, Microsoft To Do, Tasks in Teams). Aber die Aufgaben sind immer dieselben...
@@buerokaizendigital wenn man mit einem Exchange arbeitet... ansonsten liegen sie auf OneDrive, in der PST, wo auch immer. Microsoft sollte sich mal fÞr eine Bearbeitungsmethode entscheiden. So ein Durcheinander gab es schon lange nicht mehr.
@@ollyhal Ja, es gibt verschiedene MÃķglichkeiten. Und diese sind leider fÞr den User nicht immer selbsterklÃĪrend. Da gebe ich dir absolut recht.
als Freiberufler muss ich mit 2 Computer und 2 Mailadresse arbeiten. Der eine ist vom Kunden. Dadurch habe ich automatisch 2 Aufgabenliste.
Vielen Dank fÞr das Video, bei einer Sache stimme ich fÞr mich nicht zu. Email, die ich nicht sofort bearbeiten kann, landen bei mir meist nicht in den Aufgaben, wenn ich sie nicht im Blick haben muss. Und das ist fÞr mich bzw. Bei mir selten der Fall. Ich terminierte mir die Email und sie verschwindet aus meinem Posteingang und ich kann mich dann zu 100% drauf konzentrieren, wenn sie wieder da ist.
Wenn ich immer alle Aufgaben im Blick habe, die keine FÃĪlligkeit an dem Tag bzw. Termin haben, dann lenken sie mich nur ab. So nach dem Motto âda musst Du ja auch noch dran denkenâ. Die Tages-Aufgaben reichen und sollte ich mal alle an einem Tag erledigt haben, dann kann ich mir ja immer noch die restlichen anschauen und ggf. vorziehen. Gruà Mark
Liebes BÞro-Kaizen digital-Team
Ich habe immer x Emails in meiner Inbox und mÃķchte nun unbedingt konsequent mit der Aufgabenliste arbeiten. Aus einer Email eine Aufgabe erstellen, finde ich ein guter Tipp. Was macht ihr denn mit der Email in der Inbox? LÃķschen?
Und wenn die Aufgabe in der Aufgabenliste erledigt ist? LÃķscht oder legt ihr dann die Email in der Aufgabe her ab? Sehe ich das richtig?
Wenn eine Aufgabe in eine Mail umgewandelt wurde, kommt die Mail in den Ordner "E-Mail-Archiv". Dort kann man die Original Mail jederzeit Þber die Suchfunktion wieder finden (falls nÃķtig). Die Aufgabe wird gelÃķscht, nach Erledigung.
@@buerokaizendigital Vielen Dank fÞr die schnelle Antwort ð
Dann fÞhrt ihr keine Ordner, wo ihr Emails nach Themen ablegt, sondern alles zum Aufbewahren kommt ins Email-Archiv? KÃķnnt ihr mir vllt. grad ein Video nennen, wo dies evtl. beschrieben wird?
@@UWiler Gerne: th-cam.com/video/JWRUef65QCE/w-d-xo.html
@@buerokaizendigital Dankeeee ðIch bin so happy, diesen Kanal gefunden zu haben. Genial ð. Soo spannend, dass ich mir Prios setzen muss, in welches Thema ich mich nacheinander vertiefe, um mich nicht den Ãberblick zu verlieren ð
@@UWiler Danke fÞr die RÞckmeldung. Das freut uns sehr wenn der Kanal und die Videos hilfreich sind ðð
eine zweite Frage habe ich noch:
wenn ich aus einer Email eine Aufgabe erstelle, z.B. eine Antwort zu senden, zu der ich zuerst noch eine Information von einem anderen Kollegen benÃķtige, und auf diese Antwort von mir dann einen Reaktion der Gegenseite erwarte, wie verfolge ich das?
ZB: ich erhalte eine Email, in der mich ein KD um Infos bittet, die ich erst noch einholen muss.
Ich erstelle mir eine Aufgabe fÞr das Beantworten, brÃĪuchte aber auch eine Aufgabe fÞr das Einholen der Information. beides mÃķchte ich mit Erinnerung terminieren. nachdem ich die Info habe, schreibe ich die Antwort an den Kunden. Nun warte ich auf seine Antwort oder Bestellung. Auch dies mÃķchte ich mir zeitlich markieren/erinnern, damit ich dies nachverfolgen kann. Bei diesen VorgÃĪngen verliere ich mich in Outlook. Haben Sie da einen Tip bzw. eine LÃķsungsmÃķglichkeit?
vielen Dank fÞr Ihre Anmerkung.
Hallo wozu muss man umstÃĪndlich den Quick step anklicken? Man kann die email doch einfach in die Aufgaben reinziehen und dann Ãķffnet sich auch eine neue Aufgabe. Geht ja auch die Email in Kalender zu ziehen und man hat gleich einen Termin erstellt.
Ja, man kann eine E-Mail auch in die Aufgaben reinziehen. Ist Geschmacksache. Ich persÃķnlich mag Quicksteps mehr. Muss man ja nur 1x im Leben anlegen - so heftig ist der Aufwand auch nicht ð
Hallo, danke fÞr eure ganzen Videos! Frage zu dem neuen OneNoteâĶAktuell arbeite ich mit der Office-Suite, wÞrde mich aber freuen das neue OneNote nutzen zu kÃķnnen, welches man aus dem Microsoft Store Downloaden kann. Jedoch wird das installiert und es passiert gar nichts. Wird zwar im Store als âinstalliertâ angezeigt, aber es ist immer noch das âalte OneNote 2016â danke euch!
Hallo Herr Miller, gibt es auch eine MÃķglichkeit in Outlook eine Aufgabe mit einem Link auf eine E-Mail zu erstellen, so wie das in OneNote mÃķglich ist?
Nein das geht in Outlook nicht. Hier ist der Weg "Mail in Aufgabe kopieren" Þber einen Quickstep.
Ich habe leider 2 Aufgabenlisten, da ich gemeinsam mit einer Kollegin arbeite und viele Aufgaben gemeinsam eingesehen werden mÞssen. Leider kann ich mir nur meine eigene Liste in der Outlook-Ãbersicht anzeigen lassen bzw. ich habe noch nicht herausgefunden wie ich mir die Gruppenaufgaben in der Ãbersicht anzeigen lassen kann. Habt ihr einen Tipp hierzu ?
Viele Dinge regeln wir Þber OneNote aber wenn man sich eine Erinnerung erstellt, werden diese immer in die eigene Liste Þbertragen.
Wie blendet man oben den quickstep ein?
Die Quicksteps sollten automatisch im MenÞ sichtbar sein. Gibt es seit der Office Version 2010.
Hast du EINE Aufgabenliste fÞr Privat und geschÃĪftlich?
Ich habe nur eine Ansicht, die beides kombiniert darstellt. Im Hintergrund sollte es jedoch voneinander getrennt werden. Das bleibt letztendlich aber jedem selbst Þberlassen.
Wie erkenne ich ob ich zu viele Aufgaben/Verantwortung Þbernehme oder ich einfach nur nicht richtig plane?
Wenn das erste Gesetz nicht eingehalten wird oder nicht eingehalten werden kann. UndOder die Aufgabenliste langfristig lÃĪnger wird.
Sie Machen so tolle Videos. Und dann kommt so ein albernes Eyecatcher Bild, das dazu animieren soll, dass die Leute draufklicken. Ich spreche von in Bild, wo sie den Mund auf haben und sich auf den Kopf schlagen. Das hat Þberhaupt nichts mit ihrem Video zu tun. Disqualifizieren sie ihre Videos nicht durch solche clickbait Bilder
Gibt es eine MÃķglichkeit eine bestimmte Liste und ihre Punkte aus ToDo nicht in Outlook in die Aufgaben einfÞgen zu lassen? Ich fÞhre eine Einkaufsliste in ToDo und das fÞhrt dazu, dass dann zwischen zwei Aufgaben/Terminen in Outlook z.B. "Milch" steht. Das wÞrde ich gerne ausblenden. Die Einkaufsliste brauche ich nur in ToDo. Danke fÞr das tolle Video!
Nein, das geht nicht so einfach. Die einfachste MÃķglichkeit wÃĪre vermutlich wenn man ein bestimmtes Zeichen bei den Aufgaben der Einkaufsliste einfÞgt das man sonst nicht nutzt (z.B. ein Sternchen *). Die Aufgaben mit Sternchen kann man dann in Outlook Þber "Filtern" ausblenden. Ist aber wie gesagt etwas aufwendig...
Oder ggf. kann man Þber "Filtern" auch alle Aufgaben einer bestimmten Liste ausblenden. Ggf. Þber das Feld "In Ordner"? Habe es nicht getestet. MÞsstest du einfach ein paar Filter testen... (unter Ansichtseinstellungen)
@@buerokaizendigital Danke fÞr die wahnsinnig schnelle Antwort zu der Uhrzeit! Gute Nacht.