38 -المعالجة المحاسبية لقيود المرتبات

المعالجة المحاسبية لقيود المرتبات
Payroll Entry
تعتبر القيود المحاسبية للرواتب والاجور من البنود المهمة والتي تؤثر على صافي الربح للشركة أو المؤسسة ويجب أن يتم معالجة هذه القيود بشكل منتظم ودقيق حيث نقوم بتقسيم الموظفين إلى (أقسام، وظائف، شرائح، ورديات عمل) ثم بعد ذلك نقوم باضافة مفردات المرتب الخاصة بالموظف وهي كما يلي (قيمة ثابتة، نسبة، معادلة، عدد) ونقوم بتحديد اللوائح الخاصة بالحوافز والجزاءات، ثم نقوم بجمع البصمة للحضور والانصراف وتسجيلها سواء بشكل مباشر من البرنامج المحاسبي أو من خلال الإدخال اليدوي وتجميع البيانات الخاصة بالسلف وتكون في بعض الشركات يتم استردادها من اول راتب أو بالتقسيط على عدة شهور، وبعد ذلك نجمع العهد المالية التي تكون لدى الموظفين.
للقيام بهذه المهام نحتاج إلى برنامج محاسبي قوي يساعدنا على الحصول على كافة التقارير بشكل كامل ويقوم بتسجيل جميع العمليات والإجراءات المحاسبية للرواتب والأجور، كما تتضمن هذه الإجراءات على مكافأة نهاية الخدمة وكذلك الاشتراك في التأمينات الاجتماعية والضرائب الخاصة بالدخل التي يتم تحديدها حسب القوانين التي تنظمها كل دولة وعند اختيار البرنامج المحاسبي ينبغي اكتراث الدقة بما يكفل لصحاب العمل حقه وكذلك الموظف وعدم تعرضه للظلم سواء كان الموظف في الدرجة الوظيفية الادارية أو غيرها مع امكانية الطباعة بشكل دوري وهو في أغلب الأحيان يتم بشكل شهري وذلك للرواتب أما بالنسبة للأجور يتم بشكل يومي أو اسبوعي حسب الاتفاقيات التي تبرم قبل بدء العمل.
يجب أن يتم التفريق بين مفهومين وهما (مصاريف الرواتب ومصاريف الأجور) نوضح الفرق بينهم فيما يلي:
مصاريف الرواتب:
تشمل كل ما يتم دفعه لمن يعمل في الشركة أو المؤسسة بشكل دائم وهو الموظف وتكون لها دورة دفع وهي في اغلب الشركات تتم بشكل شهري.
مصاريف الأجور:
وهنا المقصود بها كل من يعمل أو يقدم خدمة بشكل مؤقت مثل العمالة المؤقتة أو العمالة التي يتم محاسبتها بالمهام أو القطعة وتكون دورة الدفع كل أسبوع أو يتم احتساب عدد ساعات العمل أو المهام التي تم تنفيذها.